PDF تقریباً یکی از محبوب ترین قالبها برای خواندن است. اما داده های موجود در این قالب برای کار با آنها بسیار راحت نیستند. ترجمه آن به قالبهای راحت تر برای ویرایش داده ها چندان ساده نیست. اغلب ، هنگام استفاده از ابزارهای مختلف تبدیل ، هنگام انتقال از یک قالب به قالب دیگر ، از بین رفتن اطلاعات به وجود می آید ، یا به صورت نادرست در یک سند جدید نمایش داده می شود. بیایید ببینیم که چگونه می توانید فایلهای PDF را به فرمت های پشتیبانی شده توسط Microsoft Excel تبدیل کنید.
روشهای تبدیل
بلافاصله باید توجه داشت که برنامه Microsoft Excel دارای ابزار داخلی نیست که با استفاده از آن می توان PDF را به قالبهای دیگر تبدیل کرد. علاوه بر این ، این برنامه حتی قادر به باز کردن یک فایل PDF نخواهد بود.
از اصلی ترین روش های تبدیل PDF به اکسل ، باید گزینه های زیر برجسته شود:
- تبدیل با استفاده از برنامه های ویژه تبدیل
- تبدیل با استفاده از خواننده های PDF
- استفاده از خدمات آنلاین
در مورد این گزینه ها در زیر صحبت خواهیم کرد.
با استفاده از خوانندگان PDF تبدیل کنید
یکی از محبوب ترین برنامه ها برای خواندن فایل های PDF برنامه Adobe Acrobat Reader است. با استفاده از ابزارهای آن می توانید بخشی از مراحل تبدیل PDF به اکسل را تکمیل کنید. نیمه دوم این فرآیند باید در برنامه Microsoft Excel تکمیل شود.
پرونده PDF را در Acrobat Reader باز کنید. اگر این برنامه به طور پیش فرض برای مشاهده پرونده های PDF نصب شده باشد ، این کار به سادگی با کلیک کردن روی پرونده قابل انجام است. اگر برنامه به طور پیش فرض نصب نشده باشد ، می توانید از این عملکرد در منوی Windows Explorer "Open with" استفاده کنید.
همچنین می توانید برنامه Acrobat Reader را شروع کرده و در منوی این برنامه به آیتم های "File" و "Open" بروید.
پنجره ای باز خواهد شد که در آن باید پرونده ای را که می خواهید باز کنید انتخاب کنید و بر روی دکمه "Open" کلیک کنید.
پس از باز شدن سند ، مجدداً باید بر روی دکمه "File" کلیک کنید ، اما این بار به موارد منو "Save as other" و "Text ..." بروید.
در پنجره ای که باز می شود ، دایرکتوری را انتخاب کنید که پرونده با فرمت txt در آن ذخیره شود و سپس بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.
می توانید Acrobat Reader را در این باره ببندید. در مرحله بعد ، سند ذخیره شده را در هر ویرایشگر متن ، به عنوان مثال ، در Windows Notepad استاندارد باز کنید. کل متن یا آن بخش از متن را که می خواهیم در فایل اکسل بچسبانید کپی کنید.
بعد از آن برنامه Microsoft Excel را شروع می کنیم. با کلیک راست بر روی سلول چپ بالای برگه (A1) ، و در منوی ظاهر شده ، مورد "Insert ..." را انتخاب کنید.
بعد ، با کلیک روی ستون اول متن درج شده ، به برگه "داده" بروید. در آنجا ، در گروه ابزارهای "کار با داده" روی دکمه "متن در ستون ها" کلیک کنید. لازم به ذکر است که در این حالت باید یکی از ستون های حاوی متن منتقل شده برجسته شود.
سپس ، پنجره Text Wizard باز می شود. در آن ، در بخش تحت عنوان "فرمت داده منبع" شما باید اطمینان حاصل کنید که سوئیچ در وضعیت "نامحدود" قرار دارد. اگر اینگونه نباشد ، باید آن را در موقعیت دلخواه تنظیم مجدد کنید. پس از آن ، بر روی دکمه "Next" کلیک کنید.
در لیست کاراکترهای جداکننده ، کادر کنار نوار فضا را علامت بزنید و تمام علامت های بررسی را از نقطه مقابل بردارید.
