سرویس گیرنده نامه Outlook آنقدر محبوب است که هم در خانه و هم در محل کار از آن استفاده می شود. از یک طرف ، این خوب است ، زیرا شما باید با یک برنامه مقابله کنید. از طرف دیگر ، این مسئله برخی از مشکلات را ایجاد می کند.یکی از این مشکلات انتقال اطلاعات کتاب تماس است. این مشکل مخصوصاً برای آن دسته از کاربرانی که نامه های کاری را از خانه می فرستند حاد است.
با این حال ، یک راه حل برای این مشکل وجود دارد و اینکه چطور دقیقاً آن را حل خواهیم کرد در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.
در واقع ، راه حل بسیار ساده است. ابتدا باید تمام مخاطبین را در یک پرونده از یک برنامه بارگذاری کنید و آنها را از همان پرونده به برنامه دیگر بارگذاری کنید. علاوه بر این ، با روشی مشابه ، می توانید مخاطبین را بین نسخه های مختلف Outlook انتقال دهید.
ما قبلاً نحوه صادرات کتاب مخاطب را نوشتیم ، بنابراین امروز در مورد واردات صحبت خواهیم کرد.
نحوه بارگذاری داده را در اینجا مشاهده کنید: داده ها را از Outlook صادر کنید
بنابراین فرض خواهیم کرد که پرونده داده مخاطب از قبل آماده است. اکنون Outlook و سپس منوی "File" را باز کرده و به بخش "Open and Export" بروید.
اکنون بر روی دکمه "واردات و صادرات" کلیک کرده و به جادوگر واردات / صادرات داده بروید.
به طور پیش فرض ، گزینه "وارد کردن از برنامه یا پرونده دیگر" در اینجا انتخاب شده است ، ما به آن نیاز داریم. بنابراین ، بدون تغییر هر چیزی ، بر روی "Next" کلیک کرده و به مرحله بعدی بروید.
حال باید نوع پرونده ای را که از آن وارد می شود ، انتخاب کنید.
اگر تمام اطلاعات را با فرمت CSV ذخیره کردید ، باید مورد "مقادیر جدا شده با کاما" را انتخاب کنید. اگر تمام اطلاعات در یک پرونده .pst ذخیره شده باشد ، آنگاه مورد مربوطه.
مورد مناسب را انتخاب می کنیم و به مرحله بعدی ادامه می دهیم.
در اینجا شما باید خود پرونده را انتخاب کنید و همچنین عمل را برای نسخه های تکراری انتخاب کنید.
برای نشان دادن به استاد که داده ها در آن پرونده ذخیره شده است ، بر روی دکمه "مرور ..." کلیک کنید.
با استفاده از سوئیچ ، عمل مناسب را برای تماسهای مکرر انتخاب کرده و روی "بعدی" کلیک کنید.
اکنون باید منتظر ماند تا Outlook واردات داده را تمام کند. بنابراین ، می توانید مخاطبین خود را هم در زمینه کار با Outlook و هم در خانه همگام سازی کنید.
