تقریباً هر برنامه ، قبل از استفاده از آن ، باید پیکربندی شود تا حداکثر تأثیر را از آن دریافت کنید. هیچ استثنائی مشتری ایمیل از Microsoft - MS Outlook نیست. و بنابراین ، امروز خواهیم دید که چگونه نه تنها نامه Outlook پیکربندی می شود ، بلکه پارامترهای برنامه دیگری نیز وجود دارد.
از آنجا که Outlook در درجه اول مشتری پستی است ، برای درست کار کردن باید حسابهایی را تنظیم کنید.
برای پیکربندی حسابها ، از منوی مربوط به "پرونده" - "تنظیمات حساب" از دستور مربوطه استفاده کنید.
برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه پیکربندی نامه Outlook 2013 و 2010 ، اینجا را ببینید:
تنظیم یک حساب کاربری برای Yandex.Mail
تنظیمات حساب ایمیل Gmail
تنظیمات حساب برای ایمیل
علاوه بر خود حسابها ، در اینجا می توانید تقویم های آنلاین را نیز ایجاد و منتشر کنید و مکان فایل های داده را تغییر دهید.
برای خودکارسازی بیشتر اقدامات با پیام های دریافتی و خروجی ، قوانینی وجود دارد که از فهرست "پرونده -> مدیریت قوانین و هشدارها" پیکربندی شده است.
در اینجا می توانید یک قانون جدید ایجاد کرده و از جادوگر پیکربندی استفاده کنید تا شرایط لازم برای عمل را تنظیم کرده و خود عمل را پیکربندی کنید.
جزئیات بیشتر در مورد کار با این قوانین در اینجا مورد بحث قرار گرفته است: نحوه پیکربندی Outlook 2010 برای هدایت خودکار
همانطور که در مکاتبات منظم ، در ایمیل نیز رفتارهای خوبی وجود دارد. و یکی از این قوانین امضای نامه خود شما است. در اینجا به کاربر آزادی عمل کامل داده می شود. در امضا می توانید هر دو اطلاعات تماس و سایر موارد را مشخص کنید.
می توانید با کلیک روی دکمه "امضا" امضا را از پنجره پیام جدید پیکربندی کنید.
تنظیمات امضا با جزئیات بیشتر در اینجا مورد بحث قرار می گیرد: تنظیمات امضا برای پیام های خروجی.
به طور کلی ، Outlook از طریق گزینه Options از منوی File پیکربندی می شود.
برای راحتی ، تمام تنظیمات به بخش ها تقسیم می شوند.
بخش کلی به شما امکان می دهد تا طرح رنگی برنامه را انتخاب کنید ، مقدمات را تعیین کنید و موارد دیگر.
بخش Mail حاوی تنظیمات بسیار بیشتری است و همه آنها مستقیماً به ماژول نامه Outlook مربوط می شوند.
اینجاست که می توانید گزینه های مختلفی را برای ویرایشگر پیام تنظیم کنید. اگر بر روی دکمه "گزینه های ویرایشگر ..." کلیک کنید ، کاربر پنجره ای را با لیستی از گزینه های موجود مشاهده می کند که می توانید با چک کردن یا عیب یابی (به ترتیب) کادر چک ، فعال یا غیرفعال کنید.
در اینجا می توانید صرفه جویی خودکار پیام ها را نیز پیکربندی کنید ، پارامترهای ارسال یا پیگیری نامه ها و موارد دیگر را تنظیم کنید.
در بخش "تقویم" ، تنظیماتی انجام می شود که مربوط به تقویم Outlook است.
در اینجا می توانید روز شروع هفته را تعیین کنید ، همچنین روزهای کاری را علامت گذاری کنید و زمان شروع و پایان روز کار را تعیین کنید.
در بخش "تنظیمات نمایش" ، می توانید برخی از تنظیمات ظاهر تقویم را پیکربندی کنید.
از میان پارامترهای اضافی ، در اینجا می توانید واحد اندازه گیری آب و هوا ، منطقه زمانی و موارد دیگر را نیز انتخاب کنید.
بخش People برای تنظیم مخاطبین است. تنظیمات زیادی در اینجا وجود ندارد و آنها عمدتا مربوط به نمایش مخاطب هستند.
برای پیکربندی وظایف ، قسمت "کارها" در اینجا ارائه شده است. با استفاده از گزینه های موجود در این بخش ، می توانید زمانی را انتخاب کنید که Outlook یک کار برنامه ریزی شده را به شما یادآوری کند.
همچنین مشخص کننده ساعت کار در روز و هر هفته ، رنگ کارهای منقضی شده و انجام شده و موارد دیگر است.
برای جستجوی مؤثرتر ، Outlook دارای بخش ویژه ای است که به شما امکان می دهد پارامترهای جستجو را تغییر دهید ، همچنین پارامترهای نمایه سازی را تنظیم کنید.
به عنوان یک قاعده ، این تنظیمات می تواند به طور پیش فرض باقی بماند.
اگر مجبورید پیام هایی را به زبان های مختلف بنویسید ، باید زبان های مورد استفاده در بخش "Language" را اضافه کنید.
همچنین ، در اینجا می توانید زبان رابط و زبان راهنما را انتخاب کنید. اگر فقط به زبان روسی بنویسید ، تنظیمات می توانند همانطور که هستند باقی بمانند.
بخش "Advanced" شامل کلیه تنظیمات دیگر مربوط به بایگانی ، صادرات داده ها ، فیدهای RSS و موارد دیگر می باشد.
بخشهای "پیکربندی روبان" و "نوار ابزار سریع دسترسی" مستقیماً به رابط برنامه مربوط می شوند.
در اینجاست که می توانید دستوراتی را که بیشتر استفاده می شود انتخاب کنید.
با استفاده از تنظیمات روبان ، می توانید موارد و دستورات منوی روبان را انتخاب کنید که در برنامه نمایش داده می شود.
و بیشترین استفاده از دستورات را می توان به نوار ابزار دسترسی سریع منتقل کرد.
برای حذف یا اضافه کردن یک دستور ، باید بسته به کارهایی که می خواهید انجام دهید ، آن را در لیست مورد نظر خود انتخاب کرده و بر روی دکمه "اضافه" یا "حذف" کلیک کنید.
برای پیکربندی امنیت ، مرکز Outlook Trust Center ارائه شده است که می تواند از قسمت "مرکز اعتماد" پیکربندی شود.
در اینجا می توانید گزینه های پردازش پیوست ها را تغییر داده ، عملکرد ماکرو را فعال یا غیرفعال کنید ، لیستی از ناشران ناخواسته ایجاد کنید.
برای محافظت در برابر انواع خاصی از ویروس ها ، می توانید عملکرد ماکرو را غیرفعال کنید ، همچنین بارگیری تصاویر در پیام های با فرمت HTML و فیدهای RSS ممنوع است.
برای غیرفعال کردن ماکروها ، به بخش "تنظیمات ماکرو" بروید و عمل مورد نظر را انتخاب کنید ، به عنوان مثال "همه ماکروها را بدون اطلاع قبلی غیرفعال کنید."
برای ممنوعیت بارگیری تصاویر ، در قسمت "بارگیری خودکار" ، کادر انتخاب "به طور خودکار بارگیری تصاویر در پیام های HTML و عناصر RSS" را انتخاب نکنید ، و کادرهای بعدی را در کنار اقدامات غیر ضروری علامت بزنید.
