هنگام کار با جداول که تعداد زیادی ردیف یا ستون را در بر می گیرد ، مسئله ساخت داده اهمیت می یابد. در اکسل با استفاده از گروه بندی عناصر مربوطه می توان این کار را بدست آورد. این ابزار به شما امکان می دهد نه تنها به راحتی داده ها را ساختار دهید ، بلکه عناصر غیر ضروری را بطور موقت پنهان کنید ، که به شما امکان می دهد تا روی سایر قسمت های جدول تمرکز کنید. بیایید نحوه گروه بندی در اکسل را دریابیم.
راه اندازی گروه بندی
قبل از رفتن به گروه بندی ردیف ها یا ستون ها ، باید این ابزار را پیکربندی کنید تا نتیجه نهایی نزدیک به انتظارات کاربر باشد.
- برو به برگه "داده".
- در گوشه سمت چپ پایین جعبه ابزار "ساختار" روی روبان یک فلش کوچک شیب دار قرار دارد. روی آن کلیک کنید
- پنجره تنظیمات گروه بندی باز می شود. همانطور که به طور پیش فرض مشاهده می کنید ، مشخص شده است که کل ها و نام ها در ستون ها در سمت راست آنها و در ردیف ها در پایین قرار گرفته است. این مورد برای بسیاری از کاربران مناسب نیست ، زیرا وقتی اسم در بالا قرار می گیرد راحت تر است. برای این کار ، آیتم مربوطه را بردارید. به طور کلی ، هر کاربر می تواند این پارامترها را برای خود شخصی سازی کند. علاوه بر این ، می توانید بلافاصله با زدن کادر کنار این مورد ، سبک های اتوماتیک را روشن کنید. پس از تنظیم تنظیمات ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
این تنظیمات گروه بندی را در اکسل تکمیل می کند.
گروه بندی ردیف
بگذارید داده ها را در ردیف ها قرار دهیم.
- بسته به نحوه برنامه ریزی برای نمایش نام و نتایج ، خطی را در بالای گروه یا ستون ها اضافه کنید. در یک سلول جدید ، یک نام دلخواه از گروه وارد می کنیم ، که متناسب با آن مناسب است.
- خطوط مورد نیاز برای گروه بندی را انتخاب کنید ، به جز کل خط. برو به برگه "داده".
- روی نوار موجود در جعبه ابزار "ساختار" بر روی دکمه کلیک کنید "گروه".
- یک پنجره کوچک باز می شود که در آن شما باید پاسخی را بدهید که می خواهیم گروه بندی کنیم - ردیف ها یا ستون ها. سوئیچ را در موقعیت قرار دهید "خطوط" و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
این کار ایجاد گروه را کامل می کند. برای خراب کردن آن ، فقط روی علامت منفی کلیک کنید.
برای استفاده مجدد از گروه ، روی علامت plus کلیک کنید.
گروه بندی ستون
به همین ترتیب ، گروه بندی ستون نیز انجام می شود.
- در سمت راست یا چپ داده های گروه بندی شده ، یک ستون جدید اضافه کنید و نام گروه مربوطه را در آن نشان دهید.
- سلولها را در ستونهایی که می خواهیم گروه بندی کنیم ، به جز ستون با نام انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید "گروه".
- این بار در پنجره ای که باز می شود ، سوئیچ را در حالت قرار دهید ستون ها. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
گروه آماده است. به طور مشابه ، مانند ستون های گروه بندی ، به ترتیب با کلیک کردن روی علائم منفی و به علاوه می توان آن را جمع و گسترش داد.
ایجاد گروه های تو در تو
در اکسل ، شما می توانید نه تنها گروه های مرتبه اول بلکه گروه های تودرتو نیز ایجاد کنید. برای این کار ، در حالت گسترده گروه مادر ، باید سلول های خاصی را در آن انتخاب کنید که می خواهید جداگانه گروه بندی کنید. سپس بسته به اینکه با ستون کار می کنید یا با ردیف ، باید یکی از روشهای گفته شده در بالا را انجام دهید.
پس از آن ، گروه تو در تو آماده خواهد بود. می توانید تعداد نامحدودی از این پیوستها را ایجاد کنید. بسته به اینکه گروه ها یا ردیف ها طبقه بندی شده باشند ، می توانید حرکت بین آنها را انجام دهید ، با حرکت بر روی شماره هایی که در سمت چپ یا بالای صفحه قرار دارد ، حرکت می کند.
گروه بندی
اگر می خواهید گروه را مجدداً تغییر دهید یا فقط آن را حذف کنید ، باید آن را گروه بندی نکنید.
- سلول های ستون ها یا ردیف ها را انتخاب کنید تا گروه بندی نشوند. روی دکمه کلیک کنید Ungroupواقع در روبان در بلوک تنظیمات "ساختار".
- در پنجره ای که ظاهر می شود ، دقیقاً چه چیزی را برای جدا کردن باید انتخاب کنیم: سطرها یا ستون ها. پس از آن بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
اکنون گروه های منتخب منحل می شوند و ساختار ورق شکل اصلی خود را خواهد گرفت.
همانطور که مشاهده می کنید ، ایجاد گروهی از ستون یا ردیف بسیار ساده است. در عین حال ، پس از این رویه ، کاربر می تواند کار را با جدول بسیار تسهیل کند ، به خصوص اگر بسیار بزرگ باشد. در این حالت ، ایجاد گروههای تو در تو نیز ممکن است کمک کند. گروپینگ به آسانی به عنوان گروه بندی داده ها آسان است.
