یکی از ابزاری که کار را با فرمول ساده کرده و به شما امکان می دهد کار را با آرایه های داده بهینه کنید ، نامگذاری این آرایه ها است. بنابراین ، اگر می خواهید به طیف وسیعی از داده های همگن مراجعه کنید ، دیگر نیازی به نوشتن لینک پیچیده نخواهید داشت ، بلکه باید یک اسم ساده را بیان کنید که خودتان قبلاً یک آرایه خاص را تعیین کرده اید. بیایید تفاوت های اساسی و مزایای کار با دامنه های نام گذاری شده را دریابیم.
نامگذاری منطقه دستکاری
دامنه نامگذاری شده منطقه ای از سلول ها است که کاربر نام خاصی را به آن اختصاص داده است. در عین حال ، این نام توسط اکسل به عنوان آدرس منطقه مشخص شده در نظر گرفته شده است. این می تواند به عنوان بخشی از فرمول ها و آرگومان های عملکردی و همچنین در ابزارهای تخصصی اکسل مورد استفاده قرار گیرد ، به عنوان مثال ، مقادیر را بررسی کنید.
الزامات اجباری برای نام یک گروه سلول وجود دارد:
- هیچ فضایی در آن وجود ندارد.
- باید با یک حرف شروع شود.
- طول آن نباید بیشتر از 255 نویسه باشد.
- این نباید توسط مختصات فرم نشان داده شود A1 یا R1C1;
- کتاب نباید به همین نام باشد.
نام منطقه سلول هنگام انتخاب در قسمت name مشاهده می شود که در سمت چپ نوار فرمول قرار دارد.
اگر نام دامنه مشخص نشده باشد ، در قسمت بالا ، هنگام انتخاب ، آدرس سلول چپ بالا آرایه نمایش داده می شود.
دامنه نامگذاری شده را ایجاد کنید
اول از همه ، ما یاد خواهیم گرفت که چگونه یک محدوده نامگذاری شده را در اکسل ایجاد کنیم.
- سریعترین و آسان ترین راه برای اختصاص دادن نام به آرایه ، نوشتن آن در قسمت name پس از انتخاب منطقه مربوطه است. بنابراین ، آرایه را انتخاب کرده و نام مورد نظر را در فیلد وارد کنید. مطلوب است که به راحتی به یاد داشته باشید و با محتوای سلول ها مطابقت داشته باشید. و البته لازم است که الزامات اجباری را که در بالا بیان شد ، برآورده سازد.
- برای اینکه برنامه بتواند این نام را در رجیستری خود وارد کند و آن را به خاطر بسپارید ، روی دکمه کلیک کنید وارد شوید. این نام به ناحیه سلول انتخابی اختصاص خواهد یافت.
بالاتر از آن سریعترین گزینه تحمل نام آرایه نامگذاری شد ، اما از تنها گزینه بسیار دور است. این روش همچنین می تواند از طریق منوی زمینه انجام شود.
- آرایه ای را که می خواهید عملیات را انجام دهید انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس روی انتخاب کلیک کنید. در لیست باز شده ، گزینه را انتخاب کنید "اسم بگذار ...".
- پنجره ایجاد یک نام باز می شود. به منطقه "نام" نام را مطابق با شرایط ذکر شده درایو کنید. در منطقه "محدوده" آدرس آرایه انتخاب شده نمایش داده می شود. اگر انتخاب را درست انجام داده باشید ، دیگر نیازی به ایجاد تغییر در این زمینه ندارید. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که در قسمت نام مشاهده می کنید ، نام منطقه با موفقیت مشخص می شود.
گزینه دیگر برای انجام این کار شامل استفاده از ابزار روی نوار است.
- ناحیه سلولی را که می خواهید به یک نام تبدیل شده انتخاب کنید. به برگه بروید فرمول ها. در گروه "اسامی خاص" بر روی آیکون کلیک کنید "نام".
- همان پنجره نامگذاری دقیقاً همانند استفاده از گزینه قبلی باز می شود. تمام عملیات بیشتر دقیقاً به همان روش انجام می شود.
آخرین گزینه برای نامگذاری ناحیه سلولی ، که در ادامه بررسی خواهیم کرد ، استفاده است مدیر نام.
