احتمالاً بسیاری از کاربران بی تجربه سعی در کپی کردن برخی از داده ها در اکسل داشتند ، اما در نتیجه اقدامات آنها یک مقدار کاملاً متفاوت یا خطایی دریافت کردند. این به این دلیل است که فرمول در محدوده اصلی کپی قرار گرفته است ، و آن این بود که درج شده است ، نه مقدار. اگر این کاربران با چنین مفهومی آشنا باشند از چنین مشکلاتی جلوگیری می شود "درج ویژه". با کمک آن می توانید بسیاری از کارهای دیگر از جمله حساب را نیز انجام دهید. بیایید ببینیم این ابزار چیست و چگونه می توان با آن کار کرد.
با درج مخصوص کار کنید
درج ویژه در درجه اول برای درج یک عبارت خاص در ورق اکسل به شکلی که کاربر به آن نیاز دارد در نظر گرفته شده است. با استفاده از این ابزار ، می توانید تمام داده های کپی شده را درون سلول بچسبانید ، بلکه فقط خصوصیات فردی (مقادیر ، فرمول ها ، قالب و غیره) را درج می کنید. علاوه بر این ، با استفاده از ابزارها می توانید عملیات حسابی (علاوه بر این ، ضرب ، تفریق و تقسیم) و همچنین جداول جدول را انجام دهید ، یعنی سطرها و ستونهای مبادله ای را در آن قرار دهید.
برای رفتن به یک درج ویژه ، اول از همه ، باید عمل کپی را انجام دهید.
- سلول یا دامنه ای را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید. با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس ، آن را با مکان نما انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی انتخاب کلیک کنید. منوی زمینه فعال شده است که در آن شما باید یک مورد را انتخاب کنید کپی کنید.
همچنین ، به جای روش فوق ، می توانید در برگه باشید "خانه"بر روی آیکون کلیک کنید کپی کنیدکه بر روی نوار در گروه قرار می گیرد کلیپ بورد.
می توانید با انتخاب آن و تایپ کردن کلید ترکیبی ، یک عبارت را کپی کنید Ctrl + C.
- برای پیشبرد مستقیم رویه ، ناحیه ای را روی برگه انتخاب کنید که می خواهیم عناصر قبلاً کپی شده را چسباند. ما روی دکمه سمت راست ماوس روی انتخاب کلیک می کنیم. در فهرست زمینه که شروع می شود ، موقعیت را انتخاب کنید "درج ویژه ...". پس از آن ، یک لیست اضافی باز می شود ، که در آن می توانید انواع مختلف اقدامات را به سه گروه تقسیم کنید:
- درج کنید ("درج" ، "انتقال" ، "فرمول" ، "فرمول و فرم شماره" ، "بدون فریم" ، "نگه داشتن عرض ستون های اصلی" و "قالب بندی اصلی را حفظ کنید")؛
- مقادیر چسباندن ("قالب بندی ارزش و منبع" ، "مقادیر" و "ارزش ها و قالب های شماره")؛
- سایر گزینه های درج (قالب بندی ، شکل ، درج پیوند و شکل پیوندی).
همانطور که مشاهده می کنید ، ابزار گروه اول عبارت موجود در سلول یا دامنه را کپی می کند. گروه دوم در درجه اول برای کپی کردن مقادیر ، نه فرمول ها در نظر گرفته شده است. گروه سوم قالب و ظاهر را انتقال می دهد.
- علاوه بر این ، در همان منوی اضافی یک مورد دیگر وجود دارد که دارای همین نام است - "درج ویژه ...".
- اگر روی آن کلیک کنید ، یک پنجره مخصوص درج جداگانه با ابزارهایی که به دو گروه بزرگ تقسیم می شوند باز می شود: چسباندن و "عملیات". یعنی ، به لطف ابزارهای گروه آخر ، می توان عملیات حسابی را انجام داد ، که در بالا مورد بحث قرار گرفت. علاوه بر این ، در این پنجره دو مورد وجود دارد که در گروه های جداگانه قرار نمی گیرند: پرش از سلول های خالی و "انتقال".
- می توانید نه تنها از طریق فهرست زمینه بلکه از طریق ابزار روی نوار ، وارد یک درج مخصوص شوید. برای انجام این کار ، در برگه بودن "خانه"، بر روی آیکون به شکل مثلث به سمت پایین ، که در زیر دکمه قرار دارد ، کلیک کنید چسباندن در گروه کلیپ بورد. سپس لیستی از اقدامات احتمالی باز می شود ، از جمله انتقال به یک پنجره جداگانه.
روش 1: کار با مقادیر
اگر شما نیاز به انتقال مقادیر سلول ها دارید ، که نتیجه آن با استفاده از فرمول های محاسباتی نمایش داده می شود ، درج ویژه مخصوص این مورد طراحی شده است. در صورت استفاده منظم از کپی کردن ، فرمول کپی می شود و ممکن است مقدار نمایش داده شده در آن دقیقاً همان چیزی باشد که شما نیاز دارید نیست.
