XML یکی از رایج ترین قالب های ذخیره داده و تبادل داده بین برنامه های مختلف است. برنامه Microsoft Excel همچنین با داده کار می کند ، بنابراین مسئله تبدیل پرونده ها از استاندارد XML به فرمت های Excel بسیار مهم است. ما نحوه انجام این روش را از طرق مختلف فهم خواهیم کرد.
فرآیند تبدیل
فایلهای XML به یک زبان نشانه گذاری ویژه تا حدودی شبیه به HTML صفحات وب نوشته شده است. بنابراین ، این قالبها از ساختار نسبتاً مشابهی برخوردار هستند. در عین حال ، در درجه اول اکسل برنامه ای است که چندین قالب "بومی" دارد. مشهورترین آنها عبارتند از: Excel Book (XLSX) و Excel Book 97 - 2003 (XLS). بیایید راه اصلی را برای تبدیل فایلهای XML به این قالبها بیابیم.
روش 1: قابلیت داخلی ساخته شده در اکسل
اکسل با فایلهای XML عالی کار می کند. او می تواند آنها را باز کند ، تغییر دهد ، ایجاد کند ، ذخیره کند. بنابراین ، ساده ترین گزینه برای کار ما باز کردن این شی و ذخیره آن از طریق رابط برنامه در قالب اسناد XLSX یا XLS است.
- ما اکسل را شروع می کنیم. در برگه پرونده برو به نقطه "باز".
- پنجره باز کردن اسناد فعال می شود. ما به دایرکتوری می رویم که در آن سند XML موردنیاز در آن ذخیره شده است ، آن را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک می کنیم "باز".
- بعد از اینکه سند از طریق رابط اکسل باز شد ، دوباره به برگه بروید پرونده.
- با رفتن به این برگه ، روی مورد کلیک کنید. "ذخیره کنید ...".
- پنجره ای باز می شود که به نظر می رسد مانند یک پنجره برای باز کردن است اما با برخی تفاوت ها. حال باید فایل را ذخیره کنیم. با استفاده از ابزارهای ناوبری ، به دایرکتوری می خواهیم که سند تبدیل شده در آن ذخیره می شود. اگرچه می توانید آن را در پوشه فعلی بگذارید. در زمینه "نام پرونده" در صورت تمایل می توانید آن را تغییر نام دهید ، اما این نیز لازم نیست. زمینه اصلی برای کار ما زمینه زیر است - نوع پرونده. روی این قسمت کلیک کنید
از گزینه های پیشنهادی ، Excel Workbook یا Excel Workbook 97-2003 را انتخاب کنید. مورد اول جدیدتر است ، دوم از قبل قدیمی است.
- پس از انجام انتخاب ، بر روی دکمه کلیک کنید ذخیره کنید.
این روش تبدیل پرونده XML به فرمت اکسل از طریق رابط برنامه را تکمیل می کند.
روش 2: داده های واردات
روش فوق فقط برای فایلهای XML با ساده ترین ساختار مناسب است. جداول پیچیده تر هنگام تبدیل از این طریق ممکن است به درستی ترجمه نشوند. اما ، یک ابزار داخلی داخلی اکسل نیز وجود دارد که به وارد کردن صحیح داده ها کمک خواهد کرد. واقع در منوی برنامه نویسکه به طور پیش فرض غیرفعال است. بنابراین ، اول از همه ، باید فعال شود.
- رفتن به برگه پروندهروی مورد کلیک کنید "گزینه ها".
- در پنجره گزینه‌ها به بخش فرعی بروید راه اندازی روبان. در سمت راست پنجره ، کادر کنار آن را علامت بزنید "توسعه دهنده". روی دکمه کلیک کنید "خوب". اکنون عملکرد مورد نظر فعال شده و برگه مربوطه در روبان ظاهر می شود.
- برو به برگه "توسعه دهنده". روی نوار موجود در جعبه ابزار XML بر روی دکمه کلیک کنید "واردات".
- پنجره واردات باز می شود. ما به دایرکتوری می رویم که سندی که لازم داریم در آن قرار دارد. آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید. "واردات".
- سپس ممکن است یک کادر محاوره ای باز شود ، که می گوید پرونده انتخاب شده به این طرح مراجعه نمی کند. پیشنهاد می شود که خود برنامه را ایجاد کنید. در این حالت ، ما موافق هستیم و روی دکمه کلیک می کنیم "خوب".