- آرایه ای را انتخاب کنید. برگه فرمول هاروی نماد بزرگ کلیک کنید مدیر نامهمه در یک گروه قرار دارند "اسامی خاص". یا به جای آن می توانید از کلیدهای کلید استفاده کنید Ctrl + F3.
- پنجره فعال می شود مدیر نام. در آن ، بر روی دکمه کلیک کنید "ایجاد ..." در گوشه بالا سمت چپ
- سپس پنجره آشنا برای ایجاد پرونده ها راه اندازی می شود ، در آنجا شما باید دستکاری هایی را که در بالا مورد بحث قرار گرفت ، انجام دهید. نامی که به آرایه اختصاص داده خواهد شد در ظاهر می شود اعزام کننده. می توان آن را با کلیک کردن بر روی دکمه close close در گوشه بالا سمت راست بسته کرد.
درس: نحوه نامگذاری سلول در اکسل
عملیات محدوده نامگذاری شده است
همانطور که در بالا ذکر شد ، آرایه های مشخص شده می توانند در طول عملیات مختلف در اکسل مورد استفاده قرار گیرند: فرمول ها ، توابع ، ابزارهای ویژه. بیایید به یک مثال خاص از چگونگی این اتفاق نگاه کنیم.
در یک صفحه ما لیستی از مدلهای فناوری رایانه قرار داده ایم. ما در برگه دوم این جدول وظیفه داریم که یک لیست کشویی از این لیست تهیه کنیم.
- اول از همه ، در برگه لیست ، با هر یک از روشهای مورد بحث در بالا ، نام را به دامنه اختصاص می دهیم. در نتیجه هنگام برجسته کردن لیست در قسمت name باید نام این آرایه نمایش داده شود. بگذار اسمش باشد "مدل".
- پس از آن ، ما به ورق که در آن جدول قرار دارد ، حرکت می کنیم ، که در آن ما باید یک لیست کشویی ایجاد کنیم. منطقه ای را در جدول انتخاب کنید که در آن قصد داریم یک لیست کشویی را پیاده سازی کنیم. به برگه بروید "داده" و روی دکمه کلیک کنید تأیید اطلاعات در جعبه ابزار "کار با داده ها" روی نوار
- در پنجره تأیید داده راه اندازی شده ، به برگه بروید "گزینه ها". در زمینه "نوع داده" مقدار را انتخاب کنید لیست. در زمینه "منبع" در صورت معمول ، شما باید به صورت دستی تمام عناصر لیست کشویی آینده را وارد کنید ، یا اگر در سند موجود است ، به لیست آنها پیوند دهید. این خیلی راحت نیست ، به خصوص اگر این لیست در یک برگه دیگر قرار داشته باشد. اما در مورد ما ، همه چیز بسیار ساده تر است ، زیرا نام را به آرایه مربوطه اختصاص داده ایم. بنابراین فقط یک علامت بگذارید برابر است و این نام را در قسمت زمینه بنویسید. عبارت زیر بدست می آید:
= مدلکلیک کنید "خوب".
- اکنون ، وقتی روی هر سلولی در محدوده ای که ما اعتبارسنجی داده ها را به کار بردیم ، معلق هستید ، یک مثلث در سمت راست آن ظاهر می شود. با کلیک بر روی این مثلث لیستی از داده های ورودی باز می شود که از لیست روی برگه دیگر کشیده می شود.
- ما فقط باید گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنیم تا مقداری از لیست در سلول انتخابی در جدول ظاهر شود.
دامنه نامگذاری شده نیز به راحتی به عنوان استدلال برای عملکردهای مختلف استفاده می شود. بیایید نگاهی بیاندازیم که چگونه این کار در عمل با یک مثال خاص اعمال می شود.
بنابراین ، ما یک جدول داریم که در آن درآمد پنج شعبه شرکت بصورت ماهانه شرح داده می شود. ما باید کل درآمد شعب 1 ، شعبه 3 و شعبه 5 را برای کل دوره ذکر شده در جدول بدانیم.
