فاصله های بزرگ بین کلمات در MS Word - یک مشکل نسبتاً متداول است. دلایل مختلفی وجود دارد که آنها بوجود می آیند ، اما همه آنها در قالب بندی نادرست متن یا غلط املایی غلبه می کنند.
از سویی ، دشوار است که گوش دادن بین کلمات را بیش از حد بزرگ بنامید ، از طرف دیگر به چشم شما صدمه می زند ، و به نظر نمی رسد زیبا به نظر برسد ، چه در نسخه چاپ شده بر روی یک کاغذ و چه در پنجره برنامه. در این مقاله در مورد چگونگی خلاص شدن از شکاف های بزرگ در Word صحبت خواهیم کرد.
درس: نحوه حذف بسته بندی کلمه در Word
بسته به علت تورفتگی زیاد بین جغدها ، گزینه های خلاص شدن از شر آنها متفاوت است. در مورد هر یک از آنها به ترتیب.
متن را در یک سند به عرض صفحه تراز کنید
این احتمالاً شایع ترین دلیل برای شکاف های بسیار بزرگ است.
اگر سند تنظیم شود که متن را به عرض صفحه تراز کند ، اولین و آخرین حروف هر خط در همان خط عمودی قرار خواهد گرفت. اگر در آخرین خط پاراگراف چند کلمه وجود داشته باشد ، آنها به عرض صفحه کشیده می شوند. فاصله بین کلمات در این حالت بسیار زیاد می شود.
بنابراین ، اگر چنین قالب بندی (عرض صفحه) برای سند شما لازم نیست ، باید حذف شود. به سادگی متن را در سمت چپ تراز کنید ، برای این کار باید موارد زیر را انجام دهید:
1. تمام متن یا قطعه ای را انتخاب کنید که قالب بندی آن قابل تغییر است (از ترکیب کلید استفاده کنید "Ctrl + A" یا دکمه "همه را انتخاب کنید" در گروه "ویرایش" در صفحه کنترل).
2. در گروه "پاراگراف" کلیک کنید "تراز چپ" یا از کلیدها استفاده کنید "Ctrl + L".
3. متن موجه مانده است ، فضاهای بزرگ از بین می روند.
به جای فضای معمولی از زبانه ها استفاده کنید
دلیل دیگر زبانه هایی است که به جای فضاها بین کلمات قرار گرفته اند. در این حالت ، تورفتگی بزرگ نه تنها در آخرین سطوح پاراگرافها بلکه در هر مکان دیگری در متن رخ می دهد. برای دیدن اینکه آیا این مورد شما است ، موارد زیر را انجام دهید:
1. تمام متن های موجود در کنترل پنل را در گروه انتخاب کنید "پاراگراف" دکمه را برای نمایش کاراکترهای غیرقابل چاپ فشار دهید.
2. اگر در متن بین کلمات ، فلش هایی وجود دارد که علاوه بر نقاط به سختی قابل توجه ، آنها را حذف کنید. اگر کلمات با هم حرف زده شده اند ، یک فاصله را بین آنها قرار دهید.
نکته: به یاد داشته باشید که یک نقطه بین کلمات و / یا نمادها بدان معنی است که فقط یک فضای وجود دارد. این می تواند در هنگام بررسی هر متن مفید باشد ، زیرا فضای اضافی وجود ندارد.
4- در صورت بزرگ بودن متن یا فقط تعداد زیادی برگه در آن وجود دارد ، با انجام یک جایگزین می توانید همه آنها را در یک زمان حذف کنید.
- یک کاراکتر برگه را انتخاب کرده و با کلیک کردن آن را کپی کنید "Ctrl + C".
- کادر گفتگو را باز کنید "جایگزینی"با کلیک کردن "Ctrl + H" یا با انتخاب آن در کنترل پنل در گروه "ویرایش".
- چسباندن در خط "یافتن" با کلیک روی کاراکتر کپی شد "Ctrl + V" (تورفتگی به سادگی در خط ظاهر می شود).
- در خط "جایگزین کردن با" یک فضا وارد کنید ، سپس دکمه را فشار دهید "جایگزین کردن همه".
- کادر محاوره ای به شما اطلاع می دهد که جایگزینی کامل است. کلیک کنید "نه"اگر همه شخصیت ها جایگزین شده اند
- پنجره تعویض را ببندید.
