بسیاری از شرکت ها و سازمان ها پول زیادی را برای ایجاد کاغذ شرکت با طراحی منحصر به فرد صرف می کنند ، حتی بدون این که متوجه شوند که می توانید خودتان یک شرکت بزرگ بسازید. زمان زیادی طول نمی کشد ، و برای ایجاد شما فقط به یک برنامه نیاز دارید ، که از قبل در هر دفتر استفاده می شود. البته ما در مورد Microsoft Office Word صحبت می کنیم.
با استفاده از جعبه ابزار ویرایشگر متن گسترده مایکروسافت ، می توانید به سرعت یک الگوی منحصر به فرد ایجاد کرده و سپس از آن به عنوان پایه ای برای لوازم التحریر استفاده کنید. در زیر ما در مورد دو روش صحبت با شما می توانید حروف بزرگ را در Word صحبت کنیم.
درس: نحوه ایجاد کارت پستال در Word
طراحی
هیچ چیز مانع از شروع بلافاصله کار در برنامه نمی شود ، اما خیلی بهتر است اگر شکل تقریبی عنوان را روی یک کاغذ بکشید ، مسلح به یک قلم یا مداد باشید. این به شما امکان می دهد ببینید که چگونه عناصر موجود در فرم با یکدیگر ترکیب می شوند. هنگام ایجاد یک طرح ، باید تفاوت های ظریف زیر را در نظر بگیرید:
- فضای کافی را برای آرم ، نام شرکت ، آدرس و سایر اطلاعات تماس اختصاص دهید.
- در نظر بگیرید که یک برچسب و برچسب شرکت اضافه کنید. این ایده به ویژه در شرایطی مناسب است که فعالیت اصلی یا خدمات ارائه شده توسط شرکت در خود فرم مشخص نشده باشد.
درس: نحوه ایجاد یک تقویم در Word
ایجاد فرم دستی
زرادخانه MS Word هر آنچه را که لازم دارید برای ایجاد یک برگه بطور کلی و ایجاد بطور خلاصه طرح خود را که روی کاغذ ایجاد کرده اید ، دارد.
1. Word را راه اندازی کنید و در بخش انتخاب کنید ایجاد کنید استاندارد "سند جدید".
توجه: در حال حاضر در این مرحله ، می توانید یک سند خالی هنوز در یک مکان مناسب روی هارد دیسک خود ذخیره کنید. برای این کار ، را انتخاب کنید ذخیره به عنوان و نام پرونده را تنظیم کنید ، "فرم سایت Lumpics". حتی اگر همیشه به دلیل کارکردن ، وقت کافی برای ذخیره یک سند به موقع کار خود ندارید "خودکار" این به طور خودکار پس از یک دوره زمانی مشخص اتفاق می افتد.
درس: ذخیره خودکار در Word
2. در صفحه جای پاورقی قرار دهید. برای انجام این کار ، در برگه "درج" دکمه را فشار دهید پاورقیرا انتخاب کنید "هدر"و سپس یک پاورقی الگو را انتخاب کنید که مناسب شما باشد.
درس: پاورقی ها را در Word تنظیم و تعدیل کنید
۳- حالا باید تمام آنچه را که روی کاغذ ترسیم کرده اید ، به بدنه پاورقی منتقل کنید. برای شروع ، پارامترهای زیر را در اینجا مشخص کنید:
- نام شرکت یا سازمان شما؛
- آدرس وب سایت (در صورت وجود یکی از آنها و به نام / آرم شرکت ذکر نشده است)؛
- تماس با شماره تلفن و نمابر؛
- آدرس ایمیل
مهم است که هر پارامتر (مورد) از داده ها در یک خط جدید شروع شود. بنابراین ، با ذکر نام شرکت ، کلیک کنید "ENTER"، همین کار را بعد از شماره تلفن ، شماره نمابر و غیره انجام دهید. این به شما امکان می دهد تا همه عناصر را در یک ستون زیبا و یکنواخت قرار دهید ، قالب بندی آن هنوز هم باید پیکربندی شود.
