با گذشت زمان ، با استفاده مکرر از نامه الکترونیکی ، بیشتر کاربران لیستی از مخاطبین را تشکیل می دهند که مکاتبات با آنها انجام می شود. و در حالی که کاربر با یک مشتری ایمیل کار می کند ، وی قادر است از این لیست مخاطبین بسیار استفاده کند. با این وجود ، در صورت نیاز به تغییر به مشتری دیگر ایمیل - Outlook 2010 چه کاری باید انجام دهم؟
برای اینکه دوباره لیست مخاطب ایجاد نشود ، Outlook از ویژگی های مفیدی به نام Import برخوردار است. و نحوه استفاده از این عملکرد را در این دستورالعمل بررسی خواهیم کرد.
بنابراین ، اگر یک ویزا نیاز به انتقال مخاطبین به Outlook 2010 دارد ، باید از جادوگر واردات / صادرات مخاطب استفاده کنید. برای انجام این کار ، به منوی "File" بروید و روی مورد "Open" کلیک کنید. بعد ، در سمت راست دکمه "Import" را پیدا می کنیم و روی آن کلیک می کنیم.
علاوه بر این ، قبل از ما پنجره جادوگر واردات / صادرات را باز می کنیم ، که اقدامات احتمالی را ذکر می کند. از آنجا که ما علاقه مند به وارد کردن مخاطبین هستیم ، در اینجا می توانید هر دو مورد "وارد کردن آدرس های اینترنتی و پست الکترونیکی" و "واردات از برنامه یا پرونده دیگر" را انتخاب کنید.
آدرس و ایمیل اینترنتی را وارد کنید
اگر گزینه "وارد کردن آدرس های اینترنتی و نامه الکترونیکی" را انتخاب کردید ، در این حالت جادوگر واردات / صادرات دو گزینه به شما پیشنهاد می کند - واردات از پرونده مخاطبین برنامه Eudora و وارد کردن از نسخه های Outlook 4 ، 5 یا 6 و همچنین نامه Windows.
منبع مورد نظر را انتخاب کرده و کادرها را در برابر داده مورد نظر بررسی کنید. اگر می خواهید فقط اطلاعات تماس را وارد کنید ، برای این کار کافی است فقط مورد "کتاب آدرس واردات" را وارد کنید (همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است).
بعد ، عمل را با آدرس های تکراری انتخاب کنید. در اینجا سه گزینه وجود دارد.
پس از انتخاب عمل مناسب ، روی دکمه "پایان" کلیک کرده و منتظر پایان روند باشید.
به محض وارد کردن تمام داده ها ، "نتایج واردات" ظاهر می شود (به تصویر بالا مراجعه کنید) ، جایی که آمار نمایش داده می شود. همچنین ، در اینجا شما باید بر روی دکمه "ذخیره در صندوق ورودی" یا فقط "OK" کلیک کنید.
وارد کردن از برنامه یا پرونده دیگر
اگر گزینه Import یا یک گزینه دیگر را انتخاب کرده باشید ، می توانید مخاطبین را از طریق ایمیل ایمیل Lotus Organizer و داده های Access ، Excel یا یک فایل متنی ساده بارگیری کنید. واردات از نسخه های قبلی Outlook و سیستم مدیریت تماس ACT! در اینجا نیز موجود است.
پس از انتخاب روش واردات مورد نظر ، بر روی دکمه "Next" کلیک کنید و در اینجا جادوگر پیشنهاد می کند که یک پرونده داده را انتخاب کنید (اگر از نسخه های قبلی Outlook وارد کنید ، جادوگر سعی خواهد کرد که داده ها را خودتان پیدا کنید). همچنین ، در اینجا شما باید یکی از سه عمل را برای نسخه های تکراری انتخاب کنید.
مرحله بعدی مشخص کردن محل ذخیره داده های وارد شده است. پس از مشخص کردن مکانی که در آن داده ها بارگیری می شود ، می توانید به مرحله بعدی بروید.
در اینجا ، جادوگر واردات و صادرات درخواست تأیید را می کند.
در این مرحله می توانید عملکردهایی را که می خواهید انجام دهید تیک بزنید. اگر نظر خود را در مورد وارد کردن چیزی تغییر دادید ، فقط اقدامات لازم را بردارید.
همچنین در این مرحله می توانید مکاتبات فیلدهای پرونده را با قسمت های Outlook پیکربندی کنید. برای این کار کافیست نام زمینه های پرونده (لیست سمت چپ) را در قسمت مربوطه در Outlook (لیست راست) بکشید. پس از پایان کار ، روی OK کلیک کنید.
هنگامی که تمام تنظیمات انجام شد ، روی "پایان" کلیک کنید و چشم انداز واردات داده را شروع می کند.
بنابراین ، ما چگونگی وارد کردن مخاطبین را به Outlook 2010 بررسی کرده ایم. با تشکر از جادوگر داخلی ، این کاملاً ساده است. با تشکر از این جادوگر ، می توانید مخاطبین را از یک پرونده خاص تهیه شده و همچنین از نسخه های قبلی Outlook وارد کنید.
