شرایطی وجود دارد که در یک سند باید یک شخصیت (یا گروه کاراکتر) را با شخصیت دیگر جایگزین کنید. دلایل زیادی وجود دارد ، از یک اشتباه بی اهمیت شروع می شود ، و با کار مجدد قالب یا از بین بردن فضاها پایان می یابد. بیایید بدانیم که چگونه می توان به سرعت شخصیت ها را در Microsoft Excel جایگزین کرد.
نحوه جایگزینی کاراکترها در اکسل
البته ساده ترین راه برای جایگزینی یک شخصیت با شخصیت دیگر ، ویرایش دستی سلول ها است. اما ، همانطور که نشان می دهد عمل ، این روش همیشه در جداول در مقیاس بزرگ ساده ترین نیست ، جایی که تعداد نمادها از همان نوع که می خواهید تغییر دهید می تواند به عدد بسیار زیادی برسد. حتی پیدا کردن سلولهای مناسب می تواند زمان زیادی را نیز به خود اختصاص دهد ، همچنین به زمان لازم برای ویرایش هر یک از آن ها اشاره نمی کند.
خوشبختانه ، ابزار اکسل دارای ابزار Find and Replace است که به شما کمک می کند سلولهای مورد نیاز خود را به سرعت پیدا کرده و جایگزینی شخصیت را در آنها انجام دهید.
با جایگزینی جستجو کنید
یک جایگزین ساده با یک جستجو شامل جایگزینی یک دسته از شخصیت های متوالی و ثابت (اعداد ، کلمات ، کاراکترها و ...) پس از پیدا کردن این کاراکترها با استفاده از یک ابزار ویژه برنامه داخلی است.
- روی دکمه کلیک کنید یافتن و برجسته کردنواقع در برگه "خانه" در بلوک تنظیمات "ویرایش". در لیستی که بعد از این ظاهر می شود ، به مورد بروید جایگزین کنید.
- پنجره باز می شود یافتن و جایگزین کردن در برگه جایگزین کنید. در زمینه پیدا کردن شماره ، کلمات یا کاراکترهایی را که می خواهید پیدا و جایگزین کنید ، وارد کنید. در زمینه "جایگزین کردن با" ما ورودی داده ای را انجام می دهیم که در آن جایگزینی انجام خواهد شد.
همانطور که مشاهده می کنید ، در پایین پنجره دکمه های تعویض وجود دارد - همه چیز را جایگزین کنید و جایگزین کنید، و دکمه های جستجو - یافتن همه و "یافتن بعدی". روی دکمه کلیک کنید "یافتن بعدی".
- پس از آن ، سند کلمه جستجو شده را جستجو می کند. به طور پیش فرض ، جهت جستجو به صورت خط به صورت خطی انجام می شود. مکان نما در اولین نتیجه ای که مطابقت دارد متوقف می شود. برای جایگزینی محتویات سلول ، روی دکمه کلیک کنید جایگزین کنید.
- برای ادامه جستجوی داده ها ، دوباره روی دکمه کلیک کنید "یافتن بعدی". به همین روش نتیجه زیر را تغییر می دهیم و غیره
بلافاصله می توانید تمام نتایجی را که درخواست شما را برآورده می کند بیابید.
- بعد از وارد کردن پرس و جو جستجو و کاراکترهای جایگزین ، روی دکمه کلیک کنید یافتن همه.
- تمام سلولهای مربوطه جستجو می شوند. لیست آنها ، که مقدار و آدرس هر سلول را نشان می دهد ، در انتهای پنجره باز می شود. اکنون می توانید بر روی هر یک از سلول هایی که می خواهیم جایگزینی را انجام دهیم کلیک کرده و بر روی دکمه کلیک کنید جایگزین کنید.
- مقدار جایگزین خواهد شد و کاربر می تواند به جستجوی نتیجه مورد نیاز برای روند تکرار ، به جستجوی نتایج جستجو بپردازد.
تعویض خودکار
می توانید با فشار دادن یک دکمه ، یک تعویض خودکار را انجام دهید. برای این کار ، پس از وارد کردن مقادیر مورد نظر برای جایگزینی ، و مقادیری که جایگزین شده اند ، دکمه را فشار دهید همه را جایگزین کنید.
این روش تقریباً فوراً انجام می شود.
