هنگام کار با جداول اکسل ، گاهی اوقات لازم است فرمول ها یا داده های موقتاً غیر ضروری را پنهان کنید تا در این کار تداخل ایجاد نشود. اما دیر یا زود ، لحظه ای فرا می رسد که شما نیاز به تنظیم فرمول یا اطلاعاتی که در سلول های مخفی موجود است ، کاربر ناگهان به آن احتیاج دارد. سپس سؤال درباره چگونگی نمایش عناصر پنهان اهمیت پیدا می کند. بیایید دریابیم که چگونه این مشکل حل شود.
نمایش روش فعال کردن
بلافاصله باید گفت که انتخاب گزینه فعال کردن نمایش عناصر پنهان در درجه اول به نحوه پنهان بودن آنها بستگی دارد. غالباً این روشها از فناوری کاملاً متفاوتی استفاده می کنند. گزینه هایی برای مخفی کردن محتوای برگه وجود دارد:
- مرز ستون ها یا ردیف ها را تغییر دهید ، از جمله از طریق فهرست زمینه یا دکمه روی روبان.
- گروه بندی داده ها؛
- فیلتر
- مخفی کردن محتویات سلول.
حال بیایید سعی کنیم نحوه نمایش محتوای عناصر پنهان با استفاده از روشهای فوق بفهمیم.
روش 1: مرزهای باز
بیشتر اوقات کاربران ستون ها و ردیف ها را می بندند و مرزهای خود را می بندند. اگر مرزها بسیار محکم منتقل شده باشند ، پس گرفتن در لبه دشوار است که آنها را به عقب برگرداند. ما خواهیم فهمید که چگونه این کار به راحتی و به سرعت انجام می شود.
- دو سلول مجاور را انتخاب کنید ، که بین آنها ستون یا سطر پنهان است. برو به برگه "خانه". روی دکمه کلیک کنید "فرمت"واقع در بلوک ابزار "سلول". در لیستی که ظاهر می شود ، حرکت کنید پنهان کردن یا نشان دادنکه در گروه است "دید". بعد ، در منوی ظاهر شده ، را انتخاب کنید نمایش سطرها یا نمایش ستون هابسته به آنچه دقیقاً پنهان است.
- پس از این عمل ، عناصر پنهان روی صفحه ظاهر می شوند.
گزینه دیگری وجود دارد که می توانید با تغییر دادن مرزهای عناصر ، پنهان نمایش دهید.
- در یک صفحه مختصات افقی یا عمودی ، بسته به آنچه مخفی است ، ستون ها یا ردیف ها ، با مکان نما در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید ، دو بخش مجاور را انتخاب کنید که بین آنها عناصر پنهان هستند. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی انتخاب کلیک کنید. در فهرست زمینه ، را انتخاب کنید نشان دادن.
- موارد پنهان بلافاصله روی صفحه نمایش داده می شوند.
این دو گزینه نه تنها در صورت جابجایی دستی مرزهای سلول ، بلکه در صورت پنهان شدن با استفاده از ابزارهای موجود در روبان یا منوی زمینه نیز می توان استفاده کرد.
روش 2: گروپ کردن
ردیف ها و ستون ها نیز می توانند با استفاده از گروه بندی پنهان شوند وقتی در گروه های جداگانه جمع می شوند و سپس پنهان می شوند. بیایید ببینیم که چگونه آنها را دوباره روی صفحه نمایش دهیم.
- نشانه ای که ردیف ها یا ستون ها گروه بندی و پنهان شده اند ، وجود یک نماد است. "+" به ترتیب در سمت چپ پانل مختصات عمودی یا بالای پانل افقی. برای نشان دادن عناصر پنهان ، کافیست روی این آیکون کلیک کنید.
همچنین می توانید با کلیک روی آخرین رقم شماره گذاری گروه ، آنها را نمایش دهید. یعنی اگر آخرین رقم باشد "2"سپس بر روی آن کلیک کنید اگر "3"، سپس روی این شکل کلیک کنید تعداد مشخصی بستگی به تعداد گروههای مختلف در یکدیگر دارد. این اعداد در بالای پانل مختصات افقی یا در سمت چپ عمودی قرار دارند.
