قرار دادن پرونده ها و جداول رسانه ای به هیچ وجه نمی تواند همیشه مشکلاتی را به سادگی افزودن متن به اسلایدها ایجاد کند. دلایل این ممکن است خیلی زیاد باشد ، خیلی بیشتر از آنکه یک کاربر متوسط بداند چگونه این مشکل را حل کند. بنابراین وقت آن است که شکاف دانش را پر کنیم.
مشکلات در متن در پاورپوینت
حتی اگر در حال کار با پروژه ای نیستید که از یک طراحی کاملاً منحصر به فرد استفاده می کند ، در زمینه هایی برای اطلاعات متنی در پاورپوینت به اندازه کافی مشکل دارید. به طور معمول ، اسلایدهای استاندارد فقط دو پنجره دارند ، برای عنوان و درج هر محتوا از جمله متن.
خوشبختانه روش های اضافه کردن جعبه متن اضافی برای حل هر مشکلی کافی است. در کل 3 روش وجود دارد و هرکدام در زمینه کاربرد خود خوب هستند.
روش 1: الگوی اسلایدها را تغییر دهید
برای مواردی که شما فقط به متن بیشتری نیاز دارید ، این روش مناسب است. اگر از قالب های استاندارد استفاده می کنید ، می توانید دو قسمت از این قسمت را ایجاد کنید.
- کافی است بر روی اسلاید مورد نظر راست کلیک کرده و به مورد منوی پاپ آپ اشاره کنید "طرح بندی".
- مجموعه ای از چندین قالب برای اسلایس مشخص شده در طرف ظاهر می شود. می توانید یکی از متن های مختلف را برای متن انتخاب کنید. مثلاً "دو شی" یا "مقایسه".
- این قالب به طور خودکار روی اسلایدها اعمال می شود. اکنون می توانید برای وارد کردن متن از دو پنجره به طور همزمان استفاده کنید.
علاوه بر این ، می توانید الگوهای را با جزئیات بیشتری مطالعه کنید ، همچنین می توانید موارد دلخواه خود را ایجاد کنید ، جایی که می توانید به همان اندازه که می خواهید اطلاعات را وارد کنید ، چندین قسمت را جمع کنید.
- برای انجام این کار ، به برگه بروید "نمایش" در سربرگ ارائه
- در اینجا شما نیاز به کلیک بر روی دکمه نمونه اسلاید.
- این برنامه به یک حالت جداگانه می رود ، جایی که می توانید قالب ها را به صورت دلخواه تنظیم کنید. در اینجا می توانید هر دو موجود را انتخاب کرده و دکمه دلخواه خود را بسازید "درج چیدمان".
- با استفاده از عملکرد "درج جای مکان"، می توانید هر قسمت را به اسلایدها اضافه کنید. وقتی روی این دکمه کلیک می کنید ، منویی با گزینه ها گسترش می یابد.
- معمولاً از اسلایدها استفاده می شود محتوا - پنجره ای که حداقل می توانید متن را وارد کنید ، حداقل عناصر را با استفاده از نمادهای افزودنی سریع وارد کنید. بنابراین این انتخاب بهترین و متنوع ترین خواهد بود. اگر متن دقیقاً مورد نیاز است ، نسخه همان نام در زیر ذکر شده است.
- پس از کلیک بر روی هر گزینه ، باید اسلایدها را ترسیم کنید ، اندازه پنجره مورد نیاز را نشان می دهد. در اینجا می توانید از طیف گسترده ای از ابزارها برای ایجاد یک اسلایدها بی نظیر استفاده کنید.
- پس از آن ، بهتر است نام خود را به الگوی خود بدهید. این کار را می توان با استفاده از دکمه انجام داد. تغییر نام دهید. همانطور که مشاهده می کنید ، عملکردی بالاتر از آن وجود دارد حذف کنید، به شما این امکان را می دهد تا از گزینه ناموفق خلاص شوید.
- پس از اتمام کار ، روی آن کلیک کنید حالت نمونه را ببندید. ارائه به فرم معمول خود باز خواهد گشت.
- می توانید از طریق دکمه سمت راست ماوس ، الگوی ایجاد شده را روی اسلایدها بکار ببرید.
این راحت ترین و کاربردی ترین روش ممکن است ، نه تنها اضافه کردن متن به هر مقداری به اسلایدها ، بلکه در اصل به هر گونه نگاهی که می توانید به آن فکر کنید ، جلوه می دهد.
