هنگام کار با جداول اکسل ، اغلب باید با کل دامنه داده ها سر و کار داشته باشید. در عین حال ، برخی از وظایف دلالت بر این دارد که کل گروه سلول ها باید به معنای واقعی کلمه با یک کلیک تبدیل شوند. اکسل ابزارهایی دارد که به شما امکان می دهد چنین عملیاتی را انجام دهید. بیایید دریابیم که چگونه می توانید آرایه های داده را در این برنامه مدیریت کنید.
عملیات آرایه
آرایه گروهی از داده ها است که بر روی یک صفحه در سلول های مجاور قرار دارد. به طور کلی ، هر جدول را می توان آرایه در نظر گرفت ، اما هر یک از آنها یک جدول نیست ، زیرا می تواند فقط یک محدوده باشد. در اصل ، چنین مناطقی می توانند یک بعدی یا دو بعدی (ماتریس) باشند. در حالت اول ، تمام داده ها فقط در یک ستون یا سطر قرار دارند.
در دوم - در چند در همان زمان.
علاوه بر این ، بسته به اینکه یک ردیف یا یک ستون باشند ، انواع افقی و عمودی در بین آرایه های یک بعدی متمایز می شوند.
لازم به ذکر است که این الگوریتم برای کار با دامنه های مشابه با عملکردهای بیشتر با سلولهای منفرد تا حدودی متفاوت است ، اگرچه تفاوتهای زیادی نیز بین آنها وجود دارد. بیایید به تفاوت های ظریف این گونه عملیات ها بپردازیم.
فرمول ایجاد کنید
فرمول آرایه عبارتی است که با استفاده از آن یک محدوده پردازش می شود تا نتیجه نهایی نمایش داده شود به عنوان یک کل آرایه یا در یک سلول واحد. به عنوان مثال ، به منظور ضرب یک دامنه در ثانیه ، فرمول را مطابق با الگوی زیر اعمال کنید:
= array_address1 * array_address2
همچنین می توانید کارهای اضافی ، تفریق ، تقسیم و سایر اقدامات حسابی را در محدوده داده انجام دهید.
مختصات آرایه به شکل آدرس سلول اول آن و آخرین ، توسط یک روده بزرگ از هم جدا شده است. اگر دامنه دو بعدی باشد ، سلولهای اول و آخر به صورت مورب از یکدیگر قرار دارند. به عنوان مثال ، آدرس یک آرایه یک بعدی می تواند مانند این باشد: A2: A7.
و نمونه ای از آدرس دامنه دو بعدی به شرح زیر است: A2: D7.
- برای محاسبه یک فرمول مشابه ، باید منطقه را که در آن نتیجه نمایش داده می شود ، روی برگه انتخاب کنید و عبارت محاسبه را در نوار فرمول وارد کنید.
- پس از وارد کردن ، روی دکمه کلیک نکنید وارد شویدطبق معمول ، و یک ترکیب کلیدی را تایپ کنید Ctrl + Shift + Enter. پس از آن ، بیان در نوار فرمول به طور خودکار در براکت های فرفری گرفته می شود و سلول های روی برگه با داده های بدست آمده در نتیجه محاسبه ، در کل محدوده انتخاب شده پر می شوند.
تغییر محتوای یک آرایه
اگر در آینده سعی کنید مطالب را حذف کرده یا هر یک از سلولهای موجود در محدوده ای که نتیجه نمایش داده می شود را تغییر دهید ، عملکرد شما شکست خواهد خورد. همچنین ، اگر سعی کنید داده ها را در خط عملکرد ویرایش کنید ، هیچ کاری نخواهد داشت. یک پیام اطلاع رسانی ظاهر می شود که گفته می شود تغییر بخشی از آرایه غیرممکن است. این پیام حتی اگر هدف شما برای ایجاد هرگونه تغییر نیست ، ظاهر می شود و شما به طور تصادفی بر روی یک سلول محدوده دو بار کلیک می کنید.
در صورت بستن ، این پیام را با کلیک کردن بر روی دکمه "خوب"، و سپس سعی کنید مکان نما را با ماوس حرکت دهید ، یا فقط دکمه را فشار دهید "وارد"، سپس پیام اطلاعات دوباره ظاهر می شود. همچنین بسته شدن پنجره برنامه یا ذخیره سند نیز انجام نخواهد شد. این پیام آزار دهنده همه وقت ظاهر می شود و این باعث جلوگیری از هرگونه فعالیت می شود. اما راهی برای خارج شدن از شرایط وجود دارد و بسیار ساده است
- با کلیک روی دکمه ، پنجره اطلاعات را ببندید "خوب".
- سپس بر روی دکمه کلیک کنید لغو، که در گروه نمادها در سمت چپ خط فرمول ها قرار دارد و یک آیکون به شکل صلیب است. همچنین می توانید بر روی دکمه کلیک کنید. اسک روی صفحه کلید پس از هر یک از این عملیات ، عمل لغو می شود و شما قادر خواهید بود مانند گذشته با برگه کار کنید.
