در بسیاری از موارد ، اولین حرف در یک سلول جدول مورد نیاز است که حروف بزرگ باشد. اگر یک کاربر در ابتدا به اشتباه به حروف کوچک وارد شود در همه جا یا کپی کردن داده های اکسل از منبع دیگری که در آن همه کلمات با یک حرف کوچک شروع می شود ، می توان زمان و تلاش بسیار زیادی صرف کرد تا ظاهر جدول به حالت دلخواه برسد. اما شاید اکسل ابزارهای ویژه ای داشته باشد که بتواند این روش را خودکار کند؟ در واقع ، این برنامه تابعی برای تغییر حروف کوچک به حروف بزرگ دارد. بیایید ببینیم که چگونه کار می کند.
روش تبدیل حرف اول به حروف بزرگ
نباید انتظار داشته باشید که اکسل یک دکمه جداگانه داشته باشد ، با کلیک بر روی آن می توانید به طور خودکار یک حروف کوچک را به یک حرف بزرگ تبدیل کنید. برای انجام این کار ، شما مجبور به استفاده از توابع ، و چندین بطور همزمان هستید. به هر حال ، در هر صورت ، این مسیر بیش از هزینه های زمانی که برای تغییر دستی داده ها لازم است پرداخت می کند.
روش 1: حرف اول را در سلول با یک حرف بزرگ جایگزین کنید
برای حل مسئله از عملکرد اصلی استفاده می شود. جایگزین کنید، و همچنین توابع توخالی مرتبه اول و دوم سرمايه و LEVSIMV.
- عملکرد جایگزین کنید مطابق استدلال های مشخص شده ، یک شخصیت یا بخشی از رشته را با دیگران جایگزین می کند.
- سرمايه - حروف بزرگ ، يعني حروف بزرگ را مي سازد ، همان چيزي است كه ما نياز داريم؛
- LEVSIMV - تعداد مشخصی از شخصیت های متن خاص را در یک سلول باز می گرداند.
این است که ، بر اساس این مجموعه از توابع ، با استفاده از LEVSIMV اولین نامه را با استفاده از عملگر به سلول مشخص شده برمی گردیم سرمايه آن را به سرمایه تبدیل کرده و سپس عملکرد کنید جایگزین کنید حروف بزرگ را با حروف بزرگ جایگزین کنید.
الگوی کلی این عملیات به شرح زیر خواهد بود:
= REPLACE (old_text؛ start_pos؛ تعداد کاراکترها؛ CAPITAL (LEVSIMV (متن؛ تعداد کاراکترها))))
اما بهتر است همه اینها را با یک مثال مشخص در نظر بگیریم. بنابراین ، ما یک جدول کامل داریم که در آن همه کلمات با یک حرف کوچک نوشته می شوند. ما باید در هر سلول اولین شخصیت را بسازیم که نام خانوادگی آنها را با حروف بزرگ انجام می دهد. اولین سلول با نام خانوادگی مختصات دارد B4.
- در هر فضای خالی از این برگه یا بر روی یک برگه دیگر ، فرمول زیر را بنویسید:
= REPLACE (B4؛ 1؛ 1؛ CAPITAL (LEVISIM (B4؛ 1))) - برای پردازش داده ها و مشاهده نتیجه ، دکمه Enter را روی صفحه کلید فشار دهید. همانطور که می بینید ، اکنون در سلول اولین کلمه با یک حرف بزرگ شروع می شود.
- ما با فرمول به مکان نما تبدیل می شویم و از نشانگر پر کننده برای کپی کردن فرمول در سلول های پایین استفاده می کنیم. ما باید آن را دقیقاً همانطور که تعداد سلولهای دارای نام خانوادگی در جدول خود دارد از جدول اصلی کپی کنید.
- همانطور که مشاهده می کنید ، با توجه به اینکه پیوندهای موجود در فرمول ، نسبی هستند و مطلق نیستند ، کپی برداری با یک تغییر انجام شده است. بنابراین ، در سلول های پایین محتویات موقعیت های زیر ، بلکه با یک حرف بزرگ نمایش داده می شود. حال باید نتیجه را در جدول مبدأ وارد کنیم. محدوده ای با فرمول ها را انتخاب کنید. ما در منوی زمینه کلیک راست می کنیم و مورد را انتخاب می کنیم کپی کنید.
- پس از آن سلول های مبدأ را با نام های خانوادگی در جدول انتخاب کنید. با کلیک روی دکمه سمت راست ماوس ، از منوی زمینه تماس می گیریم. در بلوک درج گزینه ها مورد را انتخاب کنید "ارزشها"، که به عنوان نمادی با شماره ارائه می شود.