روش 2: برچسب ها را اضافه کنید
یک روش ساده تر برای اضافه کردن متن وجود دارد. این گزینه برای افزودن زیرنویسها در زیر جداول ، نمودارها ، تصاویر و سایر پرونده های رسانه ای بهترین گزینه است.
- عملکرد مورد نیاز در تب است درج کنید در سربرگ ارائه
- در اینجا باید روی گزینه کلیک کنید "کتیبه" در این زمینه "متن".
- مکان نما بلافاصله تغییر خواهد کرد و شبیه یک صلیب وارونه می شود. برای وارد کردن متن ، باید ناحیه ای را روی اسلایدها بکشید.
- پس از آن ، عنصر ترسیم شده برای کار در دسترس خواهد بود. قسمت تایپ بلافاصله فعال می شود. شما می توانید هر چیزی را بنویسید و اطلاعات را با روش استاندارد قالب بندی کنید.
- بلافاصله پس از بستن حالت ورودی متن ، این عنصر مانند یک فایل رسانه توسط سیستم به عنوان یک مؤلفه درک می شود. با خیال راحت می توانید آنطور که می خواهید جابجا شوید در صورت ایجاد منطقه مشکلاتی ایجاد می شود ، اما متن کافی در آن وجود ندارد - گاهی اوقات انتخاب منطقه برای وارد کردن داده های جدید دشوار خواهد بود. برای ویرایش در این شرایط ، باید روی این شی کلیک راست کرده و در منوی پاپ آپ کلیک کنید "تغییر متن".
- این همچنین می تواند برای تغییر اندازه مفید باشد ، زیرا استفاده از نشانگرهای معمولی برای باریک یا گسترش ناحیه ، بر خود متن تأثیر نمی گذارد. فقط کاهش یا افزایش قلم کمک خواهد کرد.
روش 3: درج متن
ساده ترین روش درج متن در پاورپوینت برای مواردی است که هیچ گونه تمایل یا زمان به هم ریختن با گزینه های دیگر وجود ندارد ، و شما نیاز به وارد کردن متن دارید.
- به سادگی متن را با دکمه سمت راست ماوس یا ترکیبی وارد کنید "Ctrl" + "V". البته قبل از آن باید بخشی از آن را کپی کنید.
- متن روی کلیپ بورد در پنجره خود اضافه می شود. فرقی نمی کند چه متنی کپی شده است ، حتی می توانید از یک کلمه نوشته شده در همان اسلاید یک کلمه را ذخیره کنید و آن را بچسبانید و سپس ویرایش کنید. با توجه به مقدار اطلاعات ورودی ، این منطقه بطور خودکار گسترش می یابد.
شایان ذکر است که این روش دقیقاً کپی کردن قالب بندی متن در پنجره برای درج محتوا نیست. در اینجا شما باید به صورت دستی علائم پاراگراف را ایجاد کرده و تورفتگی را تنظیم کنید. بنابراین گزینه برای ایجاد توضیحات کوچک برای عکس ها ، یادداشت های اضافی در نزدیکی مؤلفه های مهم مناسب است.
اختیاری
همچنین در برخی موارد ممکن است روشهای جایگزین برای اضافه کردن متن مناسب باشد. به عنوان مثال:
- اگر می خواهید توضیحات یا یادداشت هایی به عکس ها اضافه کنید ، می توانید این فایل را در خود ویرایشگر قرار دهید و نسخه نهایی را می توانید در ارائه قرار دهید.
- همین مورد در مورد درج جداول یا نمودارها از اکسل نیز صدق می کند - می توانید توضیحات را مستقیماً در منبع اضافه کنید و یک نسخه کاملاً درج شده را وارد کنید.
- می توانید از ابزارهای ویرایش WordArt استفاده کنید. می توانید چنین مؤلفه هایی را در برگه اضافه کنید درج کنید با استفاده از عملکرد مناسب مناسب برای زیرنویس ها یا عناوین عکس.
- اگر اصلاً کاری ندارید ، می توانید سعی کنید متن هایی را با استفاده از ویرایشگر در مکان های مناسب روی عکس کپی کردن پیش زمینه اسلایدها اضافه کنید و آن را به عنوان پس زمینه بچسبانید. روش به این صورت است ، اما ذکر آن نیز غیرممکن نیست. خوشبختانه موارد شناخته شده ای برای استفاده در تاریخ وجود دارد.
خلاصه ، گفتنی است در مواردی که گزینه های ابتدایی کمی وجود دارد ، روش های زیادی برای اضافه کردن متن وجود دارد. کافی است که مناسب ترین کار را برای یک کار خاص انتخاب کرده و به درستی آن را اجرا کنید.
