اگر مقداری در MS Word نوشتید و سپس آن را برای تأیید به شخص دیگری ارسال کردید (برای مثال ، یک ویرایشگر) ، بسیار ممکن است که این سند با تصحیح ها و یادداشت های مختلف به شما بازگردد. البته در صورت بروز خطاهایی در متن یا برخی نادرست ها ، آنها باید اصلاح شوند ، اما در پایان ، شما نیز نیاز به حذف یادداشت ها در سند Word دارید. ما در این مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه این کار را انجام دهید.
درس: نحوه حذف پاورقی ها در Word
یادداشت ها می توانند به صورت خطوط عمودی در خارج از متن متن ارائه شوند ، حاوی متن زیادی درج شده ، متقاطع ، متن تغییر یافته است. این ظاهر سند را خراب می کند و همچنین می تواند قالب بندی آن را تغییر دهد.
درس: چگونه متن را در Word تنظیم کنیم
تنها راه خلاص شدن از یادداشت های موجود در متن ، پذیرش ، رد آنها یا حذف آنهاست.
یک تغییر را بپذیرید
اگر می خواهید یادداشت های موجود در سند را یکجا مشاهده کنید ، به برگه بروید "بررسی"روی دکمه همانجا کلیک کنید "بعدی"واقع در گروه "تغییر"، و سپس عمل مورد نظر را انتخاب کنید:
- پذیرفتن؛
- رد کردن
در صورت انتخاب گزینه اول ، MS Word تغییرات را خواهد پذیرفت یا در صورت انتخاب گزینه دوم ، آنها را حذف می کند.
همه تغییرات را بپذیرید
اگر می خواهید همه تغییرات را یکباره بپذیرید ، در برگه "بررسی" در منوی دکمه "قبول" پیدا کنید و انتخاب کنید "همه اصلاحات را بپذیرید".
توجه: اگر انتخاب کنید "بدون اصلاح" در بخش "تغییر به حالت بررسی"، می توانید ببینید که سند پس از ایجاد تغییرات چگونه به نظر می رسد. با این حال ، اصلاحات در این مورد به طور موقت پنهان می شوند. با باز کردن سند ، آنها دوباره نمایش داده می شوند.
حذف یادداشت ها
در موردی که یادداشت های موجود در سند توسط سایر کاربران (این مورد در همان ابتدای مقاله ذکر شده است) از طریق دستور اضافه شده اند "همه تغییرات را بپذیرید"، خود یادداشت ها از سند ناپدید نمی شوند. می توانید آنها را به شرح زیر حذف کنید:
1. بر روی یادداشت کلیک کنید.
2. برگه باز خواهد شد "بررسی"که در آن شما باید بر روی دکمه کلیک کنید "حذف".
3. یادداشت برجسته حذف می شود.
همانطور که احتمالاً درک کرده اید ، از این طریق می توانید یادداشت ها را یک بار حذف کنید. برای حذف همه یادداشت ها ، موارد زیر را انجام دهید:
1. به برگه بروید "بررسی" و منوی دکمه را گسترش دهید "حذف"با کلیک روی پیکان زیر آن
2. را انتخاب کنید "حذف یادداشت ها".
3. کلیه یادداشت های موجود در سند متن حذف می شود.
در مورد این ، در واقع ، این همه چیز است ، از این مقاله کوتاه شما یاد گرفتید که چگونه تمام یادداشت ها را در Word حذف کنید ، همچنین چگونه می توانید آنها را بپذیرید یا رد کنید. آرزوی موفقیت برای کشف و تسلط بیشتر بر قابلیت های محبوب ترین ویرایشگر متن را برای شما آرزو می کنیم.