اما اگر واقعاً نیاز به حذف یا تغییر فرمول آرایه دارید ، چه می شود؟ در این حالت موارد زیر را انجام دهید:
- برای تغییر فرمول ، با انتخاب مکان نما ، دکمه سمت چپ ماوس ، کل محدوده روی برگه را که در آن نتیجه نمایش داده می شود ، انتخاب کنید. این بسیار مهم است ، زیرا اگر فقط یک سلول را در آرایه انتخاب کنید ، دیگر هیچ کاری نخواهد شد. سپس در نوار فرمول تنظیمات لازم را انجام دهید.
- پس از ایجاد تغییرات ، ترکیب را شماره گیری کنید Ctrl + Shift + Esc. فرمول تغییر خواهد کرد
- برای پاک کردن فرمول آرایه ، دقیقاً مانند مورد قبلی ، طیف وسیعی از سلولهایی را که در آن با مکان نما قرار دارد ، انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه کلیک کنید حذف کنید روی صفحه کلید
- پس از آن فرمول از کل منطقه حذف می شود. اکنون می توانید داده های موجود در آن را وارد کنید.
توابع آرایه
راحت تر است که از توابع داخلی ساخته شده اکسل به عنوان فرمول استفاده کنید. از طریق آنها می توانید دسترسی داشته باشید جادوگر ویژگیبا فشار دادن دکمه "درج عملکرد" در سمت چپ نوار فرمول یا در برگه فرمول ها روی روبان می توانید یکی از دسته هایی را انتخاب کنید که در آن اپراتور مورد علاقه قرار دارد.
پس از کاربر در جادوگر عملکرد یا نام یک عملگر خاص را در نوار ابزار انتخاب کنید ، پنجره آرگومان های عملکرد باز می شود که می توانید داده های اولیه را برای محاسبه وارد کنید.
قوانین ورود و ویرایش توابع ، اگر نتیجه را در چندین سلول به طور همزمان نشان دهند ، همانند فرمول های آرایه معمولی است. یعنی بعد از وارد کردن مقدار حتماً مکان نما را در نوار فرمول قرار دهید و ترکیب کلید را تایپ کنید Ctrl + Shift + Enter.
درس: جادوگر عملکرد در اکسل
اپراتور SUM
یکی از بیشترین ویژگی های درخواست شده در اکسل است خلاصه. این می تواند برای جمع آوری محتویات سلول های فردی و یافتن مجموع کل آرایه ها استفاده شود. نحو این جمله برای آرایه ها به شرح زیر است:
= SUM (array1؛ array2؛ ...)
این عملگر نتیجه را در یک سلول نشان می دهد و بنابراین ، برای انجام محاسبه ، پس از وارد کردن داده های ورودی ، کافی است که دکمه را فشار دهید "خوب" در پنجره آرگومان عملکرد وارد شویداگر ورودی دستی بود.
درس: نحوه محاسبه مقدار در اکسل
عملگر حمل و نقل
عملکرد حمل و نقل یک عملگر آرایه معمولی است. به شما امکان می دهد جداول یا ماتریس را بچرخید ، یعنی ردیف ها و ستون ها را در مکان ها تغییر دهید. در عین حال ، از منحصراً نتیجه در طیف وسیعی از سلولها استفاده می کند ، بنابراین ، پس از معرفی این عملگر ، لازم است تا ترکیبی اعمال شود Ctrl + Shift + Enter. همچنین لازم به ذکر است که قبل از معرفی خود بیان ، لازم است بر روی برگه مساحتی را انتخاب کنید که در آن تعداد سلولهای ستون با تعداد سلولهای موجود در ردیف جدول اصلی (ماتریس) برابر باشد و برعکس ، تعداد سلولهای موجود در ردیف باید با تعداد آنها در ستون منبع برابر باشد. نحو اپراتور به شرح زیر است:
= TRANSPOSE (آرایه)
درس: ماتریس ها را در اکسل قرار دهید
درس: چگونه یک میز را در اکسل بچرخانید
عملگر MOBR
عملکرد MOBR محاسبه ماتریس معکوس را امکان پذیر می کند. کلیه قوانین ورودی برای این اپراتور دقیقاً مشابه با روش قبلی است. اما این مهم است که بدانید محاسبه ماتریس معکوس فقط در صورتی امکان پذیر است که حاوی تعداد مساوی ردیف و ستون باشد ، و اگر تعیین کننده آن برابر با صفر نباشد. اگر این عملکرد را در منطقه با تعداد متفاوتی از ردیف و ستون اعمال کنید ، به جای نتیجه صحیح ، خروجی مقدار را نشان می دهد "# VALUE!". نحو این فرمول:
= MOBR (آرایه)
به منظور محاسبه تعیین کننده ، از تابعی با نحو زیر استفاده می شود:
= MOPRED (آرایه)
درس: ماتریس معکوس در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، عملیات با محدوده به صرفه جویی در وقت در حین محاسبات ، و همچنین فضای خالی ورق کمک می کند ، زیرا نیازی نیست علاوه بر این ، داده هایی را که برای کار بیشتر با آنها جمع می شوند ، خلاصه کنید. همه اینها در پرواز انجام می شود. و فقط توابع جداول و آرایه ها برای تبدیل جداول و ماتریس مناسب هستند ، زیرا فرمول های معمولی نمی توانند با کارهای مشابه کنار بیایند. اما در عین حال ، باید توجه داشته باشید که قوانین اضافی برای ورودی و ویرایش برای چنین عبارات اعمال می شود.
