MS Word شایسته محبوب ترین ویرایشگر متن است. بنابراین ، بیشتر اوقات می توانید اسناد را در قالب این برنامه خاص بیابید. تمام آنچه ممکن است در آنها متفاوت باشد فقط نسخه Word و قالب پرونده (DOC یا DOCX) است. اما ، با وجود کلی بودن ، برخی از اسناد ممکن است در باز شدن مشکل داشته باشند.
درس: چرا سند ورد باز نمی شود
این یک مورد است که اگر پرونده Word به هیچ وجه باز نشود یا در حالت عملکرد محدود اجرا شود ، و هنگام باز شدن کاملاً دیگر باشد ، اما بیشتر ، اگر نه همه ، کاراکترهای موجود در سند قابل خواندن نیستند. یعنی به جای حروف معمولی و قابل فهم سیرلیک یا لاتین ، برخی از علائم مبهم (مربع ، نقطه ، علامت سؤال) نمایش داده می شوند.
درس: نحوه حذف حالت عملکرد محدود در Word
اگر با یک مشکل مشابه روبرو شدید ، به احتمال زیاد ، خطای رمزگذاری نادرست پرونده یا به عبارت بهتر محتوای متن آن است. در این مقاله ، در مورد چگونگی تغییر رمزگذاری متن در Word صحبت خواهیم کرد ، از این طریق آن را قابل خواندن می سازیم. به هر حال ، تغییر کدگذاری نیز ممکن است لازم باشد تا این سند قابل خواندن نباشد یا به اصطلاح ، برای تبدیل "رمزگذاری" برای استفاده بیشتر از محتوای متن سند Word در سایر برنامه ها.
توجه: استانداردهای رمزگذاری متن به طور کلی پذیرفته شده ممکن است از کشور به کشور دیگر متفاوت باشد. کاملاً ممکن است که یک سندی که به عنوان مثال توسط یک کاربر ساکن آسیا و در رمزگذاری محلی ذخیره شده باشد ، توسط کاربر در روسیه با استفاده از الفبای سیریلیک استاندارد بر روی رایانه شخصی و ورد به طور صحیح نمایش داده نشود.
رمزگذاری چیست؟
تمام اطلاعاتی که در صفحه رایانه به صورت متن نمایش داده می شوند در واقع در پرونده Word به عنوان مقادیر عددی ذخیره می شوند. این مقادیر توسط برنامه به کاراکترهای نمایش داده شده تبدیل می شوند که از آن برای رمزگذاری استفاده می شود.
رمزگذاری - یک طرح شماره گذاری که در آن هر شخصیت متن از مجموعه با یک مقدار عددی مطابقت دارد. رمزگذاری ممکن است حاوی حروف ، اعداد و علائم و نمادهای دیگر باشد. به طور جداگانه باید گفت که در زبان های مختلف اغلب از مجموعه کاراکترهای مختلف استفاده می شود ، به همین دلیل است که بسیاری از رمزگذاری ها صرفاً برای نمایش کاراکترهای زبانهای خاص طراحی شده اند.
انتخاب رمزگذاری هنگام باز کردن پرونده
اگر محتوای متنی پرونده به طور نادرست نمایش داده شود ، به عنوان مثال ، با مربع ها ، سؤالات و سایر نمادها ، آنگاه MS Word نتواند رمزگذاری آن را تعیین کند. برای برطرف کردن این مشکل ، باید رمزگذاری صحیح (مناسب) برای رمزگشایی (نمایش) متن را مشخص کنید.
1. منو را باز کنید "پرونده" (دکمه) "دفتر کارشناسی ارشد" زودتر)
2. بخش را باز کنید "گزینه ها" و در آن انتخاب کنید "پیشرفته".
3. محتویات پنجره را به پایین پیمایش کنید تا این بخش پیدا شود "ژنرال". کادر کنار را علامت بزنید "در باز کردن قالب قالب پرونده را تأیید کنید". کلیک کنید "خوب" برای بستن پنجره
توجه: بعد از اینکه کادر کنار این پارامتر را بررسی کردید ، هربار که یک پرونده را در Word با فرمت دیگری غیر از DOC ، DOCX ، DOCM ، DOT ، DOTM ، DOTX باز می کنید ، کادر محاوره ای نمایش داده می شود "تبدیل پرونده". اگر غالباً باید با اسناد سایر قالب ها کار کنید ، اما نیازی به تغییر رمزگذاری آنها ندارید ، این کادر را در تنظیمات برنامه بردارید.
4- پرونده را ببندید و دوباره آن را باز کنید.
5. در بخش "تبدیل پرونده" مورد را انتخاب کنید "متن رمزگذاری شده".
