مجموعه آفیس از مایکروسافت کاملاً محبوب است. محصولاتی مانند Word ، Excel و PowerPoint توسط دانشجویان ساده و دانشمندان حرفه ای استفاده می شود. البته ، این محصول در درجه اول برای کاربران کم و بیش پیشرفته طراحی شده است ، زیرا استفاده از حتی نیمی از توابع برای یک مبتدی بسیار دشوار خواهد بود ، نه این که کل مجموعه را ذکر کنیم.
البته ، پاورپوینت نیز از این قاعده مستثنا نبود. تسلط کامل بر این برنامه بسیار دشوار است ، اما به عنوان پاداش تلاش های شما می توانید یک ارائه واقعاً با کیفیت بالا بدست آورید. همانطور که همه شما احتمالاً می دانید ، یک نمایش شامل اسلایدها است. آیا این بدان معناست که با یادگیری ساخت اسلایدها ، یاد می گیرید که چگونه سخنرانی کنید؟ در واقع ، اما شما هنوز هم 90٪ آن را دریافت می کنید. پس از خواندن دستورالعمل های ما ، می توانید اسلایدها و انتقال را در PowerPoint انجام دهید. همه چیز باقی مانده این است که مهارت های خود را بهبود بخشید.
روند ایجاد اسلاید
1. ابتدا باید در مورد نسبت اسلایدها و طراحی آن تصمیم بگیرید. البته این تصمیم بستگی به نوع اطلاعات ارائه شده و محل نمایش آن دارد. بر این اساس ، برای مانیتورها و پروژکتورهای صفحه گسترده ارزش استفاده از نسبت 16: 9 و برای مانیتورهای ساده - 4: 3 را دارد. می توانید بعد از ایجاد یک سند جدید ، اسلایدها را در پاورپوینت تغییر اندازه دهید. برای این کار ، به برگه "Design" بروید ، سپس Customize - اندازه اسلاید را انتخاب کنید. اگر به قالب دیگری نیاز دارید ، روی "تنظیم اندازه اسلاید ..." کلیک کنید و اندازه و جهت مورد نظر خود را انتخاب کنید.
2. در مرحله بعد ، شما باید در مورد طراحی تصمیم بگیرید. خوشبختانه ، این برنامه دارای الگوهای بسیاری است. برای اعمال یکی از آنها ، در همان برگه "Design" روی موضوعی که دوست دارید کلیک کنید. همچنین شایان ذکر است که بسیاری از مباحث دارای گزینه های اضافی هستند که با کلیک بر روی دکمه مناسب می توان مشاهده و استفاده کرد.
ممکن است چنین شرایطی باشد که شما موضوع پایان یافته مورد نظر را مشاهده نکنید. در این حالت ، تهیه تصویر خود به عنوان پس زمینه اسلاید کاملاً ممکن است. برای انجام این کار ، روی پیکربندی - قالب پس زمینه - الگوی یا بافت - پرونده کلیک کنید ، سپس به سادگی تصویر دلخواه را در رایانه انتخاب کنید. شایان ذکر است که در اینجا می توانید شفافیت پس زمینه را تنظیم کرده و پس زمینه را برای همه اسلایدها اعمال کنید.
3. مرحله بعدی اضافه کردن مواد به اسلایدها است. و در اینجا ما 3 گزینه را در نظر خواهیم گرفت: عکس ، رسانه و متن.
الف) اضافه کردن عکس برای انجام این کار ، به برگه "درج" بروید ، سپس بر روی تصاویر کلیک کرده و نوع مورد نظر خود را انتخاب کنید: تصاویر ، تصاویر از اینترنت ، تصویر صفحه یا آلبوم عکس. بعد از افزودن یک عکس ، می توانید آن را به دور اسلاید منتقل کنید ، تغییر اندازه دهید و بچرخید ، که بسیار ساده است.
ب) افزودن متن. روی مورد متن کلیک کنید و فرمت مورد نیاز خود را انتخاب کنید. در بیشتر موارد ، شما به احتمال زیاد از اولین - "کتیبه" استفاده خواهید کرد. علاوه بر این ، همه چیز مانند یک ویرایشگر متن معمولی است - قلم ، اندازه و غیره. به طور کلی متن را متناسب با نیاز خود تنظیم کنید.
