اگر در برنامه MS Word کار می کنید ، انجام یک یا کار دیگر مطابق با الزامات مطرح شده توسط معلم ، رئیس یا مشتری است ، مطمئناً یکی از شرایط انطباق دقیق (یا تقریبی) با تعداد کاراکترهای موجود در متن است. شاید لازم باشد این اطلاعات را فقط برای استفاده شخصی خود بیابید. در هر صورت ، سؤال این نیست که چرا لازم است ، بلکه چگونه می توان این کار را انجام داد.
در این مقاله ، در مورد چگونگی مشاهده تعداد کلمات و کاراکترهای موجود در متن در Word صحبت خواهیم کرد و قبل از شروع بررسی موضوع ، بررسی کنید که این برنامه از بسته Microsoft Office به طور خاص در سند محاسبه می کند:
صفحات;
پاراگراف;
خطوط;
علائم (با و بدون فاصله)
پیش زمینه تعداد کاراکترهای متن
وقتی متن را در یک سند MS Word وارد می کنید ، این برنامه به طور خودکار تعداد صفحات و کلمات موجود در سند را شمارش می کند. این داده ها در نوار وضعیت (در پایین سند) نمایش داده می شوند.
- نکته: اگر پیشخوان صفحه / کلمه نمایش داده نمی شود ، بر روی نوار وضعیت کلیک راست کرده و "تعداد کلمات" یا "آمار" (در نسخه های Word زودتر از 2016) را انتخاب کنید.
اگر می خواهید تعداد کاراکترها را ببینید ، روی دکمه "تعداد کلمات" واقع در نوار وضعیت کلیک کنید. در کادر گفتگوی «آمار» ، نه تنها تعداد کلمات بلکه شخصیت های متن نیز با فاصله یا بدون فاصله نشان داده می شوند.
تعداد کلمات و کاراکترها را در قطعه متن انتخاب شده بشمارید
نیاز به محاسبه تعداد کلمات و کاراکترها گاهی اوقات نه برای کل متن بلکه برای یک قسمت جداگانه (قطعه) یا چند قسمت از این دست ایجاد می شود. به هر حال ، به هیچ وجه ضروری نیست قطعات متن که در آن شما باید تعداد کلمات را بشمارید.
1. یک متن را انتخاب کنید ، تعداد کلماتی که می خواهید شمارش کنید.
2. نوار وضعیت تعداد کلمات موجود در قطعه متن انتخاب شده را در فرم نشان می دهد "کلمه 7 از 82"کجا 7 تعداد کلمات در قطعه انتخاب شده است ، و 82 - در طول متن.
- نکته: برای اطلاع از تعداد کاراکترهای موجود در قطعه متن انتخابی ، بر روی دکمه موجود در نوار وضعیت کلیک کنید که تعداد کلمات موجود در متن را نشان می دهد.
اگر می خواهید چندین قطعه متن را انتخاب کنید ، این مراحل را دنبال کنید:
1. اولین قطعه ، تعداد کلمات / کاراکترهایی را که می خواهید پیدا کنید انتخاب کنید.
2. کلید را نگه دارید "Ctrl" و قطعات دوم و بعدی را انتخاب کنید.
3. تعداد کلمات موجود در قطعات انتخاب شده در نوار وضعیت نشان داده می شود. برای اطلاع از تعداد کاراکترها ، روی دکمه اشاره گر کلیک کنید.
تعداد کلمات و کاراکترها را در کتیبه ها بشمارید
1. متن موجود در برچسب را انتخاب کنید.
2. نوار وضعیت تعداد کلمات موجود در زیرنویس انتخاب شده و تعداد کلمات موجود در کل متن را نشان می دهد ، مشابه آنچه در قسمت متن اتفاق می افتد (در بالا توضیح داده شده است).
- نکته: برای انتخاب چندین برچسب پس از برجسته کردن اولین ، کلید را نگه دارید "Ctrl" و موارد زیر را انتخاب کنید. کلید را رها کنید.
برای اطلاع از تعداد کاراکترهای موجود در کتیبه های برجسته یا کتیبه ها ، بر روی دکمه آمار در نوار وضعیت کلیک کنید.
درس: نحوه چرخش متن در MS Word
شمارش کلمات / کاراکترهای متن به همراه پاورقی
ما قبلاً درمورد اینکه پاورقی ها چیست ، چرا مورد نیاز است ، نوشتیم که چگونه آنها را در یک سند اضافه کنیم و در صورت لزوم آنها را حذف کنیم. اگر سند شما حاوی پاورقی است و تعداد کلمات / کاراکترهای موجود در آنها نیز باید در نظر گرفته شود ، این مراحل را دنبال کنید:
درس: نحوه تهیه پاورقی ها در Word
1. متن یا متن را با پاورقی ، کلمات / کاراکترهایی که می خواهید شمارش کنید ، انتخاب کنید.
2. به برگه بروید "بررسی"، و در گروه "املا" دکمه را فشار دهید "آمار".
3. در پنجره ای که جلوی شما ظاهر می شود ، کادر کنار مورد را علامت بزنید "کتیبه ها و پاورقی ها را در نظر بگیرید".
اطلاعات مربوط به تعداد کلمات موجود در سند را اضافه کنید
شاید علاوه بر تعداد معمول تعداد کلمات و کاراکترهای موجود در یک سند ، باید این اطلاعات را به پرونده MS Word که با آن کار می کنید اضافه کنید. این کار بسیار آسان است.
1. بر روی محلی که می خواهید اطلاعات مربوط به تعداد کلمات موجود در متن را در آن قرار دهید ، کلیک کنید.
2. به برگه بروید "درج" و روی دکمه کلیک کنید "بلوک اکسپرس"واقع در گروه "متن".
3. در منوی ظاهر شده ، را انتخاب کنید "زمینه".
4. در بخش "نام های زمینه" مورد را انتخاب کنید "NumWords"سپس دکمه را فشار دهید "خوب".
به هر حال ، دقیقاً به همان روش می توانید در صورت لزوم تعداد صفحات را اضافه کنید.
درس: چگونه صفحات را در Word شماره گذاری کنیم
توجه: در مورد ما ، تعداد کلمات نشان داده شده به طور مستقیم در قسمت سند با آنچه در نوار وضعیت نشان داده شده متفاوت است. دلیل این اختلاف در این واقعیت نهفته است که متن پاورقی در متن در زیر محل مشخص شده است ، به این معنی که مورد توجه قرار نمی گیرد و کلمه موجود در کتیبه نیز مورد توجه قرار نمی گیرد.
ما در اینجا به پایان خواهیم رسید ، زیرا اکنون شما می دانید که چگونه تعداد کلمات ، شخصیت ها و علائم را در Word بشمارید. برای مطالعه بیشتر چنین ویرایشگر متن مفید و کاربردی آرزوی موفقیت داریم.
