یکی از مهمترین فرایندها هنگام کار در اکسل ، قالب بندی است. با کمک آن ، نه تنها شکل ظاهری جدول ایجاد می شود ، بلکه نشانه ای از چگونگی ادراک برنامه داده های واقع در یک سلول یا دامنه خاص است. بدون درک اصول عملیاتی این ابزار ، کسی نمی تواند این برنامه را به خوبی تسلط دهد. بیایید با جزئیات بیشتر بدانیم که قالب بندی در اکسل چیست و چگونه باید از آن استفاده شود.
درس: نحوه قالب بندی جداول در Microsoft Word
قالب بندی جدول
قالب بندی طیف گسترده ای از اقدامات برای تنظیم محتوای بصری جداول و داده های محاسبه شده است. این منطقه شامل تغییر تعداد زیادی پارامتر است: اندازه فونت ، نوع و رنگ ، اندازه سلول ، پر کردن ، مرزها ، قالب داده ها ، تراز و موارد دیگر. در ادامه در مورد این خصوصیات بیشتر صحبت خواهیم کرد.
خودکار سازی
می توانید قالب بندی خودکار را در هر برگه از داده ها اعمال کنید. برنامه منطقه مشخص شده را به عنوان جدول فرمت می کند و تعدادی از ویژگی های از پیش تعریف شده را به آن اختصاص می دهد.
- طیف وسیعی از سلول ها یا یک جدول را انتخاب کنید.
- در برگه بودن "خانه" بر روی دکمه کلیک کنید "قالب به عنوان جدول". این دکمه در بلوک ابزار روی روبان قرار دارد. سبک ها. پس از آن ، لیست بزرگی از سبک ها با خصوصیات از پیش تعریف شده باز می شود که کاربر می تواند بنا به انتخاب خود انتخاب کند. فقط روی گزینه مناسب کلیک کنید.
- سپس یک پنجره کوچک باز می شود که در آن شما باید صحت مختصات وارد شده را تأیید کنید. اگر متوجه شدید که آنها به اشتباه وارد شده اند ، می توانید بلافاصله تغییر دهید. توجه به پارامتر بسیار مهم است جدول سرفصل. اگر جدول شما دارای سرصفحه (و در اکثر موارد موارد آن است) ، باید این پارامتر بررسی شود. در غیر این صورت ، باید برداشته شود. پس از اتمام تمام تنظیمات ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از آن جدول دارای قالب انتخابی خواهد بود. اما همیشه با ابزارهای قالب بندی دقیق تر قابل ویرایش است.
انتقال به قالب بندی
کاربران همیشه از مجموعه ویژگی هایی که در اتوفرماتیک ارائه می شود ، راضی نیستند. در این حالت می توان جدول را به صورت دستی با استفاده از ابزارهای ویژه قالب بندی کرد.
می توانید به جداول قالب بندی تغییر دهید ، یعنی تغییر ظاهر آنها از طریق منوی زمینه یا با انجام اقدامات با استفاده از ابزارهای روی روبان.
برای تغییر امکان قالب بندی از طریق فهرست زمینه ، باید مراحل زیر را انجام دهید.
- سلول یا دامنه جدول را که می خواهیم قالب بندی کنیم ، انتخاب می کنیم. ما با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک می کنیم. منوی زمینه باز می شود. مورد را در آن انتخاب کنید "قالب سلول ...".
- پس از آن ، پنجره قالب سلول باز می شود ، جایی که می توانید انواع مختلف قالب بندی را انجام دهید.
ابزارهای قالب بندی روبان در زبانه های مختلف هستند ، اما بیشتر آنها در برگه هستند "خانه". به منظور استفاده از آنها ، باید عنصر مربوطه را روی برگه انتخاب کنید ، و سپس بر روی دکمه ابزار روی روبان کلیک کنید.
قالب بندی داده ها
یکی از مهمترین انواع قالب بندی ، فرمت نوع داده است. این امر به این دلیل است که نه اندازه اطلاعات نمایش داده شده را تعیین می کند بلکه به برنامه می گوید که چگونه می توان آن را پردازش کرد. اکسل پردازش کاملاً متفاوتی از مقادیر عددی ، متنی ، پولی ، قالب های تاریخ و زمان را انجام می دهد. می توانید نوع داده از محدوده انتخاب شده را از طریق منوی زمینه و با استفاده از ابزار روی نوار قالب بندی کنید.
اگر پنجره ای باز کنید قالب سلول از طریق فهرست زمینه ، تنظیمات لازم در تب قرار خواهد گرفت "شماره" در بلوک پارامتر "قالب های شماره". در واقع ، این تنها بلوک در این برگه است. در اینجا یکی از قالب های داده انتخاب می شود:
- عددی
- متن
- زمان؛
- تاریخ
- نقدی؛
- عمومی و غیره
پس از انجام انتخاب ، باید روی دکمه کلیک کنید "خوب".
علاوه بر این ، تنظیمات اضافی برای برخی پارامترها در دسترس است. به عنوان مثال ، برای قالب شماره در قسمت سمت راست پنجره ، می توانید تعیین کنید که چه تعداد اعشاری برای اعداد کسری نمایش داده شود و آیا جداکننده بین رقم ها را در اعداد نشان دهید.
برای پارامتر تاریخ می توان تنظیم کرد که تاریخ به چه شکلی نمایش داده می شود (فقط با تعداد ، اعداد و نام ماه ها و غیره).
