هر کاربر که در Excel کار می کند دیر یا زود با شرایطی مواجه می شود که محتویات یک سلول در مرزهای آن قرار نگیرد. در این حالت ، چندین راه برای خروج از این وضعیت وجود دارد: سایز محتوای را کاهش دهید. با شرایط موجود کنار بیایید عرض سلول ها را گسترش دهید. قد آنها را گسترش دهید در مورد آخرین گزینه ، یعنی در مورد تطبیق خودکار با ارتفاع خط ، ما بیشتر صحبت خواهیم کرد.
بالای انتخاب
AutoSize ابزاری یکپارچه اکسل است که به شما در گسترش سلول ها بر اساس محتوا کمک می کند. بلافاصله باید توجه داشت که با وجود نام ، این عملکرد به طور خودکار اعمال نمی شود. برای گسترش یک عنصر خاص ، شما باید یک محدوده را انتخاب کنید و ابزار مشخص شده را روی آن بکار ببرید.
علاوه بر این ، باید گفت که تطبیق خودکار ارتفاع در اکسل فقط برای آن دسته از سلولها که بسته بندی کلمه را در قالب بندی فعال می کند قابل استفاده است. برای فعال کردن این ویژگی ، یک سلول یا دامنه روی برگه را انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی انتخاب کلیک کنید. در فهرست زمینه راه اندازی شده ، موقعیت را انتخاب کنید "قالب سلول ...".
پنجره قالب بندی فعال می شود. برو به برگه تراز. در قسمت تنظیمات "نمایش" کادر کنار پارامتر را علامت بزنید بسته بندی کلمه. برای ذخیره و اعمال تغییرات پیکربندی در تنظیمات ، روی دکمه کلیک کنید "خوب"واقع در انتهای این پنجره.
اکنون بسته بندی کلمه روی قطعه انتخاب شده برگه فعال شده است و می توانید ارتفاع خط خودکار را روی آن اعمال کنید. بگذارید چگونگی انجام این کار را به روشهای مختلف با استفاده از مثال نسخه Excel 2010 در نظر بگیریم.
روش 1: پانل مختصات
روش اول شامل کار با یک صفحه مختصات عمودی است که شماره های ردیف جدول در آن قرار دارد.
- روی پنل مختصات که می خواهید از ارتفاع خودکار استفاده کنید ، روی تعداد آن خط کلیک کنید. پس از این عمل ، کل خط برجسته خواهد شد.
- در بخش پنل مختصات به مرز پایین خط می رسیم. مکان نما باید از حالت فلش به دو جهت حرکت کند. بر روی دکمه سمت چپ ماوس دوبار کلیک کنید.
- پس از این اقدامات ، هنگامی که عرض بدون تغییر است ، ارتفاع خط به طور خودکار دقیقاً به اندازه لازم افزایش می یابد به طوری که تمام متن در تمام سلول های آن روی برگه قابل مشاهده است.
روش 2: تناسب خودکار را برای چندین خط فعال کنید
روش بالا وقتی لازم است که تطبیق خودکار را برای یک یا دو خط فعال کنید ، خوب است اما اگر تعداد زیادی عنصر مشابه وجود داشته باشد ، چه می شود؟ از این گذشته ، اگر روی الگوریتمی که در اولین تجسم توضیح داده شده عمل کنید ، پس از آن باید زمان زیادی را صرف کنید. در این حالت ، راهی وجود دارد.
- در صفحه مختصات ، کل خطوطی را که می خواهید عملکرد مشخص شده را به آنها وصل کنید ، انتخاب کنید. برای این کار دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را بر روی قسمت مربوطه پانل مختصات حرکت دهید.
اگر دامنه بسیار بزرگ است ، پس از کلیک بر روی بخش اول ، سپس دکمه را نگه دارید تغییر روی صفحه کلید کلیک کرده و روی آخرین بخش پانل مختصات منطقه مورد نظر کلیک کنید. در این حالت ، تمام خطوط آن برجسته خواهد شد.
