یکی از کارهایی که ممکن است کاربر هنگام کار در اکسل با آن روبرو شود ، اضافه شدن زمان است. به عنوان مثال ، ممکن است این مسئله هنگام تدوین مانده زمان کار در یک برنامه ایجاد شود. مشکلات با این واقعیت مرتبط است که زمان در سیستم اعشاری معمول اندازه گیری نمی شود ، که در آن اکسل به طور پیش فرض کار می کند. بیایید دریابیم که چگونه خلاصه زمان در این برنامه استفاده کنیم.
جمع بندی زمان
برای انجام روش جمع بندی زمان ، اول از همه ، کلیه سلولهایی که در این عملیات شرکت می کنند باید دارای یک قالب زمان باشند. اگر اینگونه نباشد ، باید براساس آن قالب بندی شوند. قالب فعلی سلول ها پس از انتخاب آنها در برگه قابل مشاهده است "خانه" در قسمت قالب بندی ویژه روی روبان در جعبه ابزار "شماره".
- سلول های مربوطه را انتخاب کنید. اگر این یک دامنه است ، فقط کافی است دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و آن را حلقه بزنید. اگر ما با سلولهای جداگانه ای که در یک صفحه پراکنده هستند ، سر و کار داریم ، آنها را انتخاب می کنیم ، از جمله موارد دیگر ، نگه داشتن دکمه Ctrl روی صفحه کلید
- ما راست کلیک می کنیم ، در نتیجه از منوی زمینه استفاده می کنیم. برو به مورد "قالب سلول ...". درعوض ، می توانید بعد از برجسته کردن روی صفحه کلید ، ترکیبی را تایپ کنید Ctrl + 1.
- پنجره قالب بندی باز می شود. برو به برگه "شماره"اگر در برگه دیگری باز شود. در بلوک پارامترها "قالب های شماره" سوئیچ را به موقعیت منتقل کنید "زمان". در قسمت سمت راست پنجره موجود در بلوک "نوع" ما نوع نمایشگر را انتخاب می کنیم که با آن کار خواهیم کرد. پس از انجام تنظیمات ، روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
درس: جداول قالب بندی در اکسل
روش 1: ساعت ها بعد از مدت زمان نمایش
اول از همه ، بیایید ببینیم که چگونه بعد از مدت زمان مشخص ، ساعت ها ، دقیقه ها و ثانیه ها ، چند ساعت نشان داده می شود. در مثال خاص ما ، باید بدانیم که اگر ساعت هم اکنون 13:26:06 باشد ، در 1 ساعت 45 دقیقه و 51 ثانیه چقدر خواهد بود.
- در بخش قالب بندی شده ورق در سلول های مختلف با استفاده از صفحه کلید ، داده ها را وارد کنید "13:26:06" و "1:45:51".
- در سلول سوم ، که در آن قالب زمان نیز تنظیم شده است ، یک علامت بگذارید "=". بعد ، با گذشت زمان بر روی سلول کلیک کنید "13:26:06"روی علامت "+" در صفحه کلید کلیک کرده و روی سلول با مقدار کلیک کنید "1:45:51".
- برای نمایش نتیجه محاسبه ، روی دکمه کلیک کنید "وارد".
توجه! با استفاده از این روش می توان فهمید چند ساعت بعد از مدت معینی فقط در طی یک روز نشان داده می شود. برای اینکه بتوانیم از حد مجاز روزانه پرش کنیم و بدانیم ساعت چقدر ساعت را نشان می دهد ، لازم است مانند شکل زیر نوع قالب را با یک ستاره انتخاب کنید.
روش 2: از تابع استفاده کنید
جایگزین روش قبلی استفاده از این تابع است خلاصه.
- پس از وارد کردن داده های اولیه (ساعت فعلی و فاصله زمانی) ، یک سلول جداگانه انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید "درج عملکرد".
- Wizard Function باز می شود. ما به دنبال تابعی در لیست عناصر هستیم خلاصه. آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- پنجره آرگومانهای عملکرد شروع می شود. مکان نما را در قسمت زمینه تنظیم کنید "شماره 1" و روی سلول موجود در زمان فعلی کلیک کنید سپس مکان نما را بر روی زمینه تنظیم کنید "شماره 2" و روی سلول که در آن زمان لازم است اضافه شود کلیک کنید. پس از اتمام هر دو قسمت ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، محاسبه صورت می گیرد و نتیجه اضافه شدن زمان در سلول انتخابی ابتدا نشان داده می شود.
درس: جادوگر عملکرد در اکسل
روش 3: کل زمان اضافه شده
اما بیشتر اوقات در عمل ، لازم نیست ساعت را بعد از مدت معینی تعیین کنید بلکه کل زمان را اضافه کنید. به عنوان مثال ، برای تعیین تعداد کل ساعات کار لازم است. برای این اهداف می توانید یکی از دو روش قبلاً شرح داده شده را استفاده کنید: اضافه کردن ساده یا استفاده از یک عملکرد خلاصه. اما ، در این حالت استفاده از چنین ابزاری به عنوان مبلغ خودکار بسیار راحت تر است.
- اما ابتدا باید سلول ها را به روشی متفاوت قالب بندی کنیم و نه مطابق آنچه در نسخه های قبلی توضیح داده شد. منطقه را انتخاب کنید و با پنجره قالب بندی تماس بگیرید. در برگه "شماره" تنظیم مجدد سوئیچ "قالب های شماره" در موقعیت "پیشرفته". در قسمت سمت راست پنجره مقدار را می یابیم و تنظیم می کنیم "[h]: mm: ss". برای ذخیره تغییر ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- بعد ، دامنه پر از مقدار زمان و یک سلول خالی را پس از آن انتخاب کنید. روی برگه بودن "خانه"بر روی آیکون کلیک کنید "مقدار"واقع در نوار بلوک ابزار "ویرایش". روش دیگر ، می توانید میانبر صفحه کلید را روی صفحه کلید تایپ کنید "Alt + =".
- پس از این اقدامات ، نتیجه محاسبات در سلول انتخابی خالی ظاهر می شود.
درس: نحوه محاسبه مقدار در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، در اکسل دو نوع زمان اضافه وجود دارد: کل اضافه کردن زمان و محاسبه موقعیت ساعت بعد از یک دوره معین. روش های مختلفی برای حل هر یک از این مشکلات وجود دارد. خود کاربر باید تصمیم بگیرد که کدام مورد برای یک مورد خاص شخصاً بیشتر برای او مناسب است.