- بعد ، کادر گفتگوی زیر باز می شود. پیشنهاد می کند تصمیم بگیرید که آیا جدول موجود در کتاب فعلی را باز کنید یا در یک کتاب جدید. از آنجا که ما برنامه را بدون باز کردن پرونده راه اندازی کردیم ، می توانیم این تنظیم پیش فرض را رها کنیم و به کار با کتاب فعلی ادامه دهیم. علاوه بر این ، همان پنجره برای تعیین مختصات روی ورق که در آن جدول وارد خواهد شد ، ارائه می دهد. می توانید آدرس را به صورت دستی وارد کنید ، اما خیلی ساده و راحت تر این است که به سادگی روی سلول روی برگه کلیک کنید ، که به عنصر سمت چپ بالای جدول تبدیل می شود. پس از وارد شدن آدرس در قسمت کادر گفتگوی ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از این مراحل ، جدول XML در پنجره برنامه وارد می شود. به منظور ذخیره فایل در قالب اکسل ، بر روی آیکون به شکل دیسک در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید.
- یک پنجره ذخیره باز می شود که در آن شما باید دایرکتوری را که در آن سند ذخیره می شود تعیین کنید. فرمت پرونده این بار توسط XLSX از قبل نصب شده است ، اما می توانید زمینه را در صورت تمایل گسترش دهید نوع پرونده و قالب دیگری اکسل را نصب کنید - XLS. پس از تنظیم تنظیمات ذخیره ، اگرچه در این حالت می توان آنها را بصورت پیش فرض رها کرد ، بر روی دکمه کلیک کنید ذخیره کنید.
بنابراین ، تبدیل در جهت مورد نیاز ما با صحیح ترین تبدیل داده به پایان می رسد.
روش 3: مبدل آنلاین
برای آن دسته از کاربرانی که بنا به دلایلی ، اکسل روی رایانه خود نصب نکرده اند ، اما نیاز به تبدیل فوری یک پرونده از فرمت XML به EXCEL دارند ، می توانید از یکی از بسیاری از خدمات آنلاین تخصصی برای تبدیل استفاده کنید. یکی از سایتهای مناسب از این نوع ، Convertio است.
مبدل آنلاین مبدل
- با استفاده از هر مرورگری به این منبع وب بروید. روی آن می توانید 5 راه برای بارگیری فایل تبدیل شده انتخاب کنید:
- از هارد کامپیوتر
- از فروشگاه آنلاین Dropbox.
- از حافظه آنلاین Google Drive
- توسط پیوند از اینترنت
از آنجا که در مورد ما سند روی رایانه شخصی قرار داده شده است ، سپس بر روی دکمه کلیک کنید "از رایانه".
- پنجره باز سند شروع می شود. به دایرکتوری که در آن قرار دارد بروید. بر روی پرونده کلیک کرده و بر روی دکمه کلیک کنید. "باز".
همچنین یک روش جایگزین برای اضافه کردن پرونده به سرویس وجود دارد. برای انجام این کار ، کافیست نام آن را با ماوس از Windows Explorer بکشید.
- همانطور که مشاهده می کنید ، پرونده به سرویس اضافه شده و در حالت قرار دارد "آماده". حال باید قالب مورد نیاز برای تبدیل را انتخاب کنید. روی کادر کنار نامه کلیک کنید "ب". لیستی از گروه های پرونده باز می شود. انتخاب کنید "سند". بعد ، لیستی از قالبها باز می شود. انتخاب کنید "Xls" یا "Xlsx".
- پس از افزودن نام پسوند مورد نظر به پنجره ، بر روی دکمه قرمز بزرگ کلیک کنید تبدیل کنید. پس از آن ، سند تبدیل شده و برای بارگیری در این منبع در دسترس خواهد بود.
این گزینه در صورت عدم دسترسی به ابزارهای استاندارد ترمیم مجدد در این جهت می تواند به عنوان یک شبکه ایمنی مناسب عمل کند.
همانطور که مشاهده می کنید ، در اکسل ابزارهای داخلی وجود دارد که به شما امکان می دهند یک فایل XML را به یکی از قالبهای "بومی" این برنامه تبدیل کنید. ساده ترین نمونه ها را می توان به راحتی از طریق عملکرد معمول "ذخیره به عنوان ..." تبدیل کرد. برای اسنادی با ساختار پیچیده تر ، یک روش تبدیل جداگانه از طریق واردات وجود دارد. آن دسته از کاربرانی که به دلایلی نمی توانند از این ابزارها استفاده کنند ، می توانند با استفاده از خدمات آنلاین تخصصی برای تبدیل پرونده ها ، کار را انجام دهند.
