ما قبلاً در وب سایت خود موضوع گویندگان را لمس کرده ایم. برای دقیق تر گفتگو در مورد Evernote بود. این ، یادآوری ، یک سرویس قدرتمند ، کاربردی و بسیار محبوب برای ایجاد ، ذخیره و به اشتراک گذاری یادداشت ها است. با وجود همه منفی که تیم توسعه پس از بروزرسانی در ماه ژوئیه شرایط استفاده را به وجود آورد ، اگر دوست دارید همه جوانب زندگی خود را برنامه ریزی کنید یا فقط می خواهید مثلاً یک پایگاه دانش ایجاد کنید ، می توانید از آن استفاده کنید و حتی به آن احتیاج دارید.
این بار قابلیت های سرویس را در نظر نمی گیریم بلکه موارد خاص استفاده را در نظر می گیریم. بیایید نحوه ایجاد نوت بوک های مختلف ، ایجاد یادداشت ها ، ویرایش و به اشتراک گذاری آنها را بفهمیم. بیا بریم
آخرین نسخه Evernote را بارگیری کنید
انواع نوت بوک
ارزش این را دارد که شروع کنیم بله ، البته ، شما می توانید تمام یادداشت ها را در یک نوت بوک استاندارد ذخیره کنید ، اما پس از آن ، کل ذات این سرویس از بین می رود. بنابراین ، نوت بوک ها ، اول از همه ، برای سازماندهی یادداشت ها ، ناوبری راحت تر روی آنها لازم است. همچنین نوت بوک های مرتبط را می توان به اصطلاح "کیت" طبقه بندی کرد ، که در بسیاری از موارد نیز مفید است. متأسفانه برخلاف برخی رقبا ، Evernote تنها 3 سطح (مجموعه نوت بوک - دفترچه یادداشت - یادداشت) دارد ، و بعضی اوقات این کافی نیست.
همچنین توجه داشته باشید که در تصویر بالا ، یکی از نوت بوک ها با نام سبک تر برجسته شده است - این یک نوت بوک محلی است. این بدان معناست که یادداشت هایی از آن روی سرور بارگیری نمی شود و فقط در دستگاه شما باقی می ماند. چنین راهکاری در چندین حالت به طور همزمان مفید است:
1. در این نوت بوک اطلاعات بسیار خصوصی وجود دارد که شما می ترسید به سرورهای افراد دیگر ارسال کنید
2. صرفه جویی در ترافیک - در دفترچه یادداشت های بسیار سنگینی که حد فوری ماهانه ترافیک ماهانه را "شلیک" می کند
3. در آخر ، شما به سادگی نیازی به همگام سازی برخی یادداشت ها ندارید ، زیرا ممکن است فقط در این دستگاه خاص مورد نیاز باشند. به عنوان مثال می تواند دستور العمل های روی رایانه لوحی باشد - شما بعید است که در جایی غیر از خانه طبخ کنید ، درست است؟
ایجاد چنین نوت بوکی ساده است: بر روی "File" کلیک کرده و "نوت بوک محلی جدید" را انتخاب کنید. پس از آن ، شما فقط باید نام را مشخص کنید و نوت بوک را به مکان مورد نظر منتقل کنید. نوت بوک های معمولی از طریق همین منو ایجاد می شوند.
رابط رابط
قبل از شروع به کار فوری یادداشت ها ، ما کمی توصیه می کنیم - نوار ابزار را پیکربندی کنید تا به سرعت به عملکردها و انواع نت های مورد نیاز شما در آینده برسید. این کار آسان است: با کلیک راست بر روی نوار ابزار و "Customize Toolbar" را انتخاب کنید. پس از آن ، شما فقط باید وسایل مورد نیاز خود را به پانل بکشید و آنها را به ترتیب دلخواه خود قرار دهید. برای زیبایی بیشتر می توانید از جداکننده نیز استفاده کنید.
ایجاد و ویرایش یادداشت ها
بنابراین به جالب ترین رسیدیم. همانطور که قبلاً در بررسی این سرویس ذکر شد ، یادداشت های متنی "ساده" ، صوتی ، یادداشت از وب کم ، تصویر صفحه و یک یادداشت دستی وجود دارد.
متن یادداشت
در واقع ، شما نمی توانید این نوع یادداشت ها را به سادگی "متن" بنامید ، زیرا در اینجا می توانید تصاویر ، ضبط های صوتی و سایر پیوست ها را ضمیمه کنید. بنابراین ، این نوع یادداشت ها با کلیک کردن بر روی دکمه "نت جدید" که به رنگ آبی برجسته شده است ، ایجاد می شوند. خوب ، پس شما آزادی کاملی دارید. می توانید شروع به تایپ کنید. در این حالت ، می توانید قلم ، اندازه ، رنگ ، ویژگی های متن ، تورفتگی و تراز را تنظیم کنید. هنگام لیست هر چیزی ، لیست های بولت و دیجیتال بسیار مفید خواهند بود. همچنین می توانید یک جدول ایجاد کنید یا مطالب را با یک خط افقی تقسیم کنید.
به طور جداگانه ، من می خواهم یک عملکرد جالب توجه "کد قطعه" را یادداشت کنم. هنگامی که بر روی دکمه مربوطه کلیک می کنید ، یک قاب خاص در یادداشت ظاهر می شود ، که ارزش آن را دارد که یک قطعه کد را وارد کنید. بدون شک خوشحالم که تقریباً به کلیه عملکردها از طریق کلیدهای داغ قابل دسترسی است. اگر حداقل به موارد اصلی تسلط داشته باشید ، روند ایجاد یادداشت به طرز قابل توجهی بهتر و سریعتر می شود.
