احتمالاً همه کاربرانی که دائماً با برنامه Microsoft Excel همکاری می کنند ، از جمله عملکردهای مفید این برنامه به عنوان فیلتر کردن اطلاعات آگاه هستند. اما همه نمی دانند که ویژگی های پیشرفته این ابزار نیز وجود دارد. بیایید ببینیم فیلتر پیشرفته مایکروسافت اکسل چه کاری می تواند انجام دهد ، و چگونه می توان از آن استفاده کرد.
ایجاد جدول با شرایط انتخاب
برای نصب فیلتر پیشرفته ، قبل از هر چیز ، شما نیاز به ایجاد یک جدول اضافی با شرایط انتخاب دارید. عنوان این جدول دقیقاً مشابه جدول جدول اصلی است که ما در واقع فیلتر خواهیم کرد.
به عنوان مثال ، ما یک جدول اضافی را بالای جدول اصلی قرار دادیم و سلولهای آن را به رنگ نارنجی رنگ کردیم. اگرچه ، می توانید این جدول را در هر مکان آزاد و حتی روی یک برگه دیگر قرار دهید.
اکنون داده های لازم برای فیلتر از جدول اصلی را در جدول اضافی وارد می کنیم. در مورد خاص ما ، از لیست حقوق های صادر شده به کارمندان ، تصمیم گرفتیم داده ها را برای کارکنان اصلی مرد برای تاریخ 07.25.2016 انتخاب کنیم.
فیلتر پیشرفته را اجرا کنید
فقط پس از ایجاد جدول اضافی می توانید فیلتر پیشرفته را راه اندازی کنید. برای انجام این کار ، به برگه "داده" بروید ، و روی نوار موجود در نوار ابزار "مرتب سازی و فیلتر" بر روی دکمه "Advanced" کلیک کنید.
پنجره فیلتر پیشرفته باز می شود.
همانطور که مشاهده می کنید ، دو حالت برای استفاده از این ابزار وجود دارد: "لیست را در جای خود فیلتر کنید" ، "و" نتایج را در مکان دیگری کپی کنید. در حالت اول ، فیلتر به طور مستقیم در جدول مبدأ انجام می شود و در حالت دوم بطور جداگانه در محدوده سلولهایی که مشخص کرده اید.
در قسمت "محدوده منبع" ، محدوده سلول ها را در جدول منبع مشخص کنید. این کار با دستیابی مختصات از صفحه کلید یا برجسته کردن دامنه مورد نظر سلول با ماوس ، به صورت دستی انجام می شود. در قسمت "دامنه شرایط" نیز باید به طور مشابه دامنه هدرهای جدول اضافی و ردیف حاوی شرایط را مشخص کنید. در عین حال ، باید توجه داشته باشید تا خطوط خالی در این محدوده قرار نگیرند ، در غیر این صورت هیچ چیز کار نخواهد کرد. پس از اتمام تمام تنظیمات ، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که می بینید ، فقط آن مقادیری که تصمیم گرفتیم آنها را فیلتر کنیم در جدول اصلی باقی ماندند.
اگر گزینه ای را با نتیجه نمایش داده شده در مکان دیگری انتخاب کردید ، در قسمت "قرار دادن نتیجه در دامنه" را انتخاب کنید ، باید محدوده سلول هایی را که داده های فیلتر شده در آنها نمایش داده می شود ، مشخص کنید. می توانید یک سلول را مشخص کنید. در این حالت ، آن به سلول فوقانی سمت چپ جدول جدید تبدیل می شود. پس از انجام انتخاب ، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که مشاهده می کنید ، پس از این عمل ، جدول اصلی بدون تغییر باقی ماند و داده های فیلتر شده در یک جدول جداگانه نمایش داده می شود.
برای تنظیم مجدد فیلتر هنگام استفاده از ساختمان لیست در محل ، باید روی بلوک ابزار "مرتب سازی و فیلتر" روی دکمه "پاک کردن" روی روبان کلیک کنید.
بنابراین ، می توان نتیجه گرفت که فیلتر پیشرفته گزینه های بیشتری نسبت به فیلتر کردن داده های معمولی ارائه می دهد. در عین حال لازم به ذکر است که کار با این ابزار هنوز نسبت به فیلتر استاندارد هنوز راحت تر است.