نماد "پایان خط"
بعضی اوقات قرار دادن متن در عرض صفحه یک شرط ضروری است و در این حالت ، شما به راحتی نمی توانید قالب بندی را تغییر دهید. در چنین متن ، آخرین خط بند ممکن است به دلیل اینکه در انتهای آن نمادی وجود دارد کشیده شود "پایان بند". برای دیدن آن ، باید با کلیک بر روی دکمه مربوطه در گروه ، نمایش نمادهای غیرقابل چاپ را فعال کنید "پاراگراف".
علامت پاراگراف به صورت فلش خمیده نمایش داده می شود که می تواند و باید حذف شود. برای انجام این کار ، کافی است مکان نما را در انتهای آخرین خط پاراگراف قرار دهید و فشار دهید "حذف".
فضاهای اضافی
این آشکارترین و رایج ترین علت ایجاد شکاف های بزرگ در متن است. آنها فقط در این مورد بزرگ هستند زیرا در بعضی از نقاط بیش از یک - دو ، سه ، چند وجود دارد ، این چندان مهم نیست. این یک اشتباه املایی است ، و در بیشتر موارد کلمه چنین فضاهایی را با یک خط موج موج آبی تأکید می کند (اگرچه در صورت عدم وجود دو ، اما سه یا چند فضای دیگر ، برنامه آنها دیگر بر آنها تأکید نمی کند).
توجه: بیشتر اوقات ، فضاهای اضافی را می توان در متونی که از اینترنت کپی شده یا بارگیری شده اند ، پیدا کرد. اغلب این اتفاق هنگام کپی و چسباندن متن از یک سند به سند دیگر رخ می دهد.
در این حالت ، بعد از روشن کردن نمایش کاراکترهای غیرقابل چاپ ، در مکانهای فضاهای بزرگ بیش از یک نقطه سیاه بین کلمات مشاهده خواهید کرد. اگر متن كوچك باشد ، می توان فضاهای اضافی بین كلمات را نیز با سهولت دستی از بین برد ، اما اگر تعداد زیادی از آنها وجود داشته باشد ، می توان مدت طولانی آن را به تأخیر انداخت. توصیه می کنیم از روشی مشابه حذف برگه ها استفاده کنید - با جایگزینی بعدی جستجو کنید.
1. متن یا متن را که در آن فضای اضافی پیدا کرده اید انتخاب کنید.
2. در گروه "ویرایش" (برگه) "خانه") دکمه را فشار دهید "جایگزینی".
3. در خط "یافتن" دو فاصله را در خط قرار دهید "جایگزینی" - یکی
4. کلیک کنید "جایگزین کردن همه".
5- با اطلاع رسانی در مورد میزان برنامه جایگزینی ها ، پنجره ای در مقابل شما ظاهر می شود. اگر بین برخی جغدها بیش از دو فاصله وجود دارد ، این عمل را تا زمانی که کادر گفتگوی زیر را مشاهده کنید ، تکرار کنید:
نکته: در صورت لزوم تعداد فضاهای موجود در خط "یافتن" قابل افزایش است
6. فضاهای اضافی برداشته می شود.
بسته بندی کلمه
اگر سند اجازه می دهد (اما هنوز نصب نشده است) بسته بندی کلمه ، در این حالت می توانید فاصله بین کلمات موجود در Word را به صورت زیر کاهش دهید:
1. با کلیک کردن تمام متن را انتخاب کنید "Ctrl + A".
2. به برگه بروید "طرح بندی" و در گروه "تنظیمات صفحه" مورد را انتخاب کنید "Hyphenation".
3. پارامتر را تنظیم کنید "خودکار".
4- غده ها در انتهای سطوح ظاهر می شوند ، و بزرگی بین کلمات از بین می رود.
این همه است ، اکنون شما در مورد همه دلایل ظهور تورفتگی بزرگ می دانید ، به این معنی که می توانید به طور مستقل فضای Word را کمتر کنید. این به شما کمک می کند تا متن شما ظاهری صحیح و خواندنی داشته باشد که با فاصله زیاد بین برخی از کلمات شما را منحرف نمی کند. ما برای شما کار مثمر ثمر و آموزش موثر آرزو می کنیم.