6. در کادر گفتگوی باز شده "تبدیل پرونده" نشانگر را مقابل پارامتر تنظیم کنید "دیگر". رمزگذاری لازم را از لیست انتخاب کنید.
- نکته: در پنجره "نمونه" می توانید ببینید که چگونه متن در یک یا رمزگذاری دیگر به نظر می رسد.
7. پس از انتخاب رمزگذاری مناسب ، آن را اعمال کنید. اکنون محتوای متن سند به درستی نمایش داده می شود.
اگر تمام متنی که رمزگذاری را انتخاب می کنید تقریباً یکسان به نظر برسد (به عنوان مثال ، به شکل مربع ، نقاط ، علامت سؤال) ، به احتمال زیاد قلم به کار رفته در سندی که می خواهید آن را باز کنید بر روی رایانه شما نصب نشده است. شما می توانید در مورد نحوه نصب یک فونت شخص ثالث در MS Word در مقاله ما بخوانید.
درس: نحوه نصب فونت در Word
انتخاب رمزگذاری هنگام ذخیره فایل
اگر هنگام رمزگذاری ، رمزگذاری فایل MS Word را مشخص نکنید (انتخاب نکنید) ، به طور خودکار در رمزگذاری ذخیره می شود یونیکد، که در بیشتر موارد کافی است. این نوع رمزگذاری بیشتر شخصیت ها و بیشتر زبان ها را پشتیبانی می کند.
اگر شما (یا شخص دیگری) قصد دارید در برنامه دیگری که از یونیکد پشتیبانی نمی کند ، سند ایجاد شده در Word را باز کنید ، همیشه می توانید رمزگذاری لازم را انتخاب کرده و پرونده را در آن ذخیره کنید. بنابراین ، به عنوان مثال ، در رایانه ای که دارای سیستم عامل Russified است ، ایجاد سند به زبان سنتی چینی با استفاده از Unicode کاملاً امکان پذیر است.
تنها مشکل این است که اگر این سند در برنامه ای باز شود که از چینی پشتیبانی می کند ، اما از یونیکد پشتیبانی نمی کند ، ذخیره کردن پرونده در یک رمزگذاری متفاوت بسیار مناسب تر خواهد بود ، مثلاً "سنتی چینی (Big5)". در این حالت ، محتوای متن سند هنگام باز شدن در هر برنامه با پشتیبانی از زبان چینی ، به درستی نمایش داده می شود.
توجه: از آنجا که یونیکد محبوب ترین و به سادگی یک استاندارد گسترده در بین رمزگذاری ها است ، هنگام ذخیره متن در سایر رمزگذاری ها ، نمایش نادرست ، ناقص و یا حتی غیاب کامل برخی از پرونده ها امکان پذیر است. در مرحله انتخاب رمزگذاری برای ذخیره فایل ، علائم و سمبل هایی که پشتیبانی نمی شوند به رنگ قرمز نمایش داده می شوند ، یک اعلان اضافی با اطلاعات مربوط به دلیل آن نمایش داده می شود.
1. فایلی را که رمزگذاری آن را باید تغییر دهید باز کنید.
2. منو را باز کنید "پرونده" (دکمه) "دفتر کارشناسی ارشد" قبلاً) و انتخاب کنید "ذخیره به عنوان". در صورت لزوم ، نام پرونده را مشخص کنید.
3. در بخش "نوع پرونده" گزینه را انتخاب کنید "متن ساده".
4. دکمه را فشار دهید "ذخیره". یک پنجره در مقابل شما ظاهر می شود "تبدیل پرونده".
5- یکی از موارد زیر را انجام دهید:
توجه: اگر هنگام انتخاب این یا آن ("دیگر") رمزگذاری شما پیام را مشاهده می کنید "متن برجسته شده با رنگ قرمز نمی تواند به طور صحیح در رمزگذاری انتخاب شده ذخیره شود"یک رمزگذاری متفاوت را انتخاب کنید (در غیر این صورت محتوای فایل به درستی نمایش داده نمی شود) یا کادر کنار پارامتر را علامت بزنید "اجازه تعویض شخصیت".
اگر تعویض کاراکتر فعال باشد ، تمام آن شخصیت هایی که نمی توانند در رمزگذاری انتخاب شده نمایش داده شوند به طور خودکار با کاراکترهای معادل جایگزین می شوند. به عنوان مثال ، یک بیضی را می توان با سه نقطه و نقل قول های زاویه ای با خطوط مستقیم جایگزین کرد.
6. پرونده در رمزگذاری انتخاب شما با متن ساده (فرمت) ذخیره می شود "Txt").
این همه است ، در واقع ، اکنون شما می دانید که چگونه رمزگذاری را در Word تغییر دهید ، و همچنین می دانید که اگر محتوای سند به درستی نمایش داده نشود ، چگونه آن را انتخاب کنید.
