مایکروسافت ورد محبوب ترین پردازنده کلمه ، یکی از اصلی ترین مؤلفه های مجموعه MS Office است که به عنوان استاندارد عمومی پذیرفته شده در دنیای محصولات اداری شناخته می شود. این یک برنامه چند منظوره است ، بدون آن نمی توان تصور کرد که با متن کار کنید ، تمام ویژگی ها و کارکردهایی که نمی توانند در یک مقاله جا داشته باشند ، با این وجود ، پر فشار ترین سؤالات را نمی توان بدون جواب ماند.
بنابراین ، یکی از کارهای متداول که کاربران ممکن است با آن روبرو شوند ، لزوم Word برای قرار دادن شماره صفحه است. در واقع ، هر کاری که در این برنامه انجام دهید ، خواه نوشتن مقاله ای ، مقاله ای با اصطلاحنامه یا پایان نامه ، گزارش ، کتاب یا متن معمولی و با حجم زیاد باشد ، تقریباً همیشه شماره گذاری صفحات لازم است. علاوه بر این ، حتی در مواردی که واقعاً به آن احتیاج ندارید و کسی به آن احتیاج ندارد ، کار در آینده با این برگه ها بسیار دشوار خواهد بود.
تصور کنید که تصمیم گرفتید این سند را روی چاپگر چاپ کنید - اگر آن را به هم وصل نکردید یا در آن دوختید ، پس چگونه می خواهید صفحه مورد نظر را جستجو کنید؟ اگر حداکثر 10 صفحه از این دست وجود داشته باشد ، البته این مشکلی نیست ، اما اگر چند ده ، صدها نفر از آنها وجود داشته باشد ، چه می شود؟ در صورت بروز چیزی چقدر برای تنظیم آنها هزینه خواهید کرد؟ در زیر ما در مورد چگونگی شماره گذاری صفحات در Word با استفاده از نمونه نسخه 2016 صحبت خواهیم کرد ، اما می توانید صفحات را در Word 2010 شماره گذاری کنید ، مانند هر نسخه دیگر محصول ، مراحل می توانند از لحاظ بصری متفاوت باشند ، اما از لحاظ موضوعی متفاوت نیستند.
چگونه می توان همه صفحات را در MS Word شماره گذاری کرد؟
1. پس از باز کردن سندی که می خواهید شماره گذاری کنید (یا خالی باشد ، که فقط با آن برنامه ریزی دارید) ، به برگه بروید "درج".
2. در زیرمنو "سر و پاورقی" یافتن مورد "شماره صفحه".
3. با کلیک بر روی آن ، می توانید نوع شماره گذاری (محل اعداد موجود در صفحه) را انتخاب کنید.
4- پس از انتخاب نوع مناسب شماره گذاری ، باید آن را تأیید کنید - برای این کار ، کلیک کنید "بستن پنجره پاورقی".
5- اکنون صفحات شماره گذاری شده اند و عدد در محلی است که مطابق با نوع انتخاب شده شماست.
چگونه می توان به جز صفحه عنوان ، تمام صفحات را در Word شماره گذاری کرد؟
اکثر اسناد متنی که در آن شما نیاز به شماره صفحات دارید یک صفحه عنوان دارد. این اتفاق در مقاله ها ، دیپلم ها ، گزارش ها و غیره می افتد. صفحه اول در این مورد به عنوان نوعی پوششی عمل می کند که روی آن نام نویسنده ، نام ، نام سر یا معلم مشخص شده است. بنابراین ، شماره گذاری صفحه عنوان نه تنها لازم نیست بلکه توصیه نمی شود. به هر حال ، بسیاری از یک اصلاح کننده برای این کار استفاده می کنند ، به سادگی از شماره استفاده می کنند ، اما این قطعاً روش ما نیست.
بنابراین ، برای حذف شماره صفحه عنوان ، دوبار کلیک بر روی شماره این صفحه (باید اولین مورد باشد).
در منویی که در بالا باز می شود ، بخش را پیدا کنید "پارامترها"، و کادر کنار آن را علامت بزنید "صفحه ویژه این صفحه".
