وقتی می خواهید جزئیات مخاطب اضافی ، اطلاعات بیشتر و فقط نشان دادن حرفه ای بودن را در اختیار گیرنده قرار دهید ، از امضاهای ایمیل استفاده می شود. در مقاله امروز ما سعی خواهیم کرد در مورد همه مهمترین قوانین مربوط به امضاها با چند مثال مصور صحبت کنیم.
امضاهای ایمیل
صرف نظر از محتوای امضا ، با رعایت قوانین طراحی ، فقط از محتوای متنی با حداقل تعداد تصاویر استفاده کنید. این امر به گیرنده این امکان را می دهد تا اطلاعات را راحت تر درک کند ، متن را کپی کند و وقت خود را برای انتظار بارگذاری گرافیک اضافی تلف نکنید.
در صورت لزوم می توانید با ترکیب رنگ های مختلف برای متن و پس زمینه از کلیه ویژگی های ویرایشگر امضای استاندارد استفاده کنید. با این حال ، امضا را بیش از حد روشن نکنید و توجه بیشتری به محتوای اصلی جلب کنید.
همچنین ببینید: ایجاد امضا در Yandex.Mail
گزینه امضای ایده آل باید با اطلاعات تماس اضافی مستقیماً به شما فرستنده باشد. به عنوان مثال ، صفحات در شبکه های اجتماعی و اجتماعات با پیوند اغلب نشان داده می شوند. ما نباید با استفاده از یک روش محترمانه از درمان ، قوانین نجابت را در ارتباطات فراموش کنیم.
استفاده از فرم کامل نام ، از جمله نام خانوادگی ، نام و نام میانی ضروری نیست. ممکن است به طور کامل یا جزئی کاهش یابد. بلافاصله لازم به ذکر است که مقدمات باید به همان زبان بقیه متن نوشته شده و باعث ایجاد حس طراحی ارگانیک شود. تنها استثناء برخی از اختصارات ، مانند نامه الکترونیکی، و نام شرکت
اگر نماینده هر شرکتی هستید و نامه هایی با در نظر گرفتن فعالیت شما ارسال می شود ، ذکر نام آن مهم است. در صورت امکان می توانید موقعیت و مخاطبین اضافی سازمان را مشخص کنید.
همچنین ببینید: ایجاد امضا در Outlook
آخرین جنبه مهمی که باید به آن توجه ویژه ای شود ، کوتاه بودن مطالب است. امضای ایجاد شده باید با دقت بررسی شود تا قابلیت خواندن ، عدم وجود مشکلات در دستور زبان و ظرفیت را داشته باشد. در حالت ایده آل ، کل متن باید از 5-6 خط کوتاه تشکیل شود.
شما می توانید برخی از بهینه ترین نمونه های امضاها را در تصاویر ارائه شده در این مقاله مشاهده کنید. همانطور که مشاهده می کنید ، طراحی می تواند بسیار متفاوت باشد ، اما در همه موارد حرف اصلی را کاملاً تکمیل می کند. هنگام ایجاد امضاهای خود ، سعی کنید به مثالها توجه کنید ، سبک های مختلفی را با هم ترکیب کنید و در نهایت گزینه منحصر به فردی را بدست آورید.
نتیجه گیری
با رعایت کلیه قوانین ذکر شده در مقاله ، امضائی را ایجاد خواهید کرد که محتوای اصلی ایمیلهای ارسالی را کاملاً تکمیل کند. پس از آن ، فقط برای اضافه کردن آن ، فقط از عملکردهای مناسب استفاده می شود. برای انجام این کار ، به تنظیمات خاص بروید یا کد HTML صفحه را در مرورگر ویرایش کنید.
همچنین بخوانید:
نحوه اضافه کردن امضا در ایمیل
بهترین سازندگان HTML
نحوه ساخت فریم ایمیل