قالب دارای تنظیمات مشابه است. "زمان".
اگر انتخاب کنید "همه قالبها"سپس در یک لیست تمام زیرگروههای موجود در قالب بندی داده ها نشان داده می شود.
اگر می خواهید داده ها را از طریق نوار قالب بندی کنید ، در صفحه قرار بگیرید "خانه"، شما باید روی لیست کشویی واقع در بلوک ابزار کلیک کنید "شماره". پس از آن لیستی از قالب های اصلی فاش می شود. درست است ، هنوز هم جزئیات کمتری نسبت به نسخه قبلی که شرح داده شده است.
اما اگر می خواهید با دقت بیشتری قالب بندی کنید ، در این لیست باید روی مورد کلیک کنید "سایر قالب های شماره ...". پنجره ای که از قبل برای ما آشنا است باز خواهد شد قالب سلول با یک لیست کامل از تغییرات تنظیمات
درس: نحوه تغییر قالب سلولی در اکسل
تراز
کل ابزار ابزار در برگه ارائه شده است تراز در پنجره قالب سلول.
با نصب پرنده در نزدیکی پارامتر مربوطه ، می توانید سلول های انتخاب شده را با هم ترکیب کرده ، به طور خودکار عرض کرده و متن را مطابق کلمات انتقال دهید ، در صورتی که در مرزهای سلول نباشد.
علاوه بر این ، در همان برگه ، می توانید متن را درون سلول به صورت افقی و عمودی قرار دهید.
در پارامتر جهت گیری زاویه متن را در سلول جدول تنظیم می کند.
بلوک ابزار تراز همچنین در روبان موجود در برگه موجود است "خانه". تمام ویژگی های یکسان همانند پنجره در آنجا ارائه شده است. قالب سلولاما در نسخه کوتاه تر
قلم
در برگه قلم قالب بندی ویندوز فرصت های کافی برای سفارشی کردن فونت دامنه انتخاب شده وجود دارد. این ویژگی ها شامل تغییر پارامترهای زیر است:
- نوع قلم؛
- صورت (italic ، جسورانه ، منظم)
- اندازه
- رنگ
- اصلاح (اشتراک ، متن فوق العاده ، دستیابی به موفقیت).
این نوار همچنین دارای جعبه ابزار با قابلیت های مشابه است که به آن نیز گفته می شود قلم.
مرز
در برگه "مرز" قالب بندی ویندوز ، می توانید نوع خط و رنگ آن را تنظیم کنید. بلافاصله مشخص می کند که مرز مرزی خواهد بود: داخلی یا خارجی. حتی می توانید مرز را بردارید ، حتی اگر قبلاً در جدول باشد.
اما روی نوار هیچ ابزار جداگانه ای برای تنظیمات مرز وجود ندارد. برای این اهداف ، در برگه "خانه" فقط یک دکمه انتخاب شده است ، که در گروه ابزار قرار دارد قلم.
ریختن
در برگه "پر" قالب بندی ویندوز ، می توانید رنگ سلول های جدول را تنظیم کنید. علاوه بر این ، می توانید الگوهای تعیین کنید.
در مورد نوار ، مانند عملکرد قبلی ، فقط یک دکمه برای پر کردن برجسته است. همچنین در بلوک ابزار واقع شده است. قلم.
اگر رنگ های استاندارد ارائه شده برای شما کافی نیستند و می خواهید اصالت را به رنگ آمیزی جدول اضافه کنید ، به این قسمت بروید "رنگهای دیگر ...".
پس از آن ، پنجره ای برای انتخاب دقیق تر رنگ ها و سایه ها باز می شود.
محافظت
در اکسل ، حتی محافظت به حوزه قالب بندی تعلق دارد. در پنجره قالب سلول یک برگه با همین نام وجود دارد. در آن می توانید نشان دهید که در صورت قفل بودن صفحه ، محدوده انتخاب شده در برابر تغییرات محافظت می شود یا خیر. بلافاصله می توانید فرمول های مخفی را فعال کنید.
در روبان ، توابع مشابه پس از کلیک بر روی دکمه قابل مشاهده است. "فرمت"که در برگه واقع شده است "خانه" در جعبه ابزار "سلول". همانطور که می بینید لیستی ظاهر می شود که در آن گروه تنظیمات وجود دارد "محافظت". و در اینجا می توانید نه تنها در صورت مسدود کردن ، عملکرد سلول را پیکربندی کنید ، همانطور که در پنجره قالب بندی بود ، بلکه بلافاصله با کلیک کردن روی مورد ، ورق را مسدود کنید. "محافظت از ورق ...". بنابراین این یکی از موارد نادری است که گروه تنظیمات قالب بندی روی روبان عملکرد گسترده تری نسبت به یک برگه مشابه در پنجره دارد قالب سلول.
.
درس: چگونه می توان از سلول در برابر تغییرات در اکسل محافظت کرد
همانطور که مشاهده می کنید ، اکسل برای قالب بندی جداول عملکرد بسیار گسترده ای دارد. در این حالت می توانید از چندین گزینه برای استایل هایی با خواص از پیش تعریف شده استفاده کنید. همچنین می توانید با استفاده از مجموعه ابزارهای موجود در پنجره ، تنظیمات دقیق تری انجام دهید. قالب سلول و روی نوار با استثنائات نادر ، پنجره قالب بندی گزینه های بیشتری را برای تغییر قالب نسبت به نوار ارائه می دهد.
