در MS Word می توانید کارهای مختلفی انجام دهید و به هیچ وجه همیشه کار در این برنامه محدود به تایپ کردن یا ویرایش متن نیست. بنابراین ، انجام کارهای علمی و فنی در ورد ، به دست آوردن چکیده ، دیپلم یا دوره ، تهیه و پر کردن گزارش ، بدون آنچه معمولاً به عنوان تسویه حساب و توضیحی (RPZ) خوانده می شود ، انجام آن دشوار است. خود RPG لزوماً باید فهرست مطالب (مطالب) را در بر بگیرد.
غالباً دانش آموزان نیز مانند کارمندان سازمانهای مختلف ، ابتدا متن اصلی تسویه حساب و توضیحات را ترسیم می کنند و بخش های اصلی ، فرعی ، همراهی گرافیکی و موارد دیگر را به آن اضافه می کنند. پس از اتمام این کار ، آنها مستقیماً به سمت طراحی محتوای پروژه ایجاد شده می روند. کاربرانی که تمام ویژگی های Microsoft Word را نمی دانند ، شروع به نوشتن عناوین هر بخش در یک ستون می کنند ، صفحات مربوطه خود را نشان می دهند ، آنچه را که در نتیجه اتفاق افتاده را بارگیری کنید ، اغلب تنظیم چیزی در طول مسیر انجام می دهند ، و تنها پس از آن سند نهایی را به معلم می دهند. یا به رئیس
این رویکرد برای قالب بندی محتوا در Word فقط با اسناد کوچک کار می کند ، که می تواند محاسبات آزمایشگاهی یا استاندارد باشد. اگر سند یک مقاله یا اصطلاحنامه ، پایان نامه علمی و موارد مشابه باشد ، RPG مربوطه شامل ده ها بخش اصلی و حتی زیر بخش های بیشتر خواهد بود. بنابراین ، اجرای دستی مطالب چنین پرونده حجمی ، زمان زیادی را می طلبد ، در همان زمان صرف اعصاب و نقاط قوت می شود. خوشبختانه ، می توانید به صورت خودکار محتوا را در Word درست کنید.
ایجاد محتوای خودکار (فهرست مطالب) در Word
مطمئن ترین تصمیم این است که ساخت هر سند گسترده و بزرگ را دقیقاً با ایجاد محتوا آغاز کنید. حتی اگر هنوز یک خط متن را ننوشته اید ، فقط 5 دقیقه از قبل تنظیم MS Word صرف کرده اید ، با هدایت تمام تلاش و تلاش خود صرفاً برای کار در آینده در زمان و اعصاب خود صرفه جویی خواهید کرد.
1. با باز کردن Word ، به برگه بروید "پیوندها"واقع در نوار ابزار در بالا.
2. روی مورد کلیک کنید "فهرست مطالب" (اول سمت چپ) و ایجاد کنید "فهرست کامل مطالب".
3. پیامی را خواهید دید که حاوی جدول عناصر محتوا نیست ، که در واقع جای تعجب ندارد ، زیرا شما یک پرونده خالی را باز کرده اید.
توجه: می توانید "نشانه گذاری" بیشتر مطالب را هنگام تایپ کردن (که راحت تر است) یا در پایان کار (انجام این کار به طرز چشمگیری زمان بیشتری خواهد داشت) انجام دهید.
اولین مورد خودکار محتوای (خالی) که در جلوی شما ظاهر شده است ، جدول کلیدی مطالب است که تحت عنوان آن ، تمام موارد دیگر کار جمع آوری می شود. اگر می خواهید عنوان یا زیرنویس جدیدی اضافه کنید ، کافیست مکان نما را در مکان مناسب قرار دهید و روی مورد کلیک کنید "افزودن متن"واقع در پانل بالا.
توجه: منطقی است که شما می توانید نه تنها عناوین سطح پایین ، بلکه اصلی را نیز ایجاد کنید. با کلیک بر روی مکانی که می خواهید آن را قرار دهید ، مورد را گسترش دهید "افزودن متن" روی صفحه کنترل و انتخاب کنید "سطح 1"
سطح عنوان مورد نظر را انتخاب کنید: هر چه عدد بزرگتر باشد ، این عنوان "عمیق تر" خواهد بود.
برای مشاهده محتویات سند و همچنین به سرعت پیمایش در محتوای آن (ایجاد شده توسط شما) ، باید به برگه بروید "نمایش" و حالت نمایش را انتخاب کنید "ساختار".
کل سند شما به پاراگراف ها (سرفصل ها ، زیرنویس ها ، متن) تقسیم می شود که هر کدام سطح خود را دارند که قبلاً توسط شما مشخص شده است. از اینجا می توانید به سرعت و به راحتی بین این نقاط جابجا شوید.
در ابتدای هر عنوان مثلث آبی کوچک وجود دارد که با کلیک بر روی آن می توانید تمام متنی که به این عنوان اشاره دارد را مخفی کنید (سقوط کنید).
همانطور که می نویسید ، متنی که در همان ابتدا ایجاد کرده اید "فهرست کامل مطالب" تغییر خواهد کرد این نه تنها عناوین و زیرنویسهایی را که ایجاد می کنید ، بلکه تعداد صفحه هایی که در آن شروع می شوند ، نمایش داده می شود ، سطح عنوان نیز به صورت بصری نمایش داده می شود.
این همان محتوای اتومبیل است که برای هر کار حجمی لازم است ، که انجام آن در Word بسیار آسان است. طبق محتویات RPG ، مطالبی است که در ابتدای سند شما قرار خواهد گرفت.
جدول تولید محتوا (محتوا) که به طور خودکار ایجاد می شود ، همیشه به خوبی تراز شده و به درستی قالب بندی شده است. در واقع ، ظاهر عناوین ، زیرنویس ها و همچنین کل متن همیشه قابل تغییر است. این کار دقیقاً به همان روشی که با اندازه و فونت هر متن دیگر در MS Word انجام می شود ، انجام می شود.
با پیشرفت کار ، محتوای خودکار تکمیل و گسترش می یابد ، عناوین جدید و شماره صفحه در آن قرار می گیرد و از بخش "ساختار" شما همیشه می توانید به قسمت لازم کار خود دسترسی پیدا کنید ، به جای اینکه به صورت دستی از طریق سند بگردید ، به فصل مورد نظر برگردید. شایان ذکر است که کار با یک سند با محتوای خودکار پس از صادر شدن به یک فایل PDF به راحتی مناسب می شود.
درس: چگونه PDF را به کلمه تبدیل کنیم
این همه است ، اکنون می دانید چگونه می توانید محتوای خودکار را در Word ایجاد کنید. شایان ذکر است که این دستورالعمل در مورد تمام نسخه های محصول مایکروسافت اعمال می شود ، یعنی از این طریق می توانید یک جدول خودکار از مطالب را در Word 2003، 2007، 2010، 2013، 2016 و سایر نسخه های این مؤلفه از مجموعه آفیس تهیه کنید. حالا شما کمی بیشتر می دانید و می توانید با بازدهی بیشتری کار کنید.
