گاهی اوقات هنگام ایجاد یک سند با محاسبات ، کاربر نیاز دارد فرمول ها را از چشم کنجکاو مخفی کند. اول از همه ، این نیاز به دلیل عدم تمایل کاربر ایجاد می شود به گونه ای که شخص خارجی ساختار سند را درک کند. برنامه اکسل توانایی پنهان کردن فرمول ها را دارد. بیایید ببینیم چگونه می توان این کار را از طرق مختلف انجام داد.
راههای پنهان کردن فرمول
هیچ راز نیست که اگر یک فرمول در یک سلول صفحه گسترده اکسل وجود دارد ، می توانید آن را در نوار فرمول فقط با برجسته کردن این سلول مشاهده کنید. در موارد خاص ، این نامطلوب است. به عنوان مثال ، اگر کاربر بخواهد اطلاعات مربوط به ساختار محاسبات را پنهان کند یا به سادگی نمی خواهد این محاسبات تغییر کند. در این حالت ، عمل منطقی برای پنهان کردن عملکرد است.
دو روش اصلی برای این کار وجود دارد. روش اول پنهان کردن محتویات سلول است ، راه دوم رادیکال تر است. هنگام استفاده از آن ، در انتخاب سلول ها ممنوعیت ایجاد می شود.
روش 1: پنهان کردن محتوا
این روش از نزدیک با کارهایی که در این مبحث ارائه می شود مطابقت دارد. هنگام استفاده از آن ، فقط محتویات سلول پنهان می شوند ، اما هیچ محدودیتی اضافی اعمال نمی شود.
- دامنه ای را انتخاب کنید که محتویات شما می خواهید پنهان شوید. بر روی قسمت انتخاب شده راست کلیک کنید. منوی زمینه باز می شود. مورد را انتخاب کنید قالب سلول. می توانید کاری متفاوت انجام دهید. بعد از برجسته کردن دامنه ، به سادگی میانبر صفحه کلید را روی صفحه کلید تایپ کنید Ctrl + 1. نتیجه همان خواهد بود.
- پنجره باز می شود قالب سلول. برو به برگه "محافظت". کادر کنار را علامت بزنید فرمول ها را مخفی کنید. گزینه علامت گذاری با گزینه "سلول محافظت شده" اگر قصد ندارید محدوده تغییرات را مسدود کنید ، قابل حذف است. اما بیشتر اوقات ، محافظت در برابر تغییرات فقط وظیفه اصلی است ، و مخفی کردن فرمول ها یک کار اضافی است. بنابراین در اکثر موارد ، هر دو علامت بررسی فعال باقی می مانند. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از بسته شدن پنجره ، به برگه بروید "بررسی". روی دکمه کلیک کنید برگه محافظت کنیدواقع در بلوک ابزار "تغییر" روی نوار
- پنجره ای باز می شود که در آن باید یک رمز ورود دلخواه وارد کنید. اگر بخواهید در آینده محافظت را برطرف کنید ، به شما نیاز خواهد بود. همه تنظیمات دیگر به طور پیش فرض توصیه می شود. سپس دکمه را فشار دهید "خوب".
- پنجره دیگری باز می شود که در آن باید رمز ورود قبلی را دوباره وارد کنید. این کار به گونه ای انجام می شود که کاربر به دلیل وارد کردن رمز عبور نادرست (به عنوان مثال در یک طرح تغییر یافته) ، امکان تغییر ورق را از دست ندهد. در اینجا نیز پس از وارد کردن عبارت کلیدی روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از این اقدامات ، فرمول ها پنهان می شوند. در نوار فرمول محدوده محافظت شده ، هنگام انتخاب ، هیچ چیزی نمایش داده نمی شود.
روش 2: منع انتخاب سلول
این یک روش رادیکال تر است. کاربرد آن نه تنها مشاهده فرمولها یا ویرایش سلولها بلکه حتی در انتخاب آنها نیز ممنوع است.
- اول از همه ، شما باید بررسی کنید که تیک کنار پارامتر بررسی شده است یا خیر "سلول محافظت شده" در برگه "محافظت" قبلاً با روش قبلی برای ما پنجره قالب بندی محدوده انتخاب شده آشنا شده است. به طور پیش فرض ، این مؤلفه می بایست فعال باشد ، اما بررسی وضعیت آن ضرری ندارد. اما اگر هیچ علامت چک در این بند وجود نداشته باشد ، باید بررسی شود. اگر همه چیز خوب است و نصب شده است ، فقط کافی است روی دکمه کلیک کنید "خوب"واقع در انتهای پنجره.
- بعد ، مانند مورد قبلی ، روی دکمه کلیک کنید برگه محافظت کنیدواقع در برگه "بررسی".
- به طور مشابه با روش قبلی ، پنجره ورود رمز عبور باز می شود. اما این بار باید گزینه را بردارید "سلولهای قفل شده را انتخاب کنید". بنابراین ، ما اجرای این روش را در محدوده انتخاب شده منع خواهیم کرد. پس از آن رمز عبور را وارد کرده و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- در پنجره بعدی ، مانند آخرین بار ، رمز عبور را تکرار کرده و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
اکنون ، در بخش قبلی که برگه انتخاب شده بودیم ، نمی توانیم محتوای توابع موجود در سلول ها را مشاهده کنیم ، بلکه حتی فقط آنها را انتخاب می کنیم. وقتی می خواهید انتخاب کنید ، پیامی ظاهر می شود که نشان می دهد محدوده از تغییرات محافظت می شود.
بنابراین فهمیدیم که شما می توانید نمایش عملکردها را در نوار فرمول و به طور مستقیم در سلول از دو روش غیرفعال کنید. در پنهان کردن معمول محتوا ، فقط فرمول ها پنهان می شوند ، به عنوان یک فرصت اضافی می توانید ممنوعیت ویرایش آنها را مشخص کنید. روش دوم دلالت بر وجود ممنوعیت های شدیدتر دارد. هنگام استفاده از آن ، نه تنها امکان مشاهده مطالب یا ویرایش آن مسدود شده بلکه حتی سلول را نیز انتخاب می کنید. کدام یک از این دو گزینه قبل از هر چیز بستگی به وظایف تعیین شده دارد. با این حال ، در بیشتر موارد ، گزینه اول تضمین نسبتاً قابل توجهی از امنیت را به همراه دارد و مسدود کردن تخصیص اغلب یک احتیاط غیر ضروری است.