برای هر مورد از این بلوک ، فونت ، اندازه و رنگ مناسب را انتخاب کنید.
توجه: رنگ ها باید هماهنگ و خوب ترکیب شوند. اندازه اطلاعات قلم نام شرکت باید حداقل دو واحد بزرگتر از فونت برای اطلاعات تماس باشد. دومی ، به هر حال ، می تواند در یک رنگ متفاوت برجسته شود. به همان اندازه مهم است که همه این عناصر با هماهنگی با آرم با هم هماهنگ باشند ، که ما هنوز به آن اضافه نشده ایم.
4- تصویر آرم شرکت را به قسمت پایین صفحه اضافه کنید. برای انجام این کار ، بدون ترک ناحیه پاورقی ، در برگه قرار بگیرید "درج" دکمه را فشار دهید "شکل" و پرونده مناسب را باز کنید.
درس: درج تصویر در Word
5- اندازه و موقعیت مناسب را برای آرم تنظیم کنید. این باید "قابل توجه" باشد ، اما زیاد نیست ، و مهمتر از آن ، با متن مندرج در عنوان فرم مطابقت ندارد.
- نکته: برای راحت تر حرکت دادن آرم و تغییر اندازه آن در نزدیکی مرز پاورقی ، موقعیت خود را تنظیم کنید "قبل از متن"با کلیک روی دکمه "گزینه های نشانه گذاری"واقع در سمت راست ناحیه ای که جسم در آن واقع شده است.
برای جابجایی آرم ، بر روی آن کلیک کنید تا برجسته شود ، و سپس در جای مناسب روی پاورقی بکشید.
توجه: در مثال ما بلوک با متن در سمت چپ قرار دارد ، لوگو در سمت راست پاورقی قرار دارد. می توانید این عناصر را به صورت اختیاری متفاوت قرار دهید. و با این حال ، آنها را در اطراف پراکنده نکنید.
برای تغییر اندازه یک آرم ، روی یکی از گوشه های قاب آن حرکت دهید. پس از تبدیل شدن به یک نشانگر ، جهت تغییر اندازه را در جهت دلخواه بکشید.
توجه: هنگام تغییر اندازه یک آرم ، سعی کنید لبه های عمودی و افقی آن را تغییر ندهید - به جای کاهش یا بزرگ شدن مورد نیاز ، آن را نامتقارن خواهید کرد.
سعی کنید اندازه آرم را طوری انتخاب کنید که با حجم کل کلیه عناصر متنی که در قسمت هدر نیز قرار دارد مطابقت داشته باشد.
6. در صورت لزوم ، می توانید سایر عناصر بصری را به سربرگ خود اضافه کنید. به عنوان مثال ، برای جدا کردن محتویات هدر از بقیه صفحه ، می توانید یک خط محکم در امتداد کف پاورقی از سمت چپ به لبه سمت راست ورق بکشید.
درس: نحوه رسم خط در Word
توجه: به یاد داشته باشید که خط ، چه از نظر رنگ و چه در اندازه (عرض) و شکل ظاهری ، باید با متن موجود در هدر و آرم شرکت ترکیب شود.
7. در پاورقی می توان (یا حتی لازم) اطلاعات مفیدی را در مورد شرکت یا سازمانی که این فرم به آن تعلق دارد ، قرار دهید. این امر نه تنها باعث می شود كه بصری تعادل بین هدر و پاورقی فرم ایجاد شود ، بلكه داده های دیگری را نیز در مورد شما به كسی ارائه می دهد كه برای اولین بار با این شركت آشنا می شود.
- نکته: در پاورقی می توانید شعار شرکت را بیان کنید ، در صورت وجود شماره تلفن ، منطقه فعالیت و غیره.
