بیشتر اوقات مجبور هستید جداول بالعکس جداول را از Microsoft Excel به Word منتقل کنید ، اما هنوز هم موارد مهاجرت معکوس نیز چندان نادر نیستند. به عنوان مثال ، گاهی اوقات برای استفاده از قابلیت ویرایشگر جدول برای محاسبه داده ها باید یک جدول را به اکسل ، ساخته شده در Word منتقل کنید. بیایید دریابیم که چه روشهای جداول حرکت در این جهت وجود دارد.
کپی ساده
آسانترین راه برای سفر به یک جدول استفاده از روش کپی منظم است. برای انجام این کار ، جدول موجود در برنامه Word را انتخاب کنید ، بر روی صفحه راست کلیک کرده و در فهرست زمینه نمایش داده شده ، گزینه "Copy" را انتخاب کنید. در عوض می توانید بر روی دکمه "کپی" که در بالای روبان قرار دارد کلیک کنید. گزینه دیگر شامل پس از برجسته کردن جدول ، فشار دادن کلیدهای صفحه کلید Ctrl + C است.
بنابراین جدول را کپی کردیم. حال باید آن را درون برگه اکسل بچسبانیم. برنامه Microsoft Excel را شروع می کنیم. ما بر روی سلول در محل برگه ای که می خواهیم جدول قرار دهیم کلیک می کنیم. لازم به ذکر است که این سلول به چپترین سلول فوقانی جدول درج شده تبدیل می شود. از این رو است که ما باید هنگام برنامه ریزی قرار دادن جدول اقدام کنیم.
ما روی برگه کلیک راست می کنیم و در فهرست زمینه ، در گزینه های درج مقدار "ذخیره قالب بندی اصلی" را انتخاب می کنیم. همچنین می توانید با کلیک بر روی دکمه "درج" واقع در لبه سمت چپ روبان ، یک جدول درج کنید. یا گزینه ای برای تایپ میانبر صفحه کلید Ctrl + V وجود دارد.
پس از آن جدول در کاربرگ Microsoft Excel درج می شود. سلولهای موجود در صفحه ممکن است با سلولهای موجود در جدول درج نباشد. بنابراین ، برای اینکه جدول به نمایش گذاشته شود ، باید کشیده شوند.
جدول واردات
همچنین ، یک روش پیچیده تر برای انتقال جدول از Word به Excel ، با وارد کردن داده وجود دارد.
جدول را در Word باز کنید. آن را انتخاب کنید. بعد ، به تب "طرح بندی" بروید و در گروه ابزار "داده" در روبان ، بر روی دکمه "تبدیل به متن" کلیک کنید.
پنجره گزینه های تبدیل باز می شود. در پارامتر "Separator" ، سوئیچ باید روی "برگه" تنظیم شود. اگر اینگونه نیست ، سوئیچ را به این وضعیت منتقل کنید و بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
به برگه "پرونده" بروید. مورد "ذخیره به عنوان ..." را انتخاب کنید.
در پنجره ای که باز می شود ، سند را ذخیره کنید ، محل مورد نظر پرونده ای را که می خواهیم ذخیره کنیم مشخص کنید ، همچنین در صورت عدم نام پیش فرض بر روی آن ، نامی به آن بدهید. اگرچه با توجه به اینکه پرونده ذخیره شده فقط برای انتقال جدول از Word به Excel واسط خواهد بود ، تغییر نام آن کمی منطقی است. نکته اصلی که باید انجام دهید تنظیم پارامتر "Plain text" در قسمت "File File" است. بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.
پنجره تبدیل پرونده باز می شود. در اینجا نیازی به ایجاد تغییر نیست ، بلکه فقط رمزگذاری را که در آن متن را ذخیره می کنید به یاد داشته باشید. بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
بعد از آن برنامه Microsoft Excel را شروع می کنیم. به برگه "داده" بروید. در بلوک تنظیمات "دریافت داده های خارجی" روی روبان ، بر روی دکمه "از متن" کلیک کنید.
پنجره پرونده وارد کردن متن باز می شود. ما به دنبال پرونده ای هستیم که قبلاً در Word ذخیره کرده ایم ، آن را انتخاب کرده و روی دکمه "Import" کلیک کنید.
پس از آن پنجره Text Wizard باز می شود. در تنظیمات قالب داده ، پارامتر "جدا" را مشخص کنید. رمزگذاری را مطابق روندی که در آن سند متنی را در Word ذخیره کرده اید تنظیم کنید. در بیشتر موارد ، "1251: Cyrillic (Windows)" خواهد بود. بر روی دکمه "Next" کلیک کنید.
در پنجره بعدی ، در تنظیمات "شخصیت جداکننده" است ، اگر به طور پیش فرض نصب نشده است ، سوئیچ را روی وضعیت "Tab stop" قرار دهید. بر روی دکمه "Next" کلیک کنید.
در آخرین پنجره Text Wizard می توانید داده ها را در ستون ها با در نظر گرفتن محتویات آنها قالب بندی کنید. ما یک ستون خاص را در تجزیه نمونه داده Sample انتخاب می کنیم و در تنظیمات قالب داده ستون ، یکی از چهار گزینه را انتخاب می کنیم:
- عمومی؛
- متن
- تاریخ
- ستون را پرش کنید.
ما برای هر ستون بطور جداگانه یک عمل مشابه انجام می دهیم. در پایان قالب بندی ، بر روی دکمه "پایان" کلیک کنید.
پس از آن ، پنجره واردات داده باز می شود. در قسمت زمینه ، آدرس سلول را بصورت دستی مشخص کنید ، که آخرین سلول چپ فوقانی جدول درج شده است. اگر برای انجام دستی این کار ضرر دارید ، بر روی دکمه سمت راست این قسمت کلیک کنید.
در پنجره ای که باز می شود ، سلول مورد نظر خود را انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه سمت راست داده های وارد شده در فیلد کلیک کنید.
با بازگشت به پنجره واردات داده ، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که مشاهده می کنید جدول درج شده است.
علاوه بر این ، در صورت تمایل می توانید مرزهای قابل مشاهده برای آن تعیین کرده و همچنین با استفاده از روشهای استاندارد Microsoft Excel آن را فرمت کنید.
دو روش برای انتقال جدول از Word به Excel در بالا ارائه شد. روش اول بسیار ساده تر از روش دوم است و کل روش زمان بسیار کمتری می برد. در عین حال ، روش دوم عدم وجود کاراکترهای اضافی ، یا جابجایی سلولی را تضمین می کند ، که هنگام انتقال روش اول کاملاً امکان پذیر است. بنابراین ، برای تعیین گزینه انتقال ، باید از پیچیدگی جدول و هدف آن شروع کنید.