در پنجره ای که باز می شود ، در بلوک پارامتر "فرمت داده ستون" ، باید سوئیچ را در موقعیت "متن" تنظیم کنید. روبروی کتیبه "قرار دادن" هر ستون ورق را نشان می دهد. اگر نمی دانید چگونه آدرس آن را ثبت کنید ، به سادگی بر روی دکمه کنار فرم ورود داده کلیک کنید.
در همان زمان ، Text Wizard خراب می شود و شما باید روی ستونی که می خواهید مشخص کنید ، به صورت دستی کلیک کنید. پس از آن ، آدرس وی در این قسمت ظاهر می شود. شما فقط باید روی دکمه سمت راست فیلد کلیک کنید.
متن جادوگر دوباره باز می شود. در این پنجره ، تمام تنظیمات وارد شده است ، بنابراین بر روی دکمه "پایان" کلیک کنید.
یک عمل مشابه باید با هر ستونی که از یک سند PDF به یک برگه اکسل کپی شده است ، انجام شود. پس از آن ، داده ها ساده می شوند. فقط می توان آنها را به روشی استاندارد نجات داد.
تبدیل با استفاده از برنامه های شخص ثالث
البته تبدیل یک سند PDF به اکسل با استفاده از برنامه های شخص ثالث بسیار آسان تر است. یکی از راحت ترین برنامه ها برای انجام این روش ، Total PDF Converter است.
برای شروع فرآیند تبدیل ، برنامه را اجرا کنید. سپس در قسمت سمت چپ آن ، پوشه ای را که پرونده ما در آن قرار دارد باز کنید. در قسمت مرکزی پنجره برنامه ، با تیک زدن آن ، سند مورد نظر را انتخاب کنید. در نوار ابزار ، بر روی دکمه "XLS" کلیک کنید.
پنجره ای باز می شود که می توانید پوشه خروجی سند تمام شده را تغییر دهید (به طور پیش فرض همان نسخه اصلی است) و همچنین برخی تنظیمات دیگر را انجام دهید. اما در بیشتر موارد ، آن تنظیماتی که به طور پیش فرض تنظیم شده اند ، کاملاً کافی هستند. بنابراین ، بر روی دکمه "شروع" کلیک کنید.
روش تبدیل شروع می شود.
در انتهای آن ، یک پنجره با پیام مربوطه باز می شود.
اکثر برنامه های دیگر برای تبدیل PDF به فرمت های اکسل تقریباً با همان اصل کار می کنند.
تبدیل از طریق خدمات آنلاین
برای تبدیل از طریق خدمات آنلاین ، به هیچ وجه نیازی به بارگیری نرم افزار دیگری ندارید. یکی از محبوب ترین چنین منابع Smallpdf است. این سرویس برای تبدیل فایلهای PDF به قالبهای مختلف طراحی شده است.
بعد از رفتن به بخش سایتی که در حال تبدیل به اکسل هستید ، کافیست فایل PDF مورد نیاز را از ویندوز اکسپلورر به پنجره مرورگر بکشید.
همچنین می توانید بر روی کلمات "پرونده را انتخاب کنید" کلیک کنید.
پس از آن ، پنجره ای شروع می شود که در آن شما باید PDF PDF مورد نظر را علامت گذاری کنید و بر روی دکمه "Open" کلیک کنید.
پرونده در این سرویس بارگیری می شود.
سپس ، سرویس آنلاین ، سند را تبدیل کرده و در یک پنجره جدید ، بارگیری فایل را در قالب Excel با استفاده از ابزارهای استاندارد مرورگر ارائه می دهد.
پس از بارگیری ، برای پردازش در Microsoft Excel در دسترس خواهد بود.
بنابراین ، ما به سه روش اصلی برای تبدیل فایلهای PDF به یک سند Microsoft Excel پرداختیم. لازم به ذکر است که هیچ یک از گزینه های توصیف شده تضمین نمی کند که داده ها به طور صحیح نمایش داده می شوند. در بیشتر موارد ، هنوز ویرایش یک پرونده جدید در Microsoft Excel وجود دارد ، به گونه ای که داده ها به درستی نمایش داده می شوند ، و ظاهر قابل توجهی دارند. با این حال ، هنوز هم بسیار راحت تر از قطع دستی داده ها از یک سند به سند دیگر.
