تأیید نگارشی در MS Word با استفاده از یک ابزار بررسی طلسم انجام می شود. برای شروع فرآیند تأیید کافیست کلیک کنید "F7" (فقط در سیستم عامل ویندوز کار می کند) یا روی نماد کتاب واقع در انتهای پنجره برنامه کلیک کنید. همچنین می توانید برای شروع اسکن به برگه بروید. "بررسی" و دکمه را در آنجا فشار دهید "املا".
درس: نحوه فعال کردن چک کردن طلسم در Word
شما می توانید چک را به صورت دستی انجام دهید ، برای این کافی است که به راحتی سند را مشاهده کرده و بر روی کلماتی که توسط یک خط موج دار قرمز یا آبی (سبز) تأکید شده است کلیک راست کنید. در این مقاله ، نگاهی دقیق به چگونگی شروع چک کردن خودکار نگارشی در Word و همچنین نحوه انجام آن به صورت دستی خواهیم داشت.
چک خودکار نگارشی
1. سند ورد را در جایی که باید برای انجام یک بررسی نگارشی باز کنید ، باز کنید.
- نکته: اطمینان حاصل کنید که املا (نگارشی) را در آخرین نسخه ذخیره شده سند بررسی کرده اید.
2. برگه را باز کنید "بررسی" و روی دکمه آنجا کلیک کنید "املا".
- نکته: برای بررسی نقطه گذاری در یک متن ، ابتدا قطعه را با ماوس انتخاب کرده و سپس کلیک کنید "املا".
3. روند بررسی طلسم شروع می شود. اگر خطایی در سند یافت شود ، یک پنجره در سمت راست صفحه نمایش داده می شود "املا" با گزینه هایی برای رفع آن
- نکته: برای شروع املاء در ویندوز ، به سادگی می توانید کلید را فشار دهید "F7" روی صفحه کلید
درس: میانبرهای صفحه کلید در Word
توجه: کلماتی که در آنها خطا ایجاد شده است با یک خط موج موج قرمز تأکید می شود. نام های مناسب و همچنین کلمات ناشناخته برای برنامه نیز با خط قرمز (آبی در نسخه های قبلی Word) مورد تاکید قرار می گیرند ، خطاهای گرامری بسته به نسخه برنامه با خط آبی یا سبز تأکید می شود.
کار با پنجره املایی
در بالای پنجره "هجی" که با یافتن خطاها باز می شود ، سه دکمه وجود دارد. بیایید نگاهی دقیق تر به معنای هر یک از آنها بیاندازیم:
- پرش - با کلیک بر روی آن ، شما به "برنامه" می گویید که هیچ خطایی در کلمه انتخاب شده وجود ندارد (اگرچه در حقیقت آنها می توانند در آنجا باشند) ، اما اگر همان کلمه در سند دوباره پیدا شود ، مجدداً برجسته می شود که انگار با خطایی نوشته شده است.
- پرش از همه - کلیک کردن بر روی این دکمه باعث می شود برنامه متوجه شود که استفاده از این کلمه در سند صحیح است. همه تأکید این کلمه به طور مستقیم در این سند ناپدید می شود. اگر همان کلمه در یک سند دیگر استفاده شود ، مجدداً مورد تاکید قرار می گیرد ، زیرا کلمه خطایی در آن مشاهده می کند.
- اضافه کنید (به فرهنگ لغت) - کلمه ای به فرهنگ لغت داخلی برنامه اضافه می کند ، پس از آن کلمه دیگر هرگز مورد تاکید نخواهد بود. حداقل تا زمانی که MS Word را بر روی رایانه خود نصب و نصب مجدد کنید.
توجه: در مثال ما ، برخی از کلمات به طور خاص با خطاها نوشته شده اند تا درک نحوه عملکرد سیستم بررسی طلسم ساده تر شود.
انتخاب های درست
اگر این سند حاوی خطا باشد ، البته آنها باید اصلاح شوند. بنابراین ، تمام گزینه های تصحیح پیشنهادی را با دقت مرور کنید و یکی از گزینه های مناسب را انتخاب کنید.
1. بر روی گزینه تصحیح صحیح کلیک کنید.
2. دکمه را فشار دهید "تغییر"فقط در این مکان اصلاحاتی انجام دهید. کلیک کنید "تغییر همه"برای تصحیح این کلمه در متن.
- نکته: اگر مطمئن نیستید که کدام یک از گزینه های ارائه شده توسط برنامه صحیح است ، به دنبال جواب در اینترنت باشید. برای بررسی املا و نگارشی ، مانند سرویس های ویژه ، به خدمات ویژه ای توجه کنید "املا" و "دیپلم".