شماره صفحه اول ناپدید می شود ، و صفحه شماره 2 اکنون 1 می شود. اکنون می توانید صفحه را مطابق آنچه لازم است ، مطابق آنچه لازم است یا مطابق آنچه مورد نیاز شما است ، تنظیم کنید.
چگونه می توان شماره گذاری مانند "صفحه X از Y" اضافه کرد؟
بعضی اوقات ، در کنار شماره صفحه فعلی ، باید تعداد کل افراد موجود در سند را مشخص کنید. برای انجام این کار در Word ، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:
1. بر روی دکمه "شماره صفحه" واقع در برگه کلیک کنید "درج".
2. در فهرست گشودنی ، مکانی را که باید در هر صفحه قرار داشته باشد ، انتخاب کنید.
توجه: هنگام انتخاب یک مورد مکان فعلی، شماره صفحه در جایی که مکان نما در سند قرار دارد ، قرار می گیرد.
3. در زیرمنوی موردی که انتخاب کرده اید ، مورد را پیدا کنید "صفحه X از Y"گزینه شماره گذاری مورد نظر را انتخاب کنید.
4. برای تغییر سبک شماره گذاری ، در تب "طراح"واقع در برگه اصلی "کار با هدر و پاورقی"دکمه را پیدا کنید و فشار دهید "شماره صفحه"جایی که در منوی گسترده باید انتخاب کنید "قالب شماره صفحه".
5- پس از انتخاب سبک مورد نظر ، را فشار دهید باشه.
6. با فشار دادن دکمه شدید روی صفحه کنترل ، پنجره کار با پاورقی ها را ببندید.
7. صفحه با فرمت و سبک مورد نظر شما شماره گذاری می شود.
چگونه می توان شماره صفحات یکنواخت و عجیب را اضافه کرد؟
شماره صفحه های عجیب و غریب را می توان به پاورقی راست اضافه کرد و حتی می توان شماره صفحه را به پایین سمت چپ اضافه کرد. برای انجام این کار ، در Word باید موارد زیر را انجام دهید:
1. بر روی صفحه عجیب و غریب کلیک کنید. این ممکن است اولین صفحه سندی باشد که می خواهید شماره گذاری کنید.
2. در گروه "سر و پاورقی"که در برگه واقع شده است "طراح"بر روی دکمه کلیک کنید پاورقی.
3. در فهرست گشودنی با لیست گزینه های قالب بندی ، پیدا کنید "ساخته شده"و سپس انتخاب کنید "جنبه (صفحه عجیب)".
4- در برگه "طراح" ("کار با هدر و پاورقی") کادر کنار را بررسی کنید "صفحه های مختلف برای صفحات یکسان و عجیب".
نکته: اگر می خواهید شماره گذاری صفحه اول (جلد) یک سند را حذف کنید ، در تب "طراحی" ، کادر کنار "پاورقی مخصوص صفحه اول" را علامت بزنید.
5- در برگه "طراح" دکمه را فشار دهید "رو به جلو" - این کار مکان نما را به پایین صفحه حتی برای صفحات منتقل می کند.
6. کلیک کنید پاورقیواقع در همان برگه "طراح".
7. در لیست کشویی ، پیدا کرده و را انتخاب کنید "جنبه (حتی صفحه)".
چگونه بخش های مختلفی را شماره گذاری کنیم؟
در اسناد با حجم زیاد ، اغلب لازم است برای صفحات بخش های مختلف ، شماره گذاری های مختلفی تنظیم شود. به عنوان مثال ، نباید در صفحه عنوان (اول) یک شماره وجود داشته باشد ، صفحات دارای فهرست محتویات باید به شماره های رومی شماره گذاری شوند (من ، دوم ، سوم ... ) ، و متن اصلی این سند باید به اعداد عربی شماره گذاری شود (1, 2, 3… ) درباره نحوه ساخت شماره گذاری قالب های مختلف در صفحات مختلف در Word ، در زیر توضیح خواهیم داد.
