فضاهای اضافی در متن هیچ سندی را رنگی نمی کند. به خصوص آنها نباید در جداول ارائه شده در اختیار مدیریت یا عموم قرار بگیرند. اما حتی اگر می خواهید از داده ها فقط برای مقاصد شخصی استفاده کنید ، فضاهای اضافی می توانند حجم سند را افزایش دهند ، که این یک عامل منفی است. علاوه بر این ، وجود چنین عناصر اضافی ، جستجو در پرونده ، اعمال فیلترها ، استفاده از مرتب سازی و برخی ابزارهای دیگر را دشوار می کند. بیایید دریابیم که به چه روشهایی می توان آنها را به سرعت یافت و حذف کرد.
درس: حذف فاصله های بزرگ در Microsoft Word
فناوری حذف شکاف
شما باید بلافاصله بگویید که فضاهای موجود در اکسل می تواند انواع مختلفی داشته باشد. این می تواند فاصله ای بین کلمات ، فضایی در ابتدای یک مقدار و در انتها ، جدا کننده بین ارقام عبارات عددی و غیره باشد. بر این اساس ، الگوریتم حذف آنها در این موارد متفاوت است.
روش 1: از ابزار Replace استفاده کنید
این ابزار با جایگزین کردن فضاهای مضاعف بین کلمات با فضاهای منفرد در اکسل کار بسیار خوبی انجام می دهد جایگزین کنید.
- در برگه بودن "خانه"بر روی دکمه کلیک کنید یافتن و برجسته کردنکه در بلوک ابزار واقع شده است "ویرایش" روی نوار در لیست کشویی ، را انتخاب کنید جایگزین کنید. همچنین می توانید به جای اقدامات فوق ، میانبر صفحه کلید را روی صفحه کلید تایپ کنید Ctrl + H.
- در هر یک از گزینه ها ، پنجره Find and Replace در تب باز می شود جایگزین کنید. در زمینه پیدا کردن مکان نما را تنظیم کرده و بر روی دکمه دوبار کلیک کنید نوار فضایی روی صفحه کلید در زمینه "جایگزین کردن با" یک فضا درج کنید سپس بر روی دکمه کلیک کنید همه را جایگزین کنید.
- برنامه جایگزین فضای دو برابر با یک فضای واحد می شود. پس از آن ، یک پنجره با گزارشی از کار انجام شده ظاهر می شود. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- بعد ، دوباره یک پنجره ظاهر می شود یافتن و جایگزین کردن. ما دقیقاً همان اقدامات را در این پنجره انجام می دهیم همانطور که در بند دوم این دستورالعمل توضیح داده شده است تا زمانی که پیامی ظاهر شود که نشان می دهد داده مورد نظر یافت نشد.
بنابراین ، ما از فضای اضافی مضاعف بین کلمات موجود در سند خلاص شدیم.
درس: جایگزینی کاراکتر در اکسل
روش 2: فاصله بین رقم ها را حذف کنید
در بعضی موارد ، فاصله ها بین عدد ها در اعداد قرار می گیرد. این یک اشتباه نیست ، فقط برای درک بصری تعداد زیادی این نوع نوشتن راحت تر است. اما ، با این حال ، این به دور از همیشه قابل قبول است. به عنوان مثال ، اگر یک سلول برای یک قالب عددی فرمت نشده باشد ، اضافه کردن جداکننده می تواند بر صحت محاسبات در فرمول ها تأثیر منفی بگذارد. بنابراین مسئله حذف چنین جداکننده ها موضوعیت پیدا می کند. این کار را می توان با استفاده از همان ابزار انجام داد. یافتن و جایگزین کردن.
- ستون یا دامنه ای را که می خواهید جداکننده ها بین اعداد را حذف کنید ، انتخاب کنید. این نکته بسیار مهم است ، زیرا در صورت عدم انتخاب دامنه ، ابزار تمام فضاها را از طریق سند از جمله بین کلمات حذف می کند ، یعنی جایی که واقعاً مورد نیاز هستند. بعد ، مثل قبل ، روی دکمه کلیک کنید یافتن و برجسته کردن در جعبه ابزار "ویرایش" روی روبان در برگه "خانه". در فهرست اضافی ، را انتخاب کنید جایگزین کنید.