- برای کپی کردن مقادیر ، دامنه ای را که حاوی نتیجه محاسبات است ، انتخاب کنید. ما آن را به هر روشی که در بالا صحبت کردیم کپی می کنیم: منوی زمینه ، دکمه روی روبان ، ترکیبی از کلیدهای داغ.
- منطقه ای را روی برگه انتخاب کنید که می خواهیم داده ها را وارد کنیم. ما با یکی از روشهای مورد بحث در بالا به منو می پردازیم. در بلوک مقادیر را وارد کنید موقعیت را انتخاب کنید "مقادیر و قالب های شماره". این مورد در این شرایط مناسب ترین است.
همین روش را می توان از طریق پنجره قبلی توضیح داده شده انجام داد. در این حالت ، در بلوک چسباندن سوئیچ را به موقعیت تغییر دهید "مقادیر و قالب های شماره" و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- هر کدام از گزینه ها را انتخاب کنید ، داده ها به محدوده انتخاب شده منتقل می شوند. نتیجه بدون انتقال فرمول ها نشان داده می شود.
درس: نحوه حذف فرمول در اکسل
روش 2: فرمول ها را کپی کنید
اما هنگامی که شما نیاز به کپی کردن فرمول ها دارید ، وضعیت مخالف نیز وجود دارد.
- در این حالت ، روش کپی کردن را به هر طریق ممکن انجام می دهیم.
- پس از آن ناحیه ای را روی برگه که می خواهید جدول یا داده های دیگر را وارد کنید ، انتخاب کنید. منوی زمینه را فعال می کنیم و مورد را انتخاب می کنیم فرمول ها. در این حالت ، فقط فرمول ها و مقادیر درج خواهند شد (در سلول هایی که فرمول وجود ندارند) ، اما در همان زمان قالب بندی و تنظیم قالب های عددی از بین می رود. بنابراین ، به عنوان مثال ، اگر قالب تاریخ در منطقه منبع موجود بود ، پس از کپی نادرست نمایش داده می شود. سلولهای مربوطه نیاز به قالب بندی اضافی دارند.
در پنجره ، این عمل با انتقال سوئیچ به موقعیت مطابقت دارد فرمول ها.
اما امکان انتقال فرمول ها در ضمن حفظ قالب شماره یا حتی حفظ کامل قالب بندی اصلی امکان پذیر است.
- در حالت اول ، مورد را از فهرست انتخاب کنید "فرمول ها و قالب های اعداد".
اگر عملیات از طریق پنجره انجام شود ، در این حالت باید سوئیچ را به سمت خود تغییر دهید "فرمول ها و قالب های اعداد" سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- در حالت دوم ، هنگامی که شما نیاز به صرفه جویی در نه تنها فرمول ها و قالب های شماره ، بلکه قالب بندی کامل را نیز دارید ، مورد منو را انتخاب کنید "قالب بندی اصلی را حفظ کنید".
اگر کاربر تصمیم گرفت با رفتن به پنجره ، این کار را انجام دهد ، در این حالت شما باید سوئیچ را به موقعیت منتقل کنید "با موضوع اصلی" و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
روش 3: قالب بندی انتقال
اگر کاربر نیازی به انتقال داده نداشته باشد ، بلکه فقط می خواهد جدول را کپی کند تا اطلاعات کاملاً متفاوت را پر کند ، در این حالت می توانید از نقطه خاص درج ویژه استفاده کنید.
- جدول منبع را کپی کنید.
- روی صفحه ، فضایی را که می خواهیم طرح جدول را وارد کنیم ، انتخاب کنید. با منوی زمینه تماس می گیریم. در آن در بخش "سایر گزینه های درج" مورد را انتخاب کنید قالب بندی.
اگر رویه از طریق پنجره انجام شود ، در این حالت سوئیچ را به موقعیت تغییر می دهیم "قالب" و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از این مراحل ، طرح جدول اصلی با قالب بندی ذخیره شده منتقل می شود ، اما کاملاً با داده پر نمی شود.
روش 4: ضمن حفظ اندازه ستون ها ، جدول را کپی کنید
پنهانی نیست که اگر یک نسخه ساده از جدول را انجام دهیم ، این یک واقعیت نیست که تمام سلول های جدول جدید قادر به جمع آوری تمام اطلاعات منبع باشند. همچنین می توانید هنگام کپی کردن با استفاده از خمیر مخصوص ، این وضعیت را برطرف کنید.
- ابتدا با استفاده از هر یک از روشهای فوق ، جدول منبع را کپی کنید.
- پس از شروع منوی آشنا ، مقدار را انتخاب کنید "حفظ عرض ستون های اصلی".
روشی مشابه از طریق پنجره درج ویژه قابل انجام است. برای این کار ، سوئیچ را به موقعیت منتقل کنید عرض ستون. پس از آن مانند همیشه بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- جدول با حفظ عرض ستون اصلی وارد می شود.
