یکی از ویژگی های جالب مایکروسافت اکسل عملکرد آن است کلیک کنید. وظیفه اصلی آن ترکیب مطالب دو یا چند سلول در یک است. این اپراتور برای حل برخی از مشکلاتی که با استفاده از ابزارهای دیگر قابل اجرا نیست ، کمک می کند. به عنوان مثال ، با کمک آن می توان روش ترکیب سلول ها را بدون از بین رفتن انجام داد. ویژگی های این عملکرد و تفاوت های ظریف کاربرد آن را در نظر بگیرید.
با استفاده از عملگر CLICK
عملکرد کلیک کنید به گروهی از عبارات متن اکسل اشاره دارد. وظیفه اصلی آن ترکیب یک محتویات چندین سلول و همچنین کاراکترهای انفرادی در یک سلول است. با شروع از اکسل 2016 ، به جای این اپراتور از تابع استفاده می شود SCEP. اما به منظور حفظ سازگاری به عقب ، اپراتور کلیک کنید همچنین سمت چپ ، و می تواند در کنار آن استفاده شود SCEP.
نحو این جمله به شرح زیر است:
= اتصال (text1؛ text2؛ ...)
آرگومان ها می توانند هم متن باشند و هم پیوند به سلولهایی که حاوی آن هستند. تعداد آرگومان ها می تواند از 1 تا 255 متغیر باشد.
روش 1: ادغام داده ها در سلول ها
همانطور که می دانید ، ترکیب معمول سلول ها در اکسل منجر به از بین رفتن داده ها می شود. فقط داده های واقع در عنصر بالا سمت چپ ذخیره می شوند. به منظور ترکیب محتویات دو یا چند سلول در اکسل بدون ضرر ، می توانید از این تابع استفاده کنید کلیک کنید.
- سلولی را انتخاب کنید که در آن قصد داریم داده های ترکیبی را قرار دهیم. روی دکمه کلیک کنید "درج عملکرد". این شکل یک آیکون است و در سمت چپ خط فرمول ها قرار دارد.
- باز می شود جادوگر ویژگی. در دسته "متن" یا "لیست کامل الفبایی" به دنبال اپراتور اتصال. این نام را انتخاب کنید و بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- پنجره آرگومانهای عملکرد شروع می شود. استدلالها ممکن است ارجاع به سلولهای حاوی داده یا متن جداگانه باشد. اگر کار شامل ترکیب محتویات سلول باشد ، در این حالت ما فقط با پیوندها کار خواهیم کرد.
مکان نما را در اولین قسمت از پنجره تنظیم کنید. سپس پیوند روی برگه را انتخاب کنید ، که شامل داده های مورد نیاز اتحادیه است. بعد از اینکه مختصات در پنجره نمایش داده می شود ، ما با فیلد دوم نیز همین کار را می کنیم. بر این اساس ، سلول دیگری را انتخاب کنید. ما یک عمل مشابه را انجام می دهیم تا اینکه مختصات همه سلول هایی که باید ترکیب شوند وارد پنجره آرگومان های عملکردی می شوند. پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، محتوای مناطق انتخاب شده در یک سلول که قبلاً مشخص شده بود ، بازتاب می یافت. اما این روش اشکال قابل توجهی دارد. هنگام استفاده از آن ، به اصطلاح "اتصال درز بدون درز" رخ می دهد. یعنی فضای بین کلمات وجود ندارد و آنها به یک آرایه واحد چسبانده می شوند. در این حالت ، اضافه کردن دستی فضا کارایی نخواهد داشت ، بلکه فقط از طریق ویرایش فرمول انجام می شود.
درس: جادوگر عملکرد در اکسل
روش 2: استفاده از یک عملکرد با یک فضا
با درج فاصله بین آرگومان های اپراتور ، فرصت هایی برای تصحیح این نقص وجود دارد.
- ما کار را با استفاده از همان الگوریتم همانطور که در بالا توضیح داده شد ، انجام می دهیم.
- بر روی دکمه سمت چپ ماوس روی یک سلول با یک فرمول دوبار کلیک کنید و آن را برای ویرایش فعال کنید.
- در بین هر استدلال ، عباراتی را به صورت یک فضا بنویسید ، که از طرف هر دو طرف با علامت نقل قول محدود شده است. بعد از وارد کردن هر یک از این مقادیر ، یک جمع بچسبانید. نمای کلی عبارات اضافه شده باید به شرح زیر باشد:
" "; - برای نمایش نتیجه در صفحه ، روی دکمه کلیک کنید وارد شوید.
همانطور که مشاهده می کنید ، در محل قرار دادن فضاها با نقل قول در سلول ، اختلافات بین کلمات ظاهر می شود.
روش 3: فضایی را از طریق پنجره آرگومان ها اضافه کنید
البته اگر مقادیر تبدیل شده زیادی وجود نداشته باشد ، گزینه فوق برای پاره کردن چسب در کنار هم کامل است. اما در صورت وجود سلول های زیادی که نیاز به ترکیب دارند اجرای سریع آن دشوار خواهد بود. به خصوص اگر این سلولها در یک مجموعه قرار نداشته باشند. به طور قابل ملاحظه ای جایگذاری یک فضا ، می توانید از این گزینه برای وارد کردن آن از طریق پنجره آرگومان ها استفاده کنید.