تکمیل تأیید
اگر همه خطاها را در متن تصحیح کنید (جست و خیز کنید ، به فرهنگ لغت اضافه کنید) ، اعلان زیر در مقابل شما ظاهر می شود:
دکمه را فشار دهید "خوب"برای ادامه کار با سند یا ذخیره آن در صورت لزوم ، همیشه می توانید روند تأیید مجدد را شروع کنید.
نگارشی و املایی دستی
سند را با دقت مرور کرده و در آن قرمز و آبی (بسته به نسخه Word) در آن پیدا کنید. همانطور که در نیمه اول مقاله ذکر شد ، کلماتی که با خط موج موج قرمز تأکید می شوند ، بیان می شوند. عبارات و جملات تأکید شده توسط یک خط موج دار آبی (سبز) به طور نادرست ساخته شده اند.
توجه: برای دیدن همه خطاهای موجود در سند لازم نیست که اجرای خودکار املا را انجام دهید - این گزینه به صورت پیش فرض در Word فعال شده است ، یعنی اینکه در مکانهای خطا به طور خودکار ظاهر می شود. علاوه بر این ، Word بعضی از کلمات را بطور خودکار تصحیح می کند (وقتی تنظیمات AutoCor صحیح فعال و پیکربندی صحیح می شوند).
مهم: کلمه می تواند اکثر خطاهای نگارشی را نشان دهد ، اما برنامه نمی داند چگونه به طور خودکار آنها را برطرف کند. تمام خطاهای نگارشی ساخته شده در متن باید به صورت دستی ویرایش شوند.
وضعیت خطا
به نماد کتاب واقع در قسمت پایین سمت چپ پنجره برنامه توجه کنید. اگر یک علامت چک در این آیکون نشان داده می شود ، هیچ خطایی در متن وجود ندارد. اگر یک صلیب در آنجا نمایش داده شده است (در نسخه های قدیمی برنامه با رنگ قرمز برجسته شده است) ، برای دیدن خطاها و گزینه های پیشنهادی برای رفع آنها روی آن کلیک کنید.
اصلاحات را جستجو کنید
برای یافتن گزینه های تصحیح مناسب ، بر روی یک کلمه یا عبارتی که با خط قرمز یا آبی (سبز) تأکید شده است کلیک راست کنید.
لیستی را با گزینه های ثابت یا اقدامات پیشنهادی مشاهده خواهید کرد.
توجه: به یاد داشته باشید که گزینه های تصحیح پیشنهادی فقط از دیدگاه برنامه صحیح است. همانطور که قبلاً گفته شد مایکروسافت ورد ، کلمات ناشناخته و ناآشنا را خطا می داند.
- نکته: اگر متقاعد شده اید که کلمه زیرین به درستی هجی شده است ، دستور "پرش" یا "پرش همه" را از فهرست متن انتخاب کنید. اگر می خواهید Word دیگر این کلمه را تأکید نکند ، با انتخاب دستور مناسب ، آن را به فرهنگ لغت اضافه کنید.
- مثالی: اگر به جای کلمه "املا" نوشته اند "قانون"، این برنامه گزینه های اصلاح زیر را ارائه می دهد: "املا", "املا", "املا" و اشکال دیگر آن
انتخاب های درست
با کلیک راست بر روی عبارت یا عبارت زیر ، گزینه تصحیح صحیح را انتخاب کنید. بعد از کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس ، کلمه ای که با خطا نوشته شده است به طور خودکار با صحیحی که شما از بین گزینه های پیشنهادی انتخاب کرده اید جایگزین می شود.
یک توصیه کوچک از Lumpics
هنگام چک کردن سند خود برای خطاها ، به کلماتی که در نوشتن آنها اغلب به اشتباه می پردازید ، توجه ویژه ای کنید. سعی کنید آنها را به یاد بیاورید یا یادداشت کنید تا در آینده اشتباهات مشابهی انجام نشود. علاوه بر این ، برای راحتی بیشتر ، می توانید جایگزینی خودکار کلمه را که مرتباً با خطا می نویسید ، پیکربندی کنید تا به درستی انجام شود. برای این کار از دستورالعمل های ما استفاده کنید:
درس: ویژگی خودکار درست کردن کلمه
این همه است ، اکنون شما می دانید که چگونه می توانید نگارشی و املا را در Word بررسی کنید ، به این معنی که نسخه های نهایی اسنادی که ایجاد می کنید حاوی خطایی نخواهد بود ما در کار و مطالعه خود آرزوی موفقیت داریم.
