در بیشتر موارد ، اسناد متنی در دو مرحله ایجاد می شوند - این نوشتن است و فرم زیبا و خواندن آسان دارد. کار با یک پردازنده کامل با کلمه MS Word بر اساس همان اصل پیش می رود - ابتدا متن نوشته می شود ، سپس قالب بندی آن انجام می شود.
درس: قالب بندی متن در Word
به طور قابل ملاحظه ای زمان صرف شده برای مرحله دوم را بطور قابل توجهی کاهش دهید ، که مایکروسافت قبلاً چیزهای زیادی را در ذهن مغز خود قرار داده است. مجموعه عظیمی از قالب ها بصورت پیش فرض در برنامه موجود است ، حتی تعداد بیشتری از آنها در وب سایت رسمی ارائه شده است Office.com، جایی که مطمئناً می توانید یک الگویی در مورد هر موضوعی که مورد علاقه شما باشد ، پیدا کنید
درس: نحوه ساختن الگویی در Word
در مقاله ارائه شده در پیوند بالا ، می توانید با نحوه ایجاد قالب الگوی خود به خود آشنا شوید و در آینده برای راحتی از آن استفاده کنید. در زیر ما به طور مفصل یکی از موضوعات مرتبط را بررسی خواهیم کرد - ایجاد نشان در Word و ذخیره آن به عنوان یک الگوی. برای این کار دو روش وجود دارد.
ایجاد یک نشان بر اساس یک الگوی آماده
اگر نمی خواهید به همه ظرافت های سوال بپردازید و آماده نیستید که زمان شخصی (به هر حال ، نه چندان زیاد) را برای ایجاد یک نشان خود صرف کنید ، توصیه می کنیم که به قالب های آماده مراجعه کنید. برای انجام این کار ، این مراحل را دنبال کنید.
1. Microsoft Word را باز کنید و بسته به نسخه ای که استفاده می کنید ، این مراحل را دنبال کنید:
- الگوی مناسب را در صفحه شروع (مربوط به Word 2016) پیدا کنید.
- به منو بروید پروندهبخش را باز کنید ایجاد کنید و الگوی مناسب (برای نسخه های اولیه برنامه) را پیدا کنید.
توجه: اگر نمی توانید یک الگوی مناسب پیدا کنید ، شروع به تایپ کلمه "نشان" در نوار جستجو کنید یا بخش را با الگوهای "کارت" باز کنید. سپس یکی از نتایج جستجو را انتخاب کنید. علاوه بر این ، بیشتر الگوهای کارت ویزیت برای ایجاد یک نشان کاملاً مناسب هستند.
2. بر روی الگویی که دوست دارید کلیک کنید و کلیک کنید ایجاد کنید.
توجه: استفاده از قالب ها بسیار راحت است زیرا اغلب اوقات چندین قطعه در صفحه وجود دارد. بنابراین ، می توانید چندین نسخه از یک نشان تهیه کنید یا چندین نشان بی نظیر (برای کارمندان مختلف) تهیه کنید.
3. قالب در یک سند جدید باز خواهد شد. داده های پیش فرض را در قسمت های الگو به مربوطه برای شما تغییر دهید. برای انجام این کار ، پارامترهای زیر را تنظیم کنید:
- نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی؛
- موقعیت
- شرکت؛
- عکاسی (اختیاری)؛
- متن اضافی (اختیاری).
درس: نحوه قرار دادن نقاشی در Word
توجه: درج عکس گزینه ای نیست که برای نشان لازم باشد. ممکن است در کل غایب باشد یا می توانید به جای عکس ، یک آرم شرکت اضافه کنید. می توانید اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی افزودن بهتر تصویر به نشان را در قسمت دوم این مقاله بخوانید.
پس از ایجاد نشان خود ، آن را ذخیره کرده و آن را روی چاپگر چاپ کنید.
توجه: مرزهای نقطه ای که ممکن است در الگو وجود داشته باشند چاپ نمی شوند.
درس: چاپ اسناد به صورت Word
به یاد بیاورید که به روشی مشابه (با استفاده از قالب ها) می توانید تقویم ، کارت ویزیت ، کارت تبریک و موارد دیگر نیز ایجاد کنید. می توانید در مورد همه اینها در وب سایت ما بخوانید.
چگونه در Word کار کنیم؟
تقویم
کارت ویزیت
کارت تبریک
سربرگ
ایجاد نشان دستی
اگر از قالب های آماده راضی نیستید و یا اینکه فقط می خواهید یک نشان را در Word ایجاد کنید ، دستورالعمل ذکر شده در زیر بدیهی است که مورد علاقه شما خواهد بود. تمام آنچه از ما برای انجام این کار لازم است ایجاد یک جدول کوچک و پر کردن صحیح آن است.
1. ابتدا به این فکر کنید که چه اطلاعاتی را می خواهید روی نشان بگذارید و محاسبه کنید که چند خط برای این کار لازم است. به احتمال زیاد ، دو ستون (اطلاعات متنی و عکس یا تصویر) وجود خواهد داشت.