روش 5: درج یک تصویر
با تشکر از قابلیت های درج ویژه ، می توانید داده هایی را که مانند صفحه نمایش داده می شود ، مانند جدول جدا کنید.
- با استفاده از ابزارهای معمول کپی ، شی را کپی کنید.
- ما محلی را که روی نقشه قرار می گیرد انتخاب می کنیم. با منو تماس می گیریم مورد را در آن انتخاب کنید "رسم" یا "شکل پیوندی". در حالت اول ، تصویر درج شده به هیچ وجه با جدول منبع وصل نمی شود. در حالت دوم ، هنگامی که مقادیر موجود در جدول تغییر می یابد ، تصویر به طور خودکار به روز می شود.
در پنجره درج ویژه ، چنین عملیاتی نمی تواند انجام شود.
روش 6: یادداشت کپی کنید
با استفاده از خمیر مخصوص ، می توانید یادداشت ها را به سرعت کپی کنید.
- سلولهایی که حاوی نت هستند را انتخاب کنید. ما آنها را از طریق منوی زمینه ، با استفاده از دکمه روی روبان یا با فشار دادن یک کلید ترکیبی ، کپی می کنیم Ctrl + C.
- سلول هایی را انتخاب کنید که یادداشت ها در آن قرار دارند. به پنجره مخصوص درج بروید.
- در پنجره ای که باز می شود ، سوئیچ را به موقعیت تغییر دهید "یادداشت". روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از آن ، یادداشت ها در سلول های منتخب کپی می شوند و بقیه داده ها بدون تغییر باقی می مانند.
روش 7: جدول را جابجا کنید
با استفاده از یک درج مخصوص ، می توانید جداول ، ماتریس ها و اشیاء دیگری را که می خواهید ستون ها و ردیف ها را تعویض کنید ، جابجا کنید.
- جداول مورد نظر خود را انتخاب کنید و با استفاده از یکی از روشهایی که قبلاً می شناسیم کپی کنید.
- دامنه روی برگه را انتخاب کنید که می خواهید نسخه معکوس شده جدول را در آن قرار دهید. منوی زمینه را فعال می کنیم و مورد موجود در آن را انتخاب می کنیم "انتقال".
این عمل همچنین می تواند با استفاده از یک پنجره آشنا انجام شود. در این حالت ، باید کادر کنار آن را بررسی کنید "انتقال" و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- در هر دو حالت ، خروجی یک جدول معکوس خواهد بود ، یعنی یک جدول که در آن ستون ها و ردیف ها معکوس می شوند.
درس: چگونه یک میز را در اکسل بچرخانید
روش 8: از حسابی استفاده کنید
با استفاده از ابزاری که در اکسل برای شما شرح می دهیم ، می توانید عملیات حسابی رایج را نیز انجام دهید:
- علاوه بر این؛
- ضرب؛
- تفریق
- بخش
بیایید ببینیم که چگونه این ابزار در مثال ضرب کاربرد دارد.
- اول از همه ، ما یک سلول خالی جداگانه وارد می کنیم که توسط آن می خواهیم با استفاده از یک درج ویژه ، دامنه داده را ضرب کنیم. بعد ، آن را کپی می کنیم. این کار را می توان با فشار دادن یک ترکیب کلیدی انجام داد Ctrl + C، و تماس با منوی زمینه یا استفاده از ابزارهای کپی بر روی نوار.
- دامنه روی برگه ای را که باید ضرب کنیم انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی انتخاب کلیک کنید. در منوی زمینه ای که باز می شود ، روی آیتم ها دوبار کلیک کنید "درج ویژه ...".
- پنجره فعال می شود. در گروه پارامترها "عملیات" سوئیچ را در موقعیت قرار دهید ضرب کنید. بعد روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از این عمل ، تمام مقادیر دامنه انتخاب شده با شماره کپی شده ضرب می شوند. در مورد ما ، این تعداد 10.
با همان اصل ، تقسیم ، جمع و تفریق قابل انجام است. فقط برای این کار ، در پنجره ، باید سوئیچ را مطابق با آن تنظیم مجدد کنید "تقسیم", تاشو یا تفریق. در غیر این صورت ، تمام اقدامات مشابه دستکاری های فوق هستند.
همانطور که مشاهده می کنید ، درج ویژه ابزاری بسیار مفید برای کاربر است. با استفاده از آن ، شما می توانید نه تنها کل بلوک داده را در یک سلول یا در یک محدوده کپی کنید ، بلکه با تقسیم آنها به لایه های مختلف (مقادیر ، فرمول ها ، قالب بندی و غیره). در این حالت می توان این لایه ها را با یکدیگر ترکیب کرد. علاوه بر این ، با استفاده از همان ابزار می توان حسابی را انجام داد. البته کسب مهارت برای کار با این فناوری به کاربران در مسیر تسلط بر اکسل به طور کلی کمک خواهد کرد.
