هنگام کار در اکسل ، گاهی اوقات ترکیب دو یا چند ستون ضروری می شود. برخی از کاربران نمی دانند چگونه این کار را انجام دهند. برخی دیگر فقط با ساده ترین گزینه ها آشنا هستند. ما در مورد تمام راه های ممکن برای ترکیب این عناصر بحث خواهیم کرد ، زیرا در هر صورت استفاده از گزینه های مختلف منطقی است.
روش ادغام
همه روش های ترکیب ستون ها را می توان به دو گروه بزرگ تقسیم کرد: استفاده از قالب بندی و استفاده از توابع. روش قالب بندی ساده تر است ، اما برخی از کارها برای ادغام ستون ها فقط با استفاده از یک عملکرد ویژه قابل حل است. تمام گزینه ها را با جزئیات بیشتری در نظر بگیرید و تعیین کنید که در چه موارد خاص بهتر است از یک روش خاص استفاده کنید.
روش 1: ترکیب با استفاده از منوی زمینه
متداول ترین روش برای ترکیب ستون ها استفاده از ابزارهای فهرست زمینه است.
- اولین ردیف سلولهای ستونی را از بالا که می خواهیم ترکیب کنیم انتخاب کنید. ما روی دکمه سمت راست ماوس روی عناصر انتخاب شده کلیک می کنیم. منوی زمینه باز می شود. مورد را در آن انتخاب کنید "قالب سلول ...".
- پنجره قالب بندی سلول باز می شود. به برگه "تراز" بروید. در گروه تنظیمات "نمایش" نزدیک پارامتر اتحادیه سلول تیک بزنید. پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که می بینید ، ما فقط سلولهای بالای جدول را با هم ترکیب کردیم. ما باید تمام سلولهای دو ستون را به ترتیب ردیف کنیم. سلول ادغام شده را انتخاب کنید. در برگه بودن "خانه" روی روبان ، روی دکمه کلیک کنید "الگوی فرمت". این دکمه شکل یک قلم مو را دارد و در بلوک ابزار قرار دارد کلیپ بورد. پس از آن ، فقط کل منطقه باقیمانده را که می خواهید ستون ها را ترکیب کنید ، انتخاب کنید.
- پس از قالب بندی نمونه ، ستون های جدول در یک ادغام می شوند.
توجه! اگر داده هایی در سلول برای ادغام وجود داشته باشد ، فقط اطلاعاتی که در اولین ستون سمت چپ فاصله انتخاب شده قرار دارند ، ذخیره می شوند. تمام داده های دیگر نابود می شوند. بنابراین ، با استثنائات نادر ، این روش برای استفاده با سلول های خالی یا ستون هایی با داده های کم ارزش توصیه می شود.
روش 2: با استفاده از دکمه روی روبان ادغام شوید
همچنین می توانید ستون ها را با استفاده از دکمه روی روبان ادغام کنید. اگر می خواهید نه تنها ستونهای یک جدول جداگانه ، بلکه ورق را به عنوان یک کل ترکیب کنید ، این روش برای استفاده مناسب است.
- به منظور ترکیب ستون ها روی ورق به طور کامل ، ابتدا باید آنها را انتخاب کنید. به پانل مختصات اکسل افقی می رسیم که در آن نام ستون ها با حروف الفبای لاتین نوشته شده است. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و ستون هایی را که می خواهیم ترکیب کنیم انتخاب کنید.
- برو به برگه "خانه"اگر در حال حاضر در برگه دیگری هستید. بر روی آیکون به شکل مثلث ، نوک به سمت پایین ، در سمت راست دکمه کلیک کنید "ترکیب و مرکز"واقع در روبان در جعبه ابزار تراز. یک منو باز می شود. مورد را در آن انتخاب کنید ردیف را ترکیب کنید.