- اول از همه ، ما به هر سطر شاخه مربوطه در جدول ، نامی اختصاص می دهیم. برای شعبه 1 ، ما مناطقی را انتخاب می کنیم که حاوی داده های مربوط به درآمد برای آن به مدت 3 ماه است. بعد از برجسته کردن در قسمت name ، نام را بنویسید "Branch_1" (فراموش نکنید که نام نمی تواند حاوی یک فضای باشد) و روی دکمه کلیک کنید وارد شوید. نام منطقه مربوطه اختصاص خواهد یافت. در صورت تمایل می توانید از گزینه دیگری برای نامگذاری استفاده کنید ، که در بالا مورد بحث قرار گرفت.
- در همین روش ، با برجسته کردن مناطق مربوطه ، اسامی سطرها و شاخه های دیگر را به شما می دهیم: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".
- عنصر برگه ای را که جمع بندی نمایش داده می شود را انتخاب کنید. روی نماد کلیک کنید "درج عملکرد".
- راه اندازی فعال جادوگران عملکرد. ما به بلوک حرکت می کنیم "ریاضی". ما انتخاب را از لیست اپراتورهای موجود روی نام متوقف می کنیم خلاصه.
- پنجره آرگومان های اپراتور فعال می شود خلاصه. این عملکرد که بخشی از گروه عملگرهای ریاضی است ، به طور خلاصه برای جمع بندی مقادیر عددی طراحی شده است. نحو با فرمول زیر ارائه شده است:
= SUM (number1؛ number2؛ ...)همانطور که درک آن آسان است ، اپراتور تمام استدلال های گروه را خلاصه می کند "شماره". در قالب آرگومانها ، هم از خود مقادیر عددی و هم از منابع موجود در سلول یا دامنه هایی که در آن قرار دارند استفاده می شود. اگر از آرایه ها استفاده شود ، از مجموع مقادیر موجود در عناصر آنها ، که در پس زمینه شمرده می شوند ، به عنوان آرگومان استفاده می شود. می توان گفت که ما از طریق عمل "در حال پرش" هستیم. این برای حل مسئله ماست که از جمع دامنه ها استفاده شود.
اپراتور کل خلاصه ممکن است از یک تا 255 آرگومان داشته باشد. اما در مورد ما ، فقط به سه دلیل مورد نیاز خواهد بود ، زیرا ما به سه محدوده اضافه خواهیم کرد: "Branch_1", "Branch_3" و "Branch_5".
بنابراین ، مکان نما را در قسمت زمینه قرار دهید "شماره 1". از آنجایی که ما اسامی را به دامنه هایی که باید اضافه شود ، دادیم ، دیگر نیازی به وارد کردن مختصات موجود در فیلد یا انتخاب نواحی مربوطه روی برگه نیستیم. کافیست نام آرایه ای را اضافه کنید: "Branch_1". داخل مزارع "شماره 2" و "شماره 3" بر این اساس بنویسید "Branch_3" و "Branch_5". بعد از اینکه دستکاری های فوق انجام شد ، روی آن کلیک کنید "خوب".
- نتیجه محاسبه در سلولی که قبل از رفتن انتخاب شده است نمایش داده می شود جادوگر ویژگی.
همانطور که مشاهده می کنید ، تعیین نام در گروه های سلول در این حالت ، افزودن مقادیر عددی موجود در آنها را آسانتر کرده است ، در مقایسه با اینکه اگر ما با آدرس کار می کردیم ، نه اینکه نام.
البته این دو نمونه که در بالا به آنها اشاره کردیم ، از همه مزایا و امکان استفاده از دامنه های نامگذاری شده در هنگام استفاده به عنوان بخشی از توابع ، فرمول ها و سایر ابزارهای اکسل ، بسیار دور است. گزینه های استفاده از آرایه هایی که نام به آنها اختصاص داده شده ، بیشمار هستند. با این وجود ، این نمونه ها با این وجود باعث می شوند که مزایای اصلی نامگذاری مناطق یک برگه را در مقایسه با استفاده از آدرس های آنها درک کنید.
درس: نحوه محاسبه مقدار در Microsoft Excel
به نام مدیریت محدوده
آسانترین راه برای مدیریت دامنه های ایجاد شده از طریق آن است مدیر نام. با استفاده از این ابزار ، می توانید اسامی را به آرایه ها و سلول ها اختصاص دهید ، مناطق موجود را که قبلاً نامگذاری شده است اصلاح کرده و آنها را از بین ببرید. در مورد نحوه نامگذاری با استفاده اعزام کننده ما قبلاً نیز در بالا گفتیم ، و اکنون یاد خواهیم گرفت که چگونه سایر دستکاری ها را در آن انجام دهیم.
