یکی از ویژگی های جالب مایکروسافت اکسل است امروز. با استفاده از این عملگر ، تاریخ فعلی وارد سلول می شود. اما می توان از آن با فرمول های دیگر در ترکیب استفاده کرد. ویژگی های اصلی عملکرد را در نظر بگیرید امروز، تفاوت های ظریف کار و تعامل آن با اپراتورهای دیگر.
امروز با استفاده از اپراتور
عملکرد امروز خروجی را به سلول مشخص شده تاریخ نصب شده در رایانه تولید می کند. متعلق به گروهی از اپراتورها است "تاریخ و زمان".
اما باید بدانید که این فرمول به تنهایی مقادیر موجود در سلول را به روز نمی کند. یعنی اگر در چند روز برنامه را باز کنید و فرمول های موجود در آن (دستی یا خودکار) را مجدداً محاسبه نکنید ، در همان تاریخ همان سلول در سلول تعیین می شود ، اما تاریخ فعلی نیست.
برای اینکه بررسی کنید که بازخوانی خودکار در یک سند خاص تنظیم شده است ، باید یک سری اقدامات پی در پی انجام دهید.
- در برگه بودن پروندهبرو به نقطه "گزینه ها" در سمت چپ پنجره
- پس از فعال شدن پنجره پارامترها ، به بخش بروید فرمول ها. به بالاترین بخش تنظیمات نیاز خواهیم داشت پارامترهای محاسبه. سوئیچ پارامتر "محاسبات در کتاب" باید تنظیم شود "خودکار". اگر در موقعیت دیگری قرار داشته باشد ، باید همانطور که در بالا توضیح داده شد ، نصب شود. پس از تغییر تنظیمات ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
اکنون با هر تغییری در سند ، به طور خودکار بازگو می شود.
اگر به دلایلی نمی خواهید بازخوانی خودکار را تنظیم کنید ، به منظور به روزرسانی محتویات سلول که شامل عملکرد برای تاریخ جاری است امروز، شما باید آن را انتخاب کنید ، مکان نما را در خط فرمول ها قرار دهید و دکمه را فشار دهید وارد شوید.
در این حالت ، اگر محاسبه مجدد خودکار غیرفعال باشد ، فقط با توجه به این سلول انجام می شود ، و نه در طول سند.
روش 1: معرفی دستی عملکرد
این اپراتور هیچ استدلالی ندارد. نحو آن بسیار ساده است و به صورت زیر ظاهر می شود:
= امروز ()
- برای استفاده از این عملکرد ، این عبارت را به سادگی وارد سلول کنید که در آن می خواهید یک عکس فوری از تاریخ امروز را ببینید.
- برای محاسبه و نمایش نتیجه در صفحه ، روی دکمه کلیک کنید وارد شوید.
درس: توابع تاریخ و زمان اکسل
روش 2: از جادوگر Function استفاده کنید
علاوه بر این ، می توانید استفاده کنید جادوگر ویژگی. این گزینه به ویژه برای کاربران تازه کار اکسل که هنوز در نام توابع و نحو آنها اشتباه گرفته می شود مناسب است ، اگرچه در این حالت تا حد امکان ساده است.
- سلول روی برگه ای را انتخاب کنید که تاریخ در آن نمایش داده شود. روی نماد کلیک کنید "درج عملکرد"واقع در نوار فرمول.
- Wizard Function شروع می شود. در دسته "تاریخ و زمان" یا "لیست کامل الفبایی" به دنبال یک عنصر است "امروز". آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب" در پایین پنجره
- یک پنجره اطلاعات کوچک باز می شود ، که در مورد هدف این عملکرد گزارش می شود ، و همچنین بیان می کند که هیچ استدلالی ندارد. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از آن ، تاریخ نصب شده بر روی رایانه کاربر در سلول قبلاً مشخص شده نمایش داده می شود.
درس: جادوگر عملکرد در اکسل
روش 3: تغییر قالب سلول
اگر قبل از وارد کردن تابع امروز سلول یک قالب مشترک دارد ، به طور خودکار به فرمت تاریخ مجدداً تبدیل می شود. اما ، اگر دامنه قبلاً برای یک مقدار متفاوت فرمت شده باشد ، تغییر نخواهد کرد ، به این معنی که فرمول نتایج نادرستی را به همراه خواهد داشت.
برای دیدن مقدار قالب یک سلول یا ناحیه جداگانه بر روی یک ورق ، باید دامنه مورد نظر خود را انتخاب کنید و با قرار گرفتن در برگه "صفحه اصلی" ، ببینید که چه مقدار در یک فرم با فرمت خاص روی روبان در بلوک ابزار تنظیم شده است. "شماره".