- پنجره دوباره شروع می شود یافتن و جایگزین کردن در برگه جایگزین کنید. اما این بار مقادیر کمی متفاوت را در این زمینه ها معرفی خواهیم کرد. در زمینه پیدا کردن یک فضا تنظیم کنید ، "جایگزین کردن با" بگذارید اصلاً خالی باشد. برای اطمینان از عدم وجود فضایی در این زمینه ، مکان نما را در آن قرار دهید و دکمه backspace (به شکل پیکان) را روی صفحه کلید نگه دارید. دکمه را نگه دارید تا مکان نما در مقابل مرز سمت چپ میدان قرار گیرد. پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید همه را جایگزین کنید.
- این برنامه عملکرد حذف فاصله بین اعداد را انجام می دهد. مانند روش قبلی ، برای اطمینان از کامل شدن کار ، یک جستجوی دوم را انجام دهید تا پیامی ظاهر شود که مقدار مورد نظر پیدا نشده است.
جدایی بین رقم ها برداشته می شوند و فرمول ها به درستی محاسبه می شوند.
روش 3: جداکننده ها را بین قالب بندی جدا کنید
اما موقعیت هایی وجود دارد که شما به وضوح می بینید که روی برگه ، رقم ها به وسیله اعداد توسط فاصله ها جدا می شوند و جستجو نتیجه نمی دهد. این نشان می دهد که در این حالت ، جدایی با قالب بندی انجام می شود. چنین گزینه فضایی تاثیری در صحت نمایش فرمول ها نخواهد داشت اما در عین حال ، برخی از کاربران بر این باورند که بدون آن جدول بهتر به نظر می رسد. بیایید ببینیم چگونه می توان این گزینه جداسازی را حذف کرد.
از آنجا که فضاها با استفاده از ابزارهای قالب بندی ساخته شده اند ، فقط با همان ابزارهایی قابل حذف هستند.
- طیفی از اعداد را با تعیین کننده ها انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی انتخاب کلیک کنید. در منوی ظاهر شده ، را انتخاب کنید "قالب سلول ...".
- پنجره قالب بندی شروع می شود. برو به برگه "شماره"در صورت وقوع کشف در جای دیگر. اگر جداسازی با استفاده از قالب بندی مشخص شد ، در بلوک پارامتر "قالب های شماره" گزینه باید نصب شود "عددی". در سمت راست پنجره تنظیمات دقیق این قالب وجود دارد. در مورد نقطه "جداکننده ردیف گروه ()" شما فقط باید علامت انتخاب را بزنید. سپس ، برای اعمال تغییرات ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره قالب بندی بسته می شود و جدایی بین ارقام اعداد در محدوده انتخاب شده حذف می شود.
درس: جداول قالب بندی در اکسل
روش 4: فاصله ها را با استفاده از عملکرد حذف کنید
ساز یافتن و جایگزین کردن عالی برای از بین بردن فضاهای اضافی بین شخصیت ها. اما اگر در ابتدا یا انتهای یک عبارت نیاز به حذف شوند ، چه می شود؟ در این حالت ، تابعی از گروه متنی اپراتورها برای نجات در می آید شکافها.
این عملکرد همه فضاها را از متن محدوده انتخاب شده جدا می کند ، به استثنای فضاهای منفرد بین کلمات. یعنی قادر است در ابتدای کلمه در یک سلول ، در انتهای یک کلمه ، مشکل را با فضاها حل کند و همچنین فضاهای مضاعف را حذف کند.
نحو این اپراتور بسیار ساده است و فقط یک استدلال دارد:
= حقیقت (متن)
به عنوان یک استدلال "متن" یک عبارت متنی می تواند به طور مستقیم ظاهر شود ، و همچنین پیوندی به سلول که در آن قرار دارد وجود دارد. برای مورد ما ، فقط آخرین گزینه در نظر گرفته خواهد شد.
- سلولی که به موازات ستون یا ردیف قرار دارد در جایی که فضاها باید حذف شوند ، انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید "درج عملکرد"در سمت چپ نوار فرمول واقع شده است.
