هنگام پر کردن اسناد مالی مختلف ، اغلب لازم است که مبلغ نه تنها به تعداد بلکه کلمات را نیز ثبت کنید. البته این کار بیشتر از املای عادی با اعداد طول می کشد. اگر از این طریق لازم است نه یکی ، بلکه بسیاری از اسناد را پر کنید ، ضررهای موقتی بسیار زیاد می شوند. علاوه بر این ، در ضبط مقدار در کلمات است که متداول ترین خطاهای دستوری رخ می دهد. بیایید بدانیم که چگونه می توان اعداد را با کلمات وارد شده به صورت خودکار وارد کرد.
با استفاده از افزودنی
در اکسل هیچ ابزار داخلی وجود ندارد که به شما کمک کند به طور خودکار اعداد را به کلمات تبدیل کنید. بنابراین برای حل این مشکل از افزودنیهای ویژه استفاده می شود.
یکی از راحت ترین افزودنی های NUM2TEXT است. این امکان را به شما می دهد تا شماره ها را به حروف از طریق برنامه جادوگر تغییر دهید.
- برنامه اکسل را باز کرده و به برگه بروید پرونده.
- به بخش منتقل می شویم "گزینه ها".
- در پنجره تنظیمات فعال ، به بخش بروید "افزودنیها".
- بعد ، در پارامتر تنظیمات "مدیریت" مقدار تعیین شده افزودنیهای اکسل. روی دکمه کلیک کنید "برو ...".
- یک پنجره کوچک از افزودنیهای اکسل باز می شود. روی دکمه کلیک کنید "بررسی ...".
- در پنجره باز شده ، به دنبال فایل افزودنی NUM2TEXT.xla باشید که قبلاً در دیسک سخت رایانه بارگیری و ذخیره شده است. آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- می بینیم که این عنصر در میان افزونه های موجود موجود است. کادر کنار NUM2TEXT را علامت بزنید و روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- به منظور بررسی نحوه عملکرد افزونه تازه نصب شده ، در هر سلول آزاد ورق ، یک شماره دلخواه می نویسیم. سلول دیگری را انتخاب کنید. روی نماد کلیک کنید "درج عملکرد". در سمت چپ نوار فرمول قرار دارد.
- جادوگر عملکرد شروع می شود. در لیست کامل الفبایی توابع ما به دنبال یک رکورد هستیم "Sum_Account". او قبلاً آنجا نبود ، اما بعد از نصب افزودنی در اینجا ظاهر شد. ما این عملکرد را برجسته می کنیم. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره آرگومان عملکرد باز می شود مقدار نسخه. این فقط یک قسمت دارد. "مقدار". می توانید شماره معمول را در اینجا بنویسید. در سلول انتخابی با فرمت نوشته شده با کلمات به صورت نقدی به روبل و کپیک نمایش داده خواهد شد
- پس از آن ، هر عددی که در سلول مشخص شده توسط شما نوشته شود ، در مکانی که فرمول تابع تنظیم شده باشد ، به صورت پولی به صورت کلمات نمایش داده می شود.
می توانید آدرس هر سلول در فیلد را وارد کنید. این کار یا با ثبت دستی مختصات این سلول انجام می شود ، یا با کلیک کردن روی آن در حالی که مکان نما در قسمت پارامتر قرار دارد "مقدار". روی دکمه کلیک کنید "خوب".
همچنین می توانید یک تابع را به صورت دستی و بدون تماس با جادوگر عملکرد ضبط کنید. دارای نحوی است مقدار نسخه (مقدار) یا مقدار نسخه (مختصات سلول). بنابراین ، اگر فرمول را در سلول بنویسید= مقدار ضبط (5)بعد از فشار دادن دکمه وارد کنید در این سلول کتیبه "پنج روبل 00 کپیک" نمایش داده شده است.
اگر فرمول را در سلول وارد کنید= مقدار ضبط (A2)، در این حالت ، هر شماره وارد شده در سلول A2 در اینجا به صورت نقدی با کلمات نمایش داده می شود.
همانطور که مشاهده می کنید ، با وجود اینکه اکسل ابزاری داخلی برای تبدیل اعداد به کلمات ندارد ، این ویژگی را می توان با نصب ساده افزونه لازم به برنامه ، به راحتی بدست آورد.