از مزایای این روش سرعت و راحتی است. منهای اصلی این است که شما باید مطمئن باشید که کاراکترهای وارد شده در همه سلول ها باید تعویض شوند. اگر در روش های قبلی امکان یافتن و انتخاب سلول های لازم برای تغییر وجود داشته باشد ، در هنگام استفاده از این گزینه ، این امکان حذف می شود.
درس: نحوه تعویض یک نقطه با کاما در اکسل
گزینه های اضافی
علاوه بر این ، امکان جستجوی پیشرفته وجود دارد و پارامترهای اضافی جایگزین آن می شود.
- قرار گرفتن در برگه "Replace" ، در پنجره "Find and Replace" روی دکمه گزینه ها کلیک کنید.
- پنجره گزینه های پیشرفته باز می شود. تقریباً با پنجره جستجوی پیشرفته یکسان است. تنها تفاوت وجود بلوک تنظیمات است. "جایگزین کردن با".
کل پایین پنجره وظیفه یافتن داده هایی را دارد که باید تعویض شوند. در اینجا می توانید مکان جستجو (بر روی یک صفحه یا در سراسر کتاب) و نحوه جستجو (بر اساس سطر یا ستون) را تعیین کنید. بر خلاف یک جستجوی معمولی ، جستجوی جایگزینی می تواند تنها با فرمول ها انجام شود ، یعنی توسط مقادیری که هنگام انتخاب سلول در نوار فرمول نشان داده شده است. علاوه بر این ، درست در همان جا ، با چک کردن یا عیب یابی جعبه ها ، می توانید مشخص کنید که آیا حروف حساس موردی را جستجو می کنید یا اینکه برای مسابقات دقیق در سلول جستجو کنید.
همچنین ، می توانید بین سلول هایی که جستجو در چه قالب انجام می شود ، مشخص کنید. برای انجام این کار ، بر روی دکمه "Format" روبروی پارامتر "یافتن" کلیک کنید.
پس از آن ، پنجره ای باز خواهد شد که در آن می توانید قالب سلول ها را برای جستجو مشخص کنید.
تنها تنظیم برای مقدار وارد شده ، همان قالب سلولی خواهد بود. برای انتخاب فرمت مقدار درج شده ، روی دکمه با همین نام مقابل پارامتر "Replace with ..." کلیک کنید.
دقیقاً همان پنجره مانند پرونده قبلی باز می شود. این نحوه نحوه قالب بندی سلول ها را پس از تعویض داده های خود تعیین می کند. می توانید تراز ، قالب های شماره ، رنگ سلول ، مرزها و غیره را تنظیم کنید.
همچنین با کلیک روی مورد مربوطه از لیست کشویی در زیر دکمه "فرمت"می توانید قالب را با هر سلول انتخابی روی برگه یکسان کنید ، کافیست آن را انتخاب کنید.
یک ترمینال جستجوی اضافی می تواند نشانه ای از طیف وسیعی از سلول ها باشد که در آن جستجو و جایگزینی انجام می شود. برای این کار کافیست محدوده مورد نظر را به صورت دستی انتخاب کنید.
- فراموش نکنید که مقادیر مناسب را در قسمتهای "یافتن" و "جایگزینی با ..." وارد کنید. وقتی همه تنظیمات نشان داده می شوند ، روش روش را انتخاب می کنیم. بر روی دکمه "Replace All" کلیک کنید ، و با توجه به داده های وارد شده ، به طور خودکار جایگزینی رخ می دهد ، یا بر روی دکمه "Find All" کلیک کنید و مطابق الگوریتم توضیح داده شده در بالا ، جداگانه در هر سلول جایگزین کنید.
درس: نحوه انجام جستجو در اکسل
همانطور که مشاهده می کنید ، مایکروسافت اکسل ابزاری کاملاً کاربردی و مناسب برای یافتن و جایگزینی داده ها در جداول ارائه می دهد. اگر شما نیاز به جایگزین کردن تمام نوع یکسان از مقادیر با یک عبارت خاص دارید ، این کار را می توان با فشار دادن فقط یک دکمه انجام داد. اگر انتخاب لازم است با جزئیات بیشتری انجام شود ، در این پردازنده جدول این ویژگی کاملاً ارائه می شود.
