هنگام انجام برخی محاسبات ، لازم است که مجموع آثار را پیدا کنید. این نوع محاسبه اغلب توسط حسابداران ، مهندسان ، برنامه ریزان و دانشجویان در موسسات آموزشی انجام می شود. به عنوان مثال ، این روش محاسبه تقاضا برای اطلاعات در مورد کل دستمزد روزهای کار است. اجرای این اقدام ممکن است در صنایع دیگر و حتی برای نیازهای داخلی مورد نیاز باشد. بیایید دریابیم که چگونه در اکسل می توانید میزان آثار را محاسبه کنید.
محاسبه مقدار کار
از نام خود عمل مشخص است که جمع محصولات اضافه شدن نتایج ضرب اعداد فردی است. در اکسل ، این عمل می تواند با استفاده از یک فرمول ساده ریاضی یا با استفاده از یک عملکرد ویژه انجام شود محصول نهایی. بیایید به طور جداگانه به این روش ها نگاهی بیندازیم.
روش 1: از یک فرمول ریاضی استفاده کنید
اکثر کاربران می دانند که در اکسل می توانید به سادگی با قرار دادن یک علامت تعداد قابل توجهی از اقدامات ریاضی را انجام دهید "=" در یک سلول خالی ، و سپس نوشتن عبارت طبق قوانین ریاضیات. همچنین می توان از این روش برای یافتن مجموع آثار استفاده کرد. این برنامه طبق قوانین ریاضی ، بلافاصله آثار را محاسبه می کند و تنها پس از آن آنها را به کل مبلغ اضافه می کند.
- علامت برابر را تنظیم کنید (=) در سلولی که نتیجه محاسبات نمایش داده می شود. بیان مجموع آثار را طبق الگوی زیر می نویسیم:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...به عنوان مثال ، در این روش می توانید عبارت را محاسبه کنید:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - برای محاسبه و نمایش نتیجه آن بر روی صفحه ، دکمه Enter را روی صفحه کلید فشار دهید.
روش 2: با پیوندها کار کنید
به جای اعداد خاص در این فرمول ، می توانید پیوندهایی را به سلولهایی که در آن قرار دارند مشخص کنید. پیوندها را می توان به صورت دستی وارد کرد ، اما انجام این کار با برجسته کردن بعد از علامت راحت تر است "=", "+" یا "*" سلول مربوطه که شامل شماره است.
- بنابراین ، ما بلافاصله این عبارت را می نویسیم ، جایی که به جای اعداد ، مراجع سلولی نشان داده می شوند.
- سپس ، برای شمارش ، روی دکمه کلیک کنید وارد شوید. نتیجه محاسبه نمایش داده می شود.
البته این نوع محاسبه بسیار ساده و شهودی است ، اما اگر مقادیر زیادی در جدول وجود داشته باشد که نیاز به ضرب و سپس اضافه شدن دارند ، این روش می تواند زمان زیادی را ببرد.
درس: کار با فرمول ها در اکسل
روش 3: با استفاده از عملکرد SUMPRODUCT
برای محاسبه مقدار کار ، برخی از کاربران عملکردی را که برای این عمل طراحی شده است ترجیح می دهند - محصول نهایی.
نام این اپراتور در مورد هدف خود برای خودش صحبت می کند. مزیت این روش نسبت به روش قبلی این است که می توان از آن برای پردازش کل آرایه ها به طور همزمان استفاده کرد و با هر عدد یا سلول جداگانه اقدامات انجام نشد.
نحو این عملکرد به شرح زیر است:
= SUMPRODUCT (array1؛ array2؛ ...)
آرگومان های مربوط به این اپراتور محدوده داده است. علاوه بر این ، آنها توسط گروه های فاکتور گروه بندی می شوند. یعنی اگر شما براساس الگویی که در بالا در مورد آن صحبت کردیم بسازید (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...)، سپس در آرایه اول عوامل گروه قرار دارند یک، در گروه دوم ب، در گروه سوم ج و غیره این محدوده باید یکنواخت و از طول برابر باشد. آنها می توانند به صورت عمودی و افقی قرار بگیرند. درمجموع ، این اپراتور می تواند با تعداد آرگومان های 2 تا 255 کار کند.
فرمول محصول نهایی برای نمایش نتیجه می توانید بلافاصله برای یک سلول بنویسید ، اما برای بسیاری از کاربران انجام محاسبات از طریق Function Wizard ساده تر و راحت تر است.
