مایکروسافت پاورپوینت یک مجموعه ابزار قدرتمند برای ایجاد ارائه است. وقتی برای اولین بار برنامه را مطالعه می کنید ، به نظر می رسد ایجاد نسخه ی نمایشی در اینجا بسیار ساده است. شاید چنین باشد ، اما به احتمال زیاد نسخه نسبتاً بدیعی منتشر خواهد شد که برای کوچکترین نمایش ها مناسب است. اما برای ایجاد چیزی پیچیده تر ، باید عمیق به کارایی آن بپردازید.
شروع کار
اول از همه ، شما نیاز به ایجاد یک فایل ارائه دهنده دارید. دو گزینه وجود دارد.
- اولین مورد این است که در هر مکان مناسب (بر روی دسک تاپ ، در یک پوشه) راست کلیک کرده و مورد را از فهرست بازشو انتخاب کنید ایجاد کنید. در اینجا باقی مانده است که روی گزینه کلیک کنید ارائه پاورپوینت مایکروسافت.
- دوم این است که این برنامه را باز کنید شروع کنید. در نتیجه ، شما باید با انتخاب مسیر آدرس به هر پوشه یا دسک تاپ ، کار خود را ذخیره کنید.
اکنون که پاورپوینت در حال کار است ، شما باید اسلایدها را بسازید - قاب هایی از ارائه ما. برای این کار از دکمه استفاده کنید ایجاد اسلاید در برگه "خانه"یا ترکیبی از کلیدهای داغ "Ctrl" + "م".
در ابتدا ، یک اسلاید عنوان ایجاد می شود که عنوان موضوع ارائه را نشان می دهد.
کلیه فریم های دیگر بصورت پیش فرض به صورت پیش فرض قرار می گیرند و دو عنوان دارند - برای عنوان و محتوا.
شروع کار انجام شده است. اکنون فقط کافی است ارائه خود را با داده پر کنید ، طراحی را تغییر دهید و موارد دیگر. ترتیب اعدام از اهمیت خاصی برخوردار نیست ، به طوری که لازم نیست مراحل بعدی به صورت متوالی انجام شوند.
ظاهر را سفارشی کنید
به عنوان یک قاعده ، حتی قبل از پر کردن ارائه با داده ها ، طراحی پیکربندی شده است. در بیشتر موارد ، آنها این کار را انجام می دهند ، زیرا ممکن است بعد از تنظیم ظاهر ، عناصر موجود در وب سایت خیلی خوب به نظر نرسند ، و شما باید به طور جدی سند نهایی را پردازش کنید. بنابراین ، اغلب آنها بلافاصله این کار را انجام می دهند. برای این کار از همان برگه نام در عنوان برنامه استفاده کنید ، چهارمین سمت چپ است.
برای پیکربندی ، به برگه بروید "طراحی".
در اینجا سه منطقه اصلی وجود دارد.
- اولین مورد مضامین. این چندین گزینه طراحی داخلی ساخته شده است که حاکی از طیف گسترده ای از تنظیمات است - رنگ و فونت متن ، محل مناطق در اسلاید ، پس زمینه و عناصر تزئینی اضافی. آنها اساساً ارائه را تغییر نمی دهند ، اما هنوز هم با یکدیگر تفاوت دارند. شما باید تمام مباحث موجود را مطالعه کنید ، به احتمال زیاد برخی از آنها برای نمایش های آینده مناسب هستند.
با کلیک بر روی دکمه مربوطه ، می توانید کل لیست الگوهای طراحی موجود را گسترش دهید. - منطقه بعدی در پاورپوینت 2016 است "گزینه ها". در اینجا ، تنوع تم ها تا حدودی گسترش می یابد ، چندین راه حل رنگی برای سبک انتخاب شده ارائه می دهد. آنها فقط از نظر رنگ از یکدیگر متفاوتند ، ترتیب عناصر تغییر نمی کند.
- سفارشی سازی کاربر را به تغییر اندازه اسلایدها و همچنین تنظیم دستی پیش زمینه و طراحی می پرسد.
درباره آخرین گزینه ارزش افزودن کمی بیشتر دارد.
دکمه قالب پس زمینه یک منوی جانبی اضافی در سمت راست باز می کند. در اینجا ، اگر هر طرحی را نصب کنید ، سه زبانه وجود دارد.
- "پر" سفارشی سازی تصویر پس زمینه را ارائه می دهد. می توانید با یک رنگ یا الگوی واحد پر کنید یا تصویری را با ویرایش اضافی بعدی درج کنید.
- "اثرات" به شما امکان می دهد تکنیک های هنری دیگری را برای بهبود سبک بصری به کار بگیرید. به عنوان مثال ، می توانید اثر سایه ، عکس منسوخ شده ، ذره بین و غیره اضافه کنید. پس از انتخاب یک اثر ، می توانید آن را تنظیم کنید - به عنوان مثال ، شدت را تغییر دهید.
