پنهانی نیست که در بین کارمندان دفاتر ، به ویژه افرادی که در بخش های تسویه حساب و امور مالی اشتغال دارند ، اکسل و 1C به ویژه محبوب هستند. بنابراین ، اغلب اوقات تبادل داده بین این برنامه ها ضروری است. اما متأسفانه همه کاربران نمی دانند چگونه به سرعت این کار را انجام دهند. بیایید نحوه بارگذاری داده ها از 1C به یک سند اکسل را بیابیم.
بارگیری اطلاعات از 1C به Excel
اگر بارگیری داده ها از اکسل به 1C روشی نسبتاً پیچیده است ، که می تواند تنها با کمک راه حل های شخص ثالث به صورت خودکار انجام شود ، بنابراین روند معکوس ، یعنی بارگیری از 1C به اکسل ، مجموعه ای از اقدامات نسبتاً ساده است. با استفاده از ابزارهای داخلی برنامه های فوق به راحتی می توان انجام داد و بسته به آنچه کاربر برای انتقال نیاز دارد ، این کار به چندین روش ممکن است انجام شود. بیایید ببینیم چگونه این کار را با مثالهای خاص در نسخه 1C انجام دهیم 8.3.
روش 1: محتوای سلول را کپی کنید
یک واحد داده در سلول 1C موجود است. با استفاده از روش کپی معمول می تواند به اکسل منتقل شود.
- سلول را در 1C ، محتویات آن را که می خواهید کپی کنید ، انتخاب کنید. ما با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک می کنیم. در فهرست زمینه ، را انتخاب کنید کپی کنید. همچنین می توانید از متد جهانی استفاده کنید که در بیشتر برنامه هایی که در ویندوز کار می کنند: فقط محتویات سلول را انتخاب کنید و ترکیب کلید را روی صفحه کلید تایپ کنید Ctrl + C.
- یک برگه یا سندی خالی را که می خواهید محتوا را جایگذاری کنید باز کنید. ما راست کلیک می کنیم و در فهرست زمینه ای که ظاهر می شود ، در گزینه های درج ، گزینه را انتخاب کنید "ذخیره فقط متن"، که در قالب یک تصویر سنج در قالب یک حرف بزرگ است "الف".
درعوض ، می توانید سلول را بعد از انتخاب در برگه انتخاب کنید "خانه"بر روی آیکون کلیک کنید چسباندنواقع در نوار بلوک کلیپ بورد.
همچنین می توانید از روش جهانی استفاده کنید و میانبر صفحه کلید را روی صفحه کلید تایپ کنید Ctrl + V بعد از انتخاب سلول
محتویات سلول 1C در اکسل وارد می شود.
روش 2: لیستی را در یک کارنامه Excel موجود وارد کنید
اما روش فوق فقط در صورت نیاز به انتقال داده از یک سلول مناسب است. هنگامی که شما نیاز به انتقال یک لیست کامل دارید ، باید از روشی متفاوت استفاده کنید ، زیرا کپی بر روی یک مورد زمان زیادی را می طلبد.
- ما هر لیست ، مجله یا فهرست را در 1C باز می کنیم. روی دکمه کلیک کنید "همه اقدامات"، که باید در بالای آرایه داده پردازش شده قرار داشته باشد. این منو راه اندازی شده است. مورد را در آن انتخاب کنید "لیست".
- یک جعبه لیست کوچک باز می شود. در اینجا می توانید برخی از تنظیمات را انجام دهید.
میدان "خروجی به" دو معنی دارد:
- صفحه گسترده;
- متن متن.
گزینه اول به طور پیش فرض تنظیم شده است. این فقط برای انتقال داده به اکسل مناسب است ، بنابراین در اینجا ما چیزی را تغییر نمی دهیم.
در بلوک نمایش ستون ها می توانید از لیست مورد نظر برای تبدیل به اکسل ، کدام ستون را تعیین کنید. اگر می خواهید تمام داده ها را انتقال دهید ، ما این تنظیم را لمس نمی کنیم. اگر می خواهید بدون چند ستون یا چندین ستون تبدیل شوید ، موارد مربوطه را بردارید.
پس از اتمام تنظیمات ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- سپس لیست به صورت جداول نمایش داده می شود. اگر می خواهید آن را به یک فایل اکسل منتقل شده منتقل کنید ، کافی است در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید ، تمام داده های موجود در آن را با مکان نما انتخاب کنید ، سپس با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس بر روی انتخاب کلیک کنید و در منوی باز شده آیتم را انتخاب کنید. کپی کنید. می توانید همانطور که در روش قبلی وجود دارد از ترکیب کلید فوری استفاده کنید Ctrl + C.
- برگه Microsoft Excel را باز کنید و سلول چپ بالای دامنه ای را که در آن داده ها قرار خواهد گرفت ، انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه کلیک کنید چسباندن روی روبان در برگه "خانه" یا میانبر را تایپ کنید Ctrl + V.
لیست در سند درج شده است.
روش 3: یک کارنامه جدید اکسل با یک لیست ایجاد کنید
همچنین ، لیست برنامه 1C می تواند بلافاصله در یک پرونده جدید اکسل نمایش داده شود.
- ما تمام مراحلي را كه قبل از تشكيل فهرست در 1C در نسخه جديدي به صورت شماري ارائه شده است ، انجام مي دهيم. پس از آن بر روی دکمه منو که در بالای پنجره قرار دارد به شکل مثلث حک شده در یک دایره نارنجی کلیک کنید. در منوی باز شده ، موارد را طی کنید پرونده و "ذخیره کنید ...".