- سلول روی ورق را انتخاب کنید که در آن نتیجه نهایی نمایش داده می شود. روی دکمه کلیک کنید "درج عملکرد". به عنوان یک نماد طراحی شده است و در سمت چپ میدان نوار فرمول قرار دارد.
- بعد از اینکه کاربر این اقدامات را انجام داد ، شروع می شود جادوگر ویژگی. این لیستی از همه ، با استثناء چند ، اپراتورهایی که با آنها می توانید در اکسل کار کنید ، باز می شود. برای پیدا کردن عملکرد مورد نیاز ، به دسته بروید "ریاضی" یا "لیست کامل الفبایی". بعد از پیدا کردن نام SUMMPROIZVآن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومان عملکرد شروع می شود محصول نهایی. با توجه به تعداد استدلال ، می تواند از 2 تا 255 قسمت داشته باشد. آدرس محدوده را می توان به صورت دستی هدایت کرد. اما زمان زیادی را می طلبد. شما می توانید آن را کمی متفاوت انجام دهید. ما مکان نما را در قسمت اول قرار می دهیم و با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس ، آرایه اولین آرگومان را روی برگه فشار می دهیم. به همان روش با دوم و با تمام محدوده های بعدی عمل می کنیم ، مختصات آن بلافاصله در قسمت مربوطه نمایش داده می شود. پس از وارد کردن تمام داده ها ، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
- پس از این اقدامات ، برنامه بطور مستقل تمام محاسبات لازم را انجام می دهد و نتیجه نهایی را در سلول نمایش داده می شود که در بند اول این دستورالعمل برجسته شده است.
درس: جادوگر عملکرد در اکسل
روش 4: بطور مشروط با استفاده از یک تابع
عملکرد محصول نهایی خوب و این واقعیت است که می تواند به شرط استفاده از آن استفاده شود. بیایید ببینیم که چگونه این با یک مثال خاص انجام می شود.
ما جدول حقوق و روزهایی داریم که ماهانه کارمندان به مدت سه ماه کار می کنند. ما باید دریابیم که کارمند پارفنوف D.F در این مدت چقدر درآمد داشته است.
- به همان روشی که دفعه قبل ، ما پنجره argument function می نامیم محصول نهایی. در دو بخش اول محدوده هایی را نشان می دهیم که میزان کارمندان و تعداد روزهایی که توسط آنها کار می شود به ترتیب به عنوان آرایه مشخص می شوند. یعنی ما هر کاری را انجام می دهیم ، مانند پرونده قبلی. اما در قسمت سوم مختصات آرایه را تنظیم می کنیم که شامل اسامی کارمندان است. بلافاصله پس از آدرس ما یک ورودی اضافه می کنیم:
= "پارفنوف D.F."پس از وارد کردن تمام داده ها ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- برنامه محاسبه را انجام می دهد. فقط خطوطی که در آن نام وجود دارد در نظر گرفته می شود "پارفنوف D.F."، این همان چیزی است که ما نیاز داریم نتیجه محاسبات در سلول قبلاً انتخاب شده نمایش داده می شود. اما نتیجه صفر است. این به این دلیل است که فرمول ، به شکلی که اکنون در آن وجود دارد ، به درستی کار نمی کند. ما باید آن را کمی تغییر دهیم.
- به منظور تبدیل فرمول ، سلول را با مقدار نهایی انتخاب کنید. اقدامات را در نوار فرمول انجام دهید. ما آرگومان را با شرط در براکت ها می گیریم و بین آن و سایر آرگومان ها باعث می شود که نقطه جمع را به علامت ضرب تغییر دهیم (*). روی دکمه کلیک کنید وارد شوید. برنامه حساب می شود و این بار مقدار صحیح را می دهد. ما سه ماه کل مبلغ دستمزد را دریافت کردیم که این به دلیل کارمند شرکت D.F. Parfenov است
به همین روش ، شما می توانید با افزودن علائم شرایط ، نه تنها متن ، بلکه عددهایی را با تاریخ نیز اعمال کنید "<", ">", "=", "".
همانطور که مشاهده می کنید ، دو روش اصلی برای محاسبه مجموع آثار وجود دارد. اگر داده های زیادی وجود نداشته باشد ، استفاده از یک فرمول ساده ریاضی ساده تر است. هنگامی که تعداد زیادی از اعداد در محاسبه درگیر هستند ، کاربر در صورت بهره گیری از قابلیت های یک عملکرد تخصصی ، مقدار قابل توجهی از وقت و تلاش خود را ذخیره می کند. محصول نهایی. علاوه بر این ، با استفاده از همان اپراتور ، می توان محاسبه را به شرط عدم امکان انجام فرمول معمول انجام داد.