پس از این مراحل ، ستون های منتخب کل صفحه با هم ادغام می شوند. هنگام استفاده از این روش ، مانند نسخه قبلی ، تمام داده ها ، به غیر از مواردی که قبل از ادغام در پایین ترین ستون قرار داشتند ، از بین می روند.
روش 3: ادغام با استفاده از یک عملکرد
در عین حال ، می توان ستون ها را بدون از بین رفتن داده ها ترکیب کرد. اجرای این روش بسیار پیچیده تر از روش اول است. این با استفاده از عملکرد انجام می شود کلیک کنید.
- هر سلول را در یک ستون خالی در کاربرگ اکسل انتخاب کنید. برای تماس جادوگر ویژگیبر روی دکمه کلیک کنید "درج عملکرد"واقع در نزدیکی خط فرمول ها.
- پنجره ای با لیستی از توابع مختلف باز می شود. ما باید بین آنها اسمی پیدا کنیم. اتصال. بعد از پیدا کردن ، این مورد را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از آن ، پنجره آرگومانهای عملکرد باز می شود کلیک کنید. آرگومان های آن آدرس سلولهایی است که محتوای آنها نیاز به ترکیب دارد. داخل مزارع "Text1", "Text2" و غیره باید آدرس سلولها را در ردیف بالای ستونهای پیوست شده وارد کنیم. با وارد کردن آدرس ها می توانید این کار را انجام دهید. اما ، قرار دادن مکان نما در قسمت استدلال مربوطه بسیار راحت تر است و سپس سلول را برای ادغام انتخاب می کنید. دقیقاً همان روشی که با سایر سلولهای ردیف اول ستونهای پیوست شده انجام می دهیم. پس از ظاهر شدن مختصات در زمینه ها "Test1", "Text2" و غیره ، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- در سلولی که نتیجه پردازش مقادیر توسط تابع نمایش داده می شود ، داده های ترکیبی ردیف اول ستون های چسبنده نشان داده می شوند. اما ، همانطور که می بینیم ، کلمات موجود در سلول با نتیجه به هم می چسبند ، فضایی بین آنها وجود ندارد.
برای جدا کردن آنها ، در نوار فرمول بعد از تک رنگ بین مختصات سلول ، کاراکترهای زیر را وارد کنید:
" ";در همین زمان ، فاصله ای بین دو علامت نقل قول در این شخصیت های اضافی قرار می دهیم. اگر در مورد یک مثال خاص صحبت کنیم ، در مورد ما این نوشته:
= CLICK (B3؛ C3)به شرح زیر تغییر یافته است:
= CLICK (B3؛ ""؛ C3)همانطور که می بینید ، فضایی بین کلمات ظاهر می شود ، و آنها دیگر به هم چسبیده نیستند. در صورت تمایل می توانید کاما یا هر جدا کننده دیگری را به همراه یک فضا قرار دهید.
- اما ، تاکنون نتیجه را فقط برای یک ردیف می بینیم. برای به دست آوردن مقدار ترکیبی ستونها در سلولهای دیگر ، باید عملکرد را کپی کنیم کلیک کنید به محدوده پایین برای انجام این کار ، مکان نما را در گوشه سمت راست پایین سلول که حاوی فرمول است تنظیم کنید. یک نشانگر پر به شکل یک صلیب ظاهر می شود. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و آن را به انتهای جدول بکشید.
- همانطور که مشاهده می کنید فرمول در محدوده زیر کپی می شود و نتایج مربوطه در سلول ها نمایش داده می شود. اما ما فقط مقادیر را در یک ستون جداگانه قرار می دهیم. حال باید سلولهای اصلی را با هم ترکیب کرده و داده ها را به محل اصلی خود برگردانید. اگر به راحتی ستون های اصلی را با هم ترکیب کرده یا حذف می کنید ، فرمول کلیک کنید خراب خواهد شد و به هر حال داده ها را از دست خواهیم داد. بنابراین ، ما کمی متفاوت عمل خواهیم کرد. ستون را با نتیجه ترکیبی انتخاب کنید. در تب "صفحه اصلی" ، بر روی دکمه "کپی" واقع در روبان در بلوک ابزار "Clipboard" کلیک کنید. به عنوان یک عمل جایگزین ، پس از انتخاب ستون ، می توانید ترکیبی از کلیدها را در صفحه کلید تایپ کنید Ctrl + C.