1. ابتدا باید شخصیتهای مخفی را به نمایش بگذارید ، برای این کار باید روی دکمه مربوطه در کنترل پنل در تب کلیک کنید "خانه". با تشکر از این ، می توان شکاف بخش ها را مشاهده کرد ، اما در این مرحله ما فقط باید آنها را اضافه کنیم.
2. با چرخاندن چرخ ماوس یا استفاده از نوار لغزنده در سمت راست پنجره برنامه ، از صفحه اول (عنوان) پایین بروید.
3. در برگه "طرح بندی" دکمه را فشار دهید "شکست"برو به نقطه "شکستن بخش" و انتخاب کنید "صفحه بعدی".
4- این باعث می شود که صفحه جلد اولین قسمت باشد ، بقیه سند به بخش 2 تبدیل می شود.
5- اکنون به انتهای صفحه اول بخش 2 بروید (در مورد ما ، این برای فهرست مطالب استفاده می شود). برای باز کردن حالت پاورقی ، در پایین صفحه دوبار کلیک کنید. پیوندی روی برگه ظاهر می شود "مانند بخش قبلی" - این ارتباطی است که ما باید آن را حذف کنیم.
6. بعد از اطمینان از نشانگر مکان در صفحه ، در تب "طراح" (بخش "کار با هدر و پاورقی") جایی که می خواهید انتخاب کنید "مانند بخش قبلی". این عمل باعث پیوند بین بخش عنوان (1) و فهرست مطالب (2) می شود.
7. به صفحه آخر فهرست مطالب پایین بروید (بخش 2).
8. بر روی دکمه کلیک کنید "شکست"واقع در برگه "طرح بندی" و زیر "شکستن بخش" انتخاب کنید "صفحه بعدی". بخش 3 در سند ظاهر می شود.
9- با نشانگر ماوس در پایین صفحه ، به برگه بروید "طراح"کجا دوباره انتخاب کنید "مانند بخش قبلی". این عمل ارتباط بین بخش های 2 و 3 را خراب می کند.
10. برای بستن حالت پاورقی ، در هر قسمت از بخش 2 (جدول مطالب) کلیک کنید (یا دکمه کنترل پنل را در Word فشار دهید) ، به برگه بروید "درج"سپس پیدا کنید و فشار دهید "شماره صفحه"جایی که در فهرست گشودنی است را انتخاب کنید "در انتهای صفحه". در لیست گسترش یافته ، را انتخاب کنید "شماره ساده 2".
11. گسترش برگه "طراح"کلیک کنید "شماره صفحه" سپس در فهرست بازشو انتخاب کنید "قالب شماره صفحه".
12. در بند "قالب شماره" اعداد رومی را انتخاب کنید (i ، ii ، iii) ، سپس فشار دهید باشه.
13. به پایین صفحه صفحه اول کل سند باقیمانده (قسمت 3) بروید.
14. برگه را باز کنید "درج"انتخاب کنید "شماره صفحه"پس از آن "در انتهای صفحه" و "شماره ساده 2".
توجه: به احتمال زیاد ، تعداد نمایش داده شده با شماره 1 متفاوت خواهد بود ، برای تغییر این کار باید مراحل ذکر شده در زیر را انجام دهید.
- روی "شماره صفحه" در برگه کلیک کنید "طراح"و از منوی کشویی انتخاب کنید "قالب شماره صفحه".
- در پنجره باز شده در مقابل مورد "شروع با" واقع در گروه "شماره گذاری صفحه"شماره را وارد کنید «1» و کلیک کنید باشه.
۱۵- تنظیم صفحه‌نمایش مطابق با الزامات لازم تغییر و ترتیب خواهد یافت.
همانطور که مشاهده می کنید ، شماره گذاری صفحات در Microsoft Word (همه چیز به جز صفحه عنوان ، و همچنین صفحات بخش های مختلف با فرمت های مختلف) به همان اندازه که در ابتدا به نظر می رسد دشوار نیست. حالا شما می دانید کمی بیشتر. ما برای شما مطالعه و کار مؤثر آرزو می کنیم.
