هنگام تایپ کردن در اسناد مختلف ، می توانید یک تایپ تایپ کنید یا از نادانی اشتباه بگیرید. علاوه بر این ، برخی از کاراکترهای موجود در صفحه کلید به سادگی از بین رفته اند ، و همه نمی دانند که چگونه کاراکترهای ویژه را روشن کنند و چگونه از آنها استفاده کنند. بنابراین ، کاربران از نظر آنها ، آنالوگ ها را با بدیهی ترین ها جایگزین می کنند. به عنوان مثال ، به جای "©" نوشتن "(c)" ، و به جای "€" - (e). خوشبختانه ، مایکروسافت اکسل دارای ویژگی جایگزینی خودکار است که به طور خودکار نمونه های فوق را با کبریت های صحیح جایگزین می کند ، و همچنین معمول ترین خطاها و علامت های اصلاح را تصحیح می کند.
اصول خودکار صحیح
حافظه برنامه اکسل شامل رایج ترین خطاهای املایی است. هر کلمه ای از این دست با مطابقت درست مطابقت دارد. اگر کاربر وارد گزینه اشتباه شود ، به دلیل تایپی یا خطا ، به طور خودکار توسط برنامه صحیح جایگزین می شود. این جوهر اصلی اقتباس است.
خطاهای اصلی که این عملکرد را از بین می برد شامل موارد زیر است: شروع یک جمله با حروف کوچک ، دو حرف بزرگ در یک کلمه در یک ردیف ، طرح نادرست قفل کلاه، تعدادی از خطاهای معمولی و خطاهای دیگر.
غیرفعال کردن و فعال کردن خودکار
لازم به ذکر است که بصورت پیش فرض ، AutoCorrect همیشه روشن است. بنابراین ، اگر به طور دائم یا موقت به این عملکرد احتیاج ندارید ، باید به زور غیرفعال شود. به عنوان مثال ، این امر می تواند به این دلیل باشد که شما اغلب مجبورید به طور عمدی کلمات غلط را بنویسید ، یا شخصیتهایی را که اکسل به عنوان اشتباه نامگذاری کرده اند ، نشان دهید و AutoCorrect مرتباً آنها را تصحیح می کند. اگر کاراکتر تصحیح شده توسط AutoCorrect را به شخصی که نیاز دارید تغییر دهید ، AutoCorrect دوباره آن را تصحیح نخواهد کرد. اما اگر تعداد زیادی از داده هایی که وارد می کنید وجود دارد ، و سپس آنها را دو بار ثبت کنید ، وقت خود را از دست می دهید. در این حالت ، بهتر است به طور موقت AutoCorrect را غیرفعال کنید.
- برو به برگه پرونده;
- یک بخش را انتخاب کنید "گزینه ها".
- بعد ، به قسمت فرعی بروید "املایی".
- روی دکمه کلیک کنید گزینه های خودکار.
- در پنجره گزینه هایی که باز می شود ، مورد را جستجو کنید همانطور که تایپ می کنید جایگزین کنید. آن را بردارید و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
به منظور فعال کردن دوباره AutoCorrect ، به ترتیب ، علامت چک را تنظیم کنید و دوباره بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
با تاریخ خودکار درست است
مواقعی وجود دارد که کاربر با نقاطی وارد یک عدد می شود و به طور خودکار برای تاریخ تصحیح می شود ، هرچند که به آن احتیاج ندارد. در این حالت لازم نیست خودکار را کاملاً خاموش کنید. برای برطرف کردن این مسئله ، ناحیه سلولهایی را که می خواهیم شماره ها را با نقاط بنویسیم ، انتخاب کنید. در برگه "خانه" به دنبال یک بلوک تنظیمات هستید "شماره". در لیست کشویی واقع در این بلوک ، پارامتر را تنظیم کنید "متن".
اکنون اعداد با نقاط جایگزین خرما نمی شوند.
لیست خودکار را ویرایش کنید
اما ، با این وجود ، کارکرد اصلی این ابزار دخالت کاربر نیست بلکه کمک به او است. علاوه بر لیست عباراتی که بطور پیش فرض برای جایگزینی خودکار طراحی شده است ، هر کاربر می تواند گزینه های خود را اضافه کند.