- نکته آخر "رسم" - با تصویر نصب شده بر روی پس زمینه کار می کند ، به شما امکان می دهد روشنایی ، وضوح و غیره را تغییر دهید.
این ابزارها کاملاً به اندازه کافی هستند تا طراحی ارائه نه تنها رنگارنگ ، بلکه کاملاً بی نظیر باشند. اگر ارائه در این مرحله استایل استاندارد انتخاب شده را ندارد ، سپس در فهرست کلیک کنید قالب پس زمینه فقط "پر".
طرح اسلاید را سفارشی کنید
به عنوان یک قاعده ، قالب قبل از پر کردن ارائه با اطلاعات پیکربندی شده است. الگوهای گسترده ای برای این کار وجود دارد. در اکثر اوقات ، هیچ تنظیمات اضافی برای چیدمان مورد نیاز نیست ، زیرا توسعه دهندگان مجموعه ای خوب و کاربردی دارند.
- برای انتخاب یک خالی برای اسلایدها ، روی لیست کادر سمت چپ آن کلیک راست کنید. در منوی بازشو باید به گزینه اشاره کنید "طرح بندی".
- لیستی از الگوهای موجود در کنار منوی پاپ آپ نمایش داده می شود. در اینجا می توانید هرکدام را که برای ذات یک صفحه خاص مناسب است انتخاب کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید مقایسه ای از دو چیز را در تصاویر نشان دهید ، گزینه مناسب است "مقایسه".
- پس از انتخاب ، این خالی اعمال می شود و اسلایدها را می توان پر کرد.
اگر با این وجود ، نیاز به ایجاد اسلاید در آن طرح دارید که توسط قالب های استاندارد ارائه نشده است ، می توانید خود را خالی کنید.
- برای انجام این کار ، به برگه بروید "نمایش".
- در اینجا ما به دکمه علاقه مند هستیم نمونه اسلاید.
- برنامه وارد حالت قالب می شود. هدر و عملکردها کاملاً تغییر می کنند. در سمت چپ اکنون اسلایدهای موجود وجود نخواهد داشت ، اما لیستی از قالب ها وجود دارد. در اینجا می توانید هر دو گزینه را برای ویرایش انتخاب کرده و خود را ایجاد کنید.
- برای آخرین گزینه ، از دکمه استفاده کنید "درج چیدمان". اسلایدی کاملاً خالی به سیستم اضافه خواهد شد ، کاربر باید تمام زمینه ها را برای خود داده اضافه کند.
- برای این کار از دکمه استفاده کنید "درج جای مکان". این انتخاب گسترده ای از مناطق را ارائه می دهد - به عنوان مثال ، برای عنوان ، متن ، پرونده های رسانه ای و غیره. پس از انتخاب ، باید یک پنجره را روی قاب بکشید که محتوای انتخابی در آن قرار دارد. شما می توانید مناطقی را که دوست دارید ایجاد کنید.
- پس از اتمام ساخت اسلایدهای منحصر به فرد ، نام آن را به شما اضافه نمی کند. برای این کار از دکمه استفاده کنید تغییر نام دهید.
- توابع باقیمانده در اینجا برای سفارشی کردن ظاهر قالب ها و ویرایش اندازه اسلایدها طراحی شده اند.
در پایان کار ، دکمه را فشار دهید حالت نمونه را ببندید. پس از آن ، سیستم با ارائه به کار خود باز خواهد گشت ، و الگوی را می توان به روشی که در بالا توضیح داده شد ، روی اسلایدها اعمال کرد.
پر کردن داده ها
هرچه در بالا توضیح داده شد ، نکته اصلی در پر کردن اطلاعات با آن است. شما می توانید هر چیزی را که می خواهید وارد نمایش کنید ، تا زمانی که با یکدیگر هماهنگ باشد.
به طور پیش فرض ، هر اسلاید عنوان خاص خود را دارد و یک منطقه جداگانه برای این کار اختصاص داده شده است. در اینجا باید نام اسلایدها ، مبحث ، که در این مورد مورد بحث قرار می گیرد را وارد کنید. اگر سری اسلایدها همان حرف را می زنند ، می توانید عنوان را حذف کنید ، یا فقط چیزی را در آن جا ننویسید - هنگام نمایش نمایش ، یک منطقه خالی نمایش داده نمی شود. در حالت اول باید روی مرز قاب کلیک کرده و کلیک کنید "دل". در هر دو حالت ، اسلاید نامی نخواهد داشت و سیستم آن را به عنوان علامت گذاری می کند "بی نام".