- همانطور که می بینید ، پس از آن داده های مورد نیاز ما در موقعیت های اصلی جدول وارد شدند. در همان زمان ، حروف کوچک در اولین کلمات سلول با حروف بزرگ جایگزین شدند. حال ، برای اینكه ظاهر ورق را خراب نكنید ، باید سلولها را با فرمول حذف كنید. در صورت انجام تبدیل بر روی یک ورق ، انجام عمل حذف بسیار مهم است. دامنه مشخص شده را انتخاب کنید ، کلیک راست کنید و در فهرست زمینه ، انتخاب مورد را متوقف کنید "حذف ...".
- در کادر گفتگوی کوچک که ظاهر می شود ، کلید را تنظیم کنید "خط". روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از آن داده های اضافی پاک می شوند و به نتیجه ای که رسیدیم می رسیم: در هر سلول از جدول ، کلمه اول با یک حرف بزرگ شروع می شود.
روش 2: هر کلمه را سرمایه گذاری کنید
اما مواقعی وجود دارد که شما باید نه تنها کلمه اول را در سلول بسازید ، از یک حرف بزرگ شروع کنید بلکه به طور کلی هر کلمه را شروع می کنید. یک کارکرد جداگانه نیز برای این کار وجود دارد ، علاوه بر این ، بسیار ساده تر از عملکرد قبلی است. این عملکرد نامیده می شود PROPNACH. نحو آن بسیار ساده است:
= EXTRACT (cell_address)
در مثال ما کاربرد آن به شرح زیر خواهد بود.
- منطقه آزاد ورق را انتخاب کنید. روی نماد کلیک کنید "درج عملکرد".
- در جادوگر Function Wizard ، به دنبال آن باشید PROPNACH. با پیدا کردن این نام ، آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومان باز می شود. مکان نما را در قسمت میدان قرار دهید "متن". سلول اول را با نام خانوادگی در جدول منبع انتخاب کنید. بعد از اینکه آدرس وی در قسمت پنجره آرگومان ها قرار گرفت ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
گزینه دیگری وجود دارد بدون شروع Function Wizard. برای انجام این کار ، باید مانند روش قبلی ، با ضبط مختصات داده منبع ، عملکرد را به داخل سلول وارد کنیم. در این حالت ، این نوشته به شرح زیر خواهد بود:
= SIGNAL (B4)سپس باید دکمه را فشار دهید وارد شوید.
انتخاب گزینه خاص کاملاً مربوط به کاربر است. برای آن دسته از کاربرانی که عادت ندارند بسیاری از فرمول های مختلف را در سر خود نگه دارند ، طبیعی است که با کمک Function Wizard راحت عمل کنید. در همان زمان ، دیگران بر این باورند که ورودی اپراتور دستی بسیار سریعتر است.
- هر گزینه ای که انتخاب شد ، در سلول با عملکردی نتیجه ای را که لازم داشتیم به دست آوردیم. اکنون هر کلمه جدید در سلول با یک حرف بزرگ شروع می شود. مانند آخرین بار ، فرمول را در سلولهای زیر کپی کنید.
- پس از آن ، با استفاده از فهرست زمینه نتیجه را کپی کنید.
- داده را از طریق مورد درج کنید "ارزشها" گزینه های موجود در جدول منبع را وارد کنید.
- مقادیر میانی را از طریق فهرست زمینه حذف کنید.
- در یک پنجره جدید ، با تنظیم سوئیچ در موقعیت مناسب ، حذف خطوط را تأیید کنید. دکمه را فشار دهید "خوب".
پس از آن ، ما یک جدول منبع تقریباً بدون تغییر خواهیم یافت ، اما فقط تمام کلمات موجود در سلولهای پردازش شده با یک حرف بزرگ هجی می شوند.
همانطور که مشاهده می کنید ، با وجود این که تغییر گسترده حروف کوچک به حروف بزرگ در اکسل از طریق یک فرمول ویژه نمی تواند یک روش ابتدایی نامیده شود ، با این وجود ، بسیار ساده تر و راحت تر از تغییر کاراکترها به صورت دستی است ، به خصوص هنگامی که تعداد زیادی از آنها وجود دارد. الگوریتم های فوق نه تنها در قدرت کاربر بلکه با ارزش ترین زمان نیز صرفه جویی می کند. بنابراین مطلوب است که کاربر معمولی اکسل بتواند از این ابزارها در کار خود استفاده کند.
