اکسل یک جدول پویا است ، هنگام کار با موارد تغییر مکان ، آدرس ها تغییر می یابد و غیره. اما در برخی موارد ، شما باید یک شیء خاص را برطرف کنید یا همانطور که به روشی دیگر می گویند ، آن را منجمد کنید تا محل آن تغییر نکند. بیایید ببینیم چه گزینه هایی این اجازه را می دهند.
انواع رفع
باید بلافاصله گفت که انواع فیکس در اکسل می تواند کاملاً متفاوت باشد. به طور کلی ، آنها می توانند به سه گروه بزرگ تقسیم شوند:
- یخ زدن آدرس؛
- رفع سلول؛
- از موارد در برابر ویرایش محافظت کنید.
وقتی آدرس منجمد شود ، پیوند سلول هنگام کپی شدن تغییر نمی کند ، یعنی نسبی متوقف می شود. ثابت كردن سلولها به آنها اجازه می دهد دائماً روی صفحه مشاهده شوند ، مهم نیست كه کاربر چقدر ورق را به سمت پایین یا به سمت راست پیمایش می كند. محافظت از موارد در برابر ویرایش ، هرگونه تغییر داده در مورد مشخص شده را مسدود می کند. بیایید نگاهی دقیق تر به هر یک از این گزینه ها بیندازیم.
روش 1: یخ زدن آدرس
اول ، بگذارید روی آدرس تلفن ثابت کنیم. برای فریز کردن آن ، از یک پیوند نسبی ، که به طور پیش فرض هر آدرس در اکسل است ، باید یک لینک مطلق درست کنید که هنگام کپی کردن ، مختصات را تغییر ندهد. برای انجام این کار ، باید یک علامت دلار در هر مختصات آدرس تنظیم کنید ($).
تنظیم علامت دلار با کلیک کردن روی نماد مربوطه در صفحه کلید انجام می شود. روی یک کلید با شماره قرار گرفته است "4"اما برای نمایش آن ، باید این کلید را در طرح صفحه کلید انگلیسی در حالت بزرگ (با فشردن کلید) فشار دهید تغییر) راهی آسانتر و سریعتر وجود دارد. آدرس عنصر را در یک سلول خاص یا در خط عملکرد انتخاب کرده و کلید عملکرد را فشار دهید F4. اولین باری که روی علامت دلار فشار می دهید ، در آدرس ردیف و ستون ظاهر می شود ، بار دوم که این کلید را فشار می دهید ، فقط در آدرس ردیف باقی می ماند و بار سوم که فشار می دهید ، آدرس ستون است. ضربه زدن به کلید چهارم F4 علامت دلار را به طور کامل حذف می کند ، و مرحله بعدی این رویه را در یک دایره جدید شروع می کند.
بیایید نگاهی بیندازیم که یخ زدن آدرس چگونه به عنوان مثال مشخص عمل می کند.
- ابتدا فرمول معمولی را در سایر عناصر ستون کپی کنید. برای این کار از نشانگر fill استفاده کنید. مکان نما را در گوشه سمت راست پایین سلول ، داده هایی که می خواهید کپی کنید قرار دهید. در همان زمان ، آن را به یک صلیب تبدیل می کند ، که به آن نشانگر پر می گویند. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و این صلیب را به انتهای جدول بکشید.
- پس از آن ، پایین ترین عنصر جدول را انتخاب کنید و در فرمول فرمول های تغییر فرمول در هنگام کپی نگاه کنید. همانطور که مشاهده می کنید ، تمام مختصات موجود در همان عنصر اول ستون هنگام کپی کردن تغییر مکان داده است. در نتیجه فرمول نتیجه نادرست را تولید می کند. این در شرایطی است که آدرس فاکتور دوم برخلاف حالت اول نباید برای محاسبه صحیح جابجا شود ، یعنی باید مطلق یا ثابت باشد.
- ما به عنصر اول ستون برمی گردیم و علامت دلار را در نزدیکی مختصات عامل دوم به یکی از راه هایی که در بالا در مورد آن صحبت کردیم تنظیم می کنیم. اکنون این لینک یخ زده است.
- پس از آن ، با استفاده از نشانگر پر ، آن را در محدوده جدول زیر کپی کنید.
- سپس آخرین عنصر ستون را انتخاب کنید. همانطور که از طریق فرمول می بینیم ، مختصات عامل اول در هنگام کپی کردن همچنان جابجا می شوند ، اما آدرس در فاکتور دوم ، که ما آن را مطلق ساختیم ، تغییر نمی کند.
- اگر یک علامت دلار را فقط در مختصات ستون قرار دهید ، در این حالت آدرس ستون پیوند ثابت می شود و مختصات خط هنگام کپی کردن تغییر می کند.