بیشتر طرح بندی های اسلایدها از متن و سایر قالب های داده برای ورودی استفاده می کنند. منطقه محتوا. این بخش هم برای وارد کردن متن و هم برای درج فایل های دیگر قابل استفاده است. در اصل ، هر محتوایی که به سایت منتقل می شود ، بطور خودکار سعی می کند این شکاف خاص را اشغال کند ، و اندازه آن را به طور مستقل تنظیم کند.
اگر در مورد متن صحبت کنیم ، با استفاده از ابزارهای استاندارد مایکروسافت آفیس که در سایر محصولات این بسته نیز موجود است ، با آرامش فرمت شده است. یعنی کاربر می تواند آزادانه فونت ، رنگ ، اندازه ، جلوه های ویژه و جنبه های دیگر را تغییر دهد.
درمورد اضافه کردن پرونده ها ، لیست گسترده است. این می تواند:
- تصاویر
- انیمیشن های GIF؛
- فیلم ها
- فایل های صوتی؛
- جداول
- فرمول های ریاضی ، فیزیکی و شیمیایی؛
- نمودارها
- سایر ارائه ها؛
- طرح های SmartArt و دیگران.
روشهای مختلفی برای اضافه کردن همه اینها استفاده می شود. در بیشتر موارد ، این کار از طریق برگه انجام می شود درج کنید.
همچنین ، منطقه محتوا خود شامل 6 نماد برای اضافه کردن سریع جداول ، نمودارها ، اشیاء SmartArt ، تصاویر رایانه ای ، تصاویر اینترنت و فایل های ویدیویی است. برای درج باید روی نماد مربوطه کلیک کنید ، پس از آن جعبه ابزار یا مرورگر برای انتخاب شی مورد نظر باز خواهد شد.
عناصر درج را می توان با ماوس به طور آزاد در اطراف اسلاید منتقل کرد و طرح مورد نیاز را با دست انتخاب کرد. همچنین هیچ کس منع تغییر اندازه ، اولویت موقعیت و غیره را ممنوع نمی کند.
توابع اضافی
همچنین طیف گسترده ای از ویژگی های مختلف وجود دارد که می تواند ارائه را بهبود بخشد ، اما برای استفاده مورد نیاز نیست.
راه اندازی انتقال
این مورد نیمه به طراحی و شکل ظاهری ارائه دارد. از اهمیت ویژه ای در تنظیم خارجی برخوردار نیست ، بنابراین اصلاً نیازی به انجام آن نیست. این مجموعه ابزار در تب قرار دارد انتقال.
در منطقه "برو به این اسلاید" انتخاب گسترده ای از آهنگ های مختلف انیمیشن وجود دارد که برای انتقال از یک اسلاید به اسلاید دیگر استفاده می شود. شما می توانید نمایش مورد نظر خود را به بهترین وجه یا متناسب با روحیه خود انتخاب کنید ، همچنین از عملکرد تنظیمات استفاده کنید. برای این کار از دکمه استفاده کنید "پارامترهای اثر"، برای هر انیمیشن تنظیمات خاص خود را دارد.
منطقه "زمان نمایش اسلاید" دیگر مربوط به سبک بصری نیست. در اینجا می توانید مدت زمان مشاهده یک اسلاید را پیکربندی کنید ، به شرطی که بدون دستور نویسنده تغییر کنند. اما همچنین لازم به ذکر است که دکمه مهم در آخرین پاراگراف - درخواست به همه به شما امکان می دهد تا اثر انتقال بین اسلایدها را روی هر فریم به صورت دستی تحمیل نکنید.
تنظیم انیمیشن
می توانید جلوه خاصی به هر عنصر اضافه کنید ، خواه متن ، فایل رسانه ای یا هر چیز دیگری. او خوانده می شود "انیمیشن". تنظیمات این جنبه در تب مربوطه در عنوان برنامه قرار دارد. برای مثال می توانید یک انیمیشن از ظاهر یک شی و همچنین ناپدید شدن متعاقب آن را اضافه کنید. دستورالعمل های دقیق برای ایجاد و پیکربندی انیمیشن ها در مقاله جداگانه است.
درس: ایجاد انیمیشن در پاورپوینت
لینک های کنترل و سیستم کنترل
در بسیاری از ارائه های جدی ، سیستم های کنترل نیز پیکربندی شده اند - کلیدهای کنترل ، منوهای اسلاید و غیره. تنظیمات لینک برای همه این موارد استفاده می شود. در همه موارد نباید چنین مؤلفه هایی وجود داشته باشد ، اما در بسیاری از نمونه ها ادراک را بهبود می بخشد و ارائه را به خوبی سیستماتیک می کند و عملاً آن را به یک کتابچه راهنما یا برنامه جداگانه با یک رابط تبدیل می کند.
