هنگام کار در اکسل ، کاربر به دلایل مختلف ممکن است برای ذخیره داده ها وقت نداشته باشد. اول از همه ، این می تواند باعث قطع برق ، نرم افزار و نقص سخت افزاری شود. همچنین مواردی وجود دارد که یک کاربر بی تجربه به جای ذخیره کردن کتاب هنگام بستن پرونده در کادر محاوره ای ، دکمه ای را فشار می دهد "ذخیره نکنید". در همه این موارد ، مسئله بازیابی سند اکسل که ذخیره نشده است ، اهمیت پیدا می کند.
بازیابی اطلاعات
بلافاصله لازم به ذکر است که فقط در صورت فعال بودن خودکار برنامه ، می توانید یک فایل ذخیره نشده را بازیابی کنید. در غیر این صورت ، تقریباً تمام عملکردها در RAM انجام می شود و بازیابی امکان پذیر نیست. Autosave بصورت پیش فرض روشن است ، اما بهتر است اگر وضعیت آن را در تنظیمات بررسی کنید تا کاملاً از هرگونه تعجب ناخوشایند محافظت کند. در آنجا می توانید ، در صورت تمایل ، فرکانس صرفه جویی خودکار اسناد را (به طور پیش فرض ، هر 10 دقیقه یک بار) انجام دهید.
درس: نحوه نصب خودکار در اکسل
روش 1: پس از نقص ، یک سند ذخیره نشده را بازیابی کنید
در صورت خرابی سخت افزاری یا نرم افزاری رایانه ، یا قطع برق در برخی موارد ، کاربر نمی تواند کتاب کاری Excel را که در آن کار می کرد ، ذخیره کند. چه کار کنیم؟
- پس از بازگرداندن کامل سیستم ، اکسل را باز کنید. در قسمت سمت چپ پنجره بلافاصله پس از پرتاب ، بخش بازیابی اسناد به طور خودکار باز می شود. فقط نسخه سند ذخیره شده خود را که می خواهید بازیابی کنید ، انتخاب کنید (در صورت وجود چندین گزینه). روی نام آن کلیک کنید
- پس از آن ، داده های پرونده ذخیره نشده روی برگه نمایش داده می شوند. برای انجام روش ذخیره ، بر روی آیکون به شکل دیسک در گوشه بالای سمت چپ پنجره برنامه کلیک کنید.
- پنجره ذخیره کتاب باز می شود. محل پرونده را انتخاب کنید ، در صورت لزوم ، نام و قالب آن را تغییر دهید. روی دکمه کلیک کنید ذخیره کنید.
در این روش بهبودی می توان تکمیل در نظر گرفت.
روش 2: هنگام بستن پرونده ، یک کتاب کار غیر ذخیره شده بازیابی کنید
اگر کاربر کتاب را ذخیره نکرد نه به دلیل نقص در سیستم بلکه فقط به دلیل بسته بودن آن ، دکمه را فشار داد "ذخیره نکنید"، سپس بازگرداندن روش فوق کار نمی کند. اما با شروع نسخه 2010 ، اکسل ابزار دیگری برای بازیابی مناسب داده ها را دارد.
- اکسل را راه اندازی کنید. برو به برگه پرونده. روی مورد کلیک کنید "اخیر". روی دکمه کلیک کنید "بازیابی اطلاعات ذخیره نشده". در قسمت انتهایی نیمه سمت چپ پنجره قرار دارد.
یک روش جایگزین وجود دارد. در برگه بودن پرونده به بخش فرعی بروید "جزئیات". در پایین قسمت مرکزی پنجره در بلوک پارامتر قرار دارد "نسخه" بر روی دکمه کلیک کنید کنترل نسخه. در لیستی که ظاهر می شود ، را انتخاب کنید بازگرداندن کتابهای ذخیره نشده.
- هر کدام از این مسیرها را انتخاب کنید ، پس از این اقدامات لیستی از آخرین کتابهای ذخیره نشده باز می شود. به طور طبیعی ، این اسم به طور خودکار به آنها اختصاص می یابد. بنابراین ، کدام کتاب نیاز به بازیابی دارد ، کاربر باید زمان را که در ستون قرار دارد محاسبه کند تاریخ اصلاح شد. پس از انتخاب پرونده مورد نظر ، روی دکمه کلیک کنید "باز".
- پس از آن ، کتاب برگزیده در اکسل باز می شود. اما علیرغم باز شدن پرونده ، پرونده هنوز ذخیره نشده است. به منظور ذخیره آن ، روی دکمه کلیک کنید ذخیره به عنوانکه در یک نوار اضافی قرار دارد.
- یک پنجره استاندارد ذخیره فایل باز می شود ، که در آن می توانید مکان و قالب را انتخاب کنید و همچنین نام آن را تغییر دهید. پس از انتخاب انتخاب ، روی دکمه کلیک کنید ذخیره کنید.
این کتاب در فهرست مشخص شده ذخیره می شود. این امر آن را بازیابی می کند.
روش 3: به صورت دستی یک کتاب ذخیره نشده را باز کنید
همچنین گزینه ای برای باز کردن پیش نویس پرونده های ذخیره نشده به صورت دستی وجود دارد. البته این گزینه به اندازه روش قبلی راحت نیست ، اما با این وجود ، در برخی موارد ، به عنوان مثال ، اگر عملکرد برنامه آسیب دیده باشد ، این تنها راه برای بازیابی اطلاعات است.
- ما اکسل را شروع می کنیم. برو به برگه پرونده. بر روی بخش کلیک کنید "باز".
- پنجره باز سند شروع می شود. در این پنجره با الگوی زیر به آدرس بروید:
C: کاربران نام کاربری AppData محلی مایکروسافت دفتر فایلهای ذخیره نشدهدر آدرس ، به جای مقدار "نام کاربری" ، باید نام حساب Windows خود را جایگزین کنید ، یعنی نام پوشه موجود در رایانه را با اطلاعات کاربر جایگزین کنید. پس از انتقال به دایرکتوری مورد نظر ، پیش نویس پرونده ای را که می خواهید بازیابی کنید انتخاب کنید. دکمه را فشار دهید "باز".
- بعد از باز شدن کتاب ، ما آن را بر روی دیسک ذخیره می کنیم به همان روشی که در بالا گفته شد.
همچنین می توانید به سادگی از طریق ویندوز اکسپلورر به پوشه ذخیره سازی پیش نویس پرونده بروید. این پوشه ای است به نام فایلهای ذخیره نشده. مسیر رسیدن به آن در بالا نشان داده شده است. پس از آن ، سند مورد نظر را برای بازیابی انتخاب کرده و با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید.
پرونده راه اندازی شده است. ما آن را به روش معمول ذخیره می کنیم.
همانطور که می بینید ، حتی اگر نتوانستید در صورت بروز نقص کامپیوتر ، کتاب Excel را ذخیره کنید و یا به اشتباه پس انداز آن را هنگام بستن لغو کنید ، هنوز راه های مختلفی برای بازیابی داده ها وجود دارد. شرط اصلی برای بازیابی ، وارد کردن خودکار در برنامه است.
