مشخص است که در نسخه روسی اکسل از کاما به عنوان جداکننده اعشاری استفاده می شود ، در حالی که در نسخه انگلیسی یک دوره استفاده می شود. این به دلیل وجود استانداردهای مختلف در این زمینه است. علاوه بر این ، در کشورهای انگلیسی زبان مرسوم است که از یک کاما به عنوان جداکننده و در مورد ما یک دوره استفاده شود. به نوبه خود ، این مسئله باعث می شود که کاربر فایلی را ایجاد کند که در یک برنامه با محلی سازی متفاوت ایجاد شده باشد. به این نکته می رسد که اکسل حتی فرمول ها را در نظر نمی گیرد ، زیرا علائم را نادرست می داند. در این حالت ، باید یا محلی سازی برنامه را در تنظیمات تغییر دهید ، یا شخصیت های موجود در سند را جایگزین کنید. بیایید بدانیم که چگونه این ویرگول را به یک نکته در این برنامه تغییر دهید.
روش جایگزینی
قبل از شروع تعویض ، ابتدا باید خودتان بدانید که برای چه کاری انجام می دهید. این یک کار است اگر شما این روش را به سادگی انجام دهید زیرا به صورت بصری نقطه را به عنوان جداکننده درک می کنید و قصد ندارید از این اعداد در محاسبات استفاده کنید. این یک مسئله دیگر است که آیا شما نیاز دارید که علامت را دقیقاً برای محاسبه تغییر دهید ، زیرا در آینده این سند در نسخه انگلیسی اکسل پردازش می شود.
روش 1: ابزار پیدا و جایگزین کنید
ساده ترین روش برای تبدیل کاما به یک نقطه ، استفاده از ابزار است یافتن و جایگزین کردن. اما بلافاصله باید توجه داشت که این روش برای محاسبات مناسب نیست ، زیرا محتویات سلول ها به قالب متن تبدیل می شوند.
- منطقه را روی برگه که می خواهید کاما را به نقاط تبدیل کنید ، انتخاب می کنیم. کلیک راست ماوس را انجام دهید. در فهرست زمینه ای که شروع می شود ، مورد را علامت گذاری کنید "قالب سلول ...". آن دسته از کاربرانی که ترجیح می دهند با استفاده از "کلیدهای داغ" از گزینه های جایگزین استفاده کنند ، می توانند پس از برجسته سازی ، ترکیبی از کلیدها را تایپ کنند Ctrl + 1.
- پنجره قالب بندی راه اندازی می شود. به برگه بروید "شماره". در گروه پارامترها "قالب های شماره" انتخاب را به یک موقعیت منتقل کنید "متن". برای ذخیره تغییرات ، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب". قالب داده در محدوده انتخاب شده به متن تبدیل می شود.
- باز هم ، محدوده هدف را انتخاب کنید. این یک تفاوت مهم است ، زیرا بدون جداسازی مقدماتی ، تحول در کل سطح ورق انجام خواهد شد و این به دور از همیشه ضروری است. پس از انتخاب منطقه ، به برگه بروید "خانه". روی دکمه کلیک کنید یافتن و برجسته کردنکه در بلوک ابزار واقع شده است "ویرایش" روی نوار سپس یک منوی کوچک باز می شود ، که در آن شما باید انتخاب کنید "جایگزین ...".
- پس از آن ، ابزار شروع می شود یافتن و جایگزین کردن در برگه جایگزین کنید. در زمینه پیدا کردن علامت را تنظیم کنید ","، و در این زمینه "جایگزین کردن با" - ".". روی دکمه کلیک کنید همه را جایگزین کنید.
- پنجره اطلاعاتی باز می شود که در آن گزارشی از تحول تکمیل شده ارائه می شود. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
این برنامه روش تبدیل کاما به نقاط در محدوده انتخاب شده را انجام می دهد. بر این اساس ، این مشکل قابل حل است. اما باید به خاطر داشت که داده های جایگزین شده از این طریق دارای قالب متن خواهند بود و بنابراین ، در محاسبات قابل استفاده نیست.
درس: جایگزینی کاراکتر در اکسل
روش 2: استفاده از عملکرد
روش دوم شامل استفاده از یک اپراتور است SUBSTITUTE. برای شروع با استفاده از این عملکرد ، داده ها را در یک محدوده جداگانه تبدیل می کنیم و سپس آنها را در مکان اصلی کپی می کنیم.
- سلول خالی روبروی سلول اول دامنه داده را انتخاب کنید که در آن کاما باید به نقاط تبدیل شود. روی نماد کلیک کنید "درج عملکرد"در سمت چپ نوار فرمول قرار داده شده است.
- پس از این اقدامات ، Function Wizard راه اندازی می شود. ما در جستجوی دسته بندی هستیم "تست" یا "لیست کامل الفبایی" نام SUBSTITUTE. آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- پنجره آرگومانهای عملکرد باز می شود. او سه استدلال لازم را دارد. "متن", "متن قدیمی" و "متن جدید". در زمینه "متن" شما باید آدرس سلول را که داده های تغییر یافته در آن قرار دارد مشخص کنید برای این کار مکان نما را در این قسمت تنظیم کنید و سپس بر روی برگه در سلول اول از محدوده متغیر کلیک کنید. بلافاصله پس از آن ، آدرس در پنجره آرگومان ها ظاهر می شود. در زمینه "متن قدیمی" شخصیت بعدی را تنظیم کنید - ",". در زمینه "متن جدید" یک نکته بگذارید - ".". پس از وارد کردن داده ها ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که مشاهده می کنید ، تبدیل برای سلول اول موفقیت آمیز بود. یک عمل مشابه می تواند برای سایر سلولهای محدوده مورد نظر انجام شود. خوب ، اگر این محدوده کوچک باشد. اما اگر از سلولهای زیادی تشکیل شود ، چه می شود؟ در واقع ، تحول در این روش ، در این صورت ، زمان زیادی می برد. اما ، با کپی کردن فرمول می توان این روند را بطور قابل توجهی تسریع کرد SUBSTITUTE با استفاده از نشانگر پر.