- برای رفتن به اعزام کنندهبه سمت برگه بروید فرمول ها. در آنجا باید بر روی آیکون ، که نامیده می شود کلیک کنید مدیر نام. نماد مشخص شده در گروه قرار دارد "اسامی خاص".
- بعد از رفتن اعزام کننده برای انجام دستکاری های لازم با دامنه ، باید نام آن را در لیست پیدا کنید. اگر لیست عناصر بسیار گسترده نیست ، پس این کاملاً ساده است. اما اگر در کتاب حاضر دهها آرایه نامگذاری شده یا بیشتر وجود داشته باشد ، برای تسهیل کار ، استفاده از یک فیلتر منطقی است. روی دکمه کلیک کنید "فیلتر"واقع در گوشه بالا سمت راست پنجره. با انتخاب مورد مربوطه در منوی باز شده ، فیلتر کردن در جهت های زیر قابل انجام است:
- اسامی روی برگه؛
- در کتاب؛
- با خطا؛
- بدون خطا؛
- اسامی خاص؛
- نام جدول
برای بازگشت به لیست کامل موارد ، فقط گزینه را انتخاب کنید "پاک کردن فیلتر".
- برای تغییر مرزها ، نام یا سایر خصوصیات دامنه مشخص شده ، مورد مورد نظر را در آن انتخاب کنید اعزام کننده و روی دکمه کلیک کنید "تغییر ...".
- پنجره تغییر نام باز می شود. این دقیقاً همان فیلدهای پنجره را برای ایجاد دامنه نامگذاری شده که قبلاً در مورد آن صحبت کردیم ، درج می کند. فقط این بار فیلدها با داده پر خواهند شد.
در زمینه "نام" می توانید نام منطقه را تغییر دهید. در زمینه "توجه" می توانید یک یادداشت موجود را اضافه یا ویرایش کنید. در زمینه "محدوده" می توانید آدرس یک آرایه نامگذاری شده را تغییر دهید. انجام این کار با استفاده از معرفی دستی مختصات مورد نیاز ، یا با قرار دادن مکان نما در این زمینه و انتخاب آرایه مربوط به سلولها روی ورق امکان پذیر است. آدرس وی بلافاصله در این قسمت ظاهر می شود. تنها فیلدی که قابل ویرایش نیست "منطقه".
پس از اتمام ویرایش داده ها ، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
همچنین در اعزام کننده در صورت لزوم ، می توانید روشی را برای حذف دامنه نامگذاری شده انجام دهید. در این حالت ، البته نه خود منطقه روی برگه حذف می شود بلکه نامی که به آن اختصاص داده شده است. بنابراین ، پس از اتمام مراحل ، آرایه نشان داده شده فقط از طریق مختصات آن قابل دستیابی است.
این بسیار مهم است ، زیرا اگر قبلاً نام حذف شده را در برخی فرمول ها به کار برده باشید ، پس از حذف نام این فرمول اشتباه خواهد شد.
- برای انجام روش حذف ، مورد مورد نظر را از لیست انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید حذف کنید.
- پس از آن ، کادر محاوره ای راه اندازی می شود که می خواهد عزم خود را برای حذف مورد انتخاب شده تأیید کند. این کار برای جلوگیری از اشتباه کاربری این روش انجام می شود. بنابراین ، اگر از نیاز به حذف اطمینان دارید ، پس باید روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پنجره تأیید در غیر این صورت بر روی دکمه کلیک کنید. لغو.
- همانطور که مشاهده می کنید ، آیتم انتخابی از لیست حذف شده است. اعزام کننده. این بدان معنی است که آرایه ای که به آن وصل شده است ، نام خود را از دست داده است. اکنون فقط توسط مختصات مشخص می شود. پس از همه دستکاری ها در اعزام کننده تکمیل شد ، روی دکمه کلیک کنید بستنبرای تکمیل پنجره
استفاده از یک محدوده نامگذاری شده می تواند کار با فرمول ها ، توابع و سایر ابزارها را آسان تر کند. عناصر نامگذاری شده با استفاده از یک داخلی داخلی قابل کنترل (اصلاح و حذف) هستند اعزام کننده.