- و بالعکس ، اگر علامت دلار را در نزدیکی آدرس ردیف قرار دهید ، بر خلاف آدرس ستون ، هنگام کپی کردن آن تغییر نخواهد کرد.
این روش مختصات سلول را منجمد می کند.
درس: آدرس دهی مطلق در اکسل
روش 2: سلولهای پین
اکنون می آموزیم که چگونه سلول ها را به گونه ای تنظیم کنیم که به طور مداوم روی صفحه بمانند ، هر کجا که کاربر در مرزهای ورق برود. در عین حال ، لازم به ذکر است که یک عنصر واحد نمی تواند ثابت باشد ، اما می تواند منطقه ای که در آن قرار دارد ثابت شود.
اگر سلول مورد نظر در بالای سطر ورق یا در ستون سمت چپ آن قرار داشته باشد ، آنگاه پین کردن ساده است.
- برای رفع خط ، مراحل زیر را انجام دهید. برو به برگه "نمایش" و روی دکمه کلیک کنید "مناطق قفل"واقع در بلوک ابزار "پنجره". لیستی از گزینه های مختلف پین باز می شود. یک نام انتخاب کنید "قفل ردیف بالا".
- حال حتی اگر به پایین صفحه بروید ، خط اول و بنابراین عنصر مورد نیاز ، که در آن قرار دارد ، هنوز در بالای پنجره در معرض دید خواهید بود.
به همین ترتیب ، می توانید پایین ترین ستون را مسدود کنید.
- برو به برگه "نمایش" و روی دکمه کلیک کنید "مناطق قفل". این بار گزینه را انتخاب کنید ستون اول را فریز کنید.
- همانطور که می بینید ، اکنون سمت چپ ستون اکنون پین شده است.
تقریباً به همان روش ، شما می توانید نه تنها ستون و ردیف اول بلکه در کل کل منطقه واقع در سمت چپ و بالای عنصر انتخاب شده را تعمیر کنید.
- الگوریتم انجام این کار کمی متفاوت از دو مورد قبلی است. اول از همه ، شما باید یک عنصر ورق را انتخاب کنید ، منطقه فوق و در سمت چپ آن ثابت خواهد شد. پس از آن ، به برگه بروید "نمایش" و روی نماد آشنا کلیک کنید "مناطق قفل". در منوی باز شده ، مورد را با همان نام انتخاب کنید.
- پس از این عمل ، تمام ناحیه واقع در سمت چپ و بالای عنصر انتخاب شده روی ورق ثابت می شود.
اگر می خواهید یخ ساخته شده را از این طریق بردارید ، بسیار ساده است. الگوریتم اجرای در همه موارد یکسان است که کاربر نمی تواند آن را ردیف کند: سطر ، ستون یا منطقه. به برگه بروید "نمایش"بر روی آیکون کلیک کنید "مناطق قفل" و در لیستی که باز می شود ، گزینه را انتخاب کنید "نادیده گرفتن مناطق". پس از آن ، تمام محدوده های ثابت ورق جاری منجمد می شوند.
درس: نحوه یخ زدن یک منطقه در اکسل
روش 3: حفاظت از ویرایش
سرانجام می توانید با مسدود کردن امکان ایجاد تغییراتی برای کاربران در آن ، سلول را از ویرایش محافظت کنید. بنابراین ، تمام داده های موجود در آن تقریباً یخ زده می شوند.
اگر جدول شما پویا نیست و هیچ تغییری در طول آن ایجاد نمی کند ، می توانید نه تنها از سلول های خاص بلکه از کل صفحه محافظت کنید. حتی بسیار ساده تر است.
- به برگه بروید پرونده.
- در پنجره ای که باز می شود ، در منوی عمودی سمت چپ ، به بخش بروید "جزئیات". در قسمت مرکزی پنجره ، بر روی کتیبه کلیک کنید محافظت از کتاب. در لیست اقدامات برای اطمینان از ایمنی کتابی که باز می شود ، گزینه را انتخاب کنید از ورق فعلی محافظت کنید.
