بسیاری از کاربران اکسل تفاوت بین مفاهیم "قالب سلول" و "نوع داده" را نمی بینند. در واقع ، اینها به دور از مفاهیم یکسان هستند ، اگرچه ، البته در تماس هستند. بیایید دریابیم که ماهیت انواع داده چیست ، چه دسته هایی به آنها تقسیم می شوند و چگونه می توانید با آنها کار کنید.
طبقه بندی نوع داده
یک نوع داده ویژگی مشخصه اطلاعات ذخیره شده در یک برگه است. بر اساس این ویژگی ، برنامه تعیین می کند که چگونه این یا آن مقدار پردازش شود.
انواع داده ها به دو گروه بزرگ و ثابت و فرمول تقسیم می شوند. تفاوت این دو در این است که فرمولها مقداری را در سلول نشان می دهند که بسته به تغییر آرگومان در سلولهای دیگر می تواند متفاوت باشد. ثابت ها مقادیر ثابت هستند که تغییر نمی کنند.
ثابت ها به نوبه خود به پنج گروه تقسیم می شوند:
- متن
- داده های عددی
- تاریخ و زمان
- داده های منطقی
- مقادیر نادرست
دریابید که هر یک از این انواع داده ها با جزئیات بیشتر چه چیزی را نشان می دهند.
درس: نحوه تغییر قالب سلولی در اکسل
مقادیر متن
نوع متن حاوی داده های کاراکتر است و توسط اکسل به عنوان یک موضوع محاسبات ریاضی در نظر گرفته نمی شود. این اطلاعات در درجه اول برای کاربر است نه برای برنامه. اگر متناسب با آن قالب بندی شود ، متن می تواند هر شخصیت ، از جمله اعداد باشد. در DAX ، این نوع داده ها به مقادیر رشته اشاره دارند. حداکثر طول متن 268435456 نویسه در یک سلول است.
برای وارد کردن یک عبارت کاراکتر ، باید یک متن یا سلول با قالب کلی را انتخاب کنید که در آن ذخیره خواهد شد و متن را از صفحه کلید تایپ کنید. اگر طول بیان متن از مرزهای بصری سلول گسترش یابد ، در بالای همسایگان قرار گرفته است ، اگرچه از نظر جسمی همچنان در سلول اصلی ذخیره می شود.
داده های عددی
برای محاسبات مستقیم ، از داده های عددی استفاده می شود. با آنهاست که اکسل اقدامات مختلف ریاضی (علاوه بر این ، تفریق ، ضرب ، تقسیم ، استخراج ، استخراج ریشه و غیره) را انجام می دهد. این نوع داده فقط برای نوشتن شماره ها در نظر گرفته شده است ، اما ممکن است حاوی شخصیت های کمکی (٪ ، $ و غیره) نیز باشد. در رابطه با آن ، می توانید چندین نوع قالب استفاده کنید:
- در واقع عددی.
- علاقه؛
- نقدی؛
- مالی؛
- کسری؛
- نمایی
علاوه بر این ، اکسل توانایی تجزیه اعداد را به رقم و تعیین تعداد رقم ها پس از نقطه اعشار (در عدد کسری) دارد.
داده های عددی همانند مقادیر متن وارد می شوند که در بالا در مورد آنها صحبت کردیم.
تاریخ و زمان
نوع دیگر داده ها قالب زمان و تاریخ است. این دقیقاً در شرایطی است که انواع و قالب های داده یکسان هستند. با این واقعیت مشخص می شود که می توان از آن برای نشان دادن روی یک برگه و انجام محاسبات با تاریخ و زمان استفاده کرد. قابل توجه است که در محاسبات این نوع داده ها در هر روز یک روز طول می کشد. و این نه تنها برای خرما بلکه در مورد زمان صدق می کند. به عنوان مثال ، 12:30 توسط برنامه به عنوان 0.52083 روز در نظر گرفته می شود و فقط در این صورت در سلول به روشی که برای کاربر آشنا است نمایش داده می شود.
چندین نوع قالب بندی برای زمان وجود دارد:
- h: mm: ss؛
- ساعت: میلی متر؛
- h: mm: ss AM / PM؛
- ساعت: mm AM / PM و غیره
وضعیت مشابه با تاریخ:
- DD.MM.YYYY؛
- DD.MMM
- MMM.YY و دیگران.