- مکان نما را در مرز پایین هر یک از بخش های منتخب روی پنل مختصات قرار دهید. در این حالت ، مکان نما دقیقاً همان شکل گذشته را می گیرد. بر روی دکمه سمت چپ ماوس دوبار کلیک کنید.
- پس از انجام روش فوق ، تمام ردیف های محدوده انتخاب شده با اندازه داده های ذخیره شده در سلول های آنها در ارتفاع افزایش می یابد.
درس: نحوه انتخاب سلول ها در اکسل
روش 3: دکمه نوار ابزار
علاوه بر این ، برای فعال کردن انتخاب خودکار توسط ارتفاع سلول ، می توانید از یک ابزار ویژه روی نوار استفاده کنید.
- دامنه روی برگه ای را که می خواهید انتخاب خودکار کنید ، انتخاب کنید. در برگه بودن "خانه"بر روی دکمه کلیک کنید "فرمت". این ابزار در بلوک تنظیمات قرار دارد. "سلول". در لیستی که در گروه ظاهر می شود "اندازه سلول" مورد را انتخاب کنید "ارتفاع متناسب با ردیف خودکار".
- پس از آن خطوط دامنه انتخاب شده ارتفاع آنها را در حد ضرورت افزایش می دهد تا سلول های آنها تمام محتوای خود را نشان دهند.
روش 4: مناسب سلولهای ادغام شده
در عین حال ، باید توجه داشت که عملکرد انتخاب اتومبیل برای سلولهای ادغام شده کار نمی کند. اما در این حالت نیز یک راه حل برای این مشکل وجود دارد. راه کار استفاده از یک الگوریتم اکشن است که در آن وحدت سلول واقعی اتفاق نمی افتد ، بلکه فقط قابل مشاهده است. بنابراین ، ما می توانیم از فناوری انتخاب خودکار استفاده کنیم.
- سلولهایی را که باید ترکیب شوند انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی انتخاب کلیک کنید. به مورد منو بروید "قالب سلول ...".
- در پنجره قالب بندی که باز می شود ، به برگه بروید تراز. در قسمت تنظیمات تراز در قسمت پارامتر "افقی" مقدار را انتخاب کنید "انتخاب مرکز". پس از انجام پیکربندی ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از این اقدامات ، داده ها در سراسر منطقه تخصیص واقع شده اند ، اگرچه در واقع آنها همچنان در پایین ترین سلول ذخیره می شوند ، زیرا در حقیقت ادغام عناصر اتفاق نیفتاد. بنابراین ، اگر به عنوان مثال ، لازم است متن را حذف کنید ، این کار فقط در پایین ترین سلول ممکن است انجام شود. در مرحله بعد ، دوباره طیف وسیعی از ورق را که متن در آن قرار گرفته است ، انتخاب کنید. با هر یک از سه روش قبلی که در بالا توضیح داده شد ، ارتفاع خودکار را روشن کنید.
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از این اقدامات ، ارتفاع خط به طور خودکار انتخاب شد در حالی که توهم ترکیب عناصر باقی مانده است.
برای اینکه به طور دستی ارتفاع هر ردیف را به صورت جداگانه تنظیم نکنید ، زمان زیادی را روی آن صرف کنید ، به خصوص اگر جدول بزرگ باشد ، بهتر است از چنین ابزاری مناسب اکسل به عنوان متناسب با خودکار استفاده کنید. با استفاده از آن ، می توانید به طور خودکار اندازه خطوط از هر دامنه را با توجه به محتوا تنظیم کنید. تنها مشکلی ممکن است در صورت کار با منطقه ورق که سلولهای ادغام شده در آن کار می کنند بوجود بیاید ، اما در این حالت نیز می توانید با تراز کردن مطالب با انتخاب ، راهی برای خروج از این وضعیت پیدا کنید.
