اغلب ، هنگام کار با جداول در Microsoft Excel ، باید مقدار ستون جداگانه با داده را محاسبه کنید. به عنوان مثال ، در این روش می توانید مقدار کل نشانگر را برای چند روز محاسبه کنید ، در صورتی که ردیف های جدول روزها هستند ، یا ارزش کل چندین نوع کالا است. بیایید روشهای مختلفی را که می توانید داده ستون ها را به یک برنامه Microsoft Excel اضافه کنید ، دریابیم.
مقدار کل را مشاهده کنید
ساده ترین راه برای مشاهده مقدار کل داده ها ، از جمله داده های موجود در سلول های یک ستون ، انتخاب ساده آنها با مکان نما با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس است. در همان زمان ، مقدار کل سلولهای انتخاب شده در نوار وضعیت نمایش داده می شود.
اما ، این شماره در جدول وارد نمی شود ، یا در جای دیگری ذخیره می شود و صرفاً برای اطلاعات به کاربر داده می شود.
AutoSum
اگر می خواهید نه تنها مجموع داده های ستون را دریابید بلکه در یک سلول جداگانه آن را نیز در یک جدول وارد کنید ، پس استفاده از عملکرد خودکار خودکار راحت تر است.
برای استفاده از مبلغ خودکار ، سلولی را که در زیر ستون مورد نظر قرار دارد ، انتخاب کنید و بر روی دکمه "AutoSum" واقع در روبان در زبانه "صفحه اصلی" کلیک کنید.
به جای کلیک بر روی دکمه روی روبان ، می توانید میانبر صفحه کلید ALT + = را نیز فشار دهید.
Microsoft Excel بطور خودکار سلولهای ستون پر شده با داده ها را برای محاسبه تشخیص می دهد و نتیجه نهایی را در سلول مشخص شده نشان می دهد.
برای دیدن نتیجه نهایی ، فقط دکمه Enter را روی صفحه کلید فشار دهید.
اگر به دلایلی معتقد هستید که مبلغ خودکار تمام سلولهای مورد نیاز خود را در نظر نگرفته است ، یا برعکس ، باید مبلغ را در تمام سلولهای ستون محاسبه کنید ، پس می توانید دامنه مقادیر را تعیین کنید. برای این کار دامنه مورد نظر سلول را در ستون انتخاب کرده و اولین سلول خالی را که در زیر آن قرار دارد بگیرید بگیرید. سپس بر روی کل دکمه "AutoSum" کلیک کنید.
همانطور که مشاهده می کنید ، مقدار در یک سلول خالی نمایش داده می شود ، که در زیر ستون قرار دارد.
AutoSum برای چندین ستون
مبلغ چندین ستون را می توان در همان زمان و همچنین برای یک ستون واحد محاسبه کرد. یعنی سلول های زیر این ستون ها را انتخاب کنید و بر روی دکمه "AutoSum" کلیک کنید.
اما اگر ستونهایی که سلولهای آنها را می خواهید جمع کنید در کنار یکدیگر قرار ندارند چه کنیم؟ در این حالت دکمه Enter را نگه دارید و سلولهای خالی واقع در زیر ستون های مورد نظر را انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه "AutoSum" کلیک کرده یا کلید ترکیبی ALT + = را تایپ کنید.
به عنوان یک گزینه جایگزین ، می توانید کل دامنه را در آن دسته از سلول ها انتخاب کنید که در آن باید مقدار و همچنین سلول های خالی در زیر آنها را پیدا کنید و سپس بر روی دکمه جمع خودکار کلیک کنید.
همانطور که مشاهده می کنید ، جمع تمام این ستون ها محاسبه می شود.
جمع بندی دستی
همچنین ، جمع آوری دستی سلول ها در یک ستون جدول امکان پذیر است. البته این روش به اندازه شمارش از طریق یک مقدار خودکار راحت نیست ، اما از طرف دیگر به شما امکان می دهد داده های جمع را نه تنها در سلولهای واقع در زیر ستون بلکه در هر سلول دیگری که روی صفحه قرار دارد نمایش دهید. در صورت تمایل ، مقدار محاسبه شده به این روش ، حتی می تواند در برگه دیگری از کارنامه اکسل نمایش داده شود. علاوه بر این ، در این روش می توانید تعداد سلول ها را از کل ستون بلکه فقط آنهایی که خودتان انتخاب می کنید محاسبه کنید. علاوه بر این ، لازم نیست که این سلول ها با هم مرز باشند.
ما روی هر سلولی که می خواهید مقدار آن را نمایش دهید کلیک می کنیم و علامت "=" را در آن قرار می دهیم. سپس ، یک به یک روی آن سلول های ستونی که می خواهید خلاصه کنید کلیک می کنیم. پس از وارد شدن به هر سلول بعدی ، باید کلید "+" را فشار دهید. فرمول ورودی در سلول مورد نظر شما و در نوار فرمول نمایش داده می شود.
وقتی آدرس تمام سلول ها را وارد کردید ، برای نمایش نتیجه جمع ، دکمه Enter را بزنید.
بنابراین ، ما روشهای مختلفی برای محاسبه میزان داده در ستونها در Microsoft Excel بررسی کردیم. همانطور که مشاهده می کنید ، هر دو روش راحت تر اما کم انعطاف پذیری وجود دارد ، همچنین گزینه هایی وجود دارد که به زمان بیشتری نیاز دارند ، اما در عین حال امکان انتخاب سلول های خاص برای محاسبه را فراهم می کنند. کدام روش برای استفاده بستگی به وظایف خاص دارد.