- پنجره Factions Wizard شروع می شود. در دسته "لیست کامل الفبایی" یا "متن" به دنبال یک عنصر است SZPROBELY. آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- پنجره آرگومانهای عملکرد باز می شود. متأسفانه ، این عملکرد برای استفاده از کل دامنه مورد نیاز به عنوان یک آرگومان فراهم نمی کند. بنابراین ، مکان نما را در قسمت argument قرار می دهیم ، و سپس اولین سلول دامنه ای را که با آن کار می کنیم انتخاب می کنیم. پس از نمایش آدرس سلول در قسمت ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، محتویات سلول در ناحیه ای که عملکرد در آن قرار دارد ، نمایش داده می شود ، اما بدون فاصله اضافی. ما حذف فضاها فقط برای یک عنصر از محدوده را انجام دادیم. برای حذف آنها در سلولهای دیگر ، باید اقدامات مشابهی را با سلولهای دیگر انجام دهید. البته ، شما می توانید با هر سلول یک عمل جداگانه انجام دهید ، اما این می تواند زمان زیادی را ببرد ، به خصوص اگر دامنه زیاد باشد. راهی برای افزایش چشمگیر روند وجود دارد. مکان نما را در گوشه سمت راست پایین سلول که از قبل حاوی فرمول است قرار دهید. مکان نما به یک صلیب کوچک تبدیل می شود. به آن نشانگر fill گفته می شود. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و نشانگر پر را به موازات دامنه ای که می خواهید فضاها را بکشید بکشید.
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از این اقدامات طیف پر شده جدیدی شکل می گیرد که در آن کلیه محتویات منطقه اصلی قرار دارد ، اما بدون فضای اضافی. اکنون با وظیفه جایگزینی مقادیر دامنه اصلی با داده های تبدیل شده روبرو هستیم. اگر یک نسخه ساده را انجام دهیم ، فرمول کپی می شود ، به این معنی که خمیر به درستی کار نخواهد کرد. بنابراین ، ما فقط باید مقادیر را کپی کنیم.
دامنه را با مقادیر تبدیل شده انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید کپی کنیدواقع در روبان در برگه "خانه" در گروه ابزار کلیپ بورد. روش دیگر ، پس از برجسته سازی ، می توانید ترکیبی از کلیدها را تایپ کنید Ctrl + C.
- محدوده داده اصلی را انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی انتخاب کلیک کنید. در فهرست زمینه در بلوک درج گزینه ها مورد را انتخاب کنید "ارزشها". به صورت یک تصویر خط مربعی با اعداد در داخل به تصویر کشیده شده است.
- همانطور که مشاهده می کنید ، پس از مراحل فوق ، مقادیر با فضاهای اضافی بدون داده های آنها با داده های یکسان جایگزین شد. یعنی کار تمام شده است. اکنون می توانید منطقه ترانزیتی را که برای تحول استفاده شده است ، حذف کنید. طیف وسیعی از سلولهای حاوی فرمول را انتخاب کنید شکافها. ما با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک می کنیم. از فهرست فعال شده ، را انتخاب کنید پاک کردن محتوا.
- پس از آن ، داده های اضافی از ورق حذف می شوند. اگر محدوده های دیگری در جدول وجود دارد که شامل فضای اضافی است ، پس باید دقیقاً با همان الگوریتم مطابق آنچه در بالا توضیح داده شد ، با آنها سر و کار داشته باشید.
درس: جادوگر عملکرد در اکسل
درس: نحوه انجام کامل خودکار در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، تعدادی راه برای حذف سریع فضاهای اضافی در اکسل وجود دارد. اما همه این گزینه ها فقط با دو ابزار ویندوز اجرا می شوند یافتن و جایگزین کردن و اپراتور شکافها. در یک مورد خاص ، از قالب بندی نیز می توان استفاده کرد. هیچ روش جهانی وجود ندارد که بتواند در همه شرایط استفاده راحت تر باشد. در یک مورد ، استفاده از یک گزینه بهینه خواهد بود ، و در دوم - دیگری و غیره. به عنوان مثال ، از بین بردن فاصله مضاعف بین کلمات به احتمال زیاد ابزاری است یافتن و جایگزین کردناما فقط عملکرد می تواند فضاها را در ابتدا و انتهای سلول به درستی از بین ببرد شکافها. بنابراین ، کاربر باید براساس شرایط ، در مورد کاربرد یک روش خاص تصمیم بگیرد.