حتی با کلیک کردن بر روی دکمه ، انجام انتقال ساده تر است ذخیره کنید، که شکل دیسک دارد و در جعبه ابزار 1C در بالای پنجره قرار دارد. اما چنین فرصتی فقط در دسترس کاربرانی است که از نسخه برنامه استفاده می کنند 8.3. در نسخه های قبلی فقط از نسخه قبلی قابل استفاده است.
همچنین در هر نسخه از برنامه ، می توانید کلید اصلی را فشار دهید تا پنجره ذخیره را راه اندازی کنید Ctrl + S.
- پنجره ذخیره فایل شروع می شود. ما به دایرکتوری می رویم که در آن قصد داریم اگر مکان پیش فرض مناسب نباشد ، کتاب را ذخیره کنیم. در زمینه نوع پرونده مقدار پیش فرض "سند قرص (* .mxl)". این برای ما مناسب نیست ، بنابراین ، از لیست کشویی ، مورد را انتخاب کنید "کاربرگ اکسل (* .xls)" یا "کاربرگ اکسل 2007 - ... (* .xlsx)". همچنین ، در صورت تمایل می توانید قالبهای بسیار قدیمی را انتخاب کنید - برگه اکسل 95 یا "ورق اکسل 97". بعد از انجام تنظیمات ذخیره ، روی دکمه کلیک کنید ذخیره کنید.
کل لیست به عنوان یک کتاب جداگانه ذخیره می شود.
روش 4: دامنه یک لیست 1C را در اکسل کپی کنید
مواقعی وجود دارد که شما نیاز به انتقال کل لیست ، بلکه فقط خطوط فردی یا طیف وسیعی از داده ها ندارید. این گزینه همچنین با کمک ابزارهای داخلی کاملاً امکان پذیر است.
- ردیف ها یا طیف وسیعی از داده ها را در لیست انتخاب کنید. برای این کار دکمه را نگه دارید تغییر و روی خطوطی که می خواهید انتقال دهید کلیک راست کنید. روی دکمه کلیک کنید "همه اقدامات". در منوی ظاهر شده ، را انتخاب کنید "لیست ...".
- پنجره خروجی لیست شروع می شود. تنظیمات موجود در آن به همان روش مشابه دو روش قبلی انجام می شود. تنها احتیاط این است که شما باید کادر کنار پارامتر را بررسی کنید فقط انتخاب شده است. پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، لیستی متشکل از انحصاری از خطوط انتخاب شده نمایش داده می شود. در مرحله بعد ، ما باید دقیقاً همان کارهایی را انجام دهیم که در داخل هستند روش 2 یا در روش 3بسته به اینکه آیا ما می خواهیم لیستی به کتاب کاری موجود اکسل اضافه کنیم یا یک سند جدید ایجاد کنیم.
روش 5: اسناد را با فرمت اکسل ذخیره کنید
در Excel ، گاهی اوقات لازم است نه تنها لیست ها بلکه اسناد ایجاد شده در 1C (حساب ها ، فاکتورها ، سفارش های پرداخت و غیره) ذخیره شود. این در شرایطی است که برای بسیاری از کاربران ویرایش یک سند در اکسل آسانتر است. علاوه بر این ، در اکسل می توانید داده های تکمیل شده را حذف کرده و پس از چاپ سند ، در صورت لزوم از آن به عنوان یک فرم برای پر کردن دستی استفاده کنید.
- در 1C به شکل ایجاد هر مدرک ، یک دکمه چاپ وجود دارد. یک آیکون به شکل تصویر چاپگر روی آن وجود دارد. پس از وارد کردن داده های لازم در سند و ذخیره آن ، روی این آیکون کلیک کنید.
- یک فرم برای چاپ باز می شود. اما ما ، همانطور که به یاد می آوریم ، نیازی به چاپ سند نداریم بلکه آن را به اکسل تبدیل می کنیم. ساده ترین نسخه 1C 8.3 این کار را با کلیک کردن بر روی دکمه انجام دهید ذخیره کنید به شکل دیسکت.
برای نسخه های قبلی از ترکیب کلید فوری استفاده می کنیم Ctrl + S یا با کلیک کردن بر روی دکمه منو به شکل مثلث معکوس در بالای پنجره ، موارد را طی می کنیم پرونده و ذخیره کنید.
- پنجره سند ذخیره باز می شود. مانند روشهای قبلی ، باید مکان ذخیره شده در آن را مشخص کنید. در زمینه نوع پرونده شما باید یکی از قالب های اکسل را مشخص کنید. فراموش نکنید که اسناد را در فیلد ذکر کنید "نام پرونده". پس از انجام تمام تنظیمات ، روی دکمه کلیک کنید ذخیره کنید.
این سند در قالب Excel ذخیره می شود. اکنون می توانید این پرونده را در این برنامه باز کنید و پردازش بیشتر آن را هم اکنون در آن انجام دهید.
همانطور که مشاهده می کنید ، آپلود اطلاعات از قالب 1C به اکسل دشوار نیست. شما فقط باید الگوریتم اقدامات را بدانید ، زیرا متاسفانه برای همه کاربران بصری نیست. با استفاده از ابزار داخلی 1C و اکسل ، می توانید محتویات سلول ها ، لیست ها و دامنه ها را از برنامه اول به برنامه دوم کپی کنید ، همچنین لیست ها و اسناد را در کتاب های جداگانه ذخیره کنید. گزینه های زیادی برای صرفه جویی وجود دارد و برای اینکه کاربر بتواند وضعیت مناسب خود را پیدا کند ، نیازی به توسل به استفاده از نرم افزار شخص ثالث و یا اعمال ترکیبی از اقدامات پیچیده نیست.
