هنگام استفاده از فرمول ها در اکسل ، اگر سلول های ارجاع شده توسط اپراتور خالی باشند ، صفر ها به طور پیش فرض در منطقه محاسبه ظاهر می شوند. از نظر زیبایی شناسی ، این خیلی زیبا به نظر نمی رسد ، به خصوص اگر جدول دارای محدوده مشابه زیادی با مقادیر صفر باشد. و اگر چنین مناطقی کاملاً خالی باشد ، پیمایش داده ها در مقایسه با وضعیت برای کاربر دشوارتر است. بیایید دریابیم که چگونه می توانید نمایش داده های null را در اکسل حذف کنید.
الگوریتم های حذف صفر
اکسل توانایی از بین بردن صفرها در سلول ها از چندین روش را فراهم می کند. این کار هم با استفاده از توابع خاص و هم با استفاده از قالب بندی انجام می شود. همچنین امکان غیرفعال کردن نمایش چنین داده هایی به صورت کلی بر روی برگه وجود دارد.
روش 1: تنظیمات اکسل
در سطح جهانی ، این مشکل با تغییر تنظیمات Excel برای برگه فعلی قابل حل است. این به شما امکان می دهد که کلیه سلول های حاوی صفر را خالص کنید.
- در برگه بودن پروندهبه بخش بروید "گزینه ها".
- در پنجره ای که شروع می شود ، به بخش بروید "پیشرفته". در قسمت سمت راست پنجره به دنبال یک بلوک تنظیمات هستیم "نمایش گزینه های برگه بعدی". کادر کنار را بردارید "نمایش صفر در سلولهایی که حاوی مقادیر تهی هستند". برای تغییر عملکرد تنظیمات ، فراموش نکنید که روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
پس از این اقدامات ، تمام سلولهای صفحه فعلی که حاوی مقادیر صفر هستند به صورت خالی نمایش داده می شوند.
روش 2: قالب بندی را اعمال کنید
می توانید مقادیر سلولهای خالی را با تغییر قالب آنها پنهان کنید.
- دامنه ای را که می خواهید سلولهای دارای مقادیر صفر را مخفی کنید انتخاب کنید. ما روی دکمه سمت راست ماوس روی قسمت انتخاب شده کلیک می کنیم. در فهرست زمینه ، را انتخاب کنید "قالب سلول ...".
- پنجره قالب بندی راه اندازی می شود. به برگه بروید "شماره". سوئیچ فرمت شماره باید تنظیم شود "همه قالبها". در قسمت سمت راست پنجره در قسمت زمینه قرار دارد "نوع" عبارت زیر را وارد کنید:
0;-0;;@برای ذخیره تغییرات خود ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
اکنون همه مناطقی که حاوی مقادیر تهی هستند خالی خواهند بود.
درس: جداول قالب بندی در اکسل
روش 3: قالب بندی مشروط
همچنین می توانید از چنین ابزاری قدرتمند به عنوان قالب بندی شرطی برای از بین بردن صفرهای اضافی استفاده کنید.
- محدوده ای را انتخاب کنید که در آن مقادیر صفر وجود داشته باشد. در برگه بودن "خانه"روی دکمه روبان کلیک کنید قالب بندی شرطیکه در بلوک تنظیمات قرار دارد سبک ها. در منوی باز شده ، موارد را طی کنید قوانین انتخاب سلول و "برابر".
- پنجره قالب بندی باز می شود. در زمینه "سلولهای قالب دار EQUAL" مقدار را وارد کنید "0". در قسمت درست در لیست کشویی ، روی مورد کلیک کنید "قالب سفارشی ...".
- پنجره دیگری باز می شود. به برگه موجود در آن بروید قلم. روی لیست کشویی کلیک کنید "رنگ"که در آن رنگ سفید را انتخاب می کنیم و روی دکمه کلیک می کنیم "خوب".
- با بازگشت به پنجره قالب بندی قبلی ، بر روی دکمه نیز کلیک کنید "خوب".
حال به شرط اینکه مقدار موجود در سلول صفر باشد ، برای کاربر نامرئی خواهد شد ، زیرا رنگ قلم وی با رنگ پس زمینه ادغام می شود.
درس: قالب بندی مشروط در اکسل
روش 4: استفاده از عملکرد IF
گزینه دیگر برای مخفی کردن صفرها شامل استفاده از اپراتور است اگر.