- مکان نما را بر روی هر قسمت خالی از ورق تنظیم کنید. کلیک راست کنید در فهرست زمینه که در بلوک ظاهر می شود درج گزینه ها مورد را انتخاب کنید "ارزشها".
- ما مقادیر ستون ادغام شده را ذخیره کردیم و آنها دیگر به فرمول بستگی ندارند. بار دیگر ، داده ها را کپی کنید ، اما از یک مکان جدید.
- ستون اول محدوده اصلی را انتخاب کنید ، که لازم است با سایر ستون ها ترکیب شود. روی دکمه کلیک کنید چسباندن قرار داده شده بر روی برگه "خانه" در گروه ابزار کلیپ بورد. به جای آخرین اقدام ، می توانید میانبر صفحه کلید را روی صفحه کلید فشار دهید Ctrl + V.
- ستون های اصلی را انتخاب کنید تا ترکیب شوند. در برگه "خانه" در جعبه ابزار تراز منوی آشنا را با روش قبلی باز کنید و مورد موجود در آن را انتخاب کنید ردیف را ترکیب کنید.
- پس از آن ، پنجره ای با پیام اطلاع رسانی در مورد از دست دادن داده ها ممکن است چندین بار ظاهر شود. هر بار دکمه را فشار دهید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، سرانجام داده ها در مکانی که در ابتدا مورد نیاز بوده است در یک ستون جمع می شوند. اکنون باید برگه اطلاعات ترانزیت را پاک کنید. ما دو قسمت از این دست داریم: یک ستون با فرمول و یک ستون با مقادیر کپی شده. دامنه اول و دوم را به نوبه خود انتخاب می کنیم. بر روی قسمت انتخاب شده راست کلیک کنید. در فهرست زمینه ، را انتخاب کنید پاک کردن محتوا.
- بعد از خلاص شدن از داده های ترانزیت ، ستون ترکیبی را بنا به اختیار خود قالب بندی می کنیم ، زیرا در نتیجه دستکاری ها ، قالب آن دوباره تنظیم شد. در اینجا همه چیز به هدف از یک جدول خاص بستگی دارد و در اختیار کاربر قرار می گیرد.
بر این اساس ، روش ترکیب ستونها بدون از بین رفتن داده ها می تواند کاملاً در نظر گرفته شود. البته این روش نسبت به گزینه های قبلی بسیار پیچیده تر است ، اما در بعضی موارد ضروری است.
درس: جادوگر عملکرد در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، روش های مختلفی برای ترکیب ستون ها در اکسل وجود دارد. می توانید از هرکدام از آنها استفاده کنید ، اما در شرایط خاصی باید به گزینه خاصی اولویت دهید.
بنابراین ، اکثر کاربران ترجیح می دهند از طریق منوی زمینه ، از این انجمن به عنوان شهودی ترین استفاده کنند. اگر شما نیاز به ادغام ستون ها نه تنها در جدول ، بلکه در سراسر ورق دارید ، سپس قالب بندی از طریق مورد منو روی روبان به نجات می رسد ردیف را ترکیب کنید. اگر لازم باشد بدون از بین رفتن داده ها ترکیب شود ، این کار تنها با استفاده از عملکرد قابل حل است کلیک کنید. اگرچه ، اگر کار صرفه جویی در داده ها تنظیم نشده باشد و حتی بیشتر از این ، اگر سلول هایی که باید ادغام شوند خالی هستند ، این گزینه توصیه نمی شود. این به دلیل این واقعیت است که کاملاً پیچیده است و اجرای آن مدت زمان طولانی طول می کشد.