مکان نما را در لبه سمت راست پایین سلول که عملکرد در آن قرار دارد قرار می دهیم. یک نشانگر پر به عنوان یک صلیب کوچک ظاهر می شود. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و این صلیب را به موازات ناحیه ای که می خواهید کاما را به نقاط تبدیل کنید بکشید.
- همانطور که مشاهده می کنید ، کلیه محتویات محدوده هدف با دوره هایی به جای کاما به داده ها تبدیل شدند. اکنون باید نتیجه را کپی کرده و آن را در ناحیه منبع بچسبانید. سلولها را با فرمول انتخاب کنید. در برگه بودن "خانه"روی دکمه روبان کلیک کنید کپی کنیدواقع در گروه ابزار کلیپ بورد. می توان آن را ساده تر کرد ، یعنی پس از انتخاب یک محدوده ، ترکیبی از کلیدها را روی صفحه کلید تایپ کنید Ctrl + 1.
- محدوده منبع را انتخاب کنید. ما روی دکمه سمت راست ماوس روی انتخاب کلیک می کنیم. یک فهرست زمینه ظاهر می شود. در آن ، روی مورد کلیک کنید "ارزشها"که در گروه قرار دارد درج گزینه ها. این مورد با شماره ها مشخص می شود. "123".
- پس از این مراحل ، مقادیر در محدوده مناسب وارد می شوند. در این حالت ، کاما به نقاط تبدیل می شود. برای حذف ناحیه ای که دیگر نیازی به آن نداریم ، پر از فرمول ها ، آن را انتخاب کرده و راست کلیک کنید. در منوی ظاهر شده ، را انتخاب کنید پاک کردن محتوا.
تبدیل داده های کاما به نقطه کامل شده است ، و همه موارد غیر ضروری حذف شده اند.
درس: جادوگر عملکرد در اکسل
روش 3: استفاده از ماکرو
راه بعدی برای تبدیل کاما به نقاط ، استفاده از ماکرو است. اما مسئله این است که ماکروها در اکسل به طور پیش فرض غیرفعال می شوند.
اول از همه ، ماکروها را فعال کرده و زبانه را فعال کنید "توسعه دهنده"اگر در برنامه شما هنوز فعال نشده اند. پس از آن ، باید موارد زیر را انجام دهید:
- به برگه بروید "توسعه دهنده" و روی دکمه کلیک کنید "ویژوال بیسیک"که در بلوک ابزار واقع شده است "کد" روی نوار
- ویرایشگر کلان باز می شود. کد زیر را در آن وارد کنید:
Sub Comma_Transformation_Macro_Macro ()
Selection.Replace What: = "،"، Replacing: = "."
پایان فرعیویرایشگر را با استفاده از روش استاندارد با کلیک کردن روی دکمه بستن در گوشه بالا سمت راست ، تمام می کنیم.
- بعد ، محدوده ای را انتخاب کنید که در آن باید انجام شود. روی دکمه کلیک کنید ماکروکه همه در همان گروه از ابزارها قرار دارند "کد".
- پنجره ای با لیستی از ماکرو موجود در کتاب باز می شود. یکی را انتخاب کنید که اخیراً از طریق ویرایشگر ایجاد شده است. بعد از اینکه خط را با نام آن برجسته کردیم ، روی دکمه کلیک کنید دویدن.
تبدیل در حال انجام است. کاما به نقاط تبدیل می شود.
درس: نحوه ایجاد ماکرو در اکسل
روش 4: تنظیمات اکسل
روش بعدی تنها یکی از موارد فوق است که در آن هنگام تبدیل کاما به نقاط ، این عبارت توسط برنامه به عنوان عدد درک می شود و نه به عنوان متن. برای انجام این کار ، باید جداکننده سیستم را در تنظیمات با یک جمع رنگ به یک نقطه تغییر دهیم.
- در برگه بودن پروندهروی نام بلوک کلیک کنید "گزینه ها".
- در پنجره گزینه‌ها ، به بخش فرعی بروید "پیشرفته". ما بلاک تنظیمات را جستجو می کنیم گزینه ها را ویرایش کنید. کادر کنار مقدار را علامت بزنید "استفاده از جداکننده سیستم". سپس در "جدا کننده قطعات کامل و کسری" جایگزینی با "," در ".". برای وارد کردن پارامترها ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از مراحل فوق ، کاما هایی که به عنوان جداکننده برای کسری استفاده شده اند به نقاط تبدیل می شوند. اما مهمتر از همه ، عباراتی که در آنها استفاده می شود عددی باقی می مانند و به متن تبدیل نمی شوند.
در اسناد اکسل چندین روش برای تبدیل کاما به دوره وجود دارد. بیشتر این گزینه ها شامل تغییر قالب داده از عددی به متن است. این منجر به این واقعیت می شود که برنامه نمی تواند از این عبارات در محاسبات استفاده کند. اما همچنین راهی برای تبدیل کاما به نقاط در ضمن حفظ قالب بندی اصلی وجود دارد. برای این کار باید تنظیمات برنامه را خود تغییر دهید.