بیایید بگوییم که داده های زیر روی نشان نشان داده می شوند:
- نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی (دو یا سه خط)؛
- موقعیت
- شرکت؛
- متن اضافی (اختیاری ، بنا به اختیار شما).
ما عکسی را به عنوان یک خط حساب نمی کنیم ، زیرا در کنار هم قرار خواهد گرفت و چندین خط انتخاب شده توسط ما را تحت متن اشغال می کند.
توجه: عکاسی روی نشان ، یک نکته غلط است و در بسیاری موارد به هیچ وجه لازم نیست. ما این را به عنوان نمونه در نظر می گیریم. بنابراین ، کاملاً ممکن است که در مکانی که پیشنهاد می دهیم عکسی بگذاریم ، شخص دیگری بخواهد مثلا آرم شرکت را قرار دهد.
به عنوان مثال ، ما نام را در یک خط می نویسیم ، در زیر آن در یک خط دیگر نام و نام خانوادگی قرار می گیریم ، در خط بعدی یک موقعیت ، یک خط دیگر - شرکت و ، آخرین خط - شعار کوتاه شرکت (و چرا نه؟) وجود خواهد داشت. طبق این اطلاعات ، باید یک جدول با 5 ردیف و دو ستون (یک ستون برای متن ، دیگری برای عکس) ایجاد کنیم.
2. به برگه بروید "درج"دکمه را فشار دهید "جدول" و یک جدول با اندازه های لازم ایجاد کنید.
درس: نحوه تهیه جدول در Word
3. اندازه جدول اضافه شده باید تغییر یابد و توصیه می شود این کار را به صورت دستی انجام ندهید.
- جدول را با کلیک بر روی عنصر اتصال آن (یک صلیب کوچک در مربع واقع در گوشه بالا سمت چپ) انتخاب کنید.
- با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس در این مکان کلیک کرده و را انتخاب کنید "خصوصیات جدول";
- در پنجره ای که باز می شود ، در برگه "جدول" در بخش "اندازه" کادر کنار را بررسی کنید "عرض" و مقدار لازم را در سانتی متر وارد کنید (مقدار توصیه شده 9.5 سانتی متر است)؛
- برو به برگه "رشته"کادر کنار را بررسی کنید "قد" (بخش "ستون") و مقدار مورد نظر را در آنجا وارد کنید (توصیه می کنیم 1.3 سانتی متر)؛
- کلیک کنید باشهبرای بستن پنجره "خصوصیات جدول".
پایه برای نشان به صورت جدول ابعادی را که مشخص کرده اید می گیرد.
توجه: اگر اندازه جدول دریافت شده برای نشان مناسب شما نیست ، می توانید به راحتی با کشیدن نشانگر واقع در گوشه ، آنها را به صورت دستی تغییر دهید. درست است ، این کار فقط درصورتی انجام می شود که رعایت دقیق هر نشان اندازه در اولویت شما نباشد.
4- قبل از شروع به پر کردن جدول ، باید تعدادی از سلول های آن را ترکیب کنید. ما به شرح زیر عمل خواهیم کرد (می توانید گزینه دیگری را انتخاب کنید):
- دو سلول از ردیف اول را با نام شرکت ترکیب کنید.
- سلول دوم ، سوم و چهارم ستون دوم را در زیر عکس ترکیب کنید.
- دو شعبه آخرین (پنجم) ردیف را برای یک شعار یا شعار کوچک ترکیب کنید.
برای ادغام سلول ها ، آنها را با ماوس انتخاب کرده ، راست کلیک کرده و را انتخاب کنید ادغام سلول.
درس: نحوه ادغام سلول ها در Word
5- اکنون می توانید سلول های موجود در جدول را پر کنید. مثال ما (تاکنون بدون عکس) در اینجا آمده است:
توجه: توصیه می کنیم بلافاصله یک عکس یا هر تصویر دیگر را در سلول خالی قرار ندهید - این باعث تغییر اندازه آن می شود.
- قرار دادن تصویر در هر مکان خالی در سند.
- اندازه آن را با توجه به اندازه سلول تغییر دهید؛
- گزینه مکان را انتخاب کنید "قبل از متن";
- تصویر را به سلول منتقل کنید.
اگر نمی دانید چگونه این کار را انجام دهید ، توصیه می کنیم با مطالب ما در این موضوع آشنا شوید.
دروس کار با Word:
درج تصویر
بسته بندی متن
6. متن داخل سلولهای جدول باید تراز شود. انتخاب فونت ها ، اندازه ، رنگ مناسب نیز به همان اندازه مهم است.