اگر بعد از وارد کردن فرمول امروز قالب به طور خودکار در سلول تنظیم نشده است تاریخ، سپس تابع نتایج را به درستی نمایش نمی دهد. در این حالت ، شما باید فرمت را به صورت دستی تغییر دهید.
- بر روی سلولی که می خواهید فرمت را تغییر دهید ، کلیک راست کنید. در منوی ظاهر شده ، موقعیت را انتخاب کنید قالب سلول.
- پنجره قالب بندی باز می شود. برو به برگه "شماره" در صورت باز شدن در جای دیگر در بلوک "قالب های شماره" مورد را انتخاب کنید تاریخ و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- اکنون سلول به طور صحیح قالب بندی شده است و تاریخ امروز را نشان می دهد.
علاوه بر این ، در پنجره قالب بندی ، می توانید ارائه تاریخ امروز را نیز تغییر دهید. قالب پیش فرض برای قالب "dd.mm.yyyy". گزینه های مختلف برای مقادیر موجود در این زمینه را برجسته کنید "نوع"، که در سمت راست پنجره قالب بندی قرار دارد ، می توانید ظاهر نمایش تاریخ را در سلول تغییر دهید. پس از تغییرات فراموش نکنید که دکمه را فشار دهید "خوب".
روش 4: از TODAY در ترکیب با فرمول های دیگر استفاده کنید
همچنین عملکرد امروز می تواند به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از فرمولهای پیچیده استفاده شود. در این کیفیت ، این اپراتور به شما امکان می دهد تا مشکلات بسیار گسترده تری را نسبت به استفاده مستقل حل کنید.
عملگر امروز استفاده از آن برای محاسبه فواصل زمانی بسیار مناسب است ، به عنوان مثال وقتی سن شما را نشان می دهد. برای انجام این کار ، عبارتی از این نوع را در سلول می نویسیم:
= سال (امروز ()) - 1965
برای اعمال فرمول ، روی دکمه کلیک کنید وارد کنید.
اکنون ، در سلول با تنظیمات صحیح برای محاسبه مجدد فرمول های سند ، سن فعلی شخصی که در سال 1965 به دنیا آمد ، دائماً نمایش داده می شود. یک عبارت مشابه می تواند برای هر سال تولد دیگر یا برای محاسبه سالگرد یک رویداد استفاده شود.
همچنین فرمولی وجود دارد که مقادیر چند روز قبل را در سلول نشان می دهد. به عنوان مثال ، برای نمایش تاریخ بعد از سه روز ، اینگونه به نظر می رسد:
= امروز () + 3
اگر باید سه روز قبل تاریخ را به خاطر بسپارید ، فرمول به شرح زیر خواهد بود:
= امروز () - 3
اگر می خواهید فقط تعداد تاریخ فعلی در ماه را در سلول نشان دهید و نه تاریخ را به طور کامل ، از این عبارت استفاده کنید:
= روز (امروز ())
عملیاتی مشابه برای نمایش شماره ماه جاری به شرح زیر خواهد بود:
= ماه (امروز ())
یعنی در ماه فوریه شماره 2 در سلول خواهد بود ، در مارس - 3 و غیره.
با استفاده از یک فرمول پیچیده تر ، می توانید چند روز از امروز به یک تاریخ خاص را محاسبه کنید. اگر بازخوانی را به درستی پیکربندی کنید ، در این روش می توانید یک نوع تایمر معکوس شمارش معکوس را در یک تاریخ معین ایجاد کنید. یک الگوی فرمول که دارای قابلیت های مشابه است به شرح زیر است:
= DATEVALUE ("set_date") - امروز ()
به جای ارزش "تنظیم تاریخ" تاریخ مشخصی را در قالب مشخص کنید "dd.mm.yyyy"، که در آن شما نیاز به سازماندهی شمارش معکوس دارید.
حتما سلولی را که در آن این محاسبه برای قالب کلی نمایش داده می شود قالب بندی کنید ، در غیر این صورت نمایش نتیجه نادرست خواهد بود.
امکان ترکیب با سایر توابع اکسل وجود دارد.
همانطور که مشاهده می کنید ، با استفاده از عملکرد امروز شما می توانید تاریخ فعلی را برای روز جاری نمایش ندهید ، بلکه بسیاری از محاسبات دیگر را نیز انجام دهید. آگاهی از نحو این و سایر فرمول ها به مدل سازی ترکیبات مختلف کاربرد این اپراتور کمک خواهد کرد. اگر محاسبه مجدد محاسبه فرمول ها در سند را به درستی انجام دهید ، مقدار آن به طور خودکار به روز می شود.
