همانطور که می دانید بطور پیش فرض در یک سلول از یک صفحه اکسل یک ردیف با اعداد ، متن یا داده های دیگر وجود دارد. اما در صورت نیاز به انتقال متن درون یک سلول به ردیف دیگر چه باید کرد؟ این کار با استفاده از برخی از ویژگی های برنامه قابل انجام است. بیایید ببینیم چگونه می توان یک فید خط را در سلول در اکسل انجام داد.
روشهای بسته بندی متن
برخی از کاربران با فشار دادن یک دکمه روی صفحه کلید سعی در انتقال متن درون سلول دارند وارد شوید. اما آنها فقط با حرکت مکان نما به خط بعدی ورق به این هدف می رسند. گزینه های انتقال درون سلول را بسیار ساده و پیچیده تر در نظر خواهیم گرفت.
روش 1: از صفحه کلید استفاده کنید
ساده ترین راه برای انتقال به خط دیگر ، قرار دادن مکان نما در جلوی بخشی است که می خواهید انتقال دهید و سپس میانبر صفحه کلید را روی صفحه کلید تایپ کنید Alt + Enter.
برخلاف استفاده از فقط یک دکمه وارد شویدبا استفاده از این روش دقیقاً نتیجه ای که تعیین شده حاصل می شود.
درس: کلیدهای میانبر اکسل
روش 2: قالب بندی
اگر کاربر وظیفه انتقال کلمات کاملاً تعریف شده به یک خط جدید را نداشته باشد ، بلکه فقط باید آنها را درون یک سلول قرار دهد بدون آنکه از مرزهای خود فراتر رود ، می توانید از ابزار قالب بندی استفاده کنید.
- سلولی را انتخاب کنید که متن در آن فراتر از مرزها باشد. ما با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک می کنیم. در لیستی که باز می شود ، را انتخاب کنید "قالب سلول ...".
- پنجره قالب بندی باز می شود. برو به برگه تراز. در قسمت تنظیمات "نمایش" پارامتر را انتخاب کنید بسته بندی کلمهبا تیک زدن آن روی دکمه کلیک کنید "خوب".
پس از آن ، اگر داده ها فراتر از مرزهای سلول گسترش یابند ، به طور خودکار در ارتفاع گسترش می یابند و کلمات شروع به انتقال می یابند. گاهی اوقات شما باید مرزها را بصورت دستی گسترش دهید.
برای این که هر عنصر جداگانه از این طریق قالب بندی نشود ، می توانید بلافاصله کل منطقه را انتخاب کنید. نقطه ضعف این گزینه این است که hyphenation فقط در صورتی انجام می شود که کلمات در مرزها قرار نگیرند ، علاوه بر این ، شکستن به صورت خودکار و بدون در نظر گرفتن خواست کاربر انجام می شود.
روش 3: از فرمول استفاده کنید
همچنین می توانید با استفاده از فرمول ها انتقال داخل سلول را انجام دهید. در صورت نمایش محتوای با استفاده از توابع ، این گزینه به ویژه مرتبط است ، اما در موارد عادی قابل استفاده است.
- سلول را مطابق در نسخه قبلی توضیح دهید.
- سلول را انتخاب کرده و عبارت زیر را در آن یا در نوار فرمول وارد کنید:
= CLICK ("TEXT1"؛ SYMBOL (10) ؛ "TEXT2")به جای موارد TEXT1 و TEXT2 شما باید کلمات یا مجموعه کلماتی را که می خواهید انتقال دهید جایگزین کنید. شخصیت های باقی مانده فرمول نیازی به تغییر ندارند.
- برای نمایش نتیجه روی برگه ، کلیک کنید وارد شوید روی صفحه کلید
ضرر اصلی این روش این است که انجام آن دشوارتر از گزینه های قبلی است.
درس: ویژگی های مفید اکسل
به طور کلی ، کاربر باید برای خود تصمیم بگیرد که کدام یک از روشهای پیشنهادی بهتر است در یک مورد خاص استفاده شود. اگر فقط می خواهید همه کاراکترها در مرزهای سلول جا بیفتند ، کافیست آن را در صورت لزوم قالب بندی کنید ، و بهتر است کل دامنه را قالب بندی کنید. اگر می خواهید ترتیب انتقال کلمات خاص را ترتیب دهید ، همانطور که در توضیحات روش اول شرح داده شده است ، کلید ترکیبی مناسب را تایپ کنید. گزینه سوم توصیه می شود فقط در صورت کشیدن داده از محدوده دیگر با استفاده از یک فرمول استفاده شود. در موارد دیگر ، استفاده از این روش غیر منطقی است ، زیرا گزینه های بسیار ساده تری برای حل مسئله وجود دارد.