یادداشت های صوتی
اگر دوست دارید بیشتر از نوشتن صحبت کنید این نوع یادداشت مفید خواهد بود. به راحتی شروع می شود - با یک دکمه جداگانه در نوار ابزار. کنترل های موجود در یادداشت حداقل "ضبط های شروع / توقف" ، کشویی صدا و "لغو" هستند. می توانید بلافاصله به یک ضبط تازه ایجاد شده گوش دهید یا آن را در رایانه ذخیره کنید.
دست نوشته
این نوع یادداشت ها بدون شک برای طراحان و هنرمندان مفید خواهد بود. بلافاصله باید توجه داشت که در صورت داشتن یک تبلت گرافیکی بهتر است از آن استفاده کنید ، که به سادگی راحت تر است. از میان ابزارهای موجود در اینجا قلم قلم و خوشنویسی کاملاً آشنا است. برای هر دوی آنها می توانید یکی از شش گزینه عرض و همچنین رنگ را انتخاب کنید. 50 سایه استاندارد وجود دارد ، اما علاوه بر آنها می توانید موارد دلخواه خود را نیز ایجاد کنید.
من می خواهم توجه داشته باشم که عملکرد "شکل" ، در هنگام استفاده ، نگارخانه های شما به شکل هندسی مرتب تبدیل می شوند. همچنین توضیحات جداگانه ابزار "برش" است. در پشت نام غیر معمول "پاک کن" کاملاً آشنا قرار دارد. حداقل عملکرد یکسان است - حذف اشیاء غیر ضروری.
عکس صفحه
فکر می کنم در اینجا حتی توضیح دیگری وجود ندارد. "تصویر صفحه" را فشار دهید ، قسمت مورد نظر را انتخاب کرده و در ویرایشگر داخلی ویرایش کنید. در اینجا می توانید فلش ، متن ، اشکال مختلف اضافه کنید ، چیزی را با یک نشانگر برجسته کنید ، ناحیه ای را که می خواهید از چشم کنجکاو مخفی کنید ، تاری کنید ، تصویر را علامت گذاری یا برش بزنید. بیشتر این ابزارها ضخامت رنگ و خط را تنظیم می کنند.
یادداشت وب کم
با این نوع یادداشت ها هنوز آسان تر است: "یادداشت جدید از وب کم" را فشار داده و "عکاسی" کنید. برای چیزی که می تواند برای شما مفید باشد ، نمی توانم تصور کنم.
یادآوری ایجاد کنید
بدیهی است که برخی یادداشت ها باید در یک نقطه کاملاً تعریف شده به خاطر سپرده شوند. برای همین است که اتفاق فوق العاده ای مانند "یادآوری" ایجاد شد. بر روی دکمه مناسب کلیک کنید ، تاریخ و زمان و ... را انتخاب کنید. خود برنامه در ساعت مشخصی این رویداد را به شما یادآوری می کند. علاوه بر این ، نوتیفیکیشن نه تنها با یک اطلاع رسانی نمایش داده می شود ، بلکه می تواند به صورت نامه الکترونیکی نیز درآید. لیستی از همه یادآوری ها همچنین به عنوان یک لیست بالاتر از تمام یادداشت های موجود در لیست نمایش داده می شود.
یادداشت های به اشتراک گذاری
در اکثر موارد ، Evernote توسط کاربران نسبتاً سخت افزاری استفاده می شود ، که بعضی اوقات نیاز به ارسال یادداشت به همکاران ، مشتریان یا هر شخص دیگری دارند. شما می توانید این کار را به سادگی با کلیک روی "اشتراک" انجام دهید ، پس از آن باید گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید. این می تواند به شبکه های اجتماعی (فیس بوک ، توییتر یا LinkedIn) ارسال شود ، ارسال آن از طریق پست الکترونیکی و یا به سادگی کپی کردن لینک URL که شما می توانید آنگونه که دوست دارید توزیع کنید.
در اینجا شایان ذکر است که امکان همکاری مشترک روی یک یادداشت وجود دارد. برای انجام این کار ، باید با کلیک کردن روی دکمه مربوطه در فهرست "اشتراک" ، تنظیمات دسترسی را تغییر دهید. کاربران دعوت شده می توانند یادداشت شما را به سادگی مشاهده کنند ، یا کاملاً در مورد آن ویرایش و اظهار نظر کنند. برای درک شما ، این عملکرد نه تنها در تیم کاری بلکه در مدرسه یا خانواده نیز مفید است. به عنوان مثال ، در گروه ما چندین دفترچه عمومی اختصاص داده شده برای تحصیل وجود دارد که در آن مواد مختلفی برای زوجین خاموش می شود. به راحتی!
نتیجه گیری
همانطور که مشاهده می کنید ، استفاده از Evernote بسیار آسان است ، فقط کافی است کمی وقت خود را صرف تنظیم رابط و یادگیری کلیدهای داغ کنید. من مطمئن هستم که تنها پس از چند ساعت استفاده ، شما قطعاً می توانید تصمیم بگیرید که آیا به چنین سازنده قدرتمندی نیاز دارید یا اینکه باید به آنالوگ ها توجه کنید یا نه.