- برای تراز کردن متن ، به ابزار گروه بروید "پاراگراف"قبلاً متن را با ماوس انتخاب کرده باشید. توصیه می کنیم نوع تراز را انتخاب کنید. "در مرکز";
- توصیه می کنیم متن را در مرکز نه تنها به صورت افقی ، بلکه به صورت عمودی (نسبت به خود سلول) هم تراز کنید. برای انجام این کار ، جدول را انتخاب کنید ، پنجره را باز کنید "خصوصیات جدول" از طریق فهرست زمینه ، به برگه در پنجره بروید "سلول" و گزینه را انتخاب کنید "در مرکز" (بخش "تراز عمودی". کلیک کنید باشه برای بستن پنجره؛
- فونت ، رنگ و اندازه مورد نظر خود را تغییر دهید. در صورت لزوم می توانید از دستورالعمل های ما استفاده کنید.
درس: نحوه تغییر فونت در Word
7. همه چیز خوب خواهد بود ، اما مرزهای قابل مشاهده جدول مطمئناً اضافی به نظر می رسند. به منظور پنهان کردن بصری آنها (فقط شبکه را رها کنید) و چاپ نکنید ، این مراحل را دنبال کنید:
- یک جدول را برجسته کنید.
- روی دکمه کلیک کنید "مرز" (گروه ابزار) "پاراگراف"برگه "خانه";
- مورد را انتخاب کنید "هیچ مرزی وجود ندارد".
توجه: به منظور اینکه نشانگر چاپی را برای برش راحت تر در منوی دکمه قرار دهید "مرز" گزینه را انتخاب کنید "مرزهای خارجی". این باعث می شود که کانتور خارجی جدول هم در سند الکترونیکی و هم در تفسیر چاپی آن قابل مشاهده باشد.
8. انجام شد ، اکنون نشانگری که خودتان ایجاد کرده اید قابل چاپ است.
ذخیره یک نشان به عنوان الگو
همچنین می توانید نشان ایجاد شده را به عنوان الگو ذخیره کنید.
1. منو را باز کنید پرونده و انتخاب کنید ذخیره به عنوان.
2. با استفاده از دکمه "نمای کلی"، مسیر ذخیره فایل را مشخص کنید ، نام مناسبی را تعیین کنید.
3. در پنجره ای که در زیر خط با نام پرونده قرار دارد ، قالب مورد نیاز برای ذخیره را مشخص کنید. در مورد ما ، این الگوی کلمه (* dotx).
4. دکمه را فشار دهید "ذخیره".
چاپ چندین نشان در یک صفحه
این امکان وجود دارد که شما نیاز به چاپ بیش از یک نشان داشته باشید ، و همه آنها را در یک صفحه قرار دهید. این نه تنها به صرفه جویی قابل توجهی در کاغذ کمک می کند ، بلکه باعث افزایش چشمگیر در روند برش و ساخت این نشان ها می شود.
1. جدول (نشان) را انتخاب کرده و آن را در کلیپ بورد کپی کنید (CTRL + C یا دکمه "کپی" در گروه ابزار "کلیپ بورد").
درس: نحوه کپی کردن جدول به Word
2. ایجاد یک سند جدید (پرونده - ایجاد کنید - "سند جدید").
3. حاشیه صفحه را کاهش دهید. برای انجام این کار ، این مراحل را دنبال کنید:
- برو به برگه "طرح بندی" (قبلاً طرح بندی صفحه);
- دکمه را فشار دهید زمینه ها و گزینه را انتخاب کنید باریک.
درس: نحوه تغییر فیلدها در Word
4- صفحه ای با چنین زمینه نشان هایی به ابعاد 9.5 6. 6.5 سانتی متر (اندازه در مثال ما) 6 جای می گیرد. برای ترتیب "محکم" آنها روی ورق ، باید یک جدول تشکیل دهید که از دو ستون و سه ردیف تشکیل شده باشد.
5- اکنون در هر سلول از جدول ایجاد شده باید نشان خود را که در کلیپ بورد موجود است بچسبانید (CTRL + V یا دکمه چسباندن در گروه "کلیپ بورد" در برگه "خانه").
اگر مرزهای جدول اصلی (بزرگ) در حین جابجایی تغییر کرده اند ، موارد زیر را انجام دهید:
- یک جدول را برجسته کنید.
- کلیک راست کرده و را انتخاب کنید عرض ستون را تراز کنید.
حال اگر به همان نشان ها نیاز دارید ، فقط پرونده را به عنوان الگو ذخیره کنید. اگر به نشان های مختلفی نیاز دارید ، داده های لازم را در آنها تغییر دهید ، پرونده را ذخیره کنید و آن را چاپ کنید. تمام آنچه که باقی مانده این است که به سادگی نشان ها را برش بزنیم. مرزهای جدول اصلی ، در سلولهای آنها نشانهای شما ایجاد کرده اید ، کمک خواهد کرد.
در این مورد ، در واقع ، ما می توانیم به پایان برسیم. حالا می دانید که چگونه می توانید در Word خود یک نشان را ایجاد کنید یا از یکی از الگوهای بسیار زیادی که درون برنامه ساخته شده است استفاده کنید.
