کار با جداول وظیفه اصلی اکسل است. برای انجام یک عمل پیچیده در کل منطقه جدول ، ابتدا باید آن را به عنوان یک آرایه جامد انتخاب کنید. همه کاربران نمی دانند چگونه این کار را به درستی انجام دهند. علاوه بر این ، روش های مختلفی برای برجسته کردن این عنصر وجود دارد. بیایید دریابیم که چگونه ، با استفاده از گزینه های مختلف ، می توانید این دستکاری را روی یک میز انجام دهید.
روش جداسازی
روش های مختلفی برای انتخاب جدول وجود دارد. همه آنها تقریباً در همه موارد بسیار ساده و کاربردی هستند. اما تحت شرایط خاص ، برخی از این گزینه ها راحت تر از سایر موارد استفاده می شوند. بگذارید به تفاوت های ظریف استفاده هر یک از آنها بپردازیم.
روش 1: انتخاب ساده
رایج ترین انتخاب جدول که تقریباً همه کاربران از آن استفاده می کنند ، استفاده از ماوس است. روش تا حد ممکن ساده و شهودی است. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را بر روی کل جدول حرکت دهید. این روش هم در محیط و هم در مورب قابل انجام است. در هر صورت ، تمام سلول های این منطقه مشخص می شوند.
سادگی و وضوح مهمترین مزیت این گزینه است. در عین حال ، اگرچه برای جداول بزرگ نیز کاربرد دارد ، اما استفاده از آن خیلی راحت نیست.
درس: نحوه انتخاب سلول ها در اکسل
روش 2: انتخاب با استفاده از کلید
هنگام استفاده از جداول بزرگ ، یک راه بسیار راحت تر استفاده از ترکیب کلید های میانبر است Ctrl + A. در بیشتر برنامه ها ، این ترکیب منجر به برجسته سازی کل سند می شود. در شرایط خاص ، این امر در مورد اکسل نیز صدق می کند. اما تنها درصورتی که کاربر این ترکیب را در هنگام مکان نما در سلول خالی یا جداگانه پر کند تایپ کند. در صورت فشار دادن ترکیبی از دکمه ها Ctrl + A وقتی مکان نما در یکی از سلولهای آرایه قرار داشته باشد (دو یا چند عنصر مجاور پر از داده) ، سپس اولین کلیک فقط این قسمت را برجسته می کند و فقط دوم کل برگه را پر می کند.
و جدول در واقع یک محدوده مداوم است. بنابراین ، روی هر یک از سلول های آن کلیک می کنیم و ترکیبی از کلیدها را تایپ می کنیم Ctrl + A.
جدول به عنوان یک محدوده مشخص برجسته خواهد شد.
مزیت بدون شک این گزینه این است که حتی بزرگترین جدول تقریباً فوراً قابل انتخاب است. اما این روش همچنین "خطاهای" خود را دارد. اگر هر مقدار یا حاشیه نویسی به طور مستقیم در سلول نزدیک به مرزهای سطح جدول وارد شود ، ستون یا ردیف مجاور که این مقدار در آن قرار دارد به طور خودکار انتخاب می شود. این وضعیت بسیار فراتر از همیشه قابل قبول است.
درس: کلیدهای میانبر اکسل
روش 3: شیفت
روشی برای کمک به حل مسئله توضیح داده شده در بالا وجود دارد. البته ، تخصیص فوری را فراهم نمی کند ، زیرا این کار با استفاده از میانبر صفحه کلید قابل انجام است Ctrl + Aاما در همان زمان برای میزهای بزرگ ترجیحا راحت تر از انتخاب ساده ای است که در اولین تجسم توصیف شده است.
- کلید را نگه دارید تغییر در صفحه کلید ، مکان نما را در سلول بالا و سمت چپ کلیک کنید.
- بدون رها کردن کلید تغییراگر در صفحه مانیتور در ارتفاع قرار نگرفت ، ورق را به انتهای جدول بروید. مکان نما را در سلول سمت راست پایین قسمت جدول قرار می دهیم و دوباره با دکمه سمت چپ ماوس کلیک می کنیم.
پس از این عمل ، کل جدول انتخاب می شود. علاوه بر این ، انتخاب فقط در محدوده بین دو سلول که روی آنها کلیک کرده ایم اتفاق می افتد. بنابراین ، حتی اگر مناطقی از داده ها در محدوده مجاور وجود داشته باشد ، در این انتخاب قرار نمی گیرند.
جداسازی نیز می تواند به ترتیب معکوس انجام شود. ابتدا سلول پایین ، و سپس بالا. شما می توانید این روش را در جهت دیگری انجام دهید: سلول های چپ بالا و راست چپ را با فشار دادن کلید انتخاب کنید تغییر. نتیجه نهایی به جهت و ترتیب بستگی ندارد.
همانطور که مشاهده می کنید ، سه راه اصلی برای انتخاب یک جدول در اکسل وجود دارد. اولین مورد آنها محبوب ترین ، اما ناخوشایند برای مناطق بزرگ جدول است. سریعترین گزینه استفاده از میانبر صفحه کلید است Ctrl + A. اما دارای معایب خاصی است که می توان با استفاده از گزینه با استفاده از دکمه از بین رفت تغییر. به طور کلی ، با استثنائات نادر ، همه ی این روش ها در هر شرایطی قابل استفاده هستند.