- ما اولین سلول را از محدوده ای که نتایج محاسبات نمایش داده می شود ، انتخاب می کنیم و ممکن است صفرها در چه مکانی حضور داشته باشند. روی نماد کلیک کنید "درج عملکرد".
- شروع می کند جادوگر ویژگی. ما لیست توابع ارائه دهنده ارائه شده را جستجو می کنیم اگر. پس از انتخاب آن ، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومان اپراتور فعال می شود. در زمینه بیان منطقی فرمول محاسبه شده را در سلول هدف وارد کنید. این نتیجه محاسبه این فرمول است که در نهایت می تواند صفر بدهد. برای هر مورد خاص ، این عبارت متفاوت خواهد بود. بلافاصله پس از این فرمول ، در همان قسمت ، عبارت را اضافه کنید "=0" بدون نقل قول در زمینه "معنی اگر صحیح باشد" فضایی بگذارید - " ". در زمینه "معنی اگر نادرست باشد" ما فرمول را دوباره تکرار می کنیم ، اما بدون بیان "=0". پس از وارد کردن داده ها ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- اما این شرایط تاکنون فقط مربوط به یک سلول در محدوده است. برای کپی کردن فرمول در سایر عناصر ، مکان نما را در گوشه سمت راست پایین سلول قرار دهید. نشانگر پر کننده به شکل صلیب فعال می شود. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را بر روی کل دامنه ای که باید تبدیل شود بکشید.
- پس از آن ، در آن سلولهایی که نتیجه محاسبه صفر خواهد بود ، به جای عدد "0" یک فضای وجود خواهد داشت.
به هر حال ، اگر در پنجره آرگومان های موجود در قسمت زمینه باشد "معنی اگر صحیح باشد" یک خط تیره تنظیم کنید ، سپس هنگام بیرون آوردن نتیجه در سلولهایی با مقدار صفر ، هیچ فضایی وجود نخواهد داشت ، اما یک تپه.
درس: عملکرد "IF" در اکسل
روش 5: از تابع NUMBER استفاده کنید
روش زیر نوعی ترکیبی از توابع است. اگر و تعداد.
- مانند مثال قبلی ، پنجره آرگومانهای عملکرد IF را در سلول اول دامنه پردازش شده باز کنید. در زمینه بیان منطقی عملکرد نوشتن تعداد. این عملکرد نشان می دهد که آیا یک عنصر با داده ها پر شده است یا نه. سپس در همان زمینه براکت ها را باز می کنیم و آدرس سلول را وارد می کنیم که در صورت خالی می تواند سلول مورد نظر را صفر کند. براکت ها را می بندیم. یعنی در واقع اپراتور است تعداد بررسی خواهد کرد که آیا داده ای در منطقه مشخص شده موجود است یا خیر. اگر آنها باشند ، آنگاه تابع مقدار را برمی گرداند "حقیقت"اگر اینطور نیست ، - جعلی.
و در اینجا مقادیر دو آرگومان بعدی اپراتور آورده شده است اگر دوباره تنظیم کنیم یعنی در زمینه "معنی اگر صحیح باشد" فرمول محاسبه و در قسمت را نشان دهید "معنی اگر نادرست باشد" فضایی بگذارید - " ".
پس از وارد کردن داده ها ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- مانند روش قبلی ، فرمول را با استفاده از نشانگر پر ، بقیه محدوده را کپی کنید. پس از آن مقادیر صفر از ناحیه مشخص شده ناپدید می شوند.
درس: جادوگر عملکرد در اکسل
در صورت داشتن مقدار صفر روش های زیادی برای حذف رقم "0" در سلول وجود دارد. ساده ترین راه غیرفعال کردن نمایش صفر در تنظیمات اکسل است. اما پس از آن باید در نظر داشت که آنها در تمام صفحه از بین می روند. اگر شما نیاز به خاموش کردن را منحصراً در یک منطقه خاص اعمال کنید ، در این حالت قالب بندی دامنه ها ، قالب بندی مشروط و استفاده از توابع به نجات می رسد. کدام یک از این روشها برای انتخاب بستگی به وضعیت خاص و همچنین مهارتها و ترجیحات شخصی کاربر دارد.