- پس از هر یک از این اقدامات ، محتوای گروه باز خواهد شد.
- اگر این برای شما کافی نبوده و باید یک گروه کاملاً کامل تهیه کنید ، ابتدا ستون ها یا ردیف های مناسب را انتخاب کنید. سپس ، در برگه بودن "داده"بر روی دکمه کلیک کنید Ungroupکه در بلوک واقع شده است "ساختار" روی نوار روش دیگر ، می توانید کلید کلید را فشار دهید Shift + Alt + Arrow سمت چپ.
گروه ها حذف می شوند.
روش 3: فیلتر را بردارید
به منظور پنهان کردن داده های موقت غیر ضروری ، اغلب از فیلتر استفاده می شود. اما ، هنگامی که بازگشت به کار با این اطلاعات ضروری شد ، باید فیلتر حذف شود.
- ما در ستون روی نماد فیلتر کلیک می کنیم که مقادیر فیلتر شده است. یافتن چنین ستون ها بسیار آسان است ، زیرا آنها دارای نماد فیلتر معمول با یک مثلث معکوس هستند که با یک نماد قوطی آبیاری تکمیل می شود.
- فهرست فیلتر باز می شود. جعبه ها را در مقابل آن موارد بررسی می کنیم که در آن وجود ندارد. این خطوط روی ورق نمایش داده نمی شوند. سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- بعد از این عمل ، خطوط ظاهر می شوند ، اما اگر می خواهید فیلتر را با هم حذف کنید ، باید روی آن کلیک کنید "فیلتر"که در برگه واقع شده است "داده" در نوار گروهی مرتب سازی و فیلتر کردن.
روش 4: قالب بندی
به منظور پنهان کردن محتویات سلولهای فردی ، از قالب بندی با وارد کردن عبارت "؛؛؛" در قسمت نوع قالب استفاده می شود. برای نمایش محتوای پنهان ، باید این عناصر را به قالب اصلی آنها برگردانید.
- سلولهایی را که محتوای پنهان در آن قرار دارد انتخاب کنید. چنین عناصر را می توان با این واقعیت تعیین کرد که هیچ داده ای در خود سلول ها نمایش داده نمی شود ، اما هنگام انتخاب ، محتویات در نوار فرمول نشان داده می شود.
- پس از انتخاب انتخاب ، با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک کنید. منوی زمینه راه اندازی شده است. مورد را انتخاب کنید "قالب سلول ..."با کلیک روی آن
- پنجره قالب بندی شروع می شود. به برگه بروید "شماره". همانطور که مشاهده می کنید ، در این زمینه "نوع" مقدار نمایش داده می شود ";;;".
- خیلی خوب است اگر به یاد داشته باشید قالب بندی اولیه سلول ها چه بوده است. در این حالت ، شما فقط در بلوک پارامتر باقی خواهید ماند "قالب های شماره" مورد مربوطه را برجسته کنید. اگر قالب دقیق را به خاطر نمی آورید ، به جوهر محتوا که در سلول قرار می گیرد ، اعتماد کنید. به عنوان مثال ، اگر اطلاعاتی درباره زمان یا تاریخ وجود دارد ، آن را انتخاب کنید "زمان" یا تاریخو غیره اما برای بیشتر انواع محتوا ، نکته این است "عمومی". ما انتخاب می کنیم و روی دکمه کلیک می کنیم "خوب".
همانطور که می بینید ، پس از آن مقادیر پنهان دوباره روی برگه نمایش داده می شوند. اگر در نظر دارید نمایش اطلاعات نادرست است و به عنوان مثال به جای تاریخ که مجموعه عادی از شماره را مشاهده می کنید ، دوباره سعی کنید قالب را تغییر دهید.
درس: نحوه تغییر قالب سلولی در اکسل
هنگام حل مشکل نمایش عناصر پنهان ، وظیفه اصلی تعیین این است که با چه فناوری پنهان شده اند. سپس ، بر اساس این ، یکی از چهار روش را که در بالا توضیح داده شده است ، اعمال کنید. باید فهمید که اگر به عنوان مثال ، محتوا با بستن مرزها پنهان شده باشد ، پس گروه بندی یا حذف فیلتر به نمایش داده ها کمک نمی کند.