ج) افزودن پرونده های رسانه ای این موارد شامل فیلم ، صداها و ضبط صفحه است. و در اینجا در مورد هر یک از ارزش چند کلمه است. فیلم را هم از طریق رایانه و هم از طریق اینترنت می توان وارد کرد. همچنین صدا را می توان آماده انتخاب کرد ، یا آهنگ جدید را ضبط کرد. مورد ضبط صفحه به خودی خود صحبت می کند. می توانید با کلیک کردن روی مورد چندرسانه ای ، همه آنها را پیدا کنید
4. همه اشیاء اضافه شده را می توان با استفاده از انیمیشن ها یک به یک روی صفحه نمایش داد. برای این کار به بخش مناسب بروید. سپس شایان ذکر است که موضوع مورد علاقه شما را برجسته کنید ، پس از آن ، با کلیک کردن بر روی "افزودن پویانمایی" ، گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید. در مرحله بعد ، باید شکل ظاهری این شی را تنظیم کنید - با کلیک یا زمان. همه چیز به نیاز شما بستگی دارد. شایان ذکر است که در صورت وجود چندین شیء متحرک ، می توانید ترتیب ترتیب ظاهر شدن آنها را پیکربندی کنید. برای انجام این کار ، از فلش های موجود در زیر کتیبه "تغییر ترتیب انیمیشن" استفاده کنید.
5. اینجاست که کار اصلی با اسلاید به پایان می رسد. اما یکی کافی نخواهد بود. برای وارد کردن اسلایدی دیگر در ارائه ، به بخش "اصلی" برگردید و گزینه ایجاد اسلاید را انتخاب کنید و سپس طرح مورد نظر را انتخاب کنید.
6. چه کارهایی باقی مانده است؟ انتقال بین اسلایدها. برای انتخاب انیمیشن آنها ، بخش Transitions را باز کرده و انیمیشن مورد نظر را از لیست انتخاب کنید. بعلاوه ، می توان مدت زمان تغییر اسلایدها و ماشه برای تعویض آنها را نشان داد. این می تواند یک تغییر کلیک باشد ، اگر می خواهید درباره آنچه اتفاق می افتد اظهارنظر کنید و دقیقاً نمی دانید چه موقع به پایان برسید ، راحت است. همچنین می توانید اسلایدها را پس از مدت مشخص به طور خودکار تغییر دهید. برای این کار کافی است زمان مورد نظر را در قسمت مناسب تنظیم کنید.
پاداش پاراگراف آخر هنگام ایجاد ارائه اصلاً ضروری نیست ، اما ممکن است روزی مفید باشد. این در مورد نحوه ذخیره اسلایدها به عنوان عکس است. این ممکن است لازم باشد در صورت عدم وجود پاورپوینت روی رایانه ای که قصد نمایش آن را دارید. در این حالت ، تصاویر ذخیره شده به شما کمک می کنند تا چهره را با خاک نخورید. پس چگونه این کار را می کنید؟
برای شروع کار ، اسلایدهای مورد نیاز خود را انتخاب کنید. سپس بر روی "File" - Save As - Type نوع کلیک کنید. از لیست پیشنهادی ، یکی از موارد نشان داده شده در تصویر را انتخاب کنید. پس از این دستکاری ها ، کافی است مکان را برای ذخیره تصویر انتخاب کرده و روی "ذخیره" کلیک کنید.
نتیجه گیری
همانطور که مشاهده می کنید ، ایجاد اسلایدهای ساده و ایجاد انتقال بین آنها بسیار ساده است. شما فقط باید تمام اقدامات فوق را برای همه اسلایدها به صورت متوالی انجام دهید. با گذشت زمان ، خودتان روش هایی برای زیباتر و بهتر نمایش ارائه خواهید یافت. برو دنبالش!
همچنین ببینید: برنامه هایی برای ایجاد نمایش اسلایدها