درس: ایجاد و پیکربندی لینک ها
خلاصه
براساس موارد فوق ، می توانیم به بهترین الگوریتم ایجاد ارائه زیر ، شامل 7 مرحله برسیم:
- تعداد اسلایدهای مورد نظر را ایجاد کنید
نه همیشه کاربر می تواند از قبل در مورد مدت زمان ارائه مطالب بگوید ، اما بهتر است ایده داشته باشد. این به شما در آینده کمک می کند تا کل اطلاعات را به صورت هماهنگ توزیع کنید ، منوهای مختلف و موارد دیگر را پیکربندی کنید.
- طراحی بصری را سفارشی کنید
خیلی اوقات ، هنگام ایجاد یک نمایش ، نویسندگان با این واقعیت روبرو می شوند که داده هایی که قبلاً وارد شده اند ، ضعیف با گزینه های طراحی بعدی ترکیب شده اند. بنابراین اکثر متخصصان توصیه می کنند سبک بصری را از قبل تهیه کنند.
- گزینه های طرح اسلایدی را توزیع کنید
برای انجام این کار ، یا قالب های موجود انتخاب می شوند ، یا الگوهای جدیدی ایجاد می شوند و بر اساس هدف آن ، جداگانه برای هر اسلایدها توزیع می شوند. در بعضی موارد ، این مرحله حتی ممکن است قبل از تنظیم سبک بصری باشد تا نویسنده بتواند پارامترهای طراحی را فقط برای ترتیب انتخابی عناصر تنظیم کند.
- همه داده ها را وارد کنید
کاربر تمام متن ، رسانه یا انواع دیگر داده های لازم را در ارائه ارائه می دهد و آنها را به ترتیب در توالی منطقی مورد نظر در اسلایدها توزیع می کند. بلافاصله ویرایش و قالب بندی تمام اطلاعات.
- موارد اضافی را ایجاد و تنظیم کنید
در این مرحله ، نویسنده دکمه های کنترل ، منوهای مختلف محتوای و غیره ایجاد می کند. همچنین ، اغلب اوقات لحظه های فردی (به عنوان مثال ، ایجاد دکمه های کنترل اسلاید) در طول کار با ترکیب فریم ها ایجاد می شوند ، به طوری که دیگر لازم نیست که هر بار دکمه ها را اضافه کنید.
- مؤلفه ها و جلوه های ثانویه را اضافه کنید.
انیمیشن ها ، انتقال ها ، موسیقی و غیره را تنظیم کنید. معمولاً در آخرین مرحله انجام می شود ، وقتی همه چیز آماده است. این جنبه ها تأثیر کمی بر روی سند نهایی دارند و شما همیشه می توانید از آنها امتناع کنید ، به همین دلیل در مورد گذشته به آنها پرداخته می شود.
- اشکالات را بررسی و برطرف کنید
باقی مانده است که با اجرای یک اسکن ، همه چیز را دوبار بررسی کنید و تنظیمات لازم را انجام دهید.
اختیاری
در پایان می خواهم چند نکته مهم را بیان کنم.
- مانند هر سندی دیگر ، ارائه وزن خود را دارد. و هرچه بزرگتر باشد ، اشیاء بیشتری نیز در داخل قرار می گیرند. این امر به ویژه در مورد موسیقی و فایل های ویدیویی با کیفیت بالا صادق است. بنابراین شما باید یکبار دیگر مراقب اضافه کردن پرونده های رسانه ای بهینه باشید ، زیرا ارائه چند گیگابایتی نه تنها مشکلات مربوط به حمل و نقل و انتقال به سایر دستگاه ها را ایجاد می کند ، بلکه به طور کلی می تواند بسیار کند عمل کند.
- الزامات مختلفی برای طراحی و محتوای ارائه وجود دارد. قبل از شروع کار بهتر است مقررات مربوط به مدیریت را دریابید تا خطایی رخ ندهد و نیازی به دوباره کار مجدد کار نهایی نباشد.
- مطابق با استانداردهای ارائه های حرفه ای ، توصیه می شود برای مواردی که اثر برای همراهی با ارائه ارائه می شود ، پشته های متن بزرگی درست نکنید. هیچ کس این همه را نخواند ، گوینده باید تمام اطلاعات اساسی را تلفظ کند. اگر ارائه برای مطالعه فردی توسط گیرنده (برای مثال ، دستورالعمل) در نظر گرفته شده باشد ، این قاعده صدق نمی کند.
همانطور که می فهمید ، روند ایجاد یک نمایش شامل فرصت ها و مراحل بسیار بیشتری از آنچه ممکن است از همان ابتدا به نظر برسد است. هیچ آموزشی به شما نمی آموزد که چگونه بهتر از تجربه تظاهرات کنید. بنابراین باید تمرین کنید ، عناصر مختلف ، اقدامات را امتحان کنید ، به دنبال راه حل های جدید باشید.