- یک پنجره کوچک به نام محافظت از ورق. اول از همه ، در آن در یک قسمت ویژه باید یک رمز ورود دلخواه را وارد کنید که کاربر در صورت تمایل به غیرفعال کردن محافظت در آینده به منظور ویرایش سند به آن نیاز خواهد داشت. علاوه بر این ، در صورت تمایل ، می توانید با چک کردن یا عیب یابی جعبه های موجود در کنار موارد مربوطه در لیست ارائه شده در این پنجره ، تعداد محدودیت های اضافی را تنظیم یا حذف کنید. اما در بیشتر موارد ، تنظیمات پیش فرض کاملاً با کار سازگار است ، بنابراین می توانید پس از وارد کردن رمز عبور ، به سادگی روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از آن ، پنجره دیگری راه اندازی می شود که در آن باید پسورد وارد شده قبلی را تکرار کنید. این کار به این صورت انجام می شود که کاربر مطمئن باشد که کلمه عبور دقیقی را که به یاد آورد وارد کرده است و در چیدمان صفحه کلید مناسب نوشته و ثبت کرده است ، در غیر این صورت ممکن است خودش دسترسی به ویرایش سند را از دست بدهد. بعد از وارد کردن دوباره رمز ، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- اکنون ، هنگامی که سعی می کنید هر عنصر از ورق را ویرایش کنید ، این عملکرد مسدود خواهد شد. یک پنجره اطلاعاتی به شما اطلاع می دهد که تغییر داده ها روی برگه محافظت شده غیرممکن است.
روش دیگری برای مسدود کردن هرگونه تغییر در عناصر روی یک برگه وجود دارد.
- برو به پنجره "بررسی" و بر روی آیکون کلیک کنید برگه محافظت کنید، که در بلوک ابزار روی نوار قرار داده شده است "تغییر".
- پنجره آشنا برای محافظت از ورق باز می شود. ما تمام اقدامات بعدی را به همان روشی که در نسخه قبلی شرح داده شده انجام می دهیم.
اما اگر می خواهید فقط یک یا چند سلول را یخ بزنید ، چه کاری انجام دهید ، در حالی که دیگران نیز مانند گذشته تصور می کنند که آزادانه داده ها را وارد کنید؟ راهی برای خروج از این وضعیت وجود دارد ، اما راه حل آن تا حدودی پیچیده تر از کار قبلی است.
در کلیه سلول های سند ، به طور پیش فرض ، ویژگی ها تنظیم شده اند تا هنگام فعال کردن قفل صفحه به عنوان یک کل با گزینه های ذکر شده در بالا ، محافظت را فعال کنند. ما نیاز به حذف پارامتر محافظت در خصوصیات کاملاً عناصر ورق داریم و سپس دوباره آن را فقط در عناصری که می خواهیم از تغییرات فریز کنیم تنظیم کرد.
- روی مستطیل که در محل اتصال پنل های مختصات افقی و عمودی قرار دارد کلیک کنید. همچنین می توانید اگر مکان نما در هر منطقه از ورق خارج از جدول قرار دارد ، میانبر صفحه کلید را فشار دهید Ctrl + A. اثر یکسان خواهد بود - تمام عناصر موجود در ورق انتخاب می شوند.
- سپس بر روی قسمت انتخاب با دکمه سمت راست ماوس کلیک می کنیم. در فهرست زمینه فعال شده ، را انتخاب کنید "قالب سلول ...". در عوض می توانید از مجموعه میانبر صفحه کلید نیز استفاده کنید. Ctrl + 1.
- پنجره فعال می شود قالب سلول. بلافاصله به برگه بروید "محافظت". در اینجا باید کادر کنار پارامتر را بردارید "سلول محافظت شده". روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- در مرحله بعد ، به برگه برگردید و عنصر یا گروهی را که می خواهیم داده ها را یخ بزنیم ، انتخاب کنید. با کلیک بر روی قطعه انتخاب شده و در فهرست زمینه به نام بروید "قالب سلول ...".
- پس از باز کردن پنجره قالب بندی ، بار دیگر به برگه بروید "محافظت" و کادر کنار آن را علامت بزنید "سلول محافظت شده". اکنون می توانید بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از آن ، محافظت از ورق را با هر یك از دو روش كه قبلاً توضیح داده شده است تنظیم می كنیم.
پس از انجام کلیه مراحل شرح داده شده در بالا ، فقط آن دسته از سلولهایی که ما آنها را دوباره محافظت کرده ایم از طریق ویژگیهای فرمت ، از تغییرات مسدود می شوند. در سایر عناصر ورق ، مانند گذشته ، امکان وارد کردن آزادانه هرگونه داده وجود خواهد داشت.
درس: چگونه می توان از سلول در برابر تغییرات در اکسل محافظت کرد
همانطور که مشاهده می کنید ، سه روش برای یخ زدن سلول ها به طور همزمان وجود دارد. اما ذکر این نکته حائز اهمیت است که در هر یک از آنها نه تنها فناوری انجام این روش متفاوت است ، بلکه جوهر خود انجماد نیز هست. بنابراین ، در یک مورد ، فقط آدرس عنصر برگه ثبت می شود ، در حالت دوم - ناحیه روی صفحه ثابت است ، و در سوم - محافظت برای تغییر داده ها در سلول ها تنظیم می شود. بنابراین ، بسیار مهم است که قبل از انجام مراحل بدانید که دقیقاً چه چیزی را مسدود می کنید و چرا انجام می دهید.
