برای راحتی ، مشتری ایمیل Outlook این امکان را به کاربران خود می دهد که بطور خودکار به پیام های دریافتی پاسخ دهند. اگر می خواهید همان پاسخ را در پاسخ به نامه های دریافتی ارسال کنید ، می تواند کار را از طریق نامه به طور قابل توجهی ساده کند. علاوه بر این ، پاسخ خودکار می تواند برای همه ورودی ها و انتخابی تنظیم شود.
اگر تازه با یک مشکل مشابه روبرو شدید ، این دستورالعمل به شما کمک می کند تا کار با نامه را ساده کنید.
بنابراین ، برای پیکربندی پاسخ خودکار در چشم انداز 2010 ، باید یک الگوی ایجاد کرده و سپس قانون مربوطه را پیکربندی کنید.
یک الگوی پاسخ خودکار ایجاد کنید
بیایید از همان ابتدا شروع کنیم - یک الگوی نامه آماده می کنیم که به عنوان پاسخ برای گیرندگان ارسال می شود.
ابتدا یک پیام جدید ایجاد کنید. برای انجام این کار ، در تب "صفحه اصلی" ، روی دکمه "ایجاد پیام" کلیک کنید.
متن را در اینجا وارد کنید و در صورت لزوم آن را قالب بندی کنید. این متن در پیام پاسخ استفاده خواهد شد.
اکنون که کار با متن به پایان رسید ، به منوی "File" بروید و دستور "ذخیره As" را در آنجا انتخاب کنید.
در پنجره ذخیره آیتم ، "فهرست چشم انداز" را در لیست "پرونده نوع" انتخاب کرده و نام الگوی خود را وارد کنید. اکنون با کلیک بر روی دکمه "ذخیره" ذخیره را تأیید کنید. اکنون می توان پنجره پیام جدید را بست.
با ایجاد قالب برای پاسخ خودکار ، شما می توانید پیکربندی این قانون را انجام دهید.
برای پاسخ خودکار به پیام های دریافتی ، قانونی ایجاد کنید
برای ایجاد سریع یک قانون جدید ، به برگه "Main" در پنجره اصلی Outlook بروید و در گروه Move بر روی دکمه "Rules" کلیک کنید و سپس مورد "مدیریت قوانین و اعلان ها" را انتخاب کنید.
در اینجا ما روی "New ..." کلیک می کنیم و برای ایجاد یک قانون جدید به جادوگر می رویم.
در بخش "شروع با یک قانون خالی" ، روی مورد "اعمال قانون بر پیامهایی که دریافت کردم" کلیک کنید و با کلیک بر روی دکمه "Next" به مرحله بعدی بروید.
در این مرحله ، به طور معمول ، نیازی به انتخاب شرایط نیست. با این حال ، اگر شما نیاز به پیکربندی پاسخ برای همه پیام های دریافتی ندارید ، با بررسی کادرهای آنها ، شرایط لازم را انتخاب کنید.
در مرحله بعد با کلیک روی دکمه مناسب به مرحله بعدی بروید.
اگر هیچ شرطی را انتخاب نکرده باشید ، Outlook به شما هشدار می دهد که قانون سفارشی در مورد همه ایمیل های دریافتی اعمال می شود. در مواردی که به آن احتیاج داریم ، با کلیک بر روی دکمه "بله" تأیید می کنیم یا "نه" را کلیک می کنیم و شرایط را پیکربندی می کنیم.
در این مرحله ، عمل را با پیام انتخاب می کنیم. از آنجا که پاسخ خودکار را به پیامهای دریافتی پیکربندی می کنیم ، کادر "پاسخ با استفاده از الگوی مشخص شده" را علامت می زنیم.
در انتهای پنجره ، باید الگوی مورد نظر خود را انتخاب کنید. برای این کار بر روی لینک "الگوی مشخص شده" کلیک کنید و به انتخاب قالب خود بروید.
اگر در مرحله ایجاد قالب پیام شما مسیر را تغییر ندادید و همه چیز را بطور پیش فرض رها کردید ، در این پنجره کافی است "الگوهای موجود در سیستم فایل" را انتخاب کنید و الگوی ایجاد شده در لیست نمایش داده می شود. در غیر این صورت ، شما باید بر روی دکمه "مرور" کلیک کرده و پوشه ای را که فایل را با الگوی پیام ذخیره کرده اید ، باز کنید.
اگر عملکرد مورد نظر بررسی شد و پرونده با الگو انتخاب شد ، می توانید به مرحله بعدی بروید.
در اینجا می توانید استثنائات را پیکربندی کنید. یعنی آن مواردی که جواب خودکار کار نمی کند. در صورت لزوم ، سپس شرایط لازم را انتخاب کرده و آنها را پیکربندی کنید. اگر در قانون پاسخ خودکار هیچ استثنائی وجود ندارد ، با کلیک بر روی دکمه "Next" به مرحله آخر بروید.
در واقع ، شما نیازی به پیکربندی چیزی در اینجا ندارید ، بنابراین می توانید سریعاً بر روی دکمه "پایان" کلیک کنید.
اکنون بسته به شرایط و استثنائات پیکربندی شده ، Outlook الگوی شما را در پاسخ به ایمیل های دریافتی ارسال می کند. با این حال ، جادوگر قوانین در طول جلسه فقط یک پاسخ خودکار یک بار به هر گیرنده ارائه می دهد.
یعنی به محض شروع Outlook ، جلسه شروع می شود. هنگام خروج از برنامه به پایان می رسد. بنابراین، در حالی چشم انداز در حال اجرا است، و سپس دوباره پاسخ به فرستنده، که چند پیام های ارسال شده را نمی خواهد. در طول جلسه ، Outlook لیستی از کاربرانی را که پاسخ خودکار به آنها ارسال شده است ، ایجاد می کند که از ارسال مجدد جلوگیری می کند. اما اگر Outlook را ببندید و دوباره آن را وارد کنید ، این لیست دوباره تنظیم می شود.
برای غیرفعال کردن پاسخ خودکار به پیام های دریافتی ، فقط کافی است قانون پاسخ خودکار را در پنجره "مدیریت قوانین و اعلان ها" بردارید.
با استفاده از این راهنما ، می توانید پاسخ خودکار را در Outlook 2013 و بعد از آن تنظیم کنید.