همچنین فرمت های تاریخ و زمان ترکیبی وجود دارد ، به عنوان مثال DD: MM: YYYY h: mm.
همچنین باید در نظر داشته باشید که این برنامه فقط تاریخ های تاریخ 01/01/1900 را به عنوان تاریخ نمایش می دهد.
درس: نحوه تبدیل ساعت به دقیقه در اکسل
داده های منطقی
نوع جالب داده نوع منطقی است. این تنها با دو مقدار کار می کند: "حقیقت" و جعلی. برای اغراق ، به این معنی است که "واقعه فرا رسیده است" و "واقعه نرسیده است". توابع ، پردازش محتویات سلولهای حاوی داده های منطقی ، محاسبات خاصی را انجام می دهند.
مقادیر غلط
یک نوع داده جداگانه مقادیر نادرست است. در بیشتر موارد ، آنها هنگام انجام یک عمل نادرست ظاهر می شوند. به عنوان مثال ، چنین عملیات نادرست شامل تقسیم صفر یا معرفی یک عملکرد بدون مشاهده نحو آن است. در بین مقادیر اشتباه ، موارد زیر مشخص می شوند:
- # VALUE! - اعمال نوع اشتباه آرگومان برای عملکرد؛
- #DEL / اوه! - تقسیم بر 0؛
- # شماره! - داده های عددی نادرست.
- # N / A - یک مقدار غیرقابل دسترسی وارد شده است.
- # نام؟ - نام اشتباه در فرمول؛
- # EMPTY! - ورود نادرست آدرس دامنه؛
- #LINK! - هنگام حذف سلولهایی که فرمول قبلاً به آنها اشاره شده است رخ می دهد.
فرمول ها
گروه بزرگی از انواع داده ها فرمول هستند. بر خلاف ثابت ها ، اغلب آنها خود در سلول قابل مشاهده نیستند ، بلکه فقط نتیجه ای را نشان می دهند که بسته به تغییر در آرگومان ها می تواند متفاوت باشد. به طور خاص ، فرمول ها برای محاسبات مختلف ریاضی استفاده می شوند. فرمول به خودی خود می تواند در نوار فرمول دیده شود و سلولی را که در آن قرار دارد برجسته کند.
پیش نیاز برنامه برای درک این عبارت به عنوان فرمول ، وجود یک علامت برابر در مقابل آن است. (=).
فرمولها ممكن است حاوی پیوند به سلولهای دیگر باشند ، اما این شرط لازم نیست.
نوع جداگانه فرمول ها توابع هستند. این روالهای عجیب و غریب است که شامل مجموعه ای از استدلال ها می باشد و آنها را طبق یک الگوریتم خاص پردازش می کند. توابع را می توان به صورت دستی در یک سلول با پیشوند یک علامت وارد کرد "="اما می توانید برای این منظور از یک پوسته گرافیکی ویژه استفاده کنید جادوگر ویژگی، که شامل کل لیست اپراتورهای موجود در برنامه است ، به دسته تقسیم می شوند.
با استفاده از جادوگران عملکرد می توانید به پنجره آرگومان های یک اپراتور خاص بروید. داده ها یا پیوندهایی به سلولهایی که این داده ها در آن قرار دارند در قسمت های آن وارد می شوند. بعد از کلیک روی دکمه "خوب" عملیات مشخص شده انجام می شود
درس: کار با فرمول ها در اکسل
درس: جادوگر عملکرد در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، در اکسل دو گروه اصلی انواع داده وجود دارد: ثبات و فرمول. آنها ، به نوبه خود ، به بسیاری از گونه های دیگر تقسیم می شوند. هر نوع داده با توجه به اینکه برنامه آنها را پردازش می کند ، دارای ویژگی های خاص خود است. تسلط بر توانایی تشخیص و کار صحیح با انواع مختلف داده ها وظیفه اصلی هر کاربر است که می خواهد یاد بگیرد که چگونه از Excel را بطور موثر برای اهداف مورد نظر خود استفاده کند.
