همه کاربران MS Word آگاه نیستند که در این برنامه می توان محاسبات را مطابق فرمول های داده شده انجام داد. البته ورد به قابلیت های یک مجموعه همکار Office ، یک پردازنده صفحه گسترده اکسل دسترسی پیدا نمی کند ، با این وجود ، هنوز هم می توان محاسبات ساده ای را در آن انجام داد.
درس: نحوه نوشتن فرمول در Word
در این مقاله نحوه محاسبه مقدار در Word مورد بحث قرار خواهد گرفت. همانطور که می فهمید ، داده های عددی ، مبلغی که برای به دست آوردن آن لازم است ، باید در جدول باشد. ما بارها در مورد خلقت و کار با دومی نوشتیم. برای تازه کردن اطلاعات موجود در حافظه ، توصیه می کنیم مقاله خود را بخوانید.
درس: نحوه تهیه جدول در Word
بنابراین ، ما یک جدول با داده هایی داریم که در همان ستون قرار دارند ، و این همان چیزی است که آنها باید خلاصه شوند. منطقی است که فرض کنیم مبلغ باید در آخرین (پایین) سلول ستون باشد که تاکنون خالی است. اگر جدول شما هنوز سطر ندارد که در آن جمع داده ها قرار داشته باشد ، آن را با استفاده از دستورالعمل های ما ایجاد کنید.
درس: نحوه اضافه کردن یک ردیف به یک جدول در Word
1. بر روی سلول خالی (پایین) ستون که داده های شما می خواهید جمع کنید کلیک کنید.
2. به برگه بروید "طرح بندی"واقع در بخش اصلی "کار با جداول".
3. در گروه "داده"واقع در این برگه ، روی دکمه کلیک کنید "فرمول".
4. در گفتگو که باز می شود ، در زیر "عملکرد را وارد کنید”را انتخاب کنید "SUM"، که به معنی "مقدار" است.
5- برای انتخاب یا مشخص کردن سلول ها همانطور که می توان در Excel انجام داد ، Word کار نخواهد کرد. بنابراین ، مکان سلولهایی که باید خلاصه شوند ، باید متفاوت باشد.
بعد از "= SUM" در خط "فرمول" وارد شوید "(بالا)" بدون نقل قول و فاصله. این بدان معنی است که ما باید داده ها را از تمام سلولهای واقع در بالا اضافه کنیم.
6. بعد از کلیک "خوب" برای بستن کادر گفتگو "فرمول"، در سلول مورد نظر شما مقدار داده های ردیف انتخاب شده نشان داده می شود.
آنچه در مورد عملکرد خودکار خودکار در Word باید بدانید
هنگام انجام محاسبات در جدول ایجاد شده در Word ، باید درباره چند نکته مهم مطلع باشید:
1. اگر محتویات سلولهای خلاصه را تغییر دهید ، جمع آنها به طور خودکار به روز نمی شود. برای رسیدن به نتیجه صحیح ، با فرمول در سلول کلیک راست کرده و را انتخاب کنید "زمینه تازه کردن".
2. محاسبات توسط فرمول فقط برای سلولهایی که حاوی داده های عددی هستند انجام می شود. اگر سلول هایی خالی در ستون وجود داشته باشد که می خواهید جمع کنید ، این برنامه مبلغی را فقط برای آن بخش از سلولهایی که به فرمول نزدیکتر هستند ، نمایش می دهد ، و تمام آن سلول هایی که بالای یک خالی هستند ، نادیده گرفته می شود.
این همه ، در واقع ، اکنون شما می دانید چگونه مقدار را در Word محاسبه کنید. با استفاده از بخش "فرمول" ، می توانید تعدادی محاسبه ساده دیگر نیز انجام دهید.