- پنجره تنظیمات AutoCorrect را که قبلاً برای ما آشناست ، باز کنید.
- در زمینه جایگزین کنید مجموعه کاراکترهایی را که توسط این برنامه درک می شود اشتباه معرفی کنید. در زمینه "روشن" کلمه یا نمادی را بنویسید که جایگزین شود. روی دکمه کلیک کنید اضافه کنید.
بنابراین ، می توانید گزینه های مورد نظر خود را به فرهنگ لغت اضافه کنید.
علاوه بر این ، در همان پنجره یک تب وجود دارد "نمادهای ریاضی خودکار تنظیم شده". در اینجا لیستی از مقادیر هنگام جایگزینی با نمادهای ریاضی ، از جمله مقادیر مورد استفاده در فرمولهای اکسل وجود دارد. در واقع ، هر کاربر قادر به وارد کردن علامت α (آلفا) بر روی صفحه کلید نیست ، اما همه می توانند مقدار " alpha" را وارد کنند ، که به طور خودکار به شخصیت دلخواه تبدیل می شود. به قیاس ، بتا ( بتا) و سایر شخصیت ها نوشته می شوند. هر کاربر می تواند همانطور که در فرهنگ لغت اصلی نشان داده شده است ، مسابقات مشابه خود را به همان لیست اضافه کند.
حذف هر مکاتبات در این فرهنگ لغت نیز بسیار ساده است. عنصری را که جایگزینی خودکار ما به آن نیازی نداریم را انتخاب کنید و بر روی دکمه کلیک کنید حذف کنید.
حذف نصب فوراً انجام خواهد شد.
پارامترهای کلیدی
در تب اصلی تنظیمات AutoCorrect ، تنظیمات کلی این عملکرد قرار دارد. به طور پیش فرض ، عملکردهای زیر را شامل می شود: تصحیح دو حرف بزرگ در یک ردیف ، تنظیم حرف اول در یک حروف بزرگ ، نام روزهای هفته با سرمایه گذاری ، اصلاح فشار دادن تصادف قفل کلاه. اما ، همه این توابع و همچنین برخی از آنها را می توان با باز کردن پارامترهای مربوطه و کلیک بر روی دکمه ، غیرفعال کرد. "خوب".
استثنائات
علاوه بر این ، عملکرد AutoCorrect دیکشنری استثنایی خاص خود را دارد. این شامل کلمات و نمادهایی است که نباید جایگزین شوند ، حتی اگر یک قاعده در تنظیمات کلی گنجانده شود ، نشان می دهد که کلمه یا عبارت داده شده باید جایگزین شود.
برای رفتن به این فرهنگ لغت ، روی دکمه کلیک کنید "استثنائات ...".
پنجره استثناء باز می شود. همانطور که می بینید ، این دو برگه دارد. حرف اول شامل کلماتی است که پس از آن یک دوره به معنای پایان یک جمله نیست و کلمه بعدی باید با یک حرف بزرگ شروع شود. اینها عمدتاً اختصارات مختلفی هستند (برای مثال ، "مالش") یا بخش هایی از عبارات پایدار.
برگه دوم حاوی استثنائاتی است که در آن نیازی به تعویض دو حرف بزرگ در یک ردیف نیست. به طور پیش فرض ، تنها کلمه ای که در این بخش از فرهنگ لغت ظاهر می شود CCleaner است. اما ، می توانید تعداد نامحدودی از کلمات و عبارات دیگر را به استثناء AutoCorrect به همان روشی که در بالا مورد بحث قرار گرفت اضافه کنید.
همانطور که مشاهده می کنید ، AutoCorrect ابزاری بسیار مناسب است که به تصحیح خودکار خطاها یا علائم برجسته در هنگام وارد کردن کلمات ، کاراکترها یا عبارات در اکسل کمک می کند. با پیکربندی مناسب ، این عملکرد به یک یاور خوب تبدیل می شود و در بررسی و تصحیح خطاها به طور قابل توجهی در زمان صرفه جویی می کند.