- روی دکمه سمت چپ ماوس روی هر سلول خالی روی برگه دوبار کلیک کنید. با استفاده از صفحه کلید ، فضایی را درون آن تنظیم کنید. بهتر است آن را از آرایه اصلی دور نگه دارید. این بسیار مهم است که این سلول هرگز بعد از این داده ها پر از داده نشود.
- ما همان کارهایی را که در روش اول اعمال تابع انجام می دهیم انجام می دهیم کلیک کنید، تا باز شدن پنجره استدلال های اپراتور. مقدار سلول اول را با داده در قسمت پنجره اضافه کنید ، همانطور که قبلاً توضیح داده شده بود. سپس مکان نما را در قسمت دوم تنظیم می کنیم و سلول خالی را با یک فضای انتخاب می کنیم ، که در ابتدا مورد بحث قرار گرفت. پیوندی در قسمت کادر جعبه استدلال ظاهر می شود. برای سرعت بخشیدن به روند ، می توانید با برجسته کردن و فشار دادن ترکیب کلید ، آن را کپی کنید Ctrl + C.
- سپس پیوند را به عنصر بعدی اضافه می کنیم تا اضافه شود. در قسمت بعدی ، دوباره پیوند را به سلول خالی اضافه کنید. از آنجا که آدرس او را کپی کردیم ، می توانیم مکان نما را در قسمت زمینه قرار دهیم و ترکیب کلید را فشار دهید Ctrl + V. مختصات درج خواهد شد. به این ترتیب ، فیلدها را با آدرس عناصر و سلول خالی متناوب می کنیم. پس از وارد کردن تمام داده ها ، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
همانطور که می بینید ، پس از آن ، یک رکورد ترکیبی در سلول هدف ، شامل محتویات همه عناصر ، اما با فاصله بین هر کلمه تشکیل شد.
توجه! همانطور که مشاهده می کنید ، روش فوق به طور قابل توجهی سرعت روش ترکیب صحیح داده ها را در سلول ها سرعت می بخشد. اما لازم به ذکر است که این گزینه مملو از مشکلات است. بسیار مهم است که در عنصری که حاوی یک فضای است ، به مرور زمان برخی داده ها ظاهر نمی شوند یا جابجا نمی شوند.
روش 4: ستون های ترکیبی
با استفاده از عملکرد کلیک کنید می توانید به سرعت داده های چندین ستون را در یک ترکیب کنید.
- با سلول های ردیف اول ستون های پیوست شده ، اقداماتی را انتخاب می کنیم که در روش های دوم و سوم استفاده از آرگومان نشان داده شده است. با این حال ، اگر تصمیم دارید از این روش با یک سلول خالی استفاده کنید ، لازم است لینک آن کاملاً مطلوب باشد. برای انجام این کار ، یک علامت دلار در مقابل هر علامت مختصات افقی و عمودی این سلول قرار دهید ($). به طور طبیعی ، بهتر است این کار را از همان ابتدا انجام دهید ، به طوری که در زمینه های دیگر که این آدرس در آن قرار دارد ، کاربر می تواند آن را به صورت لینکهای مطلق دائمی کپی کند. در قسمت های باقیمانده ، پیوندهای نسبی را ترک کنید. مثل همیشه ، بعد از عمل روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- مکان نما را در گوشه سمت راست پایین عنصر با فرمول قرار می دهیم. نمادی ظاهر می شود که مانند یک صلیب است ، که به آن یک نشانگر پر می گویند. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و آن را به موازات محل عناصر برای ادغام بکشید.
- پس از انجام این روش ، داده های موجود در ستون های مشخص شده در یک ستون جمع می شوند.
درس: نحوه ترکیب ستون ها در اکسل
روش 5: کاراکترهای اضافی اضافه کنید
عملکرد کلیک کنید همچنین می توان برای اضافه کردن کاراکترها و عبارات دیگری که در محدوده اصلی قابل پیوند نبودند ، استفاده می شود. علاوه بر این ، شما می توانید اپراتورهای دیگر را با استفاده از این عملکرد پیاده سازی کنید.
- ما برای اضافه کردن مقادیر به پنجره آرگومانهای عملکرد با استفاده از هر یک از روشهای گفته شده در بالا ، انجام می دهیم در یکی از زمینه ها (در صورت لزوم ، ممکن است چندین مورد وجود داشته باشد) هر متنی را که کاربر برای اضافه کردن آن ضروری می داند اضافه کنید. این متن باید در نقل قول ها ضمیمه شود. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از این اقدام ، متریال متن به داده های ترکیبی اضافه شد.
عملگر کلیک کنید - تنها راه ترکیب سلولهای بدون ضرر در اکسل. علاوه بر این ، می توان از آن برای پیوستن به ستونهای کل ، افزودن مقادیر متن و انجام برخی دیگر از دستکاری ها استفاده کرد. اطلاع از الگوریتم برای کار با این عملکرد باعث می شود بسیاری از مسائل برای کاربر برنامه حل شود.