برای افزودن و تغییر یک صفحه ، موارد زیر را انجام دهید:
- در برگه "درج" در منوی دکمه پاورقی پاورقی انتخاب کنید. از کادر کشویی آن را انتخاب کنید که در ظاهر کاملاً مطابق با هدر انتخابی قبلی شما باشد.
- در برگه "خانه" در گروه "پاراگراف" دکمه را فشار دهید "متن در مرکز"فونت و اندازه مناسب را برای کتیبه انتخاب کنید.
درس: قالب بندی متن در Word
توجه: شعار این شرکت به بهترین وجه به صورت ایتالیایی نوشته شده است. در بعضی موارد ، بهتر است این قسمت را با حروف بزرگ بنویسید یا به سادگی اولین حروف کلمات مهم را برجسته کنید.
درس: نحوه تغییر مورد در Word
8- در صورت لزوم ، می توانید یک خط برای امضا روی فرم یا حتی خود امضا اضافه کنید. اگر پاورقی فرم شما حاوی متن است ، خط امضا باید بالای آن باشد.
- نکته: برای خروج از حالت پاورقی ، را فشار دهید "ESC" یا روی یک منطقه خالی صفحه دوبار کلیک کنید.
درس: نحوه امضای در Word
9- ابتدا با مشاهده آن ، نامه را ذخیره کنید.
درس: پیش نمایش اسناد در Word
10. فرم را بر روی چاپگر چاپ کنید تا ببینید چگونه زندگی آن به نظر می رسد. شاید شما هم اکنون از کجا باید آن را اعمال کنید.
درس: چاپ اسناد به صورت Word
یک فرم را بر اساس یک الگوی ایجاد کنید
قبلاً در مورد این واقعیت صحبت کردیم که مایکروسافت ورد مجموعه بسیار گسترده ای از قالب های داخلی را در خود جای داده است. در میان آنها ، می توانید مواردی را پیدا کنید که به عنوان مبنای مناسبی برای سربرگ باشد. علاوه بر این ، می توانید خودتان الگویی برای استفاده مداوم در این برنامه ایجاد کنید.
درس: ایجاد الگویی در Word
1. MS Word را باز کرده و در بخش قرار دهید ایجاد کنید در نوار جستجو وارد کنید "فرم".
2. در لیست سمت چپ ، یک دسته مناسب را انتخاب کنید ، به عنوان مثال ، "تجارت".
3. فرم مناسب را انتخاب کنید ، بر روی آن کلیک کنید و کلیک کنید ایجاد کنید.
توجه: برخی از قالب های ارائه شده در Word مستقیماً در برنامه ادغام می شوند ، اما برخی از آنها گرچه نمایش داده می شوند اما از وب سایت رسمی بارگیری می شوند. علاوه بر این ، به طور مستقیم در سایت Office.com می توانید قالب های عظیمی را پیدا کنید که در پنجره ویرایشگر MS Word ارائه نشده اند.
4- فرم انتخابی شما در یک پنجره جدید باز خواهد شد. اکنون می توانید آن را تغییر داده و تمام عناصر را برای خود تنظیم کنید ، مشابه آنچه در قسمت قبلی مقاله نوشته شده است.
نام شرکت را وارد کنید ، آدرس وب سایت ، مشخصات تماس را مشخص کنید ، فراموش نکنید که آرم را روی فرم قرار دهید. همچنین شعار شرکت از جایی خارج نخواهد شد.
سربرگ را روی دیسک سخت خود ذخیره کنید. در صورت لزوم ، آن را چاپ کنید. علاوه بر این ، همیشه می توانید به نسخه الکترونیکی فرم مراجعه کنید ، آن را مطابق با الزامات مطرح شده پر کنید.
درس: چگونه یک کتابچه در Word ایجاد کنیم
اکنون می دانید که برای ایجاد یک حروف بزرگ لازم نیست به صنعت چاپ بروید و پول زیادی خرج کنید. یک نامه زیبا و قابل تشخیص می تواند به طور مستقل انجام شود ، به خصوص اگر کاملاً از قابلیت های Microsoft Word استفاده کنید.
